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ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

 Activo, que está formado por todos los bienes y derechos de los que es titular.
 Patrimonio neto, que es el conjunto de sus recursos propios (aportaciones de
socios, beneficios sin distribuir y otros)
 Pasivo, es la suma de todas sus deudas y obligaciones.
Cuenta real: es el balance general, están los activos, pasivos y patrimonio
Cuenta nominales: también llamadas de pérdidas y ganancias, son las que se
encargan de registrar el desarrollo del objetivo social de la empresa. Estos son los
ingresos, gastos costos de venta y producción.
Activo corriente: también llamado activo circulante o líquido, es el activo de una
empresa que puede hacerse líquido (convertirse en dinero) en menos de doce meses.
Como por ejemplo, el dinero del banco, las existencias, y las inversiones financieras.
Ejemplo: mercancía que la empresa vende.
Activo no corriente: está formado por todos los bienes, inversiones y derechos que
forman la estructura de la empresa por ser necesarios para su funcionamiento a lo
largo del tiempo.
Son los que no se integran en el proceso productivo o comercial y pertenecen a la
empresa por un plazo superior al año: inmuebles, maquinaria, inversiones financieras
a largo plazo. Ejemplo: los créditos concedidos a largo plazo.

LIBROS CONTABLES PRINCIPALES:

Inventarios y Balances: El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario


inicial, al empezar sus operaciones el mismo que revelará:

La relación exacta de dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e
inmuebles, mercaderías y otros, que constituyan el activo de la Entidad.

ƒ La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las


tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.

Cuando se trata de la creación, fusión o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio


a otra entidad, deberá figurar en este libro y ser coincidente con la verificación física de
los mismos.

Libro Diario El libro Diario será de foliación simple y contendrá en cada folio el
movimiento diario del debe y del haber.

Libro Mayor En este libro principal se registrará todas las cuentas asentadas en el
libro Diario, este agrupa todas las cuentas de activo, pasivo y capital de los totales
mensuales del libro diario.
AUXILIARES:
Caja, registro de ventas, registro de compras, fondos para pagos en efectivo, bancos.
 La legalización de los libros contables principales se efectuarán de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.

Documentos comerciales: son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con
los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia
para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o
empresas.

Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas, Constituyen la base del registro
contable de las operaciones realizadas.

REMITO: Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes
vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con
ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
Sirve de base para la preparación de la factura.

FACTURA: Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización
queda registrado su compromiso de pago.

Que es un ciclo contable: es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la
actividad. Ejemplo:

Transacción: son las compras y ventas que realiza la empresa

Documentación: es la información verdadera y cuantificable como las boletas

Libro diario: es el registro cronológico de las transacciones que se da diariamente

Libro mayor: es el resumen del libro diario

Balances de comprobación: son los títulos del libro mayor

BALANCE GENERAL: es un informe financiero contable que refleja la situación económica y


financiera de una empresa en un momento determinado. Ejemplo:

Activo: caja + existencia +cuentas por cobrar

Pasivo: cuentas por pagar + tributos por pagar

Patrimonio: capital social + reserva acumulada

Cuál es la finalidad esencial de la contabilidad: Establecer en términos monetarios, la


información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone
la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

Quienes son los usuarios internos y externos de la información contable

Como usuarios internos entendemos a todos aquellos que integran la empresa en sus
diferentes niveles: propietarios, accionistas y trabajadores
Como usuarios externos definimos a todos aquellos que utilizarán la información financiera de
la empresa, que no pertenecen a la misma: acreedores, instituciones financieras y organismos
estatales.

Que es la partida doble: El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no
hay deudor sin acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo
valor pero de naturaleza contraria. Ejemplo:

Cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la


contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber (disminución de A P P) y, por
otro, una entrada de mercaderías por él debe (aumento de A P P).