Gerencia de Petróleo

Proyectos

Marco conceptual
Vistas panorámicas de Proyectos:
Perú: imagen satelital
 Porqué Gerencia de Proyectos?

 Una Gerencia de Proyectos disciplinada
provee:
 Metodología para comunicaciones,
coordinación, y control efectivos.
 Un plan para medir el avance
 Enfasis en performance de tiempos y costos
 La Gerencia de Proyectos provee el marco
conceptual para los métodos, procesos,
monitoreo y control de cambios.
Beneficios de la Gerencia de Proyectos

 Es una fuente de futuros líderes para las

empresas
 Genera una alta visibilidad debido a los
resultados en los proyectos
 Mejora las oportunidades de crecimiento
tanto personales como profesionales
 Ayuda a construir una reputación personal
y red de contactos
 Desarrolla habilidades y experiencias
“portátiles”.
Un modelo de desarrollo
Gerencia de Proyectos
Estándares

ANSI

ISO
Empresas

Operaciones

Proyectos
 Marco de la Gerencia de Proyectos

Areas del Conocimiento

Auditorias o Análisis de Proyectos

Camisea – Antamina – Aeropuerto JCh - Las Bambas

 Proyectos

Gerencia de Proyectos

II. Áreas del Conocimiento

I. Marco de la
de la
Gerencia de Proyectos
Gerencia de Proyectos

III. Relaciones con otras

Disciplinas de la
Gerencia
-Administración General
-Areas de Aplicación
1.2 Qué realizan las organizaciones?

Las organizaciones ejecutan trabajo, ya sea en
la forma de proyectos o de operaciones.
Ambos tienen en común:
 Ejecutados por personas
 Recursos restringidos
 Se planifican, ejecutan y controlan
Se diferencian en:
 Las operaciones son continuas y repetitivas
 Los proyectos son únicos y temporales.
 1.2 Qué es un proyecto? (II)

 Proyecto. - Un esfuerzo temporal llevado a cabo
para crear un producto o servicio único.
 Temporal quiere decir que todo proyecto tiene un
inicio y un final definidos.
 Único quiere decir que el producto o servicio es
diferente a otros productos o servicios similares.
 Los proyectos pueden ser ejecutados por 1
persona o por 10,000 personas. Pueden tomar
100 horas o 10’000,000 de horas. Pueden
involucrar a distintas áreas de una organización.
 1.2 Qué es un proyecto (III)

 Ejemplos de proyectos:
 Desarrollo de un nuevo producto o servicio
 Llevar a cabo un cambio dentro de la organización
 Diseñar un nuevo vehículo de transporte
 Construir un edificio de viviendas.
 Organizar un congreso de estudiantes
 Desarrollar un software para el manejo de una agencia
bancaria
 etc.. etc..
 1.2.1 Naturaleza Temporal de un
proyecto

 Todo proyecto tiene un inicio y un fin. Se llega al fin
cuando se cumplen los objetivos del proyecto o
cuando se determina que no se pueden cumplir.
Temporal no quiere decir en un corto tiempo. Quiere
decir que tiene una duración finita.
 1.2.2 Producto o servicio único (I)

Los proyectos tienen que ver con hacer algo
que no se ha hecho antes, y por lo tanto es
algo único.
 Por ejemplo, la construcción de un edificio de
oficinas puede parecer repetitivo, pero para cada
desarrollo podemos tener un nuevo cliente, otro
lugar, leyes distintas, distinto contratista, etc..
El hecho de ser único, requiere que las
características finales se vayan elaborando y
refinando poco a poco, mediante una buena
definición de los alcances
 1.2.2 Producto o servicio único (II)

Ejemplo de construcción progresiva en una
planta:
 Se inicia con la ingeniería de procesos, para
definir las características del proceso.
 Estas características se usan para diseñar las
principales unidades de proceso, que se usa como
base para la Ingeniería que define el layout
detallado de la planta y las características
mecánicas de las unidades de proceso y
facilidades principales.
 1.2.2 Producto o servicio único (II)

 Ejemplo de construcción progresiva en una
planta (cont.):
 Todo esto resulta en planos de diseño que a su vez se
usan para generar los planos de fabricación.
 Durante la construcción, se realizan interpretaciones y
adaptaciones que al final resultan en un producto un
poco distinto, reflejado en los “as built”
 Durante las pruebas y puesta en marcha se realizan
otros ajustes debido a una mayor elaboración de las
características de la planta.
EJEMPLO DE CONSTRUCCIÓN PROGRESIVA DE UNA
PLANTA
INGENIERÍA DE PROCESOS


CARACTERÍSTICAS DISEÑO DE LAS DISTRIBUCIÓN DE
UNIDADES DE PROCESO PLANTA (LAYOUT)
DEL PROCESO

DURANTE LA PLANOS
CONSTRUCCION SE HACEN
DE FABRICACIÓN PLANOS DE DISEÑO
INTERPRETACIÓNES Y
ADAPTACIONES

AL FINAL SE TIENE UN PRUEBAS Y PUESTAS EN MARCHA: SE

PRODUCTO CON CIERTAS
DIFERENCIAS QUE AL
INICIO QUE SE PRESENTAN
EN PLANOS CONFORME A
OBRA “AS BUILT”
HACEN OTROS AJUSTES FINALES QUE
RESPONDAN A CARACTERÍSTICAS DE
PLANTA
 1.3 Qué es Gerencia de Proyectos?

 “Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto, con el fin de cumplir o exceder las
expectativas y necesidades de los “stakeholders”
(involucrados, afectados) de un proyecto.
 Involucra balancear demandas de:
 Alcances, plazos, costo y calidad
 Involucrados con diferentes necesidades y
expectativas
 Requerimientos identificados (necesidades) y no
identificados (expectativas).
 ENFOQUE VERTEBRAL: EFICIENCIA Y EFICACIA DE LA
GERENCIA
SI LOS RESULTADOS ESPERADOS EN EL
ENTORNO SON DE ACUERDO A LO
PLANEADO ENTONCES EL SS ES EFICAZ

MEDIO O
ENTORNO
SUBSISTEMA CUYO PROPOSITO ES
GENERAR IMPACTOS
(CARÁCTER ESTRATEGICO)

P
SUBSISTEMA (SS) R
I INTERNO
O
N REALIZA PROCESOS
D
G. INTERMEDIA O DE
S AREA U
P/I --EFIC. C
U CTROL. PROCESOS T
M (CARÁCTER O
OPERACIONAL) S
O
CLIENTES
S
(NECESIDADES)
GERENCIA: EVALUACION
DE RESULTADOS

EMPRESA O INSTITUCION
 1.3.1 El Marco Conceptual para la
Gerencia de Proyectos

Cap. 1: Introducción: Define los términos
clave.
Cap. 2: El contexto de la gerencia de
proyectos: Describe el medio ambiente en el
que operan los proyectos.
Cap. 3: Los procesos de la gerencia de
proyectos, describe una vista generalizada de
cómo es que interactúan los diversos
procesos de la Gerencia de Proyectos.
 1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 4: Gerencia de
Integración del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que los diversos
elementos de un proyecto
se coordinen de una
manera apropiada.
Consiste en:
 Preparar el plan del
proyecto
 Ejecutar el plan
 Realizar el control de los
cambios.
 1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 5: Gerencia de
Alcances del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto incluye
todo el trabajo requerido,
y solamente el trabajo
requerido para cumplir
exitosamente con el
proyecto. Incluye:
 Iniciación del proyecto
 Planificación de los
alcances
 Definición de alcances
 Verificación de alcances
 Control de cambios a los
alcances.
 1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 6: Gerencia de
Tiempos del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
la terminación a tiempo
del proyecto. Incluye:
 Definición de las
actividades
 Secuenciamiento de las
actividades
 Estimado de la duración
de las actividades
 Desarrollo del
cronograma
(“schedule”)
 Control del cronograma
 1.3.2 Áreas de Conocimiento

Cap. 7: Gerencia de
Costos del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto se ejecute
cumpliendo con el
presupuesto aprobado.
Consiste de los siguientes
procesos:
 Planificación de los
recursos
 Estimación de los costos
 Presupuestación de los
costos
 Control de los costos
 1.3.2 Áreas de Conocimiento

Cap. 8: Gerencia de la
Calidad del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto satisfaga
las necesidades para las
cuales se ejecutará.
Consiste de los siguientes
procesos:
 Planificación de la calidad
 Aseguramiento de la
calidad
 Control de la calidad
 1.3.2 Áreas de Conocimiento

Cap. 9: Gerencia de
los Recursos
Humanos del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para hacer más
efectivo el uso de la gente
en el proyecto. Consiste de
los siguientes procesos:
 Planificación de la
organización
 “Adquisición” de
personal
 Desarrollo del Equipo
 1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 10: Gerencia de las
Comunicaciones del
Proyecto
Describe los procesos requeridos
para de una manera apropiada
y a tiempo: generar, recolectar,
diseminar, almacenar, y por
último eliminar la información
del proyecto. Consiste de los
siguientes procesos:
 Planificación de la
comunicación
 Distribución de
información
 Reporte de performance
 Cierre administrativo
 1.3.2 Áreas de Conocimiento

Cap. 11: Gerencia de los

Riesgos del Proyecto
Describe los procesos que tienen
que ver con la identificación,
análisis y respuesta a los
riesgos del proyecto.
Consiste de los siguientes
procesos:
 Identificación de los riesgos
 Cuantificación de los
riesgos
 Desarrollo de respuestas a
los riesgos
 Control de las respuestas a
los riesgos
 1.3.2 Áreas de Conocimiento
Cap. 12: Gerencia de la
Procura del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para adquirir
bienes y servicios externos
a la organización
ejecutora. Consiste de los
siguientes procesos:
 Planificación de la
procura
 Planificación del pedido
de ofertas
 Pedido de ofertas
 Selección de proveedores
 Administración de
contrato
 Cierre de contrato
 1.4 Relación con otras disciplinas de
la Gerencia


Cuerpo de
conocimientos de
Relación la gerencia de
Conocimiento y
proyectos
prácticas
generalmente
aceptadas en la
Gerencia de
Proyectos

Conocimiento y Conocimiento y
prácticas prácticas del
Gerenciales área de
aplicación
 1.4 Relación con otras disciplinas de la
Gerencia Cuerpo de
conocimientos de
 Conocimientos y
prácticas Gerenciales:  Conocimiento y
la gerencia de
proyectos
 Planificación prácticas
 Organización generalmente
 Personal aceptadas en la
 Ejecutar, y Gerencia de
 Controlar las Proyectos
operaciones de una
empresa.
Conocimiento y Conocimiento y
 También incluye:
prácticas prácticas del
 Computación, leyes, Gerenciales área de
estadísticas, logística,
recursos humanos. aplicación
 1.4 Relación con otras disciplinas de la
Gerencia Cuerpo de
conocimientos de


 Área de Aplicación: son
categorías de proyectos la gerencia de
con elementos comunes Conocimiento y
proyectos
pero que no están
necesariamente en todos prácticas
estos proyectos. Se generalmente
definen en base a: aceptadas en la
 Elementos técnicos, tal Gerencia de
como desarrollo de
software, farmacéutica, Proyectos
construcción
 Elementos gerenciales,
como contratos con el Conocimiento y Conocimiento y
gobierno, o desarrollo de prácticas del
nuevos productos. prácticas
 Grupos de industrias: Gerenciales área de
automotriz, química, aplicación
servicios financieros.
 1.5 Temas relacionados

 Programas:
 Grupo de proyectos gerenciados de una manera
coordinada para obtener beneficios que no estarían
disponibles si es que se gerencian separadamente.
 Ejemplo:
 Programa de apoyo de ayuda a la pobreza
 Programa de desarrollo de Software. Cada release (parte) es
un proyecto.
 Programa anual de construcciones en una empresa de
servicio público
 Programa de impresión de un periódico. (cada número
puede tratarse como un proyecto)
 1.5 Temas relacionados

 Sub-proyectos:
 Los proyectos se pueden dividir en componentes
más manejables, también llamados sub-proyectos.
Los sub-proyectos muchas veces se sub-contratan
a empresas externas o a otras unidades
funcionales en la organización ejecutante.
 3.1. Procesos del Proyecto

 La Gerencia de Proyectos es un esfuerzo
integrador. Los resultados de un área siempre
afectarán otras áreas.
 Gerenciar implica buscar el equilibrio, el éxito
requiere una dirección activa de las
interacciones.
 Los Proyectos se componen de Procesos:
Proceso: “Serie de acciones que dan lugar a un resultado”
 Categorías de Procesos:
Procesos de dirección y Procesos orientados al producto
 3.2 Grupos de Procesos en los Proyectos

Procesos de Procesos de
Inicio Planificación

Procesos de
Ejecución
Procesos de
Control

Procesos de
Cierre
 3.2. Grupos de Procesos

 La relación entre los grupos de procesos se originan en
los resultados que producen, éstos se convierten en
datos para otros.
Ejemplo:
 El resultado de la Planificación del Proyecto, se convierte en
datos de entrada para la Ejecución del Proyecto ó de una Fase.
 La información obtenida durante la ejecución del proyecto, se
convierten en datos para el Control, cuantificando progresos y
evaluando acciones correctivas.
 Como resultado del proceso de control, se toman acciones
correctivas que modifican el Plan de Ejecución del Proyecto.
 Con las acciones correctivas plasmadas en el nuevo Programa se
replantean los procesos de ejecución.
 3.2. Grupos de Procesos

Las interacciones entre grupos de procesos
también incluye interacciones entre las fases
del proyecto.
 Cada Fase viene determinada por la consecución de
una o más entregas. Una entrega es el resultado
concreto y real de un trabajo u objetivo.
 Las revisiones de las entregas al final de cada fase,
generan correcciones en los presupuestos de plazos,
alcances y costos de las subsiguientes.
 3.2. Grupos de Procesos
 Los grupos de procesos no son actividades discretas,
son actividades solapadas que ocurren 
continuamente a lo largo de cada fase del proyecto.

Procesos de
Procesos de Ejecución
Planificación
Nivel de
Actividad Procesos de
Procesos de Procesos de Cierre
Iniciación Control

Comienzo Tiempo
de la Fase Final de
la Fase

Fig. 3-2 Traslape de Grupos de Procesos en una Fase

 Procesos de Inicio

Procesos de Inicio

Alcances
Al proceso de
5.1
Proceso de Planificación
Inicio
 Procesos de Planificación
Procesos Esenciales
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
6.1 6.2 6.4 procesos
5.2
Definición de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificación de
de Actividades Cronograma de
Alcances Actividades
Ejecución
Tiempos
6.3
De los Estimación de
duración de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 7.1 Costos
Inicio Definición de Planificación de Costos 7.3
Alcances Recursos 7.2 Asignación de
Estimación de costos
costos

Riesgos Integración
11.1 4.1
Planificación de Desarrollo del
riesgos plan del proyecto
De los
procesos
Procesos Facilitadores
de Adquisiciones
Calidad RRHH RRHH Adquisiciones
Control 8.1 9.1 9.2 12.1 12.2
Planificación de Planificación Adquisición de Planificación de Planificación de
la Calidad Organizacional Personal la procura los pedidos de ofertas
Comunicaciones Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos
10.1 11.2 11.3 11.4 11.5
Planificación de las Identificación de Análisis cualitativo Análisis cuantitativo Planificación de
Comunicaciones
Riesgos de Riesgos de Riesgos Respuestas a Riesgos
 Procesos de Ejecución

Proceso Principal

Integración
De los
4.2
procesos Ejecución del
de Plan del Proyecto
Planificación

De los Procesos Facilitadores

procesos A los
de Comunicaciónes RRHH Calidad procesos
Control 10.2 9.3 8.2
de
Distribución de Desarrollo del Aseguramiento
Información Equipo de la Calidad
Control

Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

12.3 12.4 12.5
Pedido de Selección de Administración
Cotizaciones Proveedores de Contratos
 Procesos de Control
Procesos de Control A los
procesos
Comunicaciónes Integración de
10.3 4.3 Planificación
De los Reporte de Control Integral de
Performance Cambios
procesos
de
Ejecución
A los
Procesos de
Procesos Facilitadores Ejecución

Alcances Alcances Tiempos

5.5
5.4 6.5
Control de
Verificación de Control del
cambios en el
Alcances
alcance
Cronograma A los
procesos
de
Costos Calidad Riesgo Cierre
7.4 11.6
8.3
Control de Monitoreo y
Control de
control de
Costos Calidad
Riesgos
 Procesos de Cierre

Procesos de Cierre
De los procesos
de Control Adquisiciones Comunicaciones
12.6 10.4
Cierre Cierre
Contractual Administrativo