GUÍA PARA LA

ELABORACIÓN DEL
INFORME DE TRABAJO DE
GRADO EN WORD 2013
SEGÚN NORMA ICONTEC NTC 1486
 PARTE 1: CONFIGURACIÓN DE LA HOJA

Tabla de contenido
PARTE 1: CONFIGURACIÓN DE LA HOJA ........................................................... 1
1 CONFIGURACIÓN DE HOJA ........................................................................... 2
1.1 Papel .......................................................................................................... 2
1.2 Márgenes ................................................................................................... 3
1.3 Numeración de hojas ................................................................................. 4
1.4 Configurar revisión ortográfica ................................................................... 6
PARTE 2: PRELIMINARES ..................................................................................... 8
2 PRELIMINARES ............................................................................................... 8
2.1 Tapas o pastas ........................................................................................... 8
2.2 Guardas ..................................................................................................... 8
2.3 Cubierta...................................................................................................... 8
2.3.1 Modificar el estilo normal ..................................................................... 9
2.3.2 Crear el estilo portadas ...................................................................... 12
2.4 Portadas ................................................................................................... 14
2.5 Página de aceptación ............................................................................... 14
2.5.1 Configurar secciones y numeración................................................... 14
2.5.2 Tabla de agradecimientos ................................................................. 17
2.5.3 Modificar la tabla................................................................................ 19
2.5.4 Registrar campos............................................................................... 22
2.6 Párrafo aclaratorio .................................................................................... 25
2.7 Preliminares con título .............................................................................. 28
2.7.1 Modificar título 1 ................................................................................ 28
2.7.2 Crear estilo de título para preliminares .............................................. 32
2.7.3 Dedicatoria ........................................................................................ 34
2.7.4 Agradecimientos ................................................................................ 34
PARTE 3: TABLAS Y LISTAS DE CONTENIDO................................................... 36
3 TABLAS Y LISTAS DE CONTENIDO ............................................................. 36
3.1 Tabla de contenido ................................................................................... 36
3.2 Listas adicionales ..................................................................................... 41
4 REFERENCIAS .......................................................................................... 42
 PARTE 1: CONFIGURACIÓN DE HOJA

CONFIGURACIÓN DE HOJA

En esta sección del documento se pretende dar una guía al lector sobre las
configuraciones generales que se deben aplicar en Word, para que el informe de
trabajo de grado cumpla con las especificaciones determinadas por la norma
ICONTEC NTC 1486.
1.1 PAPEL
Según las normas ICONTEC NTC 1486 [1], el tamaño del papel se determina
según los requisitos de la Institución en este caso la UPTC, establece que los
trabajos escritos se deben elaborar en tamaño carta. Para cumplir con el requisito
anteriormente expuesto se debe ubicar en la pestaña de DISEÑO DE PÁGINA
(Figura 1), en la sección Configurar página, donde encontrará la opción de
Tamaño, que al darle clic desplegará una lista de los diferentes tamaños de hoja
dispuestos por Word, de ésta lista deberá seleccionar el tamaño deseado, en este
caso Carta.
Figura 1. Tamaño de hoja

Fuente: captura de pantalla de Word.

1.2 MÁRGENES

Los márgenes establecidos por la norma ICONTEC NTC 1486, dependen del
modo como se desea imprimir el documento, lo cual se detalla en la Tabla 1:
Tabla 1. Márgenes
Lado de la Imprimir a una Imprimir en ambas
hoja sola cara caras
Superior 3 cm 3 cm
Izquierdo 4 cm 3 cm
derecho 2 cm 3 cm
inferior 3 cm 3 cm
Fuente: ICONTEC NTC 1486.

En este caso, según los requisitos de la UPTC, se realizará los márgenes de

acuerdo a la primera opción: “imprimir a una sola cara”. Para realizar esta
configuración se debe ubicar en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en la sección
Configuración de página, en la opción Márgenes, que al darle clic a ésta,
desplegará varias opciones de márgenes para el documento; para este caso se
seleccionará la opción Márgenes personalizados.
Figura 2. Márgenes del documento

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez de clic en Márgenes personalizados, aparecerá la ventana mostrada en

la Figura 3, se deberá poner los márgenes según las indicaciones de la Tabla 1.
 Figura 3. Configurar página

Fuente: captura de pantalla de Word.

Tabla 2. Recomendaciones relacionadas con márgenes

Tenga en cuenta que:
 El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido, es decir, evite
dejar espacios en blanco en la parte inferior de cada hoja.
 Evite dejar títulos o subtítulos huérfanos al final de cada hoja.
 Evite dejar renglones sueltos al final de la hoja.
Fuente: Autor

1.3 NUMERACIÓN DE HOJAS

Según las normas ICONTEC NTC 1486, se realizará en números arábigos y en la

parte inferior central del documento, para esto se debe dirigir a la pestaña de
INSERTAR; posteriormente se debe dar clic en la opción Número de página, en
la cual se desplegará las opciones de numeración según su posición; de éstas,
seleccionará Final de página, para finalmente escoger el Número sin formato 2.
 Figura 4. Numeración del documento

Fuente: captura de pantalla de Word.

Hasta este punto, la configuración de la hoja debe cumplir el esquema de

continuación de página proporcionado en la norma ICONTEC NTC 1486.
 Figura 5. Esquema

Fuente: ICONTEC NTC 1486.

1.4 CONFIGURAR REVISIÓN ORTOGRÁFICA

Se debe tener en cuenta que en la mayoría de ocasiones la revisión de ortografía

en Word, para palabras en mayúscula sostenida no está activada, por tanto es
necesario habilitar dicha opción. Para realizar esta acción debe seleccionar la
pestaña archivo.
Figura 6. Pestaña Archivo

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionado desplegará la siguiente lista de acciones.

 Figura 7. Modificar estilo portada

Fuente: captura de pantalla de Word.

Donde al seleccionar opciones mostrará la siguiente ventana, donde deberá

seleccionar en el lado izquierdo la opción de Revisión, y desmarcar la opción
Omitir palabras en MAYÚSCULA y finalmente dar clic en Aceptar.
Figura 8. Opciones de revisión

Fuente: captura de pantalla de Word.

 PARTE 2: PRELIMINARES

2 PRELIMINARES

Según la norma ICONTEC NTC 1486 los preliminares son: “los elementos que
anteceden el cuerpo del trabajo o texto del documento y, por tanto, no van
precedidos del numeral”[1]. Los preliminares se mencionan a continuación.
2.1 TAPAS O PASTAS

Láminas de cartón o plástico u otro material que protegen el trabajo encuadernado

anillado o empastado [1].
En el caso de la UPTC se debe tener en cuenta en que parte del proceso está
para elegir la tapa, si está en la radicación del libro para la revisión de los jurados
o si es la radicación de los ejemplares incluyendo las correcciones solicitadas por
los jurados. Para ambos casos se detalla en la Tabla 3.
Tabla 3. Tapas o pastas según proceso

Proceso Tapas o pastas

Radicación del informe final Plástico y argollado
Graduación (informe con correcciones del Pasta dura forrada y
jurado) cocido

Fuente: ICONTEC NTC 1486.

2.2 GUARDAS

Corresponde a las hojas en blanco (hojas de respeto) que se debe dejar al

principio o al final del documento, éstas son opcionales según la norma.
Si se desea dejar la hoja en blanco, de sebe situar al comienzo del documento y
presionar en el teclado CONTROL + ENTER, esto le permitirá situarse en la
segunda hoja del documento, aunque se recomienda no dejarla.
2.3 CUBIERTA

Corresponde a la página de presentación del trabajo donde se detalla: título del

trabajo, autores, nombre de la institución, nombre de la facultad, nombre de la
escuela, ciudad y fecha.
Según la norma, la distribución debe hacerse de forma simétrica conservando los
márgenes establecidos (ver Figura 5).
 Figura 9. Esquema de cubierta

Fuente: ICONTEC NTC 1486.

2.3.1 Modificar el estilo normal

Para realizar la portada se recomienda crear un estilo, sin embargo primero es

necesario conocer cómo se modifica un estilo, para este caso se modificará el
estilo Normal que viene por defecto en el documento. Para realizar este proceso
se debe ubicar en la pestaña de INICIO, en la sección de estilos y dar clic derecho
al estilo normal y seleccionar la opción Modificar.
Figura 10. Estilo normal

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionada la opción de Modificar podrá observar la ventana de la
Figura 11.

Figura 11. Modificar estilo normal

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se sitúe en dicha ventana lo primero que debe seleccionar es el tipo de
fuente, en este caso escogerá Arial, el tamaño de la letra será 12, el color será
automático (negro), el texto irá justificado y el interlineado sencillo .
Figura 12. Opciones del estilo normal

Fuente: captura de pantalla de Word.

Adicionalmente a esto, se debe indicar que debe haber un espacio de 10 ptos

después del párrafo, el cual corresponde a un reglón que se debe dejar para
separar los párrafos. Para indicar esto debe dar clic en el botón Formato, ubicado
en la parte inferior izquierda de la ventana, y de las opciones desplegadas
seleccionar párrafo.
Figura 13: Modificar estilo Normal

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se abran las opciones de Párrafo el estilo Normal, se debe escribir en el
espaciado posterior un espacio de 12 ptos.
Figura 14. Opciones de párrafo en el estilo Normal

Fuente: captura de pantalla de Word.

 Tabla 4. Recomendaciones relacionadas con estilos
Tenga en cuenta:
Se recomienda realizar la modificación del estilo Normal, debido a que afectará
las modificaciones que se le deban realizar al estilo para las portadas del
documento.
Fuente: Autor.

2.3.2 Crear el estilo portadas

Una vez modificado el estilo normal, se puede crear un nuevo estilo para las
portadas. Para crear un estilo debe situarse en la pestaña INICIO, en la sección de
Estilos y desplegar las opciones presionando la flecha de Más.
Figura 15. Desplegar opciones de estilos

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se desplieguen las opciones de estilos se podrá seleccionar, y dar clic en
Crear un nuevo estilo.
Figura 16. Opciones de estilos

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionada la opción de crear estilos, se abrirá la ventana de la Figura

17, donde se nombrará al nuevo estilo, en este caso se llamará Portadas, y se
debe dar clic en Modificar.
 Figura 17. Crear nuevo estilo

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se dé clic en modificar aparecerá la ventana para modificar un estilo, en

éste, solo se deberá seleccionar negrita y centrado .
Figura 18. Modificar estilo portada

Fuente: captura de pantalla de Word.

Tabla 5. Recomendaciones relacionadas con estilos

Tenga en cuenta:
En caso de no haber modificado el estilo normal anteriormente, en el estilo
Portada deberá modificar además de la selección de la negrita y la fuente
centrada, las propiedades de tipo de fuente, tamaño de la fuente e interlineado
sencillo, que son las que corresponden a las del estilo normal, debido a que el
nuevo estilo se basa en ese. Por lo anterior se le recomienda no saltarse este
paso.
Fuente: Autor.
2.4 PORTADAS

Página que contiene además de los datos proporcionados en la cubierta, el tipo de

trabajo, persona que dirigió el trabajo, con título o cargo y precedida de la palabra
director, para este caso. La información debe escribirse tal y como se muestra en
el esquema de portadas de la Figura 19.
Figura 19. Esquema de portadas

Fuente: ICONTEC NTC 1486.

2.5 PÁGINA DE ACEPTACIÓN

2.5.1 Configurar secciones y numeración

Fuente: captura

Contiene las firmas del presidente o director, de los jurados y la ciudad y fecha.
Para realizar este preliminar se debe logrando homogeneidad en la distribución de
sus componentes, se recomienda seguir el proceso expuesto a continuación.
Configurar secciones y numeración
A partir de la página de aceptación se debe numerar según lo visto en las normas
ICONTEC NTC 1486: “Se inicia con el número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2
cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen”.
Hasta el momento, según la guía de la primera parte, todas las hojas estarían
numeradas, por tanto se necesita dividir el documento por secciones, quedando
las portadas en la sección 1 donde no debe haber numeración y la hoja de
aceptación en la sección dos, donde debe ir numerado.
Para dividir el documento en secciones debe situarse en el último renglón de la
portada (contra portada), a partir de la cual debe dar un salto de sección. Para
realizar este proceso una vez situado el cursor en el último renglón debe ubicarse
en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en la sección de Configuración de página, y
dar clic en la opción Saltos, de la lista que se desplegará deberá seleccionar el
salto de sección Página siguiente.
Figura 20. Salto de sección

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez realizado el paso inmediatamente anterior, si se da doble clic en el

margen superior (encabezado) o en el margen inferior (pie de página) de alguna
de las hojas, donde se podrá observar que ya existen dos secciones en el
documento, tal y como se ve en la Figura 21.
 Figura 21. Secciones

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez realizadas las secciones del documento, deberá seleccionar la

numeración de la tercera hoja, donde se desea poner la página de
agradecimientos; una vez seleccionada la numeración, debe situarse en la
pestaña DISEÑO, en la sección de Navegación y desmarcar la opción Vincular al
anterior.
Figura 22. Desvincular secciones

Fuente: Captura de pantalla de Word.

Una vez desvinculada la sección 2 de la sección 1, usted puede situarse en el pie

de página de la portada y borrar la numeración de dicha sección, sin alterar la
numeración de la siguiente sección. Lo anterior se puede comprobar mediante el
ejemplo de la figura.
 Figura 23. Desvincular secciones

Fuente: captura de pantalla de Word.

2.5.2 Tabla de agradecimientos

La distribución de los componentes de la página de agradecimientos se controlará
a través de una tabla de veintidós (22) filas y dos (2) columnas; para crear dicha
tabla se debe situar en la pestaña INSERTAR, y dar clic en Tabla,
inmediatamente se desplegará las opciones para la inserción de una tabla donde
se seleccionará la opción Insertar tabla.
Figura 24. Opciones para insertar una tabla

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionada la opción Insertar tabla, aparecerá la ventana de inserción
donde deberá especificar el número de filas y columnas que se desean crear, en
este caso dos (2) columnas y 22 (veintidós) filas.
Figura 25. Insertar tabla

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez realizado este proceso usted obtendrá la tabla de la Figura 26.
Figura 26. Tabla

Fuente: captura de pantalla de Word.

 Tabla 6. Recomendaciones página de agradecimientos
Tenga en cuenta:
Hasta este paso usted obtendrá una tabla que ocupa dos páginas, porque una
de las filas se posiciona en la próxima hoja, sin embargo esto se solucionará en
el siguiente paso.
Fuente: Autor.

2.5.3 Modificar la tabla

Hasta ahora la tabla insertada no se parece a la distribución que se desea, por lo

cual necesitamos modificarla, para esto se debe seleccionar la primera fila y
ponerle un tamaño de alto de fila de 0,7 cm y desde la segunda fila hasta la última,
el tamaño de fila deberá ser de 1 cm. Para realizar el cambio de tamaño de alto a
una fila, se debe seleccionar la fila y situarse en la pestaña PRESENTACIÓN,
sección Tamaño de celda y en la casilla que se muestra en la Figura 28, poner el
valor deseado, para el primer caso de 0,7.
Figura 27. Tabla

Fuente: captura de pantalla de Word.

Realizado este proceso usted deberá quitar todos los bordes a la tabla; para esto
debe seleccionar toda la tabla dando clic en el recuadro que aparece en la esquina
superior izquierda ( ) y seleccionar en el recuadro que aparece en el cuadro de
bordes, la opción sin borde.
 Figura 28. Quitar bordes de la tabla

Fuente: captura de pantalla de Word.

Tabla 7. Recomendaciones página de agradecimientos

Tenga en cuenta:
En la Figura 28 se muestra una tabla sin bordes, lo que se ve es la cuadrícula si
usted no tiene activada la opción de cuadrícula, seleccione la tabla siguiendo el
proceso para quitarle los borde y escoja la opción ver cuadrícula (penúltima
opción de la lista desplegada).
Fuente: Autor.

Una vez se cuente con la tabla sin bordes, se debe seleccionar en la segunda
columna desde la segunda fila hasta la séptima fila y se les pondrá bordes
internos; para realizar este proceso se deberá una vez seleccionadas las filas
mencionadas, situarse en la pestaña INICIO, sección Párrafo y dar clic en la
opción borde , una vez aquí se debe escoger Borde interno.
 Figura 29. Borde interno

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se haga este proceso, se seleccionará de la segunda columna las filas
11, 14 y 17 y se les pondrá un borde inferior; para realizar este paso situé su
cursor en la parte izquierda de la fila 11 (segunda columna), hasta que vea una
flecha de clic; una vez realice esto la celda estará seleccionada, ahora utilizando
las teclas CONTROL sostenido y sin soltarla repitiendo el mismo proceso anterior
pero con las celdas correspondientes a las filas 14 y 17 de la segunda columna.
Figura 30. Selección de celdas no continúas

Fuente. captura de pantalla de Word.

Una vez estas estén seleccionadas, en la pestaña INICIO, sección Párrafo, debe
dar clic en la opción borde , una vez aquí se debe escoger Borde inferior.
Figura 31. Aplicar borde inferior a celdas de la tabla de agradecimientos

Fuente: captura de pantalla de Word.

Tabla 8. Recomendaciones página de agradecimientos

Tenga en cuenta:
Una vez realizado este paso la tabla solo deberá ocupar una página, en caso de
que siga ocupando más de una, deberá disminuir el alto de la primera o última
fila hasta que la tabla ocupe exactamente una hoja (toda la hoja).
Fuente: Autor.

2.5.4 Registrar campos

Debe colocar los nombres a los campos según lo mencionado en la norma

ICONTEC NTC 1486. Una vez realizado esto obtendrá la siguiente tabla.
 Figura 32. Celdas registradas

Fuente: captura de pantalla de Word.

En el campo de la nota de aceptación deberá seleccionar la celda y en la pestaña

PRESENTACIÓN, en la sección Alineación deberá escoger la opción Alinear en el
centro a la derecha.
Figura 33. Alineación centro a la derecha

Fuente: captura de pantalla de Word.

Para los campos de las firmas la alineación corresponderá a la opción Alinear

verticalmente.
 Figura 34. Alineación vertical

Fuente: captura de pantalla de Word.

Y finalmente en la celda de la fecha se debe alinear abajo a la izquierda

Figura 35. Alineación abajo a la izquierda

Fuente: captura de pantalla de Word.

Obteniendo finalmente la distribución de la Figura 36.

Figura 36. Hoja de agradecimientos completa

Fuente: captura de pantalla de Word.

2.6 PÁRRAFO ACLARATORIO

Según la universidad, se debe poner en la siguiente hoja justo en la mitad del

documento y en estilo Normal, la siguiente anotación: “La autoridad científica de la
Facultad de Ingeniería, reside en ella misma, por lo tanto no responde por las
opiniones expresadas en este trabajo de grado”. Un ejemplo de lo anterior se
muestra en la Figura 41.
El lector puede calcular el centro de la hoja corriendo el párrafo con la tecla enter
hasta que lo crea conveniente, de lo contrario, si desea mayor exactitud puede
crear una tabla de una sola celda (1 fila, 1 columna) siguiendo los pasos del
numeral anterior; debe tener en cuenta que la celda debe ocupar en largo y ancho
hasta los márgenes de la hoja, obteniendo hasta este punto lo siguiente:
Figura 37. Celda para la hoja de aclaración

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez creada la celda y arreglado el largo de la misma, es probable que se

integre a la tabla anterior, creada para la distribución de la nota de aceptación;
para quitar los bordes y aplicar la alineación centrada, se deberá ubicar en una de
las esquinas de la celda hasta que aparezca una flecha y pueda seleccionar
solamente la celda donde irá la anotación.
 Figura 38. Celda para la hoja de aclaración sin bordes

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionada la celda puede ubicarse en la pestaña INICIO, en la sección

de Párrafo y dar clic en borde, donde se desplegará una lista de opciones de las
cuales deberá escoger Sin borde. Una vez la celda no posea un borde, podrá
disponer a asignar una alineación a la celda; para realizar esta acción debe
situarse en la pestaña PRESENTACIÓN, en la sección de Alineación, y
seleccionar la opción alinear al centro a la izquierda.
Figura 39. Alineación al centro a la izquierda

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se aplique la alineación de la celda usted podrá escribir la nota aclaratoria
en estilo Normal, para obtener el resultado plasmado en la
 Figura 40. Hoja de nota aclaratoria con la vista de ver cuadrículas activa

Fuente: captura de pantalla de Word.

Para ver cómo quedaría la hoja sin activar la herramienta de ver cuadriculas,
usted puede desactivar la opción en la pestaña de INICIO, en la sección de
Párrafo, y dar clic en bordes , donde deberá desmarcar la opción ver
cuadrículas. Una vez desactivada la herramienta se podrá ver la hoja como en la
Figura 41. Hoja de nota aclaratoria

Fuente: captura de pantalla de Word

2.7 PRELIMINARES CON TÍTULO

Para la dedicatoria y los agradecimientos se deberá poner en la parte superior y

centrado el título sin numeración, el cual podría ir en estilo Normal y en negrita,
pero debido a que se desea que aparezca en la navegación del documento sin
aparecer en la tabla de contenido, se creará un nuevo estilo de título, el cual
estará basado en el título 1.
2.7.1 Modificar título 1

Como el estilo que se desea crear será basado en el Título 1, creado por defecto
en Word, lo primero que se hará es modificar este estilo. Para realizar este
proceso se debe ubicar en la pestaña de INICIO, en la sección de Estilos y dar
clic derecho al estilo Titulo 1 y seleccionar la opción Modificar.
Figura 42. Estilo título 1

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionada la opción de Modificar podrá observar la ventana de la

Figura 51.
 Figura 43. Modificar estilo Titulo 1

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se sitúe en dicha ventana lo primero que debe seleccionar es el tipo de
fuente, en este caso escogerá Arial, el tamaño de la letra será 12, irá en negrita
, el color será automático (negro), el texto irá centrado y el interlineado
sencillo .
Figura 44. Opciones del estilo Título 1

Fuente: captura de pantalla de Word.

Para este caso se modificarán otros atributos, por ejemplo, se desea que aunque
la letra se escriba tipo oración (sólo la primera en mayúscula), en el documento se
vea totalmente en mayúscula. Para esto, en la misma ventana de modificar estilo,
en la parte inferior izquierda de clic en el botón Formato, el cual desplegará una
lista de opciones, de las cuales se seleccionará la primera, Fuente.
 Figura 45. Opciones del estilo Titulo 1

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionada esa opción se abrirá la siguiente ventana, donde se podrá
marcar la casilla Mayúsculas, la cual permitirá que no importa cómo se escriba el
texto se verá en el cuerpo del documento en mayúscula.
Figura 46. Opciones de la fuente del estilo Titulo 1

Fuente: captura de pantalla de Word.

Esta opción solo cambiará la forma en la que se ve el título en el documento, mas

no como se ve en la navegación y en la tabla de contenido, donde aparecerá tal
cual se escribió, se da Aceptar y volvemos a la ventana de modificación donde se
dará nuevamente clic al botón Formato y se seleccionará la opción Párrafo.
 Figura 47. Opciones del estilo Titulo 1

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionada la opción párrafo, aparecerá la ventana de la Figura 48,

donde siguiendo lo expuesto en las normas ICONTEC sobre el título de nivel 1 se
debe dejar dos interlíneas después del Título 1, por lo cual en la misma ventana
de modificación mediante la opción Párrafo, se señala en el espaciado 24 ptos
como se muestra a continuación.
Figura 48. Opciones de párrafo del estilo Titulo 1

Fuente: captura de pantalla de Word.

Sin embargo, para terminar de completar el estilo de título 1 se deberá poner la

numeración, la cual se realizará mediante una lista multinivel.
 Figura 49. Insertar lista multinivel

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se realiza esta operación, se podrá observar que no sólo el Titulo 1
cambió, sino además los que les siguen en jerarquía (Título 2, Título 3,…).
Tabla 9. Recomendaciones relacionadas con estilos
Tenga en cuenta:
Se recomienda realizar la modificación del estilo Título 1, debido a que afectará
las modificaciones que se le deban realizar al estilo para los títulos de los
preliminares no numerados del documento.
Fuente: Autor.

2.7.2 Crear estilo de título para preliminares

Una vez concluida la modificación del Título 1, se realizará la creación del título
para los preliminares. Para crear un estilo debe situarse en la pestaña INICIO, en
la sección de Estilos y desplegar las opciones presionando la flecha de Más.
Figura 50. Desplegar opciones de estilos

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se desplieguen las opciones de estilos se podrá seleccionar, y dar clic en
Crear un nuevo estilo.
Figura 51. Opciones de estilos

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez seleccionada la opción de crear estilos, se abrirá la ventana de la Figura

52, donde se nombrará al nuevo estilo, en este caso se llamara Portadas, y se
debe dar clic en Modificar.
Figura 52. Crear nuevo estilo

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se dé clic en modificar, se dará clic en el botón Formato, ubicado en la

parte inferior izquierda de la ventana, en donde se desplegará una lista de
opciones de las cuales se seleccionará Numeración y a continuación se marcará
la opción Ninguno, así ya esté marcada, finalmente aceptar.
 Figura 53. Modificar estilos preliminares

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez realizado esto, el estilo está al mismo nivel que un título 1, aparecerá en
la navegación, se verá en mayúscula así se escriba de otra forma y se controlará
su presencia en la tabla de contenido (se verá más adelante).
Figura 54. Ejemplo de aplicación del estilo Preliminares

Fuente: captura de pantalla de Word.

2.7.3 Dedicatoria

Es una nota opcional, donde el autor ofrece su trabajo a personas o entidades;

ésta debe conservar los márgenes establecidos (ya configurados,…véase el
numeral 1.2…) y su título estará escrito con el estilo Preliminares y el párrafo
contiguo estará escrito en estilo Normal.
2.7.4 Agradecimientos

Es una nota opcional, donde el autor agradece a personas o entidades que

aportaron técnicamente a su trabajo, suministraron datos, aportaron de forma
financiera o contribuyeron significativamente en la investigación. Debe contener
además de los nombres, los cargos de las personas y el nombre completo de las
instituciones y sus aportes [1]. Su título estará escrito con el estilo Preliminares y
el párrafo contiguo estará escrito en estilo Normal.
 PARTE 3: TABLAS Y LISTAS DE CONTENIDO

3 TABLAS Y LISTAS DE CONTENIDO

En esta sección se pretende guiar al lector en la elaboración de la tabla de

contenido y listas adicionales según las norma ICONTEC NTC 1486; es necesario
que en el momento en el que se pretenda crear la tabla y las listas, ya se tenga
elaborado el cuerpo del documento o por lo menos una estructura de títulos del
mismo.
3.1 TABLA DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se realizan de acuerdo al texto escrito con los estilos de
títulos previamente definidos, por tanto en el momento de insertar la tabla es
necesario tener en cuenta que tal y como se escribieron originalmente en el
documento, aparecerán en la tabla de contenido (Se ejemplificará esta situación
más adelante). Para continuar con la realización del contenido se pone como
ejemplo la estructura plasmada en la Figura 1, de títulos de la cual se desea crear
la tabla, para crear estos títulos se recomienda modificar los estilos de la sección
4.
Figura 55. Tamaño de hoja

Fuente: captura de pantalla de Word.

Para insertar una tabla de contenido se debe situar en la pestaña REFERENCIAS,

en la sección de Tabla de contenido y dar clic en Tabla de contenido; al hacer
esto se desplegará una lista donde debe seleccionar la primera de las opciones.
 Figura 56. Insertar tabla de contenido

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez realice el paso anterior podrá ver una situación similar a la siguiente:
Figura 57. Ejemplo de tabla de contenido

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez se obtenga el resultado anterior, se puede personalizar la tabla de

contenido. En primer lugar se debe seleccionar el título CONTENIDO y asignarle
el estilo Preliminares. En segundo lugar, para editar la tabla de contenido debe
ubicarse en la pestaña REFERENCIAS, en la sección de Tabla de contenido y
dar clic en Tabla de contenido, al hacer esto se desplegará una lista donde debe
seleccionar Tabla de contenido personalizada.
 Figura 58. Personalizar tabla de contenido

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez realizada la acción, se abrirá la ventana plasmada en la Figura 59, en

donde podrá personalizar desde los niveles que se mostrarán en la tabla de
contenido, los estilos a tener en cuenta y la forma en la que se mostrará la misma.
Figura 59. Ventana para personalizar tabla de contenido

Fuente: captura de pantalla de Word.

Al abrirse la ventana de la Figura 59, se podrá elegir el carácter de relleno, por

ejemplo puntos (los que unen el título con el número de hoja), en la parte de
formatos, estos son previamente creados por Word, así que se puede seleccionar
cualquiera de estos y ver la vista previa en la parte superior izquierda de la misma
ventana; en este se puede modificar el número de niveles que deben mostrarse;
en este caso solo se debe mostrar los primeros tres (3). Por otra parte cada uno
de los títulos debe ir alineado con la margen, por lo cual se hace necesario
personalizar la tabla de contenido dando clic en el botón de modificar de la
ventana de la Figura 59.
Figura 60. Personalizar los títulos incluidos en la tabla de contenido

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez realizada la acción se puede seleccionar cualquiera de los estilos (TDC)
que vienen en la lista, cada uno de ellos corresponde a un nivel de título, por
ejemplo TDC1 corresponde a los títulos de nivel uno, como los que tienen en el
cuerpo del documento el estilo Título 1.
Para este caso se seleccionará TDC 2, el cual corresponde a los de segundo
nivel, una vez seleccionado se debe dar clic en el botón modificar y éste abrirá la
siguiente ventana.
Figura 61. Ventana de modificar estilos de la tabla de contenido

Fuente: captura de pantalla de Word.

A partir de la ventana Figura 61 si se desea, se podría realizar cambios en
cualquiera de las características del título. Para este caso no se realizarán, ya que
la característica a cambiar es de párrafo; para realizar este cambio se debe hacer
clic en el botón formato y seleccionar párrafo en las opciones desplegables. Una
vez en esta opción se debe quitar la sangría de la izquierda, como se muestra en
la Figura 62, donde en la sangría izquierda se dejó 0 cm.
Figura 62. Ventana de modificar estilos de la tabla de contenido

Fuente: captura de pantalla de Word.

Una vez realizada esta opción se obtendrá el resultado plasmado en la Figura 63.
Figura 63. Ejemplo de modificación título de segundo nivel

Fuente: captura de pantalla de Word.

La modificación del título de tercer nivel debe hacerse de forma idéntica a la

realizada con el título de segundo nivel, y así se obtendrá la tabla deseada como
se puede observar en la Figura 64.
Figura 64. Ejemplo de modificación de tercer nivel

Fuente: captura de pantalla de Word.

3.2 LISTAS ADICIONALES

En la presentación de un trabajo o informe escrito se puede requerir realizar:

 Lista de tabla
 Lista de figuras
 Lista de anexos
Por lo anterior para cumplir con las especificaciones de la norma ICONTEC NTC
1486, se debe realizar lo siguiente: en primer lugar el título de la tabla con estilo
Preliminares. Para insertar la tabla se debe ubicar en la pestaña REFERENCIAS,
en la sección Títulos y en la opción Insertar Tabla de ilustraciones, una vez
realizada esta acción se debe abrir la ventana Tabla de ilustraciones mostrada en
la Figura 65, donde podrá seleccionar el tipo de elemento de la lista (figura, tabla,
anexo). Para realizar la selección debe ubicarse en la opción Etiqueta de título y
seleccionar la que desee (figura, tabla, anexo).
Figura 65. Tabla de ilustraciones

Fuente: captura de pantalla de Word.

4 REFERENCIAS

[1] Instituto Colombiano de Normas Tecnicas y Certificación (ICONTEC), Norma

Tecnica Colombiana NTC 1486., n.o 571. 2008.

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VERSIÓN: 1.0 FECHA EDICIÓN: 07/17
CRÉDITOS UPTC EQUIPO DE PRODUCCIÓN

Autor/compilador: Ph.D. Jorge Enrique Otálora Luna

Comité de Gestión y Calidad

Facultad de Ingeniería
Equipo de Producción: Especialización en Gestión de
Integridad y Corrosión
Oficina de Educación Virtual