Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Servicios bibliotecarios: referencia, préstamo y consulta en sala José L Herrera Morillas y Margarita Pérez Pulido
SUMARIO
1. El servicio de referencia
1.1. Concepto y tipología de los servicios de información
1.2. El personal referencista
1.3. Espacio e instrumentos para el servicio de referencia
1.4. Formación de usuarios en el uso de la colección de referencia
1.5. Tipología de la demanda de información. La entrevista de referencia
1.6. Aplicación de la telemática como sistema de acceso a la información
1.7. Productos informativos elaborados por la biblioteca
1.8. La evaluación del servicio de referencia
2. La lectura en sala. El acceso a la colección
3. El servicio de préstamo externo o a domicilio
3.1. Concepto
3.2. Préstamo personal
3.3. El préstamo en las bibliotecas universitarias
3.4. Gestión y control del préstamo
4. Préstamo interbibliotecario
DESARROLLO
1. El servicio de referencia
- Para Merlo Vega (2000) Se debe adecuar el servicio al usuario variará en función de sus
características específicas
> B. Nacionales: centro nacional de información bibliográfica
> B. Universitarias: estudiantes, docentes e investigadores
> B. Públicas: usuarios muy variados
Preguntas de respuesta
Información Resuelven consultas usuarios rápida, consultas
bibliográficas, obtención
de un documento
Formación de usuarios
Formación Educar usuario en uso biblioteca
y colección de referencia
- Para Merlo Vega (2000) debe contar con estos dos componentes esenciales:
Información general
- Cuestiones acerca de la biblioteca, de organización (horarios, secciones,
condiciones, etc.)
- Del uso de los productos bibliotecarios (catálogos, CD-Rom, etc.)
- De los sistemas de consulta de la colección de referencia y de la localización
Información bibliográfica
- Por motivos académicos o profesionales
- Asesoramiento a la hora de seleccionar documentos entre la colección de la
biblioteca
- La entrevista de referencia:
> Conversación que el personal referencista mantiene con el usuario con la intención de
delimitar y clarificar las demandas de información de éste
> Cuestiones de una entrevista de referencia completa:
>> Tema principal de la búsqueda y temas relacionados
>> Información que ya conoce el usuario
>> Objeto de la demanda
ANÁLISIS CONSULTA
Determinación exacta pregunta formulada por usuario
- Merlo Vega (2000) destaca los siguientes ámbitos de aplicación de la telemática como ayuda
al acceso a la información:
- Información en línea hace referencia a los documentos o datos que pueden ser consultados
por procedimientos telemáticos, es decir a partir de las redes de ordenadores
- Servicio que permite “consultar los fondos en la biblioteca durante tiempo limitado y
circunscrito al período de apertura de la misma” (García Rodríguez, 1996)
- Acceso directo Supone la posibilidad por parte del lector de elegir y consultar los libros
directamente, sin la mediación del bibliotecario y el asiento bibliográfico
> Ventajas:
>> Simplifica la estructura de la biblioteca y potencia la relación documento-
bibliotecario-usuario
>> El personal de la biblioteca, libre de la rutina de suministrar libros a los
usuarios, dispone de más tiempo para otras tareas
>> Permite al lector consultar y hojear los libros directamente, lo que le ayuda a
encontrar obras inicialmente no buscadas
>> El usuario puede tener una visión global de la colección sin necesidad de
acudir a los catálogos
> Inconvenientes:
>> Exige una ordenación sistemática de los fondos y una revisión y
reordenación constante de los mismos
>> Exige un sistema de señalización y orientación que permita al usuario
localizar fácilmente los documentos
>> Los materiales se manipulan más y por tanto sufren un mayor deterioro
>> Facilita la desaparición de obras
> Aconsejado para bibliotecas sin función conservadora
- Acceso indirecto los fondos no están a disposición del usuario en sala (salvo la colección de
referencia)
> Elementos necesarios para la obtención documento:
>> La mediación del personal de la sala
>> Una papeleta u hoja de pedido
>> El carné o tarjeta del lector
> Descripción del proceso a seguir:
>> Completar una ficha o papeleta (normalmente doble), en la que aparecen:
- Datos personales
- Datos de identificación de la obra
>> Entrega de la papeleta junto con el carné
- El responsable de la sala une el carné con una de las copias de la
papeleta, clasificándola en un fichero ordenado alfabéticamente. La
otra copia se envía al depósito
- Una vez localizada la obra , el encargado del depósito deja la copia del
formulario en el lugar del libro y remite éste a la sala donde es
entregado al lector
> Ventajas:
>> Los libros sufren menor deterioro
>> Es más fácil y cómodo mantener ordenada la colección
>> Da facilidad para realizar estadísticas
>> Mayor control sobre los fondos
> Inconvenientes:
>> Sistema lento (el proceso se repite para cada libro)
>> El responsable de la sala se dedica a suministrar libros e impide una atención
más personalizada del usuario
3.1. Concepto
- Colección de préstamo:
> Toda la colección
> Sólo una parte
- Obras excluidas:
> Manuscritos, incunables, libros raros, etc.
> Obras agotadas o difícilmente reemplazables
> Obras de referencia
> Publicaciones periódicas
> Fondos especiales
> Tesis y tesinas inéditas
> Obras de uso muy frecuente en la biblioteca
- Medidas sancionadoras
> Se establecen para prevenir dos situaciones:
a) Pérdida, deterioro o no devolución de las obras
>> Sanciones reposición de la obra o pago de su precio
b) Devolución después finalizado periodo fijado
>> Sanción privación del préstamo por un periodo determinado
“De acuerdo con el principio de proporcionalidad, atendiendo a la
intención, la naturaleza de los perjuicios ocasionados, la reiteración y la
reincidencia” (Universidad de Alicante)
- Préstamos especiales:
> Suelen ser de carácter extraordinario
> De incorporación más reciente hacer frente a nuevas situaciones
> Manifiestan la evolución y las nuevas tendencias de las bibliotecas universitarias.
> Principales destinatarios: PDI (Personal Docente e Investigador, instituciones
universitarias)
> Gran variedad según se define en las distintas bibliotecas:
>> Por docencia e investigación
>> Por horas
>> A departamentos
>> Fin de semana
>> De vacaciones, etc.
• Préstamo de vacaciones:
- El préstamo debe estar organizado y regulado para Gómez Hernández (1997) su gestión
exige un sistema que:
> Conjugue la libertad de acceso y el control de la transacción
> Armonice utilizar datos estadísticos suficientes y la confidencialidad
> Procure la rapidez en la operación
> Equilibre gratuidad y garantías de conservación
> Cuente con la posibilidad de reclamación, prórroga y reserva
4. Préstamo interbibliotecario
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
A. I)FORMACIÓ) Y REFERE)CIA
GARCÍA MAZA, J. Exigencia de transparencia vs. Vocación de opacidad: función social de las
cartas de servicios en las bibliotecas. En: JORNADAS ESPAÑOLAS DE
DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA (8ª. 2003. Barcelona). Barcelona: FESABID, p.
109-118.
Panorámica global de los servicios de información que prestan las bibliotecas, así como
de las características del personal que los atiende y de su infraestructura necesaria para
su correcto funcionamiento.
NOFSINGER, M. M. Training and retraining reference professionals: core competencies for the
21st Century. Reference Librarian, 1999, 64, p. 9-19.
Este artículo resulta útil para conocer cómo los bibliotecarios tienen que preocuparse
por enseñar a estudiantes y a otros colectivos información útil y destrezas informáticas.
Texto completo: http://www.um.es/fccd/anales/ad03/AD12-2000.PDF
BIBLIOGRAFÍA COMPLEME?TARIA
ABADAL FALGUERAS, E. Els serveis dinformación electrónica: Qué son i per a que
servixen. Barcelona: Edicions de la Universitat de Barcelona, 1997.
CALENGE, B. Acuellir, orienter, informer: l’organisation des services aux publics dans les
biblioteques. Paris: Cercle de la Librarie, 1996.
BOPP, R. E. History and varieties of reference services. En: Reference and information
services: an introduction. 2nd ed. Englewood: Libraries Unlimited, 1995, p. 3-35.
FORNAS, R. La biblioteca pública municipal y los servicios de información local [en línea].
[Citado 23 noviembre 2003]. Disponible en: http://www.bibliotecris.org/sil/sil.pdf
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
Destaca presentar la política de préstamo como el mejor instrumento para satisfacer las
necesidades de los usuarios y la necesidad de estudios sobre la política de préstamo y
otros aspectos como el nº de libros adecuado para cada usuario.
Nos interesa cómo destaca la política de adquisiciones por medio del canje
interbibliotecario y las donaciones; también las implicaciones de la publicación
electrónica y la circulación de las colecciones a través del préstamo.
BIBLIOGRAFÍA COMPLEME?TARIA