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El “robo hormiga”
en la empresa
maquiladora:
¿el auditor actuando como un detective?
Enrique Misael Carrillo Ávila Recibido: 30 de abril de 2014 fraude. Cabe destacar que, en ocasiones,
Juan Alfonso Toscano Moctezuma Aceptado: 7 de agosto de 2014 las empresas caen en el error de confun-
Universidad Autónoma de dir la función del auditor con la del de-
Ciudad Juárez Resumen tective; por tanto, se tomó también la
L
a presente investigación tiene decisión de tratar de aclarar el término
como objetivo abordar el tema de auditor ante las partes interesadas.
del “robo hormiga” en las em-
presas maquiladoras de Ciudad Juárez, Palabras clave: auditoría, robo hor-
Chihuahua, ya que es un tipo de fraude miga, escepticismo, fraude, ética.
financiero que se presenta con mucha
frecuencia en el sector maquilador y Abstract
T
cuando es detectado en la mayoría de las his research addresses the is-
ocasiones ya es demasiado tarde. Por tan- sue about the “ant theft” in the
to, es importante para las empresas ma- maquiladoras of Ciudad Juárez,
quiladoras contratar los servicios de un Chihuahua, because it is a type of fraud
auditor financiero independiente, que that occurs frequently in the manufac-
les ayude a detectar este tipo de fraude, turing sector and when it is detected in
quien debe mantener la postura de un the majority of cases it is too late. So it
profesional escéptico, con el compromi- is important for the maquiladoras hire
so ético de saber de dónde proviene la the services of a financial auditor to help
información revisada, entre otras cosas, companies who has to maintain the pos-
para con esto ayudar a la empresa a cono- ture of a skeptical professional with the
cer dónde se están presentando irregula- ethical commitment to know where the
ridades y dónde puede estar presente el revised information come from among
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help the company to know where are auditoría de la ifac emitió un pronun-
showing irregularities and fraud which l estudio de la auditoría financie- ciamiento sobre fraude y error, y señala
may be present. But companies make ra y sus agentes involucrados ha que el fraude es el acto intencional de
the mistake of confusing the role of the sido un tema un tanto estudiado. uno o más individuos que, junto con la
auditor with the detective; so the deci- Por tanto, encontrar antecedentes sobre gerencia, empleados o terceros, originan
sion to try to clarify the term auditor to investigaciones recientes no es una tarea la presentación de estados financieros
stakeholders was taken. muy difícil, debido a que alrededor del que contienen falsedades. Por tanto, es
mundo se investiga con el fin de forta- importante hacer énfasis en este punto,
Keywords: audit, “ant theft”, skepti- lecer las bases de esta profesión, para para poder así combatir todo tipo de
cism, fraud, ethics. que sea de mayor utilidad tanto para las fraudes, y en especial en el que se enfoca
empresas como para los profesionistas esta investigación, que es el “robo hormi-
Introducción que ejercen esta profesión, y siendo así, ga” en la industria maquiladora en Ciu-
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a continuación se muestran sintetizados dad Juárez, Chihuahua (García, 2007,
l tema abordado en la presente in- artículos arrojados de investigaciones
vestigación ha sido conocer el im- 2012; Cattani, 2009; Ocampo, Trejos y
recientes (Viegas y Pérez, 2009; Viloria, Solarte, 2010).
pacto del famoso “robo hormiga” 2004, 2009; Wainstein y Casal, 2006;
en las empresas maquiladoras de Ciudad El auditor debe reunir ciertas cuali-
Villardefrancos y Rivera, 2006; Resén- dades para que sea seleccionado de entre
Juárez, Chihuahua, con énfasis en el área diz, 2013; Salles y Juan, 2002).
de la auditoría financiera, ya que por me- todos los auditores, al destacar por su
Los antecedentes de la actividad de preparación, y para esto debe tener los
dio de la realización de este tipo de audi- auditoría datan desde los tiempos de los
torías, se han descubierto fraudes finan- siguientes elementos de competencias:
egipcios, pero su auge se presentó en los a) Saber. Debe tener los conocimientos
cieros en este sector empresarial, debido tiempos modernos, y es similar a como la
a que el auditor, al utilizar y aplicar las necesarios para poder desempeñar su tra-
conocemos hoy en día, ya que su objeti- bajo; b) Saber hacer. Debe ser capaz de
normas y procedimientos de auditoría, vo se limita meramente a la actividad de
encuentra discrepancias, de tal forma aplicar los conocimientos que adquirió
control y asume una posición de aseso- cuando estudió, utilizando sus habilida-
que al indagar más a fondo se descubre ramiento a las empresas (Arroyo, 2013;
que son fraudes debido al “robo hormi- des y destrezas para cumplir su trabajo;
Canetti, 2008; Cañibano, 2006; Carri- c) Saber estar. Se debe apegar a las reglas
ga”, que se había estado cometiendo por zo, 2010). Después de esto se delimita-
un lapso. Es por ello que las empresas que la empresa tiene, en la cual está rea-
ron diferentes tipos de auditoría, a las lizando su trabajo, al respetarlas y usarlas
maquiladoras recurren a la contratación que llamaron ramas de la auditoría, que
de una auditoría financiera cuando se adecuadamente; d) Querer hacer. Debe
son auditoría externa o independiente, tener comportamientos que demuestren
tiene la sospecha de que en las mismas auditoría interna y auditoría guberna-
se está cometiendo un fraude; por tanto, su competencia, incluyendo aspectos
mental. Otra tipificación de auditoría es motivacionales; e) Poder hacer. Es im-
se decide contratar dicha auditoría y es la que se divide en financiera, operativa,
cuando el auditor independiente entra portante que disponga de los medios y
de cumplimiento, de rendimiento y la re- recursos necesarios, para que pueda efec-
en acción, y si existe fraude este profesio- visión especial (Villardefrancos y Rivera,
nal lo descubrirá y dará su opinión sobre tuar bien su trabajo y llevar a cabo los
2006; Sánchez, Salas y Rodríguez, 2006; comportamientos incluidos en las com-
las anomalías que encontró y comproba- Murphy, 2009; Fronti y Suárez, 2008).
rá si eran verdad o no las sospechas que petencias (Sánchez, Salas y Rodríguez,
Los auditores deben implementar 2006; García, 2007).
se tenían de dicho fraude. El objetivo de técnicas para prevenir y combatir la co-
esta investigación es abordar el tema del La independencia mental es un con-
rrupción, porque ésta genera un llamado cepto de mucha importancia en el papel
“robo hormiga” en las empresas maqui- riesgo de auditoría, que posibilita que
ladoras de Ciudad Juárez, Chihuahua. del auditor, ya que de esto depende la
el auditor genere un informe incorrecto confianza que se le tendrá por parte de
Tras esta breve introducción, enseguida por no haber detectado errores o irre-
se presenta el marco teórico, luego la me- la empresa que será auditada (Escalante,
gularidades significativas (Wainstein 2009). En muchos casos se puede pre-
todología, después los resultados y, final- y Casal, 2006; Falconí, 2006; Cayao y
mente, las conclusiones. sentar la duda de que si el trabajo del
Gasca y M. Mar, 2008). En este sentido,
auditor puede ser confiable, por tanto, El “robo hormiga” tiene un gran Autónoma de Ciudad Juárez, que han
es fundamental que éste trabaje de la auge no solo en la industria maquilado- efectuado trabajos de auditoría financie-
forma más profesional posible, lo cual ra, sino en todas las empresas del país, ya ra en la industria maquiladora de Ciudad
le ayudará a ganar la confianza, además que durante el periodo de inicio del ciclo Juárez. Después se procederá a elaborar
de que debe ser ético, y esto implica escolar éste aumenta considerablemente, un manual de buenas prácticas de audi-
que si desconoce acerca del giro de la porque los empleados empiezan a llevar- toría contable enfocado en la detección e
empresa, tiene parientes consanguíneos se a sus casas lápices, hojas de máquina, inhibición del “robo hormiga” en la em-
trabajando en la empresa auditada o, marcadores, pegamento, plumones, bolí- presa maquiladora, de ser necesario. En
al menos, piensa que puede peligrar su grafos y todo tipo de materiales de ofici- relación a la recopilación de datos, el ins-
independencia profesional, debe tomar na que pueden ser de uso para sus hijos trumento que se utilizará en esta investi-
la decisión de no hacer ese trabajo y no cuando regresen a clases, lo que genera gación será la aplicación de una encuesta
perder su independencia (Viloria, 2009; pérdidas elevadas en dichas compañías, a los auditores, la cual contendrá pregun-
Ochoa, Zamarra y Guevara, 2011; Esca- porque no solo un par de empleados son tas relacionadas con la investigación y las
lante y Hulett, 2010). los que se roban este tipo de materiales, posibles respuestas serán medidas con la
Una de las mayores preocupacio- sino que la gran mayoría lo hace. escala de Likert (Hernández, Fernández
nes de las empresas ha sido, por mucho Las cifras que las empresas arrojan y Baptista, 1997).
tiempo, la de cómo combatir el fraude en relación con las pérdidas de papele-
o, al menos, minimizar su impacto, y ría y útiles, ha llegado hasta 85% de lo Resultados
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muy probablemente se debe a la falta de que se adquiere; por tanto, este tipo de espués de llevar a cabo la apli-
eficiencia del control interno de dichas eventos negativos es crítico, por lo que es cación de las encuestas a los
compañías, ya que sus estrategias no son de vital importancia que se fomente una auditores con enfoque en el
tan buenas como ellos piensan. Una de cultura de honestidad en los empleados, sector maquilador, que son los que com-
las principales causas por las cuales no para que esto no se siga presentando, ya prenden la muestra de la presente investi-
se combate o se evita el fraude, es por el que puede culminar con su despido por gación, los resultados más sobresalientes
inadecuado enfoque al combatirlo. Otra estar robando a las empresas que les die- son los siguientes:
causa podría ser la carencia de una es- ron la oportunidad de trabajar con ellos Una de las preguntas que se les hizo
tructura dinámica de controles de las or- (Reséndiz, 2013; Marques, 2002; López a los auditores encuestados fue si en sus
ganizaciones, que permite que el fraude y Sánchez, 2012; Lozano, 2007). auditorías se han presentado casos de
se dé sin que las empresas puedan identi- “robo hormiga” y 53% contestó que sí,
ficarlo rápidamente. Otro factor impor- Metodología mientras que 47% dijo que no. En esta
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tante que permite que el fraude se dé, es l tipo de investigación llevada a pregunta se logró apreciar que dicho
la deficiente utilización de tecnologías cabo es exploratoria, ya que el fraude se sigue presentando en el sector
para combatirlo, ya que, como sabemos, tema del “robo hormiga” en la maquilador a nivel local, lo cual es un
hoy en día la tecnología es muy avanzada industria maquiladora de Ciudad Juárez tanto alarmante porque es un fraude
y muy probablemente no se sabe cómo es un tema que ha sido investigado muy que puede ser muy perjudicial para este
utilizarla en beneficio de la empresa (Ra- poco, por tanto, se tomó la decisión de sector.
mos, 2006; Martín y Mancilla, 2009; profundizar al respecto, además de que En otra pregunta se cuestionaba a los
Arreghini, 2011; Alfonso et al., 2012; podría ser el inicio de una investigación auditores sobre las áreas de las empresas
García, 2012). mucho más profunda para tener más maquiladoras que consideraban más vul-
La persistente información sobre la fundamentos sobre el tema. La investiga- nerables para que se pudiera presentar el
debilidad de los sistemas de información, ción que se pretende realizar se iniciará “robo hormiga”, a lo que respondieron
así como el lucro ilícito debido a las fallas con un análisis sobre cómo se pudiera que por orden de importancia eran las
del control interno, entre otras causas, dar el “robo hormiga” en la empresa ma- siguientes:
ofrecen el escenario perfecto para que quiladora. Luego se elaborará un cuestio-
aparezcan personas con la intención de nario que será aplicado a 15 contadores 1) Almacén de materias primas
cometer fraude en las empresas (Ocam- públicos docentes de la Universidad 2) Departamento de Compras
po, Trejos y Solarte, 2010; García, 2008).
3) Almacén de papelería que la empresa auditada tiene en relación auditoría, ya que se cuestionó si éstas
4) Departamento de Cobranza con la función del auditor independien- brindan la información necesaria a los
5) Departamento de Recursos Hu- te son acordes a la realidad de un trabajo auditores cuando efectúan un trabajo
manos de auditoría. La respuesta de la mayoría de auditoría, y las respuestas de los au-
6) Proveedores. de los encuestados fue afirmativa. Refe- ditores fue afirmativa, es decir, que las
rente a esta pregunta, cabe destacar que compañías brindan incondicionalmente
Según lo que los auditores encuesta- el grado de experiencia profesional por la información requerida; por tanto, el
dos manifiestan, el almacén de materias parte de los auditores encuestados deter- auditor que está efectuando el trabajo, lo
primas es el más afectado por el “robo minó la respuesta, es decir, se encontró puede hacer de la mejor manera posible
hormiga”, ya que en el sector maquilador que los auditores con menor experiencia porque la empresa auditada le está pro-
se manejan componentes muy pequeños comentan que las expectativas de las em- porcionando las herramientas necesarias
que pueden ser extraídos ilícitamente de presas maquiladoras al contratar un au- para poder llevar a cabo un mejor trabajo
forma más sencilla, además de que existe ditor sí son las reales, por la razón de que y así cumplir con las expectativas que la
muchísimo movimiento de mercancías, dichas compañías conocen de antemano compañía se planteó al momento de soli-
lo cual se puede prestar a que sean extra- el servicio profesional que están contra- citar la auditoría.
viadas o hurtadas durante su movimien- tando. Ello, a diferencia de las respuestas
to a otros departamentos. El segundo de los auditores con mayor experiencia, Conclusiones
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departamento más afectado es el de quienes comentaron que en ocasiones su espués de haber analizado los
Compras, ya que dicho fraude se puede función como auditores no es acorde a lo resultados obtenidos de las en-
presentar debido a que se compra cierta que las empresas esperan de ellos. cuestas aplicadas a los audito-
cantidad de mercancías y luego se infor- La siguiente pregunta efectuada a res independientes, se pudo determinar
ma que se adquirió una cantidad menor los auditores encuestados fue para cono- que el “robo hormiga” en la industria
y así se estaría desviando una pequeña cer la decisión que tomarían si se les pre- maquiladora es un fenómeno que se pre-
cantidad de éstas, que al final de algún sentara el caso de un fraude financiero senta con cierta frecuencia, debido prin-
periodo largo podría repercutir en una al momento de estar prestando sus ser- cipalmente a la falta de control interno
pérdida alta para la empresa. Otro alma- vicios de auditoría. Las respuestas de los de las compañías. Según los encuestados,
cén que llama mucho la atención de los encuestados, sin importar su experien- las áreas más vulnerables por orden de
auditores es el de papelería, ya que como cia, fue que de inmediato informarían importancia fueron las siguientes: a)
generalmente son mercancías pequeñas, a la compañía del fraude encontrado, lo Almacén de materias primas, b) Depar-
se puede dar el caso de que se pidan algu- que demuestra que la posición del audi- tamento de Compras, c) Almacén de pa-
nas para algún departamento, pero quien tor independiente, al menos a nivel local, pelería, d) Departamento de Cobranza,
las solicitó o quien trabaja en ese depar- es aún escéptica, analítica y con ganas de e) Departamento de Recursos Humanos
tamento las utiliza para fines personales y hacer el trabajo de la mejor manera posi- y f ) Proveedores.
no para los de la empresa. ble, lo que deja muy buen sabor de boca Cabe destacar que los encuestados
Otra pregunta hecha a los auditores sobre los auditores que se desempeñan son profesionistas que desempeñan el
fue que si consideran que en la industria en el sector maquilador y que, además, trabajo de auditoría de la mejor manera
maquiladora confunden el término de son docentes de la Universidad Autóno- posible, ya que aún conservan ese deseo
auditor con el de detective; la mayoría ma de Ciudad Juárez, lo cual marca cier- de conocer más a fondo lo que la em-
de los auditores con menor experiencia ta diferencia, porque estos auditores, tan presa hace al momento de efectuar su
contestó que no lo confunden, a diferen- comprometidos con la profesión, trans- trabajo, quienes se muestran escépticos
cia de los auditores más experimentados, miten ese compromiso a sus estudiantes. y, además, analíticos, lo cual es muy im-
quienes respondieron que sí se han en- La última pregunta del cuestionario portante porque así dejan ver que el tra-
frentado a casos donde las empresas ma- que fue aplicado a auditores con expe- bajo que un auditor realiza en el sector
quiladoras confunden el término. riencia en el sector maquilador, trata maquilador, lo hace de una manera pro-
La siguiente pregunta hecha a los sobre la disponibilidad de las empresas fesional con apego a las normas que rigen
auditores fue acerca de si las expectativas auditadas referente a algún trabajo de la profesión, tales como las normas de in-
formación financiera y las de auditoría.