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En CONCEPTOS. – Año 69, no. 4 (jul.-ago. 1994). (cat3.2)
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Cada ISBN está compuesto por 10 cifras divididas en 4 partes de longitud variable separadas
por guiones o espacios:
0-7
80-94
950-997
9980-9989
99900-99999
4a. Parte: Cifra de control: es una sola cifra, la última del ISBN, que permite verificar
automáticamente si el ISBN es correcto. Esta cifra constituye el resultado de un cálculo
realizado sobre las otras nueve cifras.
Ejemplo:
Nº de ISBN: 950-99514-0-4
950 99295 0 4
País: Editor: Titulo Control:
Argentina UMSA Nueva historia del Dígito Control
Descubrimiento de América
El ISBN se aplica principalmente a libros -para los que se creó originariamente el sistema-,
aunque es utilizado, por extensión, para cualquier ítem producido por los editores o
almacenado en bibliotecas, debiendo asignar números de ISBN a:
* Libros y folletos impresos (con un mínimo de 5 páginas)
* Publicaciones multimedia
* Otros medios similares, como películas educativas, videos y diapositivas o transparencias
* Libros en cassettes
* Software para minicomputadoras
* Publicaciones electrónicas como:
-Cintas en lenguaje de máquina (diseñadas para producir una salida legible).
-CD-ROM
-etc.
* Publicaciones en microformas
* Publicaciones en braille
* Mapas
Las excepciones que ha previsto el sistema se refieren a:
- Material impreso de carácter temporal, como agendas, calendarios, material de publicidad y
similares.
- Las impresiones artísticas y carpetas sin portada ni texto.
- Las grabaciones de sonido.
- Las publicaciones seriadas (ISSN).
La administración del sistema ISBN se efectúa en tres niveles: el internacional, el del grupo y
el del editor.
Administración Internacional
La administración internacional del sistema corresponde a la Agencia Internacional de ISBN,
con sede en Berlín, que cuenta con un sector editorial y bibliotecario.
Sus principales funciones son:
Supervisar la utilización del sistema.
Aprobar la definición y estructura de los grupos.
Asignar identificadores a los grupos.
Asesorar a las agencias sobre su formación y funcionamiento.
Aconsejar a las agencias de grupo respecto a la asignación de prefijos editoriales.
Promocionar la utilización del sistema a nivel mundial.
La identificación de los libros argentinos fue establecida por la Ley 22.399 sancionada el 11
de febrero de 1981. De acuerdo con el articulado de esta ley "Todo libro editado en la
República Argentina deberá llevar impreso el número del Sistema Internacional Normalizado
para libros (ISBN -International Standard Book Number)", responsabilizando a la Secretaría
de Cultura de la Nación de la puesta en marcha del sistema y asegurando su cumplimiento
mediante la intervención de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, quien requerirá la
constancia de la asignación del número de ISBN a todo editor que solicite el registro de sus
obras.
Con posterioridad a la sanción de esta ley, se dicta la Resolución Ministerial Nº 407 del 16 de
junio de 1986, a través de la cual se viabiliza y recomienda la transferencia de servicios
técnicos a las actividades propias del ámbito privado. Esta transferencia se concretó por
convenio firmado entre la Secretaría de Cultura de la Nación y la Cámara Argentina del
Libro, delegando en la Cámara la administración del sistema.
A partir de ese momento se comenzaron a realizar distintas tareas relacionadas con la
difusión del sistema y de la información bibliográfica reunida a partir de las fichas de
inscripción recibidas.
Desde la puesta en marcha del sistema en el año ha trabajado en la automatización de la
información para lo cual se ha diseñado un programa integral de administración de la
Agencia que permite llevar el registro de editores inscriptos, emitir listados con los números
de ISBN asignados o a asignar para las distintas categorías de editores y una base de datos
bibliográfica que contiene información de 61.000 títulos correspondientes a 3.200 editoriales,
incluyendo en esta categoría no solamente a las empresas editoriales sino también a
fundaciones, organismos oficiales, empresas públicas privadas, universidades, asociaciones,
etc.
La Base de datos ISBN permite distintas opciones de búsqueda mediante la utilización de
palabras clave, lo que posibilita encararías de acuerdo con los siguientes ítems:
* cualquier palabra del título,
* nombre y/o apellido del autor,
* colección,
* ciudad o provincia,
* editorial,
* número de materia o descriptor,
* combinación de cualquiera de estos puntos de acceso.
Estos puntos se suman a las búsquedas tradicionales por autor, título, materia y editorial.
Respecto a las opciones de salida, todos los listados impresos pueden ser modificados en su
formato a voluntad, adaptándose así a las distintas necesidades.
El sistema también admite la incorporación de información de otras bases de datos, previa
adaptación al formato propio.
Actualmente la Agencia cuenta con dos Bases de Datos: ISBNARGE, que reúne la totalidad
de la producción editorial argentina desde 1982 hasta 1993, y la Base ISBN94, que recibe los
registros correspondientes al corriente año, los que luego de verificados son trasladados
bimestralmente a la base general.
A partir de esta información se han elaborado distintos productos, como el Anuario Libros
Argentinos ISBN, el Suplemento ISBN de la Revista Lea (publicación de la Cámara
Argentina del Libro) y actualmente el Boletín Bibliográfico Bimestral ISBN.
Desde 1992 se ha encarado una mayor difusión de la Base de Datos ISBNARGE, la que
actualmente se encuentra en librerías, editoriales, bibliotecas y universidades del país y del
exterior. Entre estas últimas, la Biblioteca del Congreso de la Nación, la Biblioteca Nacional
de España, el Instituto de Cooperación Iberoamericano, la Agencia Internacional de ISBN y
la Agencia Española de ISBN y, a partir de 1994, sirve como base al Banco de Datos
Bibliográficos de la Feria Internacional del Libro de Buenos Aires mediante un convenio de
cooperación ya suscripto.
Esta Base de Datos también se encuentra disponible para la consulta de editoriales, librerías,
distribuidoras y bibliotecas de todo el país y del exterior, las que pueden acceder a la misma
por teléfono, fax, nota o correo electrónico.
En el último año se han incorporado nuevas funciones a las que ya venía desempeñando la
Agencia Argentina de ISBN entre las que se encuentran:
* A fin de brindar asesoramiento sobre los trámites de inscripción y la clasificación temática
utilizada, se ha establecido una línea de comunicación permanente entre los editores y los
bibliotecarios de la Agencia, lo que permite dar respuesta a los interrogantes y problemas que
se presenten.
* Centralizar el servicio de catalogación en fuente de las obras que se inscriben en el sistema.
A menos de un año de su puesta en marcha ya cuenta con más de 40 editoriales que lo han
solicitado.
* Se han establecido subagencias de ISBN en el interior del país a fin de brindar
asesoramiento e información sobre los trámites de ISBN y Derecho de Autor.
* Colaborar con la Agencia Internacional ISBN, agencias Nacionales de ISBN, Unesco y
Cerlalc, mediante el envío de información relacionada con la producción editorial argentina,
la que es incluida en los repertorios internacionales editados por estos organismos como el
índex Traslationum de Unesco, el Publishers' International ISBN Directory de la Agencia
Internacional de ISBN y el Directorio Latinoamericano de Editoriales. Distribuidoras y Li-
brerías de Cerlalc.
* Incorporación a la Red Nacional de Ciencia y Tecnología (RECyT), a fin de facilitar las
vías de intercambio de información vía correo electrónico, además de poder difundir las
actividades que realizan en relación con el libro y el mercado editorial. Esto también permite
recibir y enviar mensajes a otras redes, como por ejemplo la RAN (Red Académica Nacional)
y establecer comunicaciones con el exterior.
* A partir del año 1993 comenzó a participar de las reuniones del Subcomité de
Documentación de IRAM (Instituto Argentino de Racionalización de Materiales), sobre
normalización de documentos, citas bibliográficas e información relacionada con el libro.
* Brindar información sobre bibliotecas argentinas. Esto es fruto del convenio firmado en
mayo de 1993 con la Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina,
quien proporciona la información sobre bibliotecas. Como contrapartida, la Agencia ofrece
información y búsquedas bibliográficas a las bibliotecas que así lo soliciten.
Se ha previsto ampliar los servicios de información con que cuenta actualmente. Los
proyectos que se encuentran en estudio son los siguientes:
* Incorporación de información sobre libros importados. En este sentido se está
recepcionando y procesando en estos momentos información relacionada con distribuidores y
sellos en distribución.
* Mediante la adquisición por compra, canje o donación de repertorios en CD-ROM, se
espera brindar servicios de búsqueda al público sobre la producción editorial a nivel
internacional. Para este servicio se prevé la incorporación de una nueva PC que se incorpore
a la Red que ya se encuentra funcionando, además de un lector de CD-ROM.
Este servicio de información podrá ser solicitado por particulares, instituciones y organismos
tanto nacionales como internacionales, por las siguientes vías: correo, teléfono, fax, correo
electrónico.