DISPOSICIÓN I.P.A.

C N°: 4 / 96

De la Dirección Provincial de Coordinación y Fiscalización del Instituto Provincial de

Acción Cooperativa

La Plata, 19 de Enero de 1996.

VISTO

Las facultades de fiscalización conferidas a este Instituto por los artículos 99 y 100
de la Ley Nacional 20.337, el decreto provincial N° 2.238/92 y la Ley 11.483, su Decreto
Reglamento 3.041/94 y el convenio celebrado con el Instituto Nacional de Acción
Cooperativa con fecha 27/7/94; y

CONSIDERANDO

Que es necesario establecer un ordenamiento en base a directivas y pautas claras

y precisas a seguir en lo referente a la remisión por parte de las cooperativas de la
documentación pre y post asambleas;

Que la Ley 20.337, en sus artículos 41, 48 y 56, regula lo concerniente en la

materia;

Que el Instituto Nacional de Acción Cooperativa ha dictado la Resolución 519/74 y

sus respectivas circulares relacionadas con el tema que se trata;

Que a los efectos de la agilización y perfeccionamiento de la tarea inherente a la

Fiscalización Pública, es conveniente que las cooperativas tengan un conocimiento
acabado de la documentación que deben presentar ante este Instituto como Órgano Local
Competente en jurisdicción Provincial, en cumplimiento de las obligaciones legales
emanadas de la normativa prealudida;

Por ello,

EL DIRECTOR PROVINCIAL DE COORDINACIÓN Y FISCALIZACIÓN DEL INSTITUTO

PROVINCIAL DE ACCIÓN COOPERATIVA DISPONE:

ARTÍCULO 1°: Con respecto a la documentación correspondiente que se debe enviar al

Instituto Provincial de Acción Cooperativa pre asamblea, que incluye la convocatoria a la
misma, deberá ser remitida a este Instituto con una anticipación de, como mínimo, 15 días
antes de la fecha prevista para la realización de la Asamblea o teniendo en cuenta lo
establecido por el Estatuto si el plazo fuera mayor, debiendo cumplimentar los siguientes
requisitos:

A) Nota de presentación debidamente firmada por presidente y Secretario, incluyendo

número de Registro Provincial, número de Matrícula del Instituto Nacional de
Acción Cooperativa y domicilio real.

B) Fotocopia de la última Acta de Distribución de Cargos del Consejo de

Administración.

C) Timbrado de Ley correspondiente de acuerdo a la Ley Impositiva anual.

D) Convocatoria: Debe contener Orden del Día e indicar en forma precisa tipo de
asamblea, fecha, día, hora, y lugar de realización. No se podrá incluir en el Orden
del Día el tratamiento del punto “ Varios”.

E) En el caso en que la Convocatoria se haga fuera de término, se deberá dejar

constancia en la misma consignando la frase “ Fuera de Término” y además se
deberá incluir, como punto posterior del Orden del Día al tratamiento de la
designación de los socios para firmar el Acta, la explicación de las razones por las
que se celebra la Asamblea en esas condiciones.

F) Fotocopia del Acta de Consejo de Administración en la que se decidió convocar a

asamblea.

G) Si correspondiera, documentación a tratar en la Asamblea:

.. Balance General
.. Estado de Resultados
..Cuadros Anexos
..Informe del Síndico
..Informe del Auditor Externo
..Toda otra documentación a tratar.

La documentación detallada precedentemente deberá estar firmada de puño y letra

por las autoridades que, de acuerdo al Estatuto, deben rubricar los actos sociales.

H) Nota firmada por el Presidente y Secretario en que conste la existencia de la

documentación que se requiere en el artículo 3°.

ARTÍCULO 2°: La documentación post asamblea a enviar, deberá ser remitida a este
Instituto dentro de los 30 días de celebrada la misma, cumplimentando los siguiente
requisitos;

A) Nota de presentación, dejando constancia en detallo de lo enviado.

 B ) Timbrado de Ley. Al ser presentada la documentación post asamblearia, se deberá
adjuntar fotocopia de la nota de presentación de la documentación pre asamblea con
timbrado, como consecuencia del pago del mismo; caso contrario, deberá abonarse
nuevamente.

C) Fotocopia de Acta de la Asamblea realizada.

D) Fotocopia del Acta de Reunión del Consejo de Administración, en la que se realizó
la Distribución de Cargos.
E) Nómina del Consejo de Administración, con datos personales de cada Consejero,
Síndicos y Auditor Externo.
F) Si correspondiere, documentación que fue puesta a consideración de la Asamblea
y fue modificada o incorporada con respecto a la presentada pre asamblea.
G) Fotocopia del registro de Asistencia de asociados a la Asamblea donde conste
número de asociado, nombre completo del mismo, si concurre por sí o por
Apoderado y en este caso el nombre completo de quien lo representa, firma del
asociado o su representante, número total de asociados presentes y
representados.

ARTÍCULO 3°: - Con 15 días de anticipación a la fecha de celebrarse las Asambleas

convocadas de cualquier naturaleza que fueren, deberá obrar en la entidad el Padrón de
Asociados que debe utilizarse para la misma firmado en todas sus hojas por Presidente,
Secretario y Síndico de la entidad. Dicho Padrón deberá estar a disposición de este
Órgano Local Competente, en la sede de la entidad, hasta la fecha de la realización de la
próxima Asamblea.

ARTÍCULO 4°: Todas las fotocopias de documentación requeridas en los artículos 1° y 2°

deberán certificarse que es copia fiel del original”, por Escribano Público, Juez de Paz o
por Autoridad de Órgano Competente ante quien exhiban los originales correspondientes
en el momento de su presentación.
La documentación remitida pre asamblea deberá contar con las certificaciones
correspondientes a su naturaleza.

ARTICULO 5°: De forma.

Osvaldo Ernesto Zariello

Director Provincial de Coodinación y Fiscalización