SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN: 1

PLAN DE TRABAJO 2019 FECHA: 08/01/2019

PROGRAMA SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OBJETIVO: Gestionar en el Hospital Especial de Cubara E.S.E a través del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo y su mejora continua, PROPORCIONANDO el bienestar y salud de todos los colaboradores, previniendo enfermedades y accidentes laborales dando cumplimiento a
normatividad legal vigente en SST.
ALCANCE: Abarca a todos lo colaboradores y contratistas del Hospital Especial de Cuabara E.S.E
META: Llevar a cabo el 95% de las actividades del programa de plan estratégico del SGSST para la vigencia de 2019.

MARCO LEGAL: Ver Matriz legal SST

2019
Observaciones /
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Seguimiento

FRECUENCIA
PRODUCTO
TEMAS GENERALES ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
REGISTRO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Anualmente

Realizar evaluacion del Sistema

EVALUACION DEL Evaluación estadares minimos PC, Archivo Programado,oficina y
Gestion de la Seguridad y salud en el Responsable del SG-SST 1
SGSST Resolución 1111 de 2017. Responsable SST
Trabajo
Anualmente

Realizar Documento plan de trabajo

PLAN DE TRABAJO anual basado en la implementacaión Plan de Trabajo anual con PC, Archivo Programado,oficina y
Responsable del SG-SST 1 1
ANUAL del Sistema de Gestion de Seguridad y cronograma Responsable SST
Salud en el Trabajo
Anualmente

DIVULGACIÓN DE LA Manual SG-SST con la inclucion de

Divulgar la asignacion de Responsable de Seguridad y Salud
ASIGNACION DE Funciones y Responsabilidades en
responsabilidades en SST a todos los Responsable del SG-SST en el Trabajo, Archivos excel, 1 1
RESPONSABILIDADES todos los niveles de la entidad
niveles grupos de trabajo. formatos
EN SG-SST y Evidencia de la divulgación

Determinar y asignar los recursos para

Anualmente

ejecucion de actividades en el plan de Responsable de Seguridad y Salud

ASIGNACION DE Documento plan de Trabajo Anual
trabajo anual de SST y documento en el Trabajo, Archivos excel, 1
RECURSOS Documento Recursos SG- SST
para verificacion de recursos formatos
financieros
Permanente

Actualizar la matriz legal con el

ACTUALIZACIÓN Y Responsable de Seguridad y Salud
formato de requisitos legales de Responsable del SG-SST - Matriz de requisitos legales
SEGUIMIENTO MATRIZ en el Trabajo, Archivos excel, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
acuerdo al procedimiento establecido Juridica- Gerente General diligenciada y actualizada
LEGAL formatos
por la ESE y evaluar su cumplimiento.
Permanente

Revisar y actializar la Politica y Documento Politica y Objetivos

POLITICA Y OBJETIVOS Gerente General -
Objetivos del Sistema de Gestión de del Sistema de Gestión de Responsable SST. 1
DEL SG-SST Responsable SST - COPASST
Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo.
Permanente

Realizar inducción y reinducción a

Llistas de asistencia, evaluacion
servidores, contratistas por prestación Coordinación de Talento - Sala, PC, video beam, cafeteria,
INDUCCIÓN de la capacitación y evidencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de servicios y proveedores en aspectos Humano Responsable SST papeleria
fotografica
de SST.

Plan Insitucional de Capacitacion

Permanente

Actualizar el Plan de Capacitaciones aprobado, listas de asistencia,

CAPACITACIÓN del SGSST y ejecutar según lo Responsable SST encuestas de satisfacción, Sala, PC, video beam. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
estavlecido. evaluación de la capacitación y
evidencia Fotografica.
Trimestral

Medir los indicadores Requeridos para Hoja de vida de Indicadores de Responsables del reporte de
INDICADORES el Sistema de Gestion acoplandose a Responsable SST estructura, proceso y resultado y indicadores, matriz macro de 1 1 1 1 1 1
la Hoja de Vida del Indicador. reporte. Indicadores

Formato: D-FM-PL-PI-05-01 Versión 01

 Permanente
Revisar y actualizar si se considera
Matriz de Identificación de Responsable de Seguridad y Salud
necesario la matriz de Identificar
PELIGROS Y RIESGOS Responsable SST - ARL Peligros, valoración de riesgos y en el Trabajo, Archivos excel, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
peligros, valorar riesgos, priorizar y
determinación de controles formatos
establecer controles mas formatos.

Permanente
Responsable de Seguridad y Salud
GESTION Mantener la conservación de los Responsable SST - Control Tablas de Retención Documental,
en el Trabajo, Archivos excel, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
DOCUMENTAL documentos del SGSST. Interno Carpetas de archivo
formatos

Actualizar, ejecutar y hacer

Plan de prevención, preparación y

Permanente
PLAN DE PREVENCIÓN seguimiento al plan de prevención Brigadistas, Dotacion Brigada,
respuesta ante emergencias,
PREPARACIÓN Y preparación y respuesta ante Elementos físicos para dotación de
Responsable SST - ARL soportes y registros divulgacion y 1 1
RESPUESTA ANTE emergencias., Conformar, capacitar, botiquines, camillas, gabinetes
ejecucion, listas de sistncia a
EMERGENCIAS entrenar, dotar y hacer seguimiento a contra incendios
capacitación
la brigada de emergencias.

Aplicación del procedimiento de Reporte e investigación de

Permanente
INCIDENTES Y Notificacion, Reporte e Investigacion incidentes y accidentes de trabajo
Coordinacion de Gestion Recursos Humanos (integrantes
ACCIDENTES DE de incidentes y accidentes Laborales y matriz consolidada de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Talento Humano COPASST), recursos físicos (reporte)
TRABAJO realizar el seguimiento a los planes de accidentes e incidentes de
acción y asesoria técnica y legal. Permanente trabajo.

Realizar inspecciones de seguridad en Camaras Fotografica, Recursos

Responsable del SG-SST, Plan de inspecciones, formato de
las instalaciones la entidad, de Humanos (COPASST, ARL,Brigada
INSPECCIONES COPASST, Brigada de registro inspección y soportes de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
acuerdo a los procedimientos y Emergencias), recursos físicos (Listas
Emergencias ejecución, cronograma
formatos establecidostrabajo. de Chequeo)
Permanente

Aplicativo Tecnologico para

AUSENTISMO Realizar el seguimiento del Coordinación de Talento -
Informe seguimiento estadistico de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
LABORAL ausentismo laboral en la entidad. Humano Responsable SST
Ausentismo
Semestralmente

Realizar mediciones ocupacionales de

MEDICIONES Responsable del SG-SST - y Registo de Mediciones Elementos tecnológicos (equipos de
los riesgos higienicos para prevenir
AMBIENTALES proveedor mediciones Ocupacionales, cronograma, plan medición higiénica), físicos (informe) 1 1 1
patologías que puedan valorarse como
OCUPACIONALES ambientales. de trabajo con la ARL y humanos (profesionales)
enfermedades laborales.
Permanente

Realizar evaluaciones medicas de Conceptos de aptitud de las

EVALUACIONES Responsable del SG-SST - y
ingreso, periódicas, pos incapacidad, evaluaciones medicas Elementos tecnológicos, recursos
MEDICAS proveedor exámenes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
reubicación o adaptación y de egreso ocupacionales, informe físicos (reporte), cronogramas
OCUPACIONALES médicos ocupacionales.
a los funcionarios. Diagnostico condiciones de Salud

diseñar e implementar Sistemas de

Permanente

1). Diagnóstico de condiciones de

Vigilancia Epidemiologica de acuerdo a Responsable del SG-SST. Elementos tecnológicos, recursos
VIGILANCIA salud, 2) documento de
los resultados obtenidos en la Coordinacion de talento físicos (reporte), Procedimiento del 1 1
EPIDEMIOLOGICA valoración fisica y 3). documento
realización de examenes medicos humano SVE
plan de acción
ocupacionales

Formato: D-FM-PL-PI-05-01 Versión 01

 Ejecutar programa para promover

Permanente
entre los colaboradores estilos de vida Responsable del SG-SST. Registos de implementacion, Recursos Humanos y recursos
ESTILOS DE VIDA Y
y entorno saludable, a través de Coordinacion de talento Listado de Asistencia, Evaluacion tecnológicos (carteleras virtuales, 1
TRABAJO SALUDABLES
actividades promocion y prevencion humano Capacitacion, Registro Fotografico intranet)
semana de la salud.

Permanente
Registros de convocatoria,
Recursos Humanos (integrantes
Capacitar y hacer seguimiento al conformación, capacitación,
COPASST Responsable del SG-SST COPASST), recursos físicos (reporte y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPASST. seguimiento, actas, listas de
actas)
asistencia y demás.

Permanente
Registros de convocatoria,
Recursos Humanos (integrantes
COMITÉ DE Capacitar y hacer seguimiento al conformación, capacitación,
Responsable del SG-SST CCL), recursos físicos (reporte y 1 1 1 1 1 1
CONVIVENCIA Comité de convivencia. seguimiento, actas, listas de
actas)
asistencia y demás.

Anualmente
Realizar compra y ubicación de Gerente General -
SEÑALIZAR Y registros fotografícos de las areas
señalizacion de emergencia y Responsable del SG-SST - Recursos Humanos y financieros 1
DEMARCAR AREAS señalizadas y demarcadas.
demarcación areas. COPASST

Anualmente
EJECUTAR EL
Gerente General -
PROGRANA DE Relaizar auditoria interna al Sistema Documento informe de Auditoria Recursos Humanos, recursos físicos
Responsable del SG-SST - 1
AUDITORIAS de Gestión. y formatos diligenciados. (reporte y actas)
COPASST
INTERNAS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

TOTAL CUMPLIMIENTO 16 1 11 0 13 0 11 0 12 0 13 0 15 0 11 0 12 0 10 0 13 0 11 0

1600% #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

TOTAL COBERTURA 16 1 11 0 13 0 11 0 12 0 13 0 15 0 11 0 12 0 10 0 13 0 11 0

6% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

GERENTE GENERAL: Firma: _________________________________________________________________

RESPONSABLE SG-SST: Firma: DANIELA SANTANDER APONTE

Formato: D-FM-PL-PI-05-01 Versión 01