CURSO DE INTEGRACIÓN A LA VIDA

UNIVERSITARIA

Cómo trabajar con carpetas y archivos compartidos en

Dropbox
¿Qué es Dropbox?
Es un programa gratuito que ofrece la posibilidad de almacenar archivos
y compartirlos con otras personas tengan o no una cuenta en el sitio web
de Dropbox, el cual tiene una carpeta en Mis documentos, en la que se
puede colocar las carpetas y archivos que se desee compartir.

¿Cómo funciona Dropbox?

Todo lo que pongamos en la carpeta Dopbox será copiado en un servidor
central, a través de nuestra conexión a Internet. Cada vez que pongamos
nuevos archivos o carpetas éstas se actualizan en el servidor central. En
caso de que hayamos descargado el programa en varias computadoras,
Dropbox sincroniza todas nuestras carpetas cada vez que nos
conectamos con el servidor central.
Dropbox tiene una carpeta denominada Public, en la cual podemos
colocar cualquier archivo que queramos compartir con otra persona.
Solamente habrá que enviarle por correo electrónico la dirección de
Internet; para que esa persona pueda ver y descargar el archivo, aunque
no tenga cuenta de Dropbox.
Para compartir carpetas que contengan archivos, fotos o video, es
preciso que las otras personas tengan cuenta en Dropbox. Para ello basta
ponerlas en nuestra carpeta Dropbox, hacer clic sobre alguna de ellas
con el botón derecho del mouse, e indicar la dirección electrónica de las
personas con quienes deseamos compartirla. Las carpetas compartidas
se sincronizan, esto es se igualan en su contenido, cada vez que alguna
de las personas que las comparten conecta su propia computadora a
Internet.
Cuando se comparte una carpeta, Dropbox manda un mensaje a cada
una de las personas invitadas y un vínculo por medio del cual aceptarán
la invitación. Una vez que aceptan la invitación, la carpeta aparecerá
dentro de su propia carpeta Dropbox, tanto en su computadora como en
el sitio web.
La carpeta Dropbox tiene una subcarpeta, llamada Photos
especialmente diseñada para compartir álbumes de fotografías o clips de
video.
Abrir una cuenta en Dropbox es muy fácil. Tan sólo es necesario contar
con una computadora personal o que pertenezca a un familiar o amistad
de mucha confianza. No conviene hacerlo desde una computadora
pública. Si no tienes una computadora o laptop propia o en casa, no te
recomendamos descargar Dropbox en una computadora pública.