PRESENTATION SAP BO BI4

Présentation

Version 1.0
05/05/3012

Emilie DAUDIN
Manager BI
Téléphone : +33 6 50 10 15 27
emilie.daudinmenuet@businessdecision.com

Emmanuel REBOUL
Directeur Agence B&D PACA
Téléphone : +33 6 65 62 57 72
emmanuel.reboul@businessdecision.com
Agenda

I Historique et enjeux

II La plateforme SAP BO BI4

III Les outils

IV Pourquoi Business & Decision ?

Proposition Business & Decision - Reproduction et diffusion soumise à autorisation 2

I - Business Objects /SAP - Historique

 Date de création : 1990  Date de création : 1972

 Siège social : Levallois-Peret  Siège social : Allemagne
 Effectif : 5200 (fin 2006)  Effectif : 55765 (2012)
 CA : 1,25 Milliards $ (2006)  CA : 16,22 Milliards $
 197 000 clients dans le monde,
 1990 : Création de l'entreprise par Bernard Liautaud et Denis Payre  140 000 installations dans 120 pays
- Inventeur Jean-Michel Cambot
 Concurrents : IBM, Microsoft et Oracle
 1991 : Première version appelée Skipper SQL DOS
 1992 : Skipper SQL devient BusinessObjects
 1994 : BusinessObjects est le premier éditeur européen à être coté
au Nasdaq
 2003 : Rachat de Crystal Decisions
 2005 : Rachat de SRC Software (planification financière)
 2007 : Rachat de Cartesis en juin
 2008 : SAP rachète BusinessObjects par OPA amicale

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I - Etat de la concurrence

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I - Positionnement de SAP face à la concurrence

2012 2013

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 CARACTÉRISTIQUES DE DEUX APPROCHES BI

“” Modèle de type datawarehouse…

Transversalité, cohérence et uniformité de l’information
Accès ouvert pour les différentes plateformes de restitution
Forte réutilisabilité, évolutivité, pérennité
Coûts et délais de mise en œuvre initiaux plus élevés
Plutôt conseillé pour les besoins de BI « stratégique » couvrant les thèmes centraux
Ex : Finances, RH, Marketing …

“” Modèle de type tactique…

Rapidité de déploiement (nombre d’étapes intermédiaires réduit)
Couche de données et règles de gestion entièrement déportés
Coûts de mise en œuvre et de maintenance réduits
Plutôt conseillé pour les besoins de BI « tactique »

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I - Enjeu de l’éditeur SAP sur la suite BusinessIntelligence

Reconquérir des parts de marché sur les ventes de plateforme BusinessIntelligence

 Innover pour couvrir de nouveaux besoins

 Rendre le déploiement possible par le maximum de canaux (mobilité)
 Travailler plus avec les partenaires : process de certification …
 Objectiver les commerciaux sur la vente de BI
 Etre concurrentiel sur le pricing
 Facilité l’utilisation et l’administration de la plateforme

 Garantir la pérennité de la solution

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Agenda

I Historique et enjeux

II La plateforme SAP BO BI4

III Les outils

VI Pourquoi Business & Decision ?

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II – RoadMap SAP

La composante logistique SAP ERP est divisée en plusieurs modules:

 SAP MM (Material Management) ou gestion des articles
 SAP PP (Production Planning) ou gestion de la production
 SAP PS (Project Systems) ou gestion des projets
 SAP SD (Sales and Distribution) ou Administration des ventes
 SAP QM (Quality Management) ou gestion de la qualité
 SAP EAM(Enterprise Asset management), Gestion de la maintenance
 SAP CS (Customer Services) : Gestion des services.
 SAP WM (Warehouse Management) Gestion des emplacements de magasin
La composante comptabilité-financière SAP ERP est divisée en
 SAP FI ou comptabilité financière
 SAP CO ou contrôle de gestion
La composante Ressources Humaines SAP ERP est divisée en plusieurs module
 SAP HR(Human Resources) : PA - Données de base personnel, PD - Gestion
des compétences
Autres produits
 SAP PLM (Product Life-cycle Management) : Gestion de cycle de vie des
produits.
 SAP SRM (SAP Supplier Relationship Management): Gestion des
approvisionnements
 SAP SCM (SAP Supply Chain Management )
 SAP CRM (SAP Customer relationship Management )

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II - Vue Globale de l’Offre

Donner un accès en Donner une interface de

libre service à navigation dans les cubes
Donner une vision l’information OLAP
synthétique et agrégée
de l’information

Explorer des données sans

Pousser massivement des
rapports prédéfinis
rapports semi-statiques et
personnalisés

SAP BW Autres SAP ECC SGBDR Text XML Web Service

Bases OLAP
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 II - Des modules différents

Utilisateur

Manager Dashboards

Explorer

Analyste Analysis Web

Intelligence

Crystal
Reports

Utilisateur
des SI
Libre Niveau d’interaction Guidé

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II - Le bon outil pour chaque population métier
La BI d’entreprise regroupe des utilisateurs différents avec des besoins différents

Pilotage par indicateurs.

Besoin rapide de réponses.
Cadres et managers

Accède et interpréte
l’information via l’utilisation
des outils de BI
Analystes

Besoin opérationnels pour

les tâches quotidiennes. Ne
va pas vers les outils BI
jugés complexes.
Consommateurs
d’information

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II - Valeur ajoutée dans le paysage SAP

Dashboards, Visualization

Web App Designer Xcelsius

Enterprise Reporting

Report Designer Crystal Reports

Ad-hoc Query & Reporting

Web Intelligence

Advanced Analysis

BEx Analyzer AA for Office/Web

Enterprise Data Warehousing

& BI Platform
SAP NetWeaver BI and BIA BusinessObjects Enterprise

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II – Les nombreux atouts de la plateforme SAP BO BI4

 Un mode d’accès unique (portail)

 Adresser des typologies d’utilisateurs différents ( WebI, Xcelsius, Analysis services, Visual intelligence, Explorer)
 Garantir la mobilité
 Simplifier l’utilisation de la plateforme
 Permettre une analyse en toute autonomie

 Une plus grande Interopérabilité et compatibilité

 Meilleure exploitation et suivi des plateformes (administration fonctionnelle et technique)
 Garantir l’évolutivité et la perennité de la plateforme
 Économie de licences (Mode de licensing CSBL)

 Exploitation des hiérarchies de données avec la nouvelle couche sémantique multidimensionnelle

 Amélioration de la performance et la scalabilité avec le support natif 64-bit et de la virtualisation
 Bigdata (HANA)
 Meilleure intégration avec les sources SAP
 Multi-source
 Utilisation des outils d’analyses avancés OLAP (mode Web ou add-in Office)

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Agenda

I Historique et enjeux

II La plateforme SAP BO BI4

III Les outils

IV Pourquoi Business & Decision ?

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Rappel des composants XIR2,Xi3.1 vs BI4

Ci-dessous la liste des composants en version antérieure, leur nouvelle dénomination et leur particularité de migration.

Composants XIR2/XI3.1 BI4.0 Migration

Audit New Audit Schema L'historique de l'audit ne sera pas repris
InfoView BI Launch Pad Nouvelle interface - Epinglage de rapports
Dashboard Builder BI Workspace Migration complète
Encyclopedia / Discussion Fin de vie Aucune migration possible
Performance Manager Fin de vie Aucune migration possible
Produits Desktop Intelligence Fin de vie Convertir en WebIntelligence
Clients Web Intelligence Web Intelligence Migration complète
Web Intelligence Rich Client Web Intelligence Desktop Migration complète
Voyager Analysis
Xcelsius 2008 Dashboards Migration complète
Universe Designer UNV Format Universe Designer Migration complète
N/A Information Designer UNX Format Les univers UNV peuvent être converti en format UNX
LCM ( XI3.1 seulement) Gestions des promotions et des versions plus d'installation séparée nécessaire
Conversion de rapport Conversion de rapport Mêmes fonctionnalités qu'en XI3.1
Outils
Monitoring
Import Wizard Upgrade Manager Nouvel outil

Autres Mobile Intégré en BI4.0 Reparamétrage nécessaire

composants Query As a web Service (QaaWS) Query As a web Service (QaaWS) Aucun changement

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III – Les outils
 Zone de lancement BI
 WebIntelligence
 BI workspace
 BI Dashboard
 Crystal report
 Explorer
 Visual Intelligence  lumira
 IDT
 La CMC
 Live Office
 Mobilité

Proposition Business & Decision - Reproduction et diffusion soumise à autorisation 19

Connectivity :
SAP optimized and open to third party tools

Proposition Business & Decision - Reproduction et diffusion soumise à autorisation 20

La zone de lancement BI

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WebIntelligence

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BI Workspaces for projects deployments

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 Les Tableaux de bord : BI Dashboard
 Les avantages
 Création directe de requêtes depuis l’outil de design uniquement sur des univers UNX
 Le fichier exporté sur le référentiel contient la source et le flash (vs deux fichiers en BO XI3.1)
 Meilleure montée en charge
 Possibilité d’export sous HTML5 (disponible à partir du SP5) améliorant les performances et
permettant le deploiement sur terminaux mobiles
 Les limites
 Quelques fonctions dans Excel ne sont pas encore prises en charge dans Xcelsius.

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Crystal reports

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Explorer

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SAP Visual Intelligence  Lumira
 Objectifs : Partir d'une vision d'ensemble pour explorer les informations dans le détail, afin de prendre des décisions
stratégiques et d'accélérer les temps de réaction
 Les avantages :
 Relier, consulter, manipuler et visualiser les données stratégiques en toute simplicité.
 Obtenir, à partir de n'importe quel volume de données, des réponses en temps réel aux questions stratégiques.
 Sources de données multiples : SAP HANA , base de données, univers ou fichiers plats (xls, csv ...)

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 Information design Tool (IDT)
 Les avantages
 Possibilité d’utiliser des univers multisources
 Gestion de la sécurité (restriction d’accès) transverse
à tous les univers
 Le nouveau format perenne dans la trajectoire SAP est
l’univers UNX (à terme les univers UNV ne seront plus supportés)

 Les limites
 Impossible de transformer un univers UNV en UNX multi-source (uniquement UNX mono-
source). Lors de sa conversion, un nouvel univers est créée, chaque webi doit être basculer
manuellement vers ce nouvel univers UNX.
 Outil assez jeune, de stabilité relative.
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La CMC

Proposition Business & Decision - Reproduction et diffusion soumise à autorisation 29

La gestion des versions
 Les avantages
 Permet la gestion des versions d’objet sur une platforme BI4
 Utilise Subversion (SVN) intégré directement sur la plateforme
 Accessible directement dans la CMC
 Permet de commenter chaque version
 Installé automatiquement
(avec paramètrage)

 Les limites
 Processus de validation de la version assez lourd (La nouvelle version du document doit être
valider dans la partie « Gestion des versions » et pas directement dans la partie BI LaunchPad)

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Live Office : Publish WebIntelligence

Refresh data

Proposition Business & Decision - Reproduction et diffusion soumise à autorisation 32

SAP BI4 Mobilité

Part of BI 4.0
Vizualization of WebI, Crystal Dashboards
documents and Analysis Views

Supported devices
iPad, iPhone, Blackberry, Android, Windows Mobile

Proposition Business & Decision - Reproduction et diffusion soumise à autorisation 33

 Synthèse
 La nouvelle version BI4 apporte beaucoup de nouveautés qui facilitent principalement son
utilisation pour les utilisateurs Webi et les administrateurs

 Information Design Tool révolutionne la partie Conception d’univers

 Le produit SAP BusinesssObjects évolue au fil des services pack pour apporter de nouvelles
fonctionnalités

 La migration vers BI4 peut être envisagée sereinement

Proposition Business & Decision - Reproduction et diffusion soumise à autorisation 34

 ECHANGES

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