ORGANIGRAMA DE HORPOAGRO Y

MANUAL DE FUNCIONES

PRESENTADO POR:

HAMILTON ORDOÑEZ

MARCIAL UL

BRAHIAN ESNAIDERMAN CASO

PRESENTADO A:

MARIO HERNAN PEREZ

NUMERO DE FICHA:

343266

GESTION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS

SENA

TORIBIO CAUCA

25/01/2013
 NOMBRE DE LA EMPRESA

HORPOAGRO

COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE PRODUCTORES TORIBIO

AREAS FUNCIONALES

GERENTE

MARIA CRISTINA
ASCU

JEFE DE PRODUCCION MERCADEO Y VENTAS FINANZAS TALENTO HUMANO

MARCIAL UL MEDINA DARIO MESTIZO BRAHIAN CASSO NUCENY LOPEZ

OPERARIOS
GERENTE

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS

MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: GERENTE María Cristina Ascue
Nivel Jerárquico: GERENCIA GENERAL
Código: NO APLICA
Dependencia: GERENCIA GENERAL.
Jefe Inmediato: NO APLICA

Propósito principal (estratégico):

Encargado de cuatro puntos que son:
 PLANEACIÓN: debe enfocarse principalmente en la Inversión
para cada área, alianzas estratégicas comerciales y por ultimo
expansión de la organización.
 ORGANIZACIÓN: esta se enfoca en cuatro pilares
fundamentales que debe desempeñar, son deber y obligación
del gerente cumplirlas las cuales son: Distribución de áreas de
la empresa, turnos de trabajo, talento humano y cronograma de
actividades
 DIRECCION esta tiene que ver con darle seguimiento y
continuidad a realizar las actividades que correspondan al
área asignada, establecer políticas ( contratación, salarios
incentivos) Si la empresa de presta (capacitación) de acuerdo
al rendimiento de los trabajadores
 CONTROL se refiere a direccionar correctamente los
propósitos del grupo si se encuentran establecidos o si no
establecer los mecanismos de control.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Es de vital importancia llevar un diagnostico para realizar una planeación precisa y adecuada de la
empresa. Por lo tanto el gerente de la empresa HORPOAGRO tiene como políticas especificas
direccionar y controlar. Se presenta aquí la relación de funciones específicas considerando el
objetivo y funciones de la entidad y del área en particular, que corresponde desempeñar a los
servidores públicos del SENA, según el cargo en el cual se encuentren ubicados. Se describen
como grupo de actividades afines cuyo ejercicio está reservado a determinado nivel jerárquico y
que suponen cierto grado de especialización.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
El actual gerente de la empresa HORPOAGRO, culmino sus estudios de bachillerato
satisfactoriamente y actualmente se capacita con el SENA específicamente en la tecnología
gestión de empresas agropecuarias. Dando a si cumplimiento a las políticas de la empresa, las
cuales requieren personal capacitado para desempeñar un excelente trabajo como gerente. Se
refieren a las competencias comportamentales y profesionales que el individuo debe poseer para
ocupar el cargo
REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Culmino su bachillerato en la institución Actualmente posee arduos conocimientos en el
educativa técnica Eduardo santos CECIDIC, campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
obteniendo su diploma como técnico aumentar y transmitir sus enseñanzas.
académico el día 18 de diciembre de 2009.
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: SECRETTARIA GENERAL: Divy Duyfay Peteche
Nivel Jerárquico: GERENTE GENERAL
Código: NO APLICA
Dependencia: SECRETARIA GENERAL.
Jefe Inmediato: GERENTE

Propósito principal (estratégico):

 REALIZAR ACTAS.
 FORMULAR CONTARTOS DE TRABAJOS.
 ARCHIVAR DOCUMENTOS DE LA EMPRESA.
 CONFIRMAR ENTREVISTAS.
 CONFIRMAR REUNIOES DE TRAJOS.
 ELABORAR CARTAS O DOCUMENTOS.
 ANUNCIAR INVITACIONES DE NEGOCIOS O ACTIVIDADES PENDIENTES.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

En este sector el encargado debe dirigir las actividades correspondientes, además delegar
funciones ordenados por el gerente a los operarios y además departamento, también debe estar
atento a las posibilidades que se presenten y que puedan ser de gran utilidad a lo que se esté
desarrollando.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
La secretaria general debe tener un alto nivel de conocimiento en análisis y programación de
sistemas para desempeñarse en la empresa HORPOAGRO, debe tener conocimiento y
experiencia en esta área, además de seguir capacitándose en lo que se requiera para que de esta
manera pueda cumplir las obligaciones programadas dentro de la organización.

REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Culmino su bachillerato en la institución Actualmente domina en el campo de la informática y
Eduardo santos cecidic, obteniendo su sistemas. A un a si se capacita día a día para
diploma como técnico académico el día 14 aplicar sus conocimientos en la organización.
de diciembre de 2010.
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: JEFE DE PRODUCCION
Nivel Jerárquico: GERENCIA GENERAL
Código: NO APLICA
Dependencia: GERENCIA GENERAL.
Jefe Inmediato: GERENTE

Propósito principal (estratégico):

En este departamento es necesario tener como funciones las siguientes.
 Disposición dela calidad de materia prima, maquinaria, implementos,
herramientas y utensilios
 Turnos de trabajo y operarios
 Respetar las normas para ingresar a la planta, dar informe al gerente
 Manejo de códigos de producto
 Condiciones de embalaje y almacenamiento
 Programación de la entidad y producción
 Diseñar cronograma de actividades
 Programar o coordinar funciones de los operarios
 Optimización de los espacios de los recursos

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Una de las obligaciones o funciones del jefe de producción es crear un cronograma de actividades
para desarrollarlo en el transcurso del tiempo fijado dicho cronograma es realizado en conjunto con
todos los integrantes de la empresa de acuerdo a las actividades que ellos mismos poner en
marcha
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
El jefe de producción de la empresa HORPOAGRO, debe tener conocimiento y experiencia en
esta área, además de seguir capacitándose en lo que se requiera para que de esta manera pueda
dirigir y sacar adelante sus funciones
Dando a si cumplimiento a las políticas de la empresa, las cuales requieren personal capacitado
para desempeñar un excelente trabajo.

REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Culmino su bachillerato satisfactoriamente y Actualmente posee arduos conocimientos en el
actualmente se encuentra estudiando en el campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
SENA una tecnología en gestión de aumentar y transmitir sus enseñanzas.
empresas agropecuarias
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: MERCADEO Y VENTAS DARIO MESTIZO
Nivel Jerárquico: JEFE DE AREA
Código: NO APLICA
Dependencia: GERENCIA GENERAL.
Jefe Inmediato: GERENTE

Propósito principal (estratégico):

Encargado de cuatro puntos que son:
 Tener establecidos las líneas de producción
 Mantener actualizado
 Lograr mayores puntos de venta
 Búsqueda de nuevos clientes

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Básicamente el área de mercadeo y ventas representa un factor importante ya que por medio de
esta depende el funcionamiento de la empresa y el sostenimiento de la misma. Es muy importante
saber que toda empresa depende de las ventas que el señor de área de mercado y ventas estudia,
diagnostica y planea para mantener a si a la empresa en un alto nivel competitivo.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
El actual jefe de mercado y ventas de la empresa HORPOAGRO, culmino sus estudios de
bachillerato satisfactoriamente y actualmente se capacita con el SENA específicamente en la
tecnología gestión de empresas agropecuarias. Dando a si cumplimiento a las políticas de la
empresa, las cuales requieren personal capacitado para desempeñar un excelente trabajo como
gerente.
REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Culmino su bachillerato en la institución Actualmente posee arduos conocimientos en el
educativa técnica Eduardo santos CECIDIC, campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
obteniendo su diploma como técnico aumentar y transmitir sus enseñanzas.
académico el día 18 de diciembre de 2008.
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: FINANZAS BRAHIAN E. CASSO MUSICUE
Nivel Jerárquico: JEFE DE AREA
Código: NO APLICA
Dependencia: GERENCIA GENERAL.
Jefe Inmediato: GERENTE

Propósito principal (estratégico):

Principalmente este se enfoca en los recursos económicos por medio de los cuales la empresa se
sostiene.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Como prioridad vemos que el jefe de finanzas es quien gestiona recursos para implementar y
mejorar actividades a ejecutar en la empresa HORPOAGRO.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Según políticas de la empresa el jefe de finanzas debe poseer conocimientos sobre el tema ya
mencionado.
REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Culmino su bachillerato en la institución Actualmente posee arduos conocimientos en el
educativa técnica Eduardo santos CECIDIC, campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
obteniendo su diploma como técnico aumentar y transmitir sus enseñanzas.
académico el día 18 de diciembre de 2008.
Obtuvo certificación en manejo de residuos
solidos el 18 de enero de 2013.
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: TALENTO HUMANO Nuseny Elizabeth López Hilamo
Nivel Jerárquico: JEFE DE AREA
Código: NO APLICA
Dependencia: GERENCIA GENERAL.
Jefe Inmediato: GERENTE

Propósito principal (estratégico):

Entre estos tenemos:
 Establecer programas de capacitación y cualificación
 Elaborar perfil de cargo
 Dar cumplimiento a la escala salarial
 Promocionar y promover talento humano
 Planes de capacitación
 Seguimiento y control para el talento humano

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Básicamente el área de talento humano representa un factor importante ya que por medio de esta
se establecen programas de capacitación los cuales son de vital importancia en una empresa
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
El jefe de talento humano de la empresa HORPOAGRO, debe tener conocimiento y experiencia
en esta área, además de seguir capacitándose en lo que se requiera para que de esta manera
pueda dirigir y sacar adelante sus funciones
Dando a si cumplimiento a las políticas de la empresa, las cuales requieren personal capacitado
para desempeñar un excelente trabajo.

REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Culmino su bachillerato en la institución Actualmente posee arduos conocimientos en el
educativa Toribio obteniendo su diploma campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
como técnico académico el día 14 de aumentar y transmitir sus enseñanzas.
diciembre de 2010.
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: JEFE DE PRODUCCION AGRICOLA
Nivel Jerárquico: JEFE DE PRODUCCION
Código: NO APLICA
Dependencia: GERENCIA GENERAL.
Jefe Inmediato: GERENTE

Propósito principal (estratégico): Coordinar y direccionar los procesos productivos que se hayan
propuesto poner en marcha

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Es muy importante que se tenga en cuenta las normas estipuladas por la empresa para que de
manera bien coordina se desarrollen las actividades
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
El jefe de producción agricola de la empresa HORPOAGRO, debe tener conocimiento y
experiencia en esta área, además de seguir capacitándose en lo que se requiera para que de esta
manera pueda dirigir y sacar adelante sus funciones
Dando a si cumplimiento a las políticas de la empresa, las cuales requieren personal capacitado
para desempeñar un excelente trabajo.

REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Culmino su bachillerato satisfactoriamente y Actualmente posee arduos conocimientos en el
actualmente se encuentra estudiando en el campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
SENA una tecnología en gestión de aumentar y transmitir sus enseñanzas.
empresas agropecuarias

Culmino su bachillerato en la institución Actualmente posee arduos conocimientos en el

educativa Toribio obteniendo su diploma campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
como técnico académico el día 14 de aumentar y transmitir sus enseñanzas.
diciembre de 2010.
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: JEFE DE PRODUCCION PECUARIO
Nivel Jerárquico: JEFE DE PRODUCCION
Código: NO APLICA
Dependencia: GERENCIA GENERAL.
Jefe Inmediato: GERENTE

Propósito principal (estratégico): Coordinar y direccionar los procesos productivos que se hayan
propuesto poner en marcha en cuanto a la producción de la especie de que se halla definido
explotar

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Es necesario que se tenga en cuenta las normas estipuladas por la empresa además de las formas
de procedimientos adecuado en cuanto al manejo de los animales se refiere para que de manera
bien coordina se desarrollen las actividades
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
El jefe de producción pecuaria de la empresa HORPOAGRO, debe tener conocimiento y
experiencia en esta área, además de seguir capacitándose en lo que se requiera para que de esta
manera pueda dirigir y sacar adelante sus funciones
Dando a si cumplimiento a las políticas de la empresa, las cuales requieren personal capacitado
para desempeñar un excelente trabajo.

REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Culmino su bachillerato satisfactoriamente y Actualmente posee arduos conocimientos en el
actualmente se encuentra estudiando en el campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
SENA una tecnología en gestión de aumentar y transmitir sus enseñanzas.
empresas agropecuarias

Culmino su bachillerato en la institución Actualmente posee arduos conocimientos en el

educativa Toribio obteniendo su diploma campo agrícola. A un a si se capacita día a día para
como técnico académico el día 14 de aumentar y transmitir sus enseñanzas.
diciembre de 2010.
 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS
MÍNIMOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: OPERARIOS
Nivel Jerárquico: OPERARIOS
Código: NO APLICA
Dependencia: JEFE DE AREA
Jefe Inmediato: JEFE DE AREA

Propósito principal (estratégico): Llevar a cabo las diferentes funciones que se necesiten en
campo de la producción agropecuaria

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Acatar las funciones que se les asignen
Suministrar posibles sugerencias para el mejor funciona de las actividades que se estén
desarrollando
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Tener conocimientos sobre la producción agropecuaria

REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Se cuenta con un personal adecuado para Actualmente todos poseen arduos conocimientos en
ejercer estas funciones ya que todos el campo agrícola. A un a si se capacitan día a día
conocen sobre el tema para aumentar y transmitir sus enseñanzas.

Culminaron su bachillerato en la institución

educativa Toribio y Eduardo santos Actualmente poseen arduos conocimientos en el
CECIDIC, obteniendo sus diplomas como campo agrícola. A un a si se capacitan día a día
técnicos académicos los años 2008 a 2011. para aumentar y transmitir sus enseñanzas.