UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

DISEÑO DE SISTEMAS I

ANTEPROYECTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA PARA

EL COMPLEJO EDUCATIVO CANTÓN LAS ISLETAS

GRUPO 03

INTEGRANTES:

CARNET NOMBRE DEL ALUMNO

AB10009 ARREAGA BORJA, VÍCTOR MIGUEL
ME11022 MERINO ESCOBAR, RICARDO ANTONIO
RR08173 RIVERA RIOS, BAYRON FRANCOMAR
GV12003 GARCIA VASQUEZ, MILTON SANTIAGO
VC10014 VALLE CHACÓN, JAIME GABRIEL

DOCENTE: ING. KAREN ELVIRA PÉNATE AVILÉS

SAN SALVADOR, 11 DE MAYO DE 2017

 ÍNDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... i

OBJETIVOS .............................................................................................................................. ii

MARCO TEÓRICO: .................................................................................................................. 3

MARCO LEGAL: ....................................................................................................................... 8

ANTECEDENTES: ..................................................................................................................... 9

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL: .................................................................................. 10

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................... 17

METODOLOGÍA .................................................................................................................... 23

VIABILIDAD DEL SISTEMA .................................................................................................... 28

GESTIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................................... 32

JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 35

IMPORTANCIA ...................................................................................................................... 36

ALCANCES ............................................................................................................................. 37

LIMITACIONES ...................................................................................................................... 38

CONCLUSIONES .................................................................................................................... 39

RECOMENDACIONES ............................................................................................................ 40

GLOSARIO DE TERMINOS ..................................................................................................... 41

BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................... 44

ANEXOS ................................................................................................................................ 45
 INTRODUCCIÓN
Dado el rápido desarrollo tecnológico y la necesidad constante de comunicación entre
personas y organizaciones, hace necesario dar ese paso hacia el uso de tecnologías de la
información, para una mejor gestión en el manejo de los datos

Por esta razón el presente documento presenta este anteproyecto donde se muestra la
información recolectada para el desarrollo de un sistema para la gestión académica del
Complejo Educativo del Cantón Las Isletas.

Se pretende mostrar en forma detallada información puntual sobre la base en que se

desarrollará dicho sistema informático, para ello se procedió a cierta recolección de datos,
para poder determinar la situación actual de los procesos que dicha institución maneja, así
como también información general sobre dicha institución.

Toda esta información permite el desarrollo de un diagnóstico y formulación de una

propuesta de solución a las deficiencias que actualmente maneja la institución en sus
procesos académicos actuales, para posteriormente solventarlos con el desarrollo de dicho
sistema informático.

i
 OBJETIVOS

General:

Generar un Sistema Informático para la Gestión Académica del Complejo Educativo Cantón
Las Isletas, para agilizar y optimizar los procesos de gestión académica actuales.

Específicos:

 Formular un análisis de la situación actual sobre la gestión académica del Complejo

Educativo Cantón Las Isletas para determinar su problemática y los factores
involucrados.
 Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales del Sistema para la
Gestión Académica del Complejo Educativo Cantón Las Isletas, a través del
contacto con los usuarios directos involucrados.
 Aplicar metodología Scrum para el desarrollo del Sistema para la Gestión
Académica del Complejo Educativo Cantón Las Isletas.
 Realizar un análisis de los requerimientos del sistema a desarrollar en base a los
datos obtenidos por medio de las reuniones programadas con los encargados del
Complejo Educativo Cantón Las Isletas.
 Establecer un diseño en base a los requerimientos para la creación del sistema
propuesto.
 Desarrollar pruebas al sistema para validar la funcionalidad de sistema a desarrollar.
 Realizar los manuales usuario, técnico y de implementación para que los usuarios
tengan una guía para el uso del sistema

ii
MARCO TEÓRICO:
Datos generales de la institución:

Nombre: Complejo Educativo Cantón Las Isletas.

Código del Centro Educativo (Según Acuerdo de Acreditación): 12012

Zona: Rural

Rubro: Educación

Clasificación: Enseñanza preescolar, educación básica y media.

Dirección: Km 53 y medio, carretera a Costa del Sol

Teléfono: 7755-0225

Distrito Educativo: 0810

Historia:

Dicha institución fue creada en 1960, comenzando a funcionar en la casa de un habitante

de la zona.

En la actualidad está situada en un terreno, que también fue donado por un habitante de la
comunidad, construida en año de 1965. Cuenta con 22 aulas, impartiéndose clases desde
parvularia hasta educación media.

Además cuenta con servicio de cafetín, módulo de dirección, biblioteca y centro de

cómputo, atendiendo los dos turnos, matutino y vespertino; en su inicio se conoció como
Escuela Rural Mixta Unificada “Marcelino Luna”, pero en el año de 1977, cambió su nombre
por el que tiene actualmente. Su primera directora fue la Profa. Amanda Rivera.

3
CONCEPTOS:

Evaluación:

El docente imparte las clases de acuerdo a los contenidos propuestos por el MINED en los
programas de estudio; en base al contenido impartido se elaboran las respectivas
evaluaciones.

El año lectivo se divide en tres trimestres y se realizan tres evaluaciones por trimestre, con
las ponderaciones de 30% el examen trimestral (prueba objetiva), y dos actividades con la
ponderación del 35% cada una. El docente puede dividir las actividades con ponderaciones
de porcentajes menores como 10%, 15% u otros y hacer más evaluaciones durante un
trimestre, pero al final siempre deben cumplir con lo estipulado por el MINED que son 30%
y 70%.

Registro y Cálculo de notas trimestrales por asignatura:

El docente lleva un control de notas de cada evaluación anotándolas en el Cuadro de

evaluación de aprendizajes por asignatura y trimestre del libro de registro.

Cálculo de promedio final trimestral por asignatura:

El docente calcula el promedio final por trimestre de cada alumno, promediando las notas
de las evaluaciones. Este proceso se registra en el Cuadro de registro y evaluación de los
aprendizajes por asignatura y trimestre, que se plasman después en la Libreta de notas por
asignatura. El formato de la libreta de notas es firmado por el docente y firmado y sellado
por el director. Luego esta es entregada a los padres al final del trimestre y deben devolverla
al docente, firmado haciendo constar que están enterados del rendimiento académico y
conductual de su hijo/a.

El formato de la libreta de notas formato es mandado a imprimir con anterioridad para su

llenado y entrega. Esta libreta es la única que se utiliza durante todo el año lectivo.

Evaluación de estudiantes aprobados y reprobados por trimestre:

4
El docente califica las evaluaciones de los alumnos en forma cualitativa y cuantitativa y
obteniendo el número de los que aprobaron o no las asignaturas en el trimestre.

La nota mínima para aprobar es 5. Los alumnos que reprueban tienen derecho a un periodo
de recuperación. Al final de cada trimestre se determina el primero, segundo y tercer lugar
según las notas de los alumnos de cada grado, sumando los puntajes de las calificaciones
obtenidas.

Periodo de recuperación a alumnos reprobados por trimestre:

Los alumnos que reprueban las materias con notas menores a 5, tienen derecho a un
periodo de recuperación. Este periodo se realiza asignándoles tareas extras con
ponderaciones dependiendo del puntaje que le haga falta para llegar a la nota mínima de 5
al final del trimestre. Si aun así el alumno no cumple con las tareas extras, su nota queda
como reprobada.

Registro y Cálculo de notas finales anuales por asignatura:

El docente hace un promedio de las notas finales por trimestre para sacar la nota final anual
por asignatura de cada alumno, luego llenan un cuadro de promedios por asignatura y
trimestre. Con este cuadro se realiza el cuadro final, donde va el nombre del alumno y su
nota final por asignatura, así como los aspectos de conducta a evaluar. Además el cuadro
final tiene un anexo en el que se anota aspectos sobresalientes del alumno.

Luego el director les entrega otro formato de cuadro final que no posee el anexo de
aspectos sobresalientes de conducta, los docentes lo llenan y con este compara el cuadro
final del libro de registro. En resumen el docente realiza 2 veces el llenado del cuadro final
con la salvedad de que uno de ellos no tiene los aspectos sobresalientes de conducta.

Los maestros de 3ª,6ª y 9ª grados, llenan un tercer cuadro final idéntico a los dos anteriores.
El director firma y sella cada cuadro final del proceso.

5
Evaluación de estudiantes aprobados y reprobados al final del año lectivo:

El docente al tener las notas finales de cada trimestre determina los alumnos que aprobaron
o no el año en curso verificando los promedios finales por trimestre. La nota mínima de
aprobación es 5. Los alumnos que reprueban asignaturas deben ir a un periodo de
recuperación.

Registro académico:

La actividad de registro académico incluye los procesos de admisión y matrículas de

alumnos, inscripciones a escuelas de padres, cálculo y registro de calificaciones basadas en
los lineamientos de evaluación establecidos por el Ministerio de Educación, además
reportes de calificaciones, constancias, registros históricos de alumnos y estadísticas de la
institución.

Matrícula:

La matrícula es el proceso mediante el cual se registra a los alumnos que asistirán a recibir
clases en un determinado año lectivo, para poder matricular al alumno se debe llenar una
ficha de matrícula, dicha matrícula pretende recolectar los datos referentes al alumno

Expediente del alumno:

El expediente de un alumno es aquel que contiene el historial del alumno, además de toda
la información necesaria como el registro de datos personales, académicos y de asistencia,
como tal no existe uno en la institución pero si se maneja Libros de promoción.

Libros de promoción

Los Libros de Promoción registran las notas finales de cada uno de los alumnos del centro
escolar, de manera que estos pueden ser consultados posteriormente a la hora de necesitar
generar una constancia de calificaciones.

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Lineamientos de evaluación:

Son las reglas que se deben de seguir a la hora de evaluar al alumno, se presentan
diferencias en cuanto a la manera de evaluar a los alumnos de preescolar y a los alumnos
de primero a noveno grado.

i. Alumnos de preescolar, en este caso se mide desarrollo de competencias mediante

conceptos, dichas competencias a evaluar son establecidas por el Ministerio de
Educación.
Los conceptos utilizados para la evaluación son:
 S: Si lo hace, alcanzo el indicador de logro
 P: En proceso de alcanzar el indicador o lo hace con ayuda
 T: Todavía no lo hace

La información obtenida debe ser analizada para ajustar las situaciones de aprendizaje.
Se deberá informar a la familia en cada momento de registro, proponiendo actividades
lúdicas para alcanzar indicadores que aún no se logran. Al identificar la presencia de
indicadores de riesgos, la docente o agente educativo; deberá verificar la situación
encontrada con la familia. El registro de la evaluación se realizará en el “libro de registro
de matrícula, asistencia y evaluación del desarrollo integral de la niña y el niño”. En el
nivel de educación inicial y Parvularia, la promoción es continua, es decir, ninguna niña
o niño quedará reprobado.

ii. Alumnos de primero a noveno grado, en este caso para las calificaciones se utiliza una
escala numérica la cual va desde 1.0 a 10.0, tomando como nota mínima para aprobar
una asignatura al final del año escolar 5.0.; dicha expresión numérica debe incluir las
décimas pero para efectos de promedios finales no se registran las décimas, las cuales
se consideran sólo para efectos de aproximación, de manera que a partir de 0.5 se
aproximará al dígito inmediato superior, por lo que si un alumno tuvo como nota final
4.5 esta se aproxima a 5, si obtuvo un 6.5 la misma se aproxima a 7. Debido a que en el
cuadro de registro final, sólo deben escribirse números enteros.

7
MARCO LEGAL:
Para establecer el marco legal de nuestro proyecto se consideraron las siguientes leyes,
normativas y lineamiento:

a) LEY GENERAL DE EDUCACIÓN

En el Titulo II, Sistema Educativo, Niveles y Modalidades, Capítulo III Educación Parvularia y
Capítulo IV Educación Básica los Art. 18, Art. 20, establece la duración que tiene el sistema
Educativo para el Nivel de Parvularia (tres años de estudio) y la Educación Básica comprende
regularmente nueve años de estudio del primero al noveno grado y se organiza en tres
ciclos de tres años cada uno.

Título III, Currículo Nacional, Evaluación Educativa, Acreditaciones Y Registros, Capítulo II,
Evaluación Educativa, los Art. 51, Art. 52, Art. 54, Art. 55, Art. 56, rigen la evaluación cuya
función principal será aportar información sobre las relaciones entre los objetivos
propuestos y los alcanzados en el sistema educativo nacional, así como de los resultados de
aprendizaje de los estudiantes.

Título IV, Administración y Supervisión Educativa, Centros Oficiales Y Privados de Educación,

Capítulo I, Administración Educativa, los Art. 66, Art. 67, establecen los objetivos que tiene
la Administración educativa como lo es planificar, organizar y controlar los recursos y
acciones destinados a apoyar, los servicios educativos y culturales.

Capítulo II, Supervisión Educativa, los Art. 68, Art. 69, establece los objetivos que debe
cumplir la supervisión Educativa.

b) LINEAMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES EN EDUCACIÓN

PARVULARIA, EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN MEDIA.

Norma el proceso de evaluación y de registro Académico de las Instituciones Públicas en los

Centros Escolares.

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ANTECEDENTES:
A partir de la década del 2000, el Ministerio de Educación, comienza trabajando en el diseño
y desarrollo de aplicaciones informáticas, con el fin de impulsar el uso de este tipo de
tecnología en las diferentes instituciones de educación pública, con el objetivo de mejorar
la calidad de la administración educativa tanto en el control y registro de los recursos
económicos, materiales, como de los registros y controles académicos de todos los centros
y niveles educativos del país proporcionando los controles pertinentes para elaborar, el
expediente personal de los estudiantes en cada Centro Educativo en particular.

En el año 2003, se implementó el “Sistema de Gestión Escolar Local” (SIGEL), cuya finalidad
era la de facilitar el registro, procesamiento y recuperación de datos de los estudiantes que
se manejan en el Centro Educativo del territorio nacional. El Sistema SIGEL, permitía, a la
institución educativa, llevar una administración académica a nivel local, es decir, el Sistema
proporciona servicios tales como: registro de alumnos, gestión de grados y secciones,
gestión de materias, actividades y evaluaciones.

Uno de los servicios fundamentales que es el registro de alumnos; el Sistema se alimenta

de información personal que identifique al estudiante, esta información, es almacenada en
una base de datos. Al finalizar el año lectivo, la institución educativa, que hace uso del SIGEL,
tiene la obligación de realizar un respaldo, con la Base de Datos del Sistema, y enviarlo al
Ministerio de Educación, vía internet, por medio de un servicio que el mismo Sistema
proporciona.

A finales del año 2004, el Ministerio de Educación creó, el Vice-Ministerio de Tecnología,

con la finalidad de tener, bajo su responsabilidad, programas educativos como:
“CONECTATE”, que es un programa destinado a fomentar, el uso productivo y adecuado,
de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).

A mediados del 2005, se le asignó, al Vice-Ministerio de tecnología el desarrollo de Sistema

de Registro Académico e Institucional(SIRAI), el cual es un Sistema que funciona, en línea y
que permite, a los diferentes centros educativos del país, reportar y actualizar al MINED, los
resultados académicos de los estudiantes.

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El SIRAI tiene como objetivo fundamental, centralizar en una Base de Datos, la información
del Registro Académico de la población estudiantil de todos los niveles educativos de El
Salvador, esto con el propósito, de brindar, que estos mismos accedan a la información
estudiantil que necesiten o que el Ministerio de Educación lo requiera y lo solicite. Además,
el Sistema ofrece diversos servicios como: acceso a información académica, registro de
evaluaciones, impresión de reportes, ingreso de notas, desde cualquier lugar. Básicamente
los servicios son similares a los que ofrecía su antecesor SIGEL, la diferencia radica, en la
ubicación geográfica de la información a la que se tiene acceso.

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL:

Descripción de la organización:

El complejo educativo está organizado de la siguiente manera: director, subdirector y planta

docente.

Director:

Es el encargado de la gestión general del centro educativo, desarrollando actividades como

envío de registro de alumnos y notas al MINED, además se encarga de distribuir y asignar a
los docentes los grados que impartirán a lo largo del año lectivo. Los registros enviados al
MINED se hacen por medio un Libro de Promoción, el cual contiene los promedios finales y
el total de la asistencia de cada uno de los alumnos del centro educativo.

Subdirector:

Es el responsable de velar por la asistencia y conducta de los alumnos del centro escolar.

Docentes:

Son los responsables de impartir las clases, evaluar los conocimientos adquiridos y registrar
las notas de cada estudiante. Además se encargan de entregar el resumen de notas cada
trimestre a los padres de familia.

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Visión y Misión:

VISIÓN:

Ser una institución inclusiva de tiempo pleno , comprometida a desarrollar competencias y

habilidades con nuevas propuestas curriculares y la implementación de metodologías
activas, basadas en la práctica de valores éticos, morales y cívicos, que permitan el
desarrollo integral del estudiantado, transformándolo en un ente de cambio social.

MISIÓN:

Somos una institución inclusiva de tiempo pleno, dedicada a brindar una educación de
calidad humana, fomentando la identidad cultural, basados en el respeto y la disciplina,
mediante la aplicación de metodologías activas, que involucra a toda la comunidad
educativa y le permite construir aprendizajes significativos al estudiantado.

Estructura organizativa:

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Procesos Principales:

Los procesos principales que se realizan en el área académica son los siguientes:

Proceso de inscripción:

- El padre de familia deberá presentar los documentos requeridos fotocopia de DUI,

partida de nacimiento del niño/a, certificado de grado cursado anteriormente.
- El padre tendrá que llenar la ficha de inscripción de matrícula adecuadamente.
- Si el padre no cumple con los documentos requeridos el alumno no podrá ser inscrito.
- El periodo de inscripción para alumnos de antiguo ingreso es en Noviembre del año en
curso y los alumnos de nuevo ingreso se inscriben en Enero del siguiente año, esto es
sujeto a cupos disponibles en los diferentes grados.

Proceso de des-inscripción:

Un alumno solo puede ser des-inscrito por: 2 meses de inasistencia a clases sin justificación
o a solicitud del padre de familia.

En cada caso solo se tacha al alumno del listado.

Proceso de gestión de notas trimestral:

- Realizar una prueba objetiva con una ponderación del 30% en cada trimestre.
- Realizar una actividad integradora y una actividad cotidiana con una ponderación de
35% cada una.
- El docente puede dividir las actividades con ponderaciones de porcentajes menores
como 10%, 15% u otros y hacer más evaluaciones durante un trimestre, pero al final
siempre deben cumplir con lo estipulado por el MINED que son 30% y 70%.
- Si en cada una de las tres actividades la nota del alumno es menor a 5.0, el docente
procede a hacer una actividad de recuperación para dicha nota.
- Forma de cálculo:
o Los promedios de las tres actividades de evaluación se registran de forma
numérica en porcentajes equivalentes a la nota obtenida ejemplo: si un
estudiante en la actividad 1 (con valor del 35%) obtiene 7, le corresponde la
12
 nota 2.5 aproximado. La nota del trimestre resultante de la sumatoria de las tres
actividades se escribe en la columna “NT” (nota trimestral) aproximándola a
números enteros.
o La asignación de calificaciones durante todo el año lectivo deberá considerar en
su expresión numérica la inclusión de las décimas. Para efectos de notas finales
(promedios finales de cada asignatura) no se registrarán las décimas, las cuales
se considerarán sólo para efectos de aproximación, de manera que a partir de
0,5 se aproximará al dígito inmediato superior (ejemplo: 4.5 = 5, 6.5 = 7, 9.6 =
10). De tal forma que en el cuadro de registro final sólo deberán escribirse
números enteros, esto por disposiciones del Ministerio de Educación.
- Para las actividades, el docente programa y revisa evaluaciones según el contenido
impartido hasta ese momento y programa las evaluaciones; el alumno realiza las
evaluaciones programadas, luego el docente califica las evaluaciones e ingresa las notas
al cuadro de registro de aprendizaje por asignatura.
- Para el caso de las pruebas objetivas, el director anuncia los periodos para realizar la
prueba objetiva, el docente prepara y revisa evaluaciones según contenido impartido
durante el trimestre, luego el director revisa el contenido de las evaluaciones para que
el docente programe dichas evaluaciones en el período antes mencionado; el alumno
realiza las evaluaciones, luego el docente califica las evaluaciones e ingresa las notas al
cuadro de registro de aprendizaje por asignatura.
- Al finalizar las evaluaciones se procede con el cierre de trimestre donde el docente
calcula el promedio respectivo en cada materia y los aspectos de conducta a evaluar,
que pasa a ser la nota trimestral, la nota mínima de aprobación es de 5.0. Estas notas
se ingresan a la libreta de notas respectivamente firmada por el docente y el director,
dicha libreta se entrega al encargado del alumno que posteriormente devuelve la
libreta firmada por él

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Proceso de evaluación Aspectos de Conducta

Cada docente evalúa al alumno por observación, colocando el concepto adecuado para
cada uno de los aspectos. Estos aspectos se registran con los conceptos: E (Excelente), MB
(Muy Bueno), B (Bueno).

Los aspectos de conducta evaluados forman parte de la asignatura Educación Moral y Cívica
y son los siguientes:

1. Se respeta a sí mismo (a) y a los demás.

2. Convive de forma armónica y solidaria.
3. Toma decisiones responsablemente.
4. Cumple sus deberes y ejerce correctamente sus derechos.
5. Practica valores morales y cívicos.

Al final del año se calcula de la siguiente manera: El docente determina la nota de conducta
anual colocando el concepto que mayor frecuencia tenga en los trimestres, por ejemplo:

Trimestre Aspecto 1 Aspecto 2 Aspecto 3 Aspecto 4 Aspecto 5

I B B MB MB E
II MB MB MB MB E
III MB MB MB B E
Nota Final MB MB MB MB E

Proceso de período de recuperación extraordinario:

- Si el alumno tiene un promedio menor a 5.0 deberá estar someterse a un periodo de

recuperación.
- Tendrán derecho a recuperación extraordinaria solamente estudiantes que tengan
como mínimo el 85%de inasistencia, salvo que el porcentaje adicional de inasistencia
se deba a motivos de fuerza mayor debidamente justificados.
- Ningún estudiante puede reprobar más de “dos veces” un mismo grado; es
responsabilidad del centro educativo (Director(a), docente o equipo de evaluación)

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 buscar los apoyos y ayudas pedagógicas necesarias para que acceda al grado inmediato
superior después de haber reprobado dos veces el grado en curso. En caso de
estudiantes con Necesidades Educativas especiales, se deberá gestionar la realización
de un diagnóstico adecuado para realizar adecuaciones curriculares y valorar los
apoyos que fueran necesarios.
- El docente verifica los alumnos que han reprobado materias con notas menores que 5,
le asigna actividades extra dependiendo del puntaje que falte para aprobar la materia;
el alumno realiza tales actividades para que posteriormente el docente calcule y
registre la nota del periodo de recuperación en el cuadro de promedios por asignatura
y trimestre.

Proceso de cierre del año:

- Si el alumno tiene un promedio menor a 5.0 el alumno será reprobado.

- Cumplir con la asistencia requerida (no haber faltado más de 2 meses).
- Los promedios trimestrales y el promedio final por asignatura, que será escrito en la
columna “PF”. Este promedio deberá registrarse sin décimas, las cuales se considerarán
solo para efectos de aproximación, de manera que a partir de 0.5 se aproximará al
dígito inmediato superior. Ejemplo: 6.5 =7. Los resultados de la evaluación de
Educación Moral y Cívica no deben utilizarse con fines de promoción o reprobación.
- El docente calcula promedios por asignatura y conducta, llenan el Cuadro de promedios
por asignatura y trimestre y en base a este se completa el cuadro Final, llena el cuadro
final con los datos correspondientes y envía a Director.
- Recibe el cuadro final, entrega otro formato a docente, este posteriormente llena el
formato de cuadro final y compara con el Director.
- El docente determina alumnos aprobados y reprobados. Los reprobados van a un
periodo de refuerzo y si lo aprueba pasa al siguiente grado. Posteriormente Llena y
entrega el Certificado de notas al director para firma y sello y este se entrega al
encargado en la clausura del año escolar.
- El director Solicita al docente el cuadro final y realiza libro de promoción y da por
cerrado el año escolar.

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Proceso de gestión de notas para Parvularia:

- Llevar un registro diario de los avances de los niños.

- Controlar las deficiencias de cada alumno.
- Verificar diariamente si el alumno ha alcanzado algún indicador.
- Evaluar de acuerdo a la siguiente escala de registro:
o S: Si lo hace, alcanzo el indicador de logro.
o P: Lo hace con ayuda o está en proceso de alcanzar el indicador de logro.
o T: Todavía no lo hace.
- Registrar en el cuadro de registro si y solo si el alumno hace lo que muestra el indicador.
- El docente Realiza evaluación de Diagnostico al inicio del año.
- El alumno realiza actividades diarias para su evaluación.
- El docente registra desarrollo del cada niña/o diario a lo largo del año, en los cuadros
personal social, expresión- comunicación-representación y relación con el entorno.
- El docente llena su cuadro final para el registro de la promoción de ese año.

Proceso de control de asistencia:

- Establecer estadísticas mensuales de la asistencia.

- Verificar si el padre de familia presenta permiso por la inasistencia del alumno.
- El docente prepara cuadro mensual de control de asistencia.
- El alumno Asiste o no a sus clases.
- El docente toma la asistencia diariamente de los niños y elabora resumen de asistencia
e inasistencia.

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 Enfoque de sistemas de la situación actual:

Objetivo: Analizar la situación actual de la gestión académica del Complejo Educativo Cantón Las Isletas

Entradas:
-Calificaciones de cada actividad
y pruebas objetivas de alumnos
-Asistencia diaria de alumnos
-Observaciones de conducta de
alumnos
-Datos de docentes
-Datos del director
-Datos de matrícula de Alumnos
-Indicadores diarios logrados por
alumnos de Parvularia.
Procesos:
 Proceso de Inscripción.
 Proceso de des-incripción. Salida
 Proceso de gestión de notas
trimestrales. -Promedios trimestrales
 Control de asistencia
-Promedios finales
 Proceso de evaluación de
aspectos de conducta.
 Proceso de período de -Cuadro final
recuperación extraordinario
 Proceso de cierre del año -Libro de registros
 Proceso de gestión de notas
-Certificados de notas
para Parvularia.
 Proceso de control de
asistencia -Boleta de notas trimestral
Control Frontera
Director, subdirectora y personal
docente.

Medio Ambiente
Ministerio de Educación, Complejo Educativo Cantón Las Isletas, Director, Subdirectora,
personal docente, padres y madres de familia, alumnos/as.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Diagnóstico:

El Diagrama de Ishikawa o Diagrama de Causa Efecto (conocido también como Diagrama de

Espina de Pescado dada su estructura) consiste en una representación gráfica que permite
visualizar las causas que explican un determinado problema, lo cual la convierte en una
herramienta de la Gestión de la Calidad ampliamente utilizada dado que orienta la toma de
decisiones al abordar las bases que determinan un desempeño deficiente.

La utilización del Diagrama de Ishikawa se complementa de buena forma con el Diagrama

de Pareto el cual permite priorizar las medidas de acción relevantes en aquellas causas que

17
representan un mayor porcentaje de problemas y que usualmente en términos nominales
son reducidas.

La estructura del Diagrama de Ishikawa es intuitiva: identifica un problema o efecto y luego

enumera un conjunto de causas que potencialmente explican dicho comportamiento.
Adicionalmente cada causa se puede desagregar con grado mayor de detalle en sub-causas.
Esto último resulta útil al momento de tomar acciones correctivas dado que se deberá
actuar con precisión sobre el fenómeno que explica el comportamiento no deseado.

En este contexto, una representación del Diagrama de Causa Efecto o Diagrama de Espina
de Pescado tiene la siguiente forma:

Una vez confeccionado el Diagrama de Ishikawa se sugiere evaluar si se han identificado

todas las causas (en particular si son relevantes), y someterlo a consideración de todos los
posibles cambios y mejoras que fueran necesarias. Adicionalmente se propone seleccionar
las causas más probables y valorar el grado de incidencia global que tienen sobre el efecto,
lo que permitirá sacar conclusiones finales y aportar las soluciones más aconsejables para
resolver y controlar el efecto estudiado.

Tras una investigación y análisis hecho por el grupo junto con la información recolectada,
se determinó que el diagrama de Ishikawa es el que mejor representa el diagnóstico de la
problemática en cuestión.

18
Problema Identificado (Efecto)

- Deficiencia en el sistema de gestión de notas tradicional.

Posibles causas:

- Todo el proceso es manual.

- Repetición excesiva de Cuadros del libro de registro, informes de evaluaciones y
certificados de notas.
- Disgusto por los maestros por no poder reprobar en primer ciclo
- Disgusto por los maestros por el "Aprende mientras juegas".
- Hay más errores en los cálculos en promedios.
- Se repiten los documentos con errores.
- Pérdida de tiempo por repetir documentos.
- Los documentos con manchas o mal escritos se repiten.
- Pérdida de documentos.
- Desinterés por parte de los padres.
- Falta de recursos tecnológicos.
- Poco presupuesto invertido en el centro escolar.
- Se repiten cuadros porque deben ir perfectos.
- Si se pierde una libreta hay que sacarla nuevamente.
- Inconformidad de los docentes del sistema actual del MINED.
- Desinterés por parte del alumno.

19
El diagrama queda de la siguiente manera:

Definición del problema:

Con base en el análisis de las necesidades de la institución y de los diferentes problemas

que la misma presenta en cuanto a la gestión académica en el área de educación básica y
parvularia se determina como estado inicial o estado A:

“Manejo de procesos de gestión académica tratados de una forma tradicional e

ineficiente”

Dicho estado inicial desea ser transformado a uno donde esas deficiencias sean minimizadas
o eliminadas, el cual es un estado B:

20
 “Manejo de procesos de gestión académica tratados de una forma automatizada y
óptima”

Por lo que el problema general a resolver durante el desarrollo de este proyecto consiste
en:

“Encontrar el método más adecuado para que el proceso de gestión académica, que
actualmente es manejado de una manera tradicional e ineficiente, se maneje de una
forma automatizada y óptima”

Solución propuesta:

Luego de haber identificado el objeto sujeto a investigación y haber aplicado un exhaustivo

análisis a la situación actual del centro educativo en cuanto a la gestión académica para
identificar la oportunidad de mejoras, se propone que, el presente proyecto proveerá una
solución que transformara el estado actual de ineficiencia en el proceso de gestión
académica del complejo educativo, aun estado de gestión académica eficiente mediante un
sistema informático para los procesos de gestión académica del Complejo Educativo Cantón
Las Isletas.

21
 Enfoque de sistemas de la situación propuesta:

SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN ACADÉMICA DEL COMPLEJO EDUCATIVO CANTÓN LAS ISLETAS

Objetivo: Generar un Sistema Informático para la Gestión Académica del Complejo Educativo Cantón Las
Isletas, para agilizar y optimizar los procesos de gestión académica actuales.

Entradas: -Inicio de sesión Salida:

-Gestionar roles de usuario,
grados y materias. -Boleta de informe de
- Formulario para crear un -Gestionar alumnos
nuevo usuario. -Gestionar docentes
notas trimestral de
-Formulario para crear -Gestionar indicadores de parvularia
nuevo alumno (Datos de parvularia - Boleta de informe
-Registrar notas y conducta trimestral de notas para:
matrícula) por trimestre
-Notas de evaluaciones 1°, 2° y 3° ciclo
-Registrar asistencias
-Asistencias a clases -Separar alumnos reprobados
- Boleta de captura de
-Observaciones de por trimestre datos para la asignación
conducta -Registrar tareas para periodo del NIE
de recuperación -Cuadro final para 1°, 2°
-Avance por indicador de -Calcular promedios
alumno de parvularia ciclo
trimestrales
-Calificación de aspectos -Calcular promedios finales
- Cuadro final para 3° ciclo
-Control de indicadores por - Cuadro final para
de conducta alumno de parvularia parvularia
-Promoción al grado superior - Cuadro resumen anual
al final del año educación básica
- Cuadro resumen anual
Control parvularia
-Libro de Promoción
Director, subdirectora y
personal docente. Frontera

Medio Ambiente.

Complejo Educativo Cantón Las Isletas, Director, Subdirectora, personal

docente, padres y madres de familia, alumnos/as.

22
METODOLOGÍA
Control de versiones:

Se llama control de versiones a la gestión de los diversos cambios que se realizan sobre los
elementos de algún producto o una configuración del mismo. Una versión, revisión o
edición de un producto, es el estado en el que se encuentra el mismo en un momento dado
de su desarrollo o modificación.

Aunque un sistema de control de versiones puede realizarse de forma manual, es muy

aconsejable disponer de herramientas que faciliten esta gestión dando lugar a los llamados
sistemas de control de versiones o VCS (del inglés Version Control System). Estos sistemas
facilitan la administración de las distintas versiones de cada producto desarrollado, así
como las posibles especializaciones realizadas (por ejemplo, para algún cliente específico).

Control de versiones:

Control de versiones Descripción

Git es un software de control de versiones diseñado por Linus
Torvalds, pensando en la eficiencia y la confiabilidad del
mantenimiento de versiones de aplicaciones cuando éstas
tienen un gran número de archivos de código fuente. Al
principio, Git se pensó como un motor de bajo nivel sobre el cual
otros pudieran escribir la interfaz de usuario o front end como
Cogito o StGIT. Sin embargo, Git se ha convertido desde
entonces en un sistema de control de versiones con
funcionalidad plena. Hay algunos proyectos de mucha
relevancia que ya usan Git, en particular, el grupo de
programación del núcleo Linux.

23
Apache Subversion (abreviado frecuentemente como SVN, por
el comando svn) es una herramienta de control de versiones
open source basada en un repositorio cuyo funcionamiento se
asemeja enormemente al de un sistema de ficheros. Es software
libre bajo una licencia de tipo Apache/BSD.
Utiliza el concepto de revisión para guardar los cambios
producidos en el repositorio. Entre dos revisiones sólo guarda el
conjunto de modificaciones (delta), optimizando así al máximo
el uso de espacio en disco. SVN permite al usuario crear, copiar
y borrar carpetas con la misma flexibilidad con la que lo haría si
estuviese en su disco duro local. Dada su flexibilidad, es
necesaria la aplicación de buenas prácticas para llevar a cabo
una correcta gestión de las versiones del software generado.
Subversion puede acceder al repositorio a través de redes, lo
que le permite ser usado por personas que se encuentran en
distintas computadoras. A cierto nivel, la posibilidad de que
varias personas puedan modificar y administrar el mismo
conjunto de datos desde sus respectivas ubicaciones fomenta la
colaboración.
Mercurial es un sistema de control de versiones
multiplataforma, para desarrolladores de software. Está
implementado principalmente haciendo uso del lenguaje de
programación Python, pero incluye una implementación binaria
de diff escrita en C. Mercurial fue escrito originalmente para
funcionar sobre GNU/Linux. Ha sido adaptado para Windows,
Mac OS X y la mayoría de otros sistemas tipo Unix. Mercurial es,
sobre todo, un programa para la línea de comandos. Todas las
operaciones de Mercurial se invocan como opciones dadas a su

24
 programa motor, hg (cuyo nombre hace referencia al símbolo
químico del mercurio).
Las principales metas de desarrollo de Mercurial incluyen un
gran rendimiento y escalabilidad; desarrollo completamente
distribuido, sin necesidad de un servidor; gestión robusta de
archivos tanto de texto, como binarios; y capacidades
avanzadas de ramificación e integración, todo ello manteniendo
sencillez conceptual. Incluye una interfaz web integrada.
El creador y desarrollador principal de Mercurial es Matt
Mackall. El código fuente se encuentra disponible bajo los
términos de la licencia GNU GPL versión 2, lo que clasifica a
Mercurial como software libre.

Como grupo de trabajo se determinó elegir Git como sistema de control de versiones por
su facilidad en el manejo así como la disponibilidad de recursos en línea relacionados a
éste.

Técnicas de programación

Dentro de las técnicas a utilizar se detallan las siguientes:

- El tipo de programación: en este caso se utilizará la programación orientada a

objetos, bajo el lenguaje de programación PHP, CSS y Bootstrap para los estilos y
Java Script.
- El framework: en este caso se utilizará Laravel que utiliza el patrón de programación
MVC (Modelo, Vista, Controlador).
- Base de datos: la base de datos a utilizar es PostgreSQL.

En cuanto a los estándares a utilizar se dividen en dos; estándares de programación y para

la base de datos.

25
Estándares de programación:

Los estándares para la programación se especifican con la finalidad de facilitar el

mantenimiento de la herramienta. A continuación se definen las especificaciones con las
cuales se ha programado el sistema

- Para nombrar las clases el nombre comenzará con mayúscula y debe ser en singular.
- Para los atributos y los métodos de la clase se utilizará el estándar Lower Camel
Case.
- Se utilizará un patrón de programación llamado Modelo Vista Controlador (MVC).
- Dentro de los programas se deben colocar comentarios generales para describir
cuales son las funciones que realiza, además de documentar las variables y
constantes existentes al inicio de cada programa, con la finalidad de llevar a cabo
modificaciones en forma rápida y sin problemas. Los tipos de comentario son dos:
comentarios de una sola línea utilizando doble slash ( // ) y comentario de bloques
de línea utilizando los caracteres “ /* ” y “*/”
- Ejemplo: --Comentario de una sola línea.
- echo ´esto es una prueba´; // Mensaje que aparecerá en pantalla.
- --Comentario de Bloques de líneas
- /* Este es un comentario de
- Bloques de líneas */

Estándares para la base de datos:

Para la creación de la base de datos se tomarán en cuenta las siguientes normas:

DESCRIPCIÓN EJEMPLO
DEFINICIÓN DEL NOMBRE DE LA BASE DE DATOS
El nombre que se asignará a la base de
Base de Datos del Sistema de Gestión de
datos, estará compuesto por la palabra
Acuerdos de Rectoría: BDCECLI
BDCECLI.

26
 DEFINICIÓN DEL NOMBRE DE LOS OBJETOS DE LA BASE DE DATOS
Objetos que almacenan información física y
lógica. Para todas las tablas, vistas, vistas
materializadas y demás objetos que
AGENDA, haciendo referencia a una tabla
almacenen datos físicos o lógicos, su
que almacena las agendas y su estado en el
nombre se basará en lo siguiente:
sistema.
XXXXXXXXXXXX
Dónde: XXXXXXXXXXXXXXX : nombre que
haga referencia al objeto
Los subcomponentes como columnas
tendrán la siguiente estructura:
TTT_CCCCCCCCC
Tabla : agenda
Donde:
Columna: agenda_digital
TTT: mnemónico con el cual se conocerá la
agenda_tratada
tabla dentro del sistema.
CCCCCCCCCC: nombre de la columna
dentro de la tabla.
Para todas las tablas, vistas y
subcomponentes como columnas en
donde su nombre descriptivo este
compuesto por más de una palabra, tendrá
la siguiente estructura:
TTT_TTT_XXXX_XXXX Tabla : agenda
Donde: Columna: agenda_vista_sesion
TTT: mnemónico con el cual se conocerá la
tabla dentro del sistema o el
subcomponente.
XXXX: nombre de la columna dentro de la
tabla

27
 OBJETOS QUE CONSERVAN LA INTEGRIDAD, RELACIÓN Y ORDENAMIENTO DE LOS
DATOS DEL SISTEMA
id_agenda_pk
Llaves Primarias
Donde :
Se nombrarán las llaves primarias bajo el
Mnemónico de tabla : ID , Tabla agenda
siguiente formato: id_nombreTabla
String default : PK (primary key)
Llaves foráneas id_anio_fk
Se nombrarán las llaves foráneas bajo el Donde:
siguiente formato: Mnemónico de tabla : ID, Tabla agenda, a la
id + mnemónico de la tabla a la que se hace cual se hace la referencia
referencia + FK String default : FK (foreign key)

Descripción de las herramientas:

GitLab: es una aplicación opensource que permite administrar repositorios en git mediante
una interfaz web, es similar a GitHub Enterprise o Gitorius. Con GitLab se puede administrar;
usuarios, repositorios, gestionar ramas, permisos, ver los commits, ver el código, mostrar
estadísticas y muchas más características.

Astah Community: es una herramienta de diseño de sistemas que soporta UML, Diagrama
de Relación de Entidades, diagramas de flujo, CRUD, Diagrama de flujo de datos, Tabla de
Requisiciones y Mapas Mentales.

Atom: es un editor de código de fuente abierta para macOS, Linux, y Windows con soporte
para plug-ins escrito en Node.js, Incrustando Git Control, desarrollado por GitHub. Atom es
una aplicación de escritorio construida utilizando tecnologías web. La mayor parte de los
paquetes tienen licencias de software libre y es construido y mantenido por su comunidad.

VIABILIDAD DEL SISTEMA

Es el análisis comprensivo de los resultados técnicos, operativos y económicos de una
inversión para el desarrollo de proyectos.

28
Las factibilidades que se analizaron son:

 Factibilidad técnica.
 Factibilidad operativa.

Viabilidad Técnica:

Se verificó si la solución propuesta, podría ser implantada con el software y los otros
recursos técnicos disponibles; o si los recursos técnicos necesarios podrían ser adquiridos.
Dentro de los factores que se comprobaron que eran factibles para el desarrollo e
implantación del sistema informático, desde el punto de vista técnico, se encuentran los
siguientes:

FACTORES SI NO
Capacidad técnica para los desarrolladores del proyecto. X
Posee o se puede adquirir tecnología necesaria para implantar la X
solución
Capacidad técnica para operar el sistema X
Seguridad de la información almacenada X
Capacidad del sistema de cubrir las necesidades encontradas en el Centro X
Escolar

Capacidad técnica para el desarrollo de la aplicación.

A continuación se muestran, los aspectos que verificaron la capacidad técnica necesaria,

para el desarrollo del sistema de registro académico:

Recurso Humano.

Las características representadas por los desarrolladores del proyecto son las siguientes:

 Capacidad analítica.
 Capacidad de observación.
 Capacidad para el diseño y desarrollo de Bases de Datos.
 Iniciativa investigativa.
 Conocimiento en el diseño y desarrollo web.

29
La mayoría de personas, que laboran en el Centro Escolar, tienen un conocimiento básico
de computación, por lo que el Sistema, deberá poseer una interfaz amigable, orientado a
favorecer a los diferentes usuarios, también deberá contar con un manual de usuario, como
herramienta auxiliar que permitirá mostrar paso a paso, cada una de las diferentes tareas y
procedimientos que se podrán realizaren el Sistema. Tomando en cuenta los criterios antes
mencionados, se puede decir que “EL PROYECTO ES TÉCNICAMENTE FACTIBLE”.

Viabilidad Operativa:

La factibilidad operacional depende del recurso humano disponible para el proyecto,

analizaremos también los datos relevantes sobre el desarrollo del proyecto para tomar la
mejor decisión entre estos las prestaciones que nos dará el sistema implementado, el trato
y manejo de la información, el control de la información, la eficacia con la que se llevaran a
cabo los procesos y los servicios que este sistema prestara.

Esta evaluación permitirá garantizar la operación y el uso del mismo que involucra visualizar
si el sistema será usado una vez este se haya instalado. En este proyecto han sido
precisamente los usuarios finales, sean estos: personal docente, director y secretaria del
Complejo Educativo, los que expresaron la necesidad de un Sistema Informático, por lo que
se tiene la certeza que será utilizado por ellos.

Recursos Humanos:

El personal docente del Complejo Educativo Cantón Las Isletas, ha expresado la necesidad
de utilizar un Sistema que disminuya la carga de actividades que realizan, es por eso que
este tipo de usuario cuenta con una oportunidad excelente de hacer uso del Sistema, pues
exteriorizaron su inquietud en utilizarlo, también que les permita poder llevar un control de
las notas de sus alumnos sin tener que realizar demasiadas actividades.

Prestaciones:

¿Proporcionara el sistema la productividad y tiempo de respuesta apropiado?

Uno de los caminos para que la institución pueda brindar un servicio de calidad, es
incrementando su rendimiento. El sistema informático para la gestión académica del
30
Complejo Educativo Cantón Las Isletas (SIGACECLI), generará productividad ya que se
mejorará la eficiencia con la que se manejan los datos académicos dentro del complejo.

Información:

¿Suministrara el sistema a los usuarios finales la información en un formato útil y de forma

precisa, pertinente y a tiempo?

El sistema informático permitirá obtener y utilizar Información de manera eficiente,

confiable, integra, disponible y segura.

- Eficiente: la información será suministrada mediante la utilización óptima de

recursos.
- Confiable: la información será apropiada para la gestión académica de la institución
porque generará reportes como: listado de estudiantes debidamente inscritos,
reporte de asistencia, reporte de notas, entre otros.
- Integra: la información será precisa de acuerdo a los objetivos de la institución.
- Disponible: la información estará disponible cuando sea requerida por el usuario.
- Segura: La información a la cual podrá acceder un usuario estará determinada por
el perfil que le sea asignado.

Control:

¿Ofrece el sistema controles adecuados que garanticen la seguridad y la precisión de los

datos y la información?

Los niveles de seguridad estarán dados por diferentes perfiles de usuario, de modo que el
acceso a la información contenida en el sistema, así como su modificación, solo será posible
por las personas que se encuentren autorizadas y acreditadas.

Eficacia:

El sistema informático para la gestión académica de CECLI hará uso adecuado de los
recursos con los que se cuenta. Entre estos están: el recurso humano, el tiempo y el flujo
de la información. El recurso humano de dicho complejo posee conocimientos intermedios

31
en equipo tecnológico, por lo tanto, se asume un uso eficiente del sistema, lo que llevara a
un ahorro del tiempo en el desarrollo de sus actividades, dando como resultado final la
generación oportuna de información requerida por los diferentes usuarios.

Servicios:

¿Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos que lo necesitan?

El sistema informático propuesto se diseñará de forma que funcione armónicamente y sin

fuga de datos, dando a los usuarios la confianza en el manejo de la información generada,
la cual será estrictamente validada y con un formato según los requerimientos establecidos
por el usuario. El sistema estará en línea y proporcionará diferentes niveles de seguridad,
resguardando así la información contenida en el mismo. Además el sistema proveerá de
manera detallada la información necesaria para su posterior mantenimiento y ampliación,
de manera que el responsable de dicha actividad tenga la adecuada información para la
mejora de cada uno de los componentes que conforman al sistema.

Por lo antes mencionado queda claro que el personal del Complejo Educativo Cantón Las
Isletas, esta con toda la disposición de utilizar el Sistema Informático para la Gestión
Académica. Debido a lo presentado anteriormente puede considerarse que “EL PROYECTO
ES OPERACIONALMENTE FACTIBLE”.

GESTIÓN DEL PROYECTO

Carta de constitución del proyecto:

La carta de constitución proporciona un acuerdo mutuo entre el equipo de trabajo y el

usuario del sistema en el cual se establece el compromiso entre ambos para una buena
comunicación y la disponibilidad de los recursos que sean necesarios para el desarrollo del
proyecto. Esta carta se puede ver en los anexos de este documento.

32
Gestión de comunicación del proyecto:

La gestión de la comunicación del proyecto se ha establecido mediante reuniones

programadas, así como también mediante el uso de correos electrónicos.

En cuanto a las reuniones con el cliente, que en este caso es el director de la escuela se ha
realizado por medio de reuniones programadas por medio de uno de los integrantes del
equipo ya que habitan en un lugar aledaño a la comunidad donde está la institución y
también por medio de correo electrónico.

El equipo de trabajo ha establecido sus reuniones de trabajo programadas, así como el

ambiente comunicacional por medio de los servicios de mensajería que ofrecen las redes
sociales.

Listado de actividades, recursos, costos, tiempo:

Lista de actividades del proyecto

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE

Reunión con el usuario. Primera reunión con el usuario y el Equipo de trabajo.

equipo de trabajo.
Elaboración de enunciado del Reunión del equipo de trabajo Equipo de trabajo.
proyecto. para establecer el enunciado.
Creación de la estructura. Reunión del equipo de trabajo Equipo de trabajo.
para definir la Estructura.
Reunión con el Director. Reunión con el Director Equipo de trabajo.
para documentación de los procesos.
Reunión con personal docente. Reunión con personal docente Equipo de trabajo.
para documentación de los procesos.
Reunión del equipo de trabajo. Reunión del equipo de trabajo Equipo de trabajo.
para el diseño y definición de la
arquitectura del software.
Establecimiento de procesos. Desarrollo de los procesos del Equipo de trabajo.
software.

33
Estimado de recursos de actividades del proyecto

ACTIVIDAD TIPO DE RECURSO

Reunión con el usuario. 5 integrantes.
Elaboración de enunciado del 5 integrantes.
proyecto.
Creación de la Estructura. 3 integrantes.
Reunión con el Director. 2 integrantes.
Reunión con personal docente 2 integrantes.
Reunión del equipo de trabajo. 5 integrantes.
Establecimiento de procesos. 5 integrantes.

Estimado de duración de actividades del proyecto

ACTIVIDAD DIAS
Tiempo Tiempo tiempo PERT (tiempo
optimista pesimista probable real)
Reunión con el usuario. 1 3 1 1
Elaboración de enunciado del 1 3 1 1
proyecto.
Creación de la Estructura. 1 2 2 2
Reunión con el Director. 2 3 1 1
Reunión con personal docente 7 15 7 8
Reunión del equipo de trabajo. 15 20 18 14
Establecimiento de procesos. 2 4 3 3

34
Estimado de costos del proyecto

COMPONENTE CANTIDAD COSTO COSTO

MENSUAL MENSUAL
UNITARIO TOTAL
Energía Eléctrica. 60 kw/h (cada $15.00 $75.00
desarrollador).
Internet. 5 planes. $45.00 $225.00
Transporte. 5 integrantes. $25.00 $125.00
Depreciación de computadora de 5 computadoras. $20.00 $100.00
desarrollador.
TOTAL $525.00

JUSTIFICACIÓN
El Ministerio de Educación, ha visto en la Tecnología Informática, una herramienta que
ayude a los centros educativos a realizar, con mayor eficiencia, los procesos y de esta forma
hacer frente a las necesidades que se presentan; con la realización de este sistema se busca
obtener mayor productividad, evitando sobrecargar el trabajo del docente en cuanto a
tareas que este sistema podrá realizar de manera automatizada.

Con el sistema a desarrollar se pretende lo siguiente: reducir el tiempo de trabajo para

cálculos de promedios, obtener una mayor confiabilidad de la información a procesar,
facilitar y mejorar la búsqueda de información, proporcionar al docente un mejor control
de la carga académica de forma rápida y sencilla, generar reportes y boletas de
calificaciones de cada estudiante.

Las instituciones de educación básica de El Salvador, tienden a una población creciente de

estudiantes y a medida que aumentan sus alumnos, aumentan también los procesos que se
deben realizar, entre los cuales están: matrícula de alumnos, gestión de calificaciones,
informes periódicos de notas, administración de actividades en el calendario escolar, etc.

El Complejo Educativo Cantón Las Isletas, manifiesta la necesidad de un sistema informático

para gestionar sus procesos académicos ya que, todos los procesos los llevan a cabo
manualmente, sean estos un listado de los estudiantes por grado y calcular su respectivo
35
promedio de las asignaturas correspondientes. Es necesario por tanto, desarrollar un
sistema eficaz y confiable, que facilite la administración de los estudiantes, en lo que se
refiere a: consulta de su historial académico, procesamiento de resultados, presentación de
boletas de notas, etc.; logrando así, que el docente lleve un mayor control del rendimiento
escolar de sus alumnos.

Durante la realización del estudio realizado en el Complejo Educativo Cantón Las Isletas, se
pudo observar, que la forma en que llevan el Registro Académico, es a través de una hoja
de cálculo proporcionada por el Ministerio de Educación (MINED), en la que vacían, los
promedios correspondientes a cada alumno. Esta hoja de cálculo muestra muchas
deficiencias, esta situación es un atraso en cuanto a los procesos escolares, principalmente
cuando las instituciones tienen bastante población. Como el caso de este Complejo
Educativo que cuenta con una población aproximada de 370 alumnos.

Las necesidades mencionadas anteriormente han sido expuestas por las autoridades de
dicha institución, es importante tener en cuenta que el uso óptimo de la tecnología, es un
factor que guía al desarrollo de cualquier entidad ya sea esta pública o privada, con la
realización de este sistema se pretende que el Complejo Educativo Cantón Las Isletas este
dentro de un nivel alto de educación para ofrecer un mejor servicio a los estudiantes.

IMPORTANCIA
El Sistema Informático para la Gestión Académica del Complejo Educativo Cantón Las Isletas
(SIGACECLI) estará en la capacidad de brindar información consistente, correcta, precisa,
oportuna, disponible para que que facilite su uso; a su vez facilitará la entrega de reportes
de notas de los alumnos, ya no será un problema para la dirección ya que el proyecto
ayudará a que los informes sean entregados en menor tiempo; mejorando el flujo de la
información interna y externa.

La agilización de consulta de datos históricos es necesaria para poder entregar de manera

inmediata rápida la información solicitada, así reducir el tiempo de espera del solicitante,
brindando de esta manera un mejor servicio.

36
El manejo de expedientes de alumnos se vuelve de vital importancia en la institución ya que
año con año la matrícula va en aumento y es más difícil llevar un control de toda la
información del alumno de manera descentralizada, por lo que mediante el uso de
expedientes se podrá recoger la información directamente relacionada con los estudiantes,
como datos personales, datos del encargado, registro de sus calificaciones, etc. Permitiendo
de esta manera tener un mejor control sobre cada uno de los alumnos y manejar de una
manera adecuada el aumento en la matrícula de alumnos.

El proceso de matrícula actualmente toma alrededor de dos semanas incluyendo la

clasificación de los datos de los alumnos por grado en el que se matricularon; realizarlo de
una manera mecanizada permitirá asignar de manera inmediata al alumno, al grado y
sección al que pertenecerá, por lo que se invertirá al menos la mitad del tiempo actual en
el proceso de matrícula.

Debido a la gran cantidad de notas que se manejan y al incremento de alumnos que asisten
a la institución, es importante brindar a los docentes una solución que les apoye en la
obtención de promedios y notas finales de una manera más rápida, permitiendo dar una
atención más personalizada a los alumnos, al mismo tiempo que podrán mejorar la calidad
educativa en sus clases, hecho que se vuelve de suma relevancia para la Institución ya que
su finalidad es brindar educación de calidad.

ALCANCES
Al concluir este proyecto se tendrá:

- Las especificaciones de análisis y diseño de los procesos académicos que absorberá el

sistema informático.
- El software del Sistema Informático, el cual operará en un ambiente web y presentará
todas las funcionalidades definidas por el usuario.
- La documentación necesaria para facilitar la operación, mantenimiento y/o
actualización del software desarrollado.

37
LIMITACIONES
En base a la investigación realizada se concluyó que no existen limitaciones que impidan o
dificulten el desarrollo de este proyecto.

38
CONCLUSIONES
Desarrollar un sistema informático de gestión académica para el Complejo Educativo
Cantón Las Isletas, resolvería la mayoría de deficiencias del sistema actual; debido a que al
hacerse los cálculos de promedios por computadora, por poner un ejemplo, se reducen los
errores producidos por factores humanos, se facilita la corrección de errores de digitación,
evitando repetir documentos y ahorrando tiempo en ello; toda la información se
almacenaría en la base de datos, de esa manera al perder algún documento solo habría que
imprimirlo.

El acceso a la tecnología es limitado, como casi en todas las instituciones educativas del
país, sin embargo, los docentes tienen computadoras y acceso a internet desde sus hogares,
además la dirección del centro escolar está dispuesta a la adquisición de un hosting,
haciendo factible un sistema en la web.

Este sistema no puede motivar a los alumnos para que se interesen en las actividades
escolares, no puede cambiar los procesos del MINED ni mejora los recursos tecnológicos
del centro escolar; pero el sistema está enfocado en facilitar los procesos de académica,
ahorrando tiempo y mejorando la productividad en los docentes al evitar repetir
documentos y hacer promedios de notas para cada alumno bajo su responsabilidad.

Es debido a esto y a las demás disposiciones y normas que el MINED establece, que se puede
concluir que el control académico por parte de los Docentes puede ser sustituido por un
Sistema Gestión Académica, ya que facilitará su cálculo, control y registro.

39
RECOMENDACIONES
- Se debe Fomentar el uso de tecnología informática, ya que esto facilita la realización
de actividades, tanto en el ámbito laboral como académico.

- Las personas que harán uso del Sistema Informático, deben tener conocimientos
básicos de informática, para una correcta manipulación de éste.

40
GLOSARIO DE TERMINOS
Aplicación Informática: Es un programa informático diseñado como herramienta para
permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de tareas.
Aprende mientras Juegas: Juego infantil realizado con el propósito de fomentar el
aprendizaje.
ArgoUML: Es una aplicación de diagramado de UML escrita en Java.
Astah: Es una herramienta de diseño de sistemas que soporta UML, Diagrama de Relación
de Entidades, diagramas de flujo, CRUD, Diagrama de flujo de datos, Tabla de Requisiciones
y Mapas Mentales.
Base de Datos: Es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera
estructurada, con la menor redundancia posible.
Bootstrap: Es un framework originalmente creado por Twitter, que permite crear interfaces
web con CSS y JavaScript, cuya particularidad es la de adaptar la interfaz del sitio web al
tamaño del dispositivo en que se visualice.
Calificaciones: Son expresiones de juicios de valor que resumen y comunican el proceso de
evaluación de los aprendizajes.
CONECTATE: Es un programa destinado a fomentar, el uso productivo y adecuado, de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).
CSS: Hojas de Estilo en Cascada (Cascading Style Sheets) es un lenguaje utilizado para
describir la presentación de documentos HTML o XML.
Desarrollo Ágil de Software: Enfoque para la toma de decisiones en los proyectos de
software, que se refiere a métodos de ingeniería del software basados en el desarrollo
iterativo e incremental, donde los requisitos y soluciones evolucionan con el tiempo según
la necesidad del proyecto.
Diagrama de Ishikawa: O Diagrama de Causa Efecto consiste en una representación gráfica
que permite visualizar las causas que explican un determinado problema.
DUI: Documento Único de Identidad.
Educación Cívica: Formación ciudadana es un tipo de educación dirigida a las relaciones
sociales y busca fortalecer los espacios de convivencia social entre las personas.
Educación Moral: Es un proceso de aprendizaje que permite a los estudiantes y adultos en
una comunidad escolar comprender, practicar e interesarse por los valores éticos
fundamentales.

41
FK: En el contexto de bases de datos relacionales, una Llave foránea (Foreign Key FK) es una
limitación referencial entre dos tablas.
Framework: Entorno de trabajo o marco de trabajo es un conjunto estandarizado de
conceptos, prácticas y criterios para enfocar un tipo de problemática particular que sirve
como referencia, para enfrentar y resolver nuevos problemas de índole similar.
GIT: Es un software de control de versiones.
GitHub: Es una plataforma de desarrollo colaborativo para alojar proyectos utilizando el
sistema de control de versiones Git.
Java: Es un lenguaje de programación de propósito general que soporta programación
orientada a objetos.
JavaScript: Es un lenguaje de programación que se utiliza principalmente para crear páginas
web dinámicas.
Matricula: Es el registro o inscripción de los estudiantes que van a realizar sus estudios en
un centro de enseñanza.
MINED: Ministerio de Educación.
MVC: Modelo-Vista-Controlador, es un patrón de arquitectura de software, que separa los
datos y la lógica de negocio de una aplicación de la interfaz de usuario y el modulo
encargado de gestionar los eventos y comunicaciones.
NT: Nota Trimestral.
Organización: son estructuras administrativas creadas para lograr metas u objetivos por
medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
PF: Promedio Final.
PHP: Hipertext Preprocessor: es un lenguaje de código abierto muy popular especialmente
adecuado para el desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML.
PK: Primary Key (Llave Primaria), en el diseño de bases de datos relacionales, se llama llave
primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada
fila de una tabla.
pgAdmin: Es una aplicación gráfica para gestionar el gestor de bases de datos PostgreSQL,
siendo la más completa y popular con licencia Open Source.
PostgreSQL: Es un Sistema de gestión de bases de datos relacional orientado a objetos y
libre, publicado bajo la licencia PostgreSQL.
Registro Académico: Registro y control de la vida académica de todos los estudiantes.

42
Software: Equipo lógico o soporte lógico de un sistema informático, que comprende el
conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas
específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados hardware.
TIC: El término tecnologías de la información y la comunicación (TIC) ser refiere a cualquier
forma de hacer cómputo.
VCS: Version Control System (Sistema Control de Versiones).

43
BIBLIOGRAFÍA
 Adcock (EIC). Hoboken, NJ, The Trustees of the Stevens Institute of Technology.
 Bertalanffy, L., “General System Theory: Foundations, Development,
Applications”,New York, 1968. BKCASE Editorial Board 2014.
 ”The Guide to the Systems Engineering Body of Knowledge (SEBoK)”, v.1.3. R.D.
Gigch, John P. Van, “Teoría General de Sistemas”, Trillas,, México, 2006.
 Runco, M .A., and Pritzker, S. R., editors; “Encyclopedia of Creativity”, Academic
Press, San Diego, 1999. Senge, P. A., Rouse, W. B., ”Handbook of Systems
Engineering and Management”, 2nd ed., Wiley, NJ, 2009.

44
ANEXOS
En los anexos se muestran algunas imágenes de los cuadros que el personal docente de los
centros escolares utiliza para los asuntos académicos asi como la carta de constitución del
proyecto.

1. Boleta de captura de datos para la asignación del NIE

45
2. Datos del Centro Educativo y Datos matriculares

46
3. Cuadro que algunos docentes de complejo llevan aparte para el registro de notas.

47
4. Cuadro de notas por trimestre

48
5. Cuadro de promedios al final del año escolar.

49
50
51