PROYECTO DE GESTIÓN

Aula especializada de inclusión de las TIC

PRESENTADO POR:

José Antonio Pabón Toscano

JAVIER ENRIQUE QUINTERO ROJAS

DOCENTE CVUDES

MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA UNIVERSIDAD DE

SANTANDER, COLOMBIA.

FÓMEQUE CUNDINAMARCA, MARZO / 2019

 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

Proyecto de gestión educativa (Aula especializada)

La educación requiere de espacios propicios para el aprendizaje y es por eso que éste proyecto
de gestión hace referencia a un aula especializada donde los estudiantes sean voz activa en la
formación del conocimiento, por tanto, es necesario reflexionar que los escenarios escolares deben
apuntar a tener un mejor ambiente de aprendizaje en donde el docente y el estudiante se sientan
cómodos en su quehacer, por tal motivo es indispensable incorporar los elementos de gestión de
proyectos en donde todo apunte a las necesidades, deseos y expectativas de la educación nacional,
para esto es necesario un grupo de personan que sintiendo el llamado a transformar esta estructura
tradicional den el giro y se realice un proyecto realista, con un director que este controlando las
actividades y los entregables teniendo en cuenta el tiempo, los costos y los alcances de dicho
proyecto.

Es acá, donde la gestión de proyectos es un elemento clave para el desarrollo ya que ella en sí
misma la podemos definir como la capacidad de aplicar conocimientos habilidades, herramientas
y técnicas que ayudan para que se pueda obtener un resultado favorable que logre cumplir con las
expectativas y necesidades por las que está atravesando la educación hoy en día.

¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos? Uno de los
principales requerimientos en la gestión de proyectos es contar con la infraestructura que contenga
elementos de Hardware como: computadores, celulares y conexión a internet; también se deben
considerar los aplicativos Software que soportan su operación.

Como aspectos fundamentales se encuentran tres puntos importantes:

 Uso de TIC en la comunicación entre los directores del proyecto y su equipo de

trabajo, utilizando herramientas como :
- Correo electrónico
- Medios de audio conferencia
- Herramientas de intercambio de información
  Uso de TIC flexibles para los trabajadores miembros del equipo de proyecto para
que puedan trabajar desde fuera con horarios ajustables según los requerimientos y
necesidades.
 Hacer uso de TIC para formación y capacitación del recurso humano de las
instituciones educativas.

Ideas principales para el desarrollo de proyectos

 Proceso adecuado de evaluaciones y autoevaluación.

 Realizar anticipación a dificultades que ocurrir en la ejecución y cierre del proyecto.
 Asignar de forma ordenada los recursos disponibles.
 Promover innovaciones, favoreciendo políticas institucionales.

Unos de los principales requerimiento para gestionar proyectos educativos es el Proyecto

Educativo Institucional (PEI) ya que este debe incorporar dentro de su filosofía y sus políticas el
proyecto para que impacte en el currículo y en la labor docente, con estrategias de enseñanza a
través de las TIC, destacando materiales digitales y productos tecnológicos asociados al proyecto.
También es de suma importancia el trabajo en equipo y cooperación de otras entidades de apoyo,
por ende no se debe dejar a un lado la capacitación docente ya que sin esta sería difícil ejecutar
proyectos educativos.

Otra pregunta que asalta a la ejecución de la gestión de proyectos educativos es ¿Cuáles

herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de manera profesional? En este campo es
necesario utilizar las herramientas básicas que ayuden a un mejor seguimiento en los procesos de
ejecución de un proyecto, es por eso, que es de suma importancia utilizar aplicaciones software
que ayuden a la planeación y seguimiento de proyectos; estas aplicaciones entre otras podrían ser:

 Microsoft Project: herramienta creada y actualizada para dar soporte a los gerentes
de proyectos, asignación de recursos a actividades específicas y seguimiento de procesos.
 Oracle primavera: para la gestión de y planeación de proyectos.
 Palisade Risk: para mostrar escenarios posibles para un proyecto.
 Open Proj: para la planificación de los proyectos.
 Open Workbench: para programación y diseño de proyectos.
  Gantt Project: planificación de los proyectos dentro e una gestión pública.

Acta de constitución del proyecto

Aula especializada para la integración de las TIC

Fecha:<13/03/2019>

<Institución Educativa Departamental Monseñor Agustín Gutiérrez (IDEMAG

Fómeque) >

Realizado <José Antonio Pabón Toscano>

Ciudad Fómeque

Año 2019
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

Acta de Iniciación de un José Antonio Pabón
13/03/2019 I
proyecto Toscano

1. Descripción del Proyecto

La Institución Educativa Monseñor Agustín Gutiérrez de Fómeque Cundinamarca está situado

a una hora y media de la capital de la república “Bogotá (Colombia)” y es conocida como
IDEMAG; esta institución ha sido conocida a nivel nacional e internacional por su gran desempeño
en el deporte especialmente en el Voleibol y tenis de mesa, en cuanto a su formación es una
institución que se ha empeñado en otorgar una educación en valores haciendo memoria del deseo
de su fundador Monseñor Agustín Gutiérrez que como religioso quiso enseñar para la vida, enseñar
valores para fortalecer la familia.

En esta perspectiva, el IDEMAG cuenta con un organigrama establecido en la gestión y

administración de la educación del municipio de Fómeque, en el casco urbano cuenta con tres
sedes: la de primaria, la de preescolar y bachillerato; y a nivel rural cuenta con 13 sedes, este barco
de conocimientos está liderado por el señor rector cabeza de la Institución.
 Somos una institución que se ha mantenido en lo tradicional, ya que a nivel tecnológico parece
ser que está estancada, pues los elementos que utiliza en el ámbito tecnológico son los básicos,
cuenta con una sala de informática dotada de computadores portátiles pero que no posee internet,
la cual está sujeta a enseñar el manejo de las aplicaciones de Microsoft Office y uno que otro
software

A partir de este diagnóstico, es de suma importancia hacer el análisis que desde que surgieron
las tecnologías de la información y comunicaciones, el mundo se ha visto envuelto en una realidad
o en un contexto mucho más globalizado, generando la impresión de que vivimos en un pañuelo
todo es inmediato y que las fronteras entre territorios es un concepto meramente geográfico, y los
avances tecnológicos y científicos alteran constantemente el flujo y el comportamiento de la
sociedad.

Pero es inconcebible que hoy, en pleno siglo XXI, donde la tecnología está en su apogeo haya
instituciones públicas en Colombia padeciendo un atraso tecnológico a causa de las negligencias
del gobierno que no quiere invertir en el desarrollo tecnológico de las instituciones.

Por consiguiente, el IDEMAG se ve inmerso en una realidad de estancamiento a nivel de

conocimiento tecnológico, pues hoy en día la ciencia y la tecnología han implementado cantidad
de software que facilita el uso de las redes y medios tecnológicos para la generación de
conocimiento. Otra problemática es que la institución no cuenta con personal capacitado, ya que
solo se tiene una docente de informática, pero no es muy hábil en el tema ya que solo conoce lo
básico de cómo manejar Word, Excel, Publisher etc. Pero de lo que ofrece hoy el internet desconoce
mucho. Por esta razón, es que la propuesta de trabajar con aulas especializadas haría que más
docentes preparen sus clases de manera interactiva incorporando las TIC en su tarea de enseñanza
aprendizaje. la monotonía que rodea el desarrollo diario de las clases, que contrasta con la natural
inquietud de los niños y jóvenes de esta época y la distancia cada vez más grande entre el mundo
virtual y la metodología escolar empleada por los docentes, ha generado en los estudiantes un
desinterés generalizado por el estudio, lo cual ha incidido en el bajo rendimiento académico que se
registra hoy en las instituciones educativas
2. Objetivos del proyecto a realizar

Mejorar la calidad de la educación utilizando la virtualidad, la

interactividad y las redes de comunicación para asegurar a los
estudiantes de la Institución Educativa Monseñor Agustín Gutiérrez,
Objetivo general
el acceso al conocimiento actualizado de las diferentes áreas del
saber, a la información, al desarrollo de habilidades y las
comunicaciones con otros grupos, culturas y centros académicos.
1. Instalar aulas especializadas por áreas con conexión a la Red
Internet u otras, que permitan convertirlas en herramientas para la
alfabetización científica y tecnológica de la IDEMAG
2. Promover la investigación en el uso de los medios de
Objetivos específicos comunicación e información, la adquisición y elaboración de
contenidos y programas, su producción y difusión.
3. Promover la rotación por áreas desde el primer (1°) grado de
Enseñanza Básica hasta el (11°) de Enseñanza Media, atendiendo el
perfil de los docentes para dinamizar el horario diario de clases.
Acta de inicio.
EDT
Cronograma del proyecto
Entregables Secuencia didáctica
Rol de los participantes
Acta de riesgos
Manual del usuario.
La IDEMAG es una institución educativa que busca formar personas
integras, con sólidos valores competentes para el trabajo en la
Objetivos
sociedad y comprometidos con el desarrollo de su entorno. Por esta
institucionales que apoya
razón la Institución busca una articulación con el SENA en
el proyecto
programas de tecnología y sistemas que permeen las mallas
curriculares en sus diferentes áreas del conocimiento

3. Finalidad y justificación del proyecto.

 3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El uso de aulas especializadas ha aportado grandes beneficios a instituciones educativas en la labor

pedagógica y en la construcción de conocimiento es por eso que al ejecutar este proyecto es
oportuno iniciar con algunas áreas a corto plazo y que estas puedan mostrar sus avances para que
a mediano plazo ya sea una propuesta institucional que sea incorporada dentro de las políticas del
establecimiento educativo y a largo plazo que podamos hacer centros de investigación articulados
con otras instituciones.

4. Cronograma

Fecha Actividad Condiciones

15/04/2019 Elaboración de propuesta Jornada pedagógica
13/05/2019 Socialización de propuesta Reunión general de directivos
docentes y docentes
05/06/2019 Presentación y aprobación del proyecto Reunión consejo directivo
22/07/2019 Diseño de programación y utilización del aula Jornada pedagógica
especializada por áreas
29/07/2019 Elaboración y entrega de horarios Coordinador académico
05/08/2019 Inducción de docentes sobre el uso de aulas Responsable del proyecto
especializadas

4.1 Hitos

ITEM NOMBRE DESCRIPCIÓN

H1 Acta de inicio Da apertura al proyecto y claridad de lo que se va a ejecutar
H2 Especificación Versión completa y especifica del proyecto y análisis de los
requerimientos del requerimientos específicos en la ejecución del proyecto
proyecto
 H3 Tecnología asignada Recursos tecnológicos necesarios para la ejecución del
proyecto
H4 Asignación del aula Espacio primordial para la ejecución del proyecto en la
incorporación de la TIC
H5 Conectividad Elemento necesario para el rendimiento eficacidad del
proyecto
H6 Software Herramienta necesaria para el trabajo de enseñanza y
aprendizaje
H7 Acta de cierre Finalización del proyecto

4.2 Criterios de aceptación

Entregable Características de aceptación

Acta de inicio.
EDT
Cronograma del proyecto
Secuencia didáctica
Rol de los participantes
Acta de riesgos
Manual del usuario.
Que sea un acta clara y transparente, que especifique en su
totalidad la finalidad del proyecto, y que distribuya los
recursos de forma equitativa.
Que especifique de forma clara los entregables y que cada
tarea este siendo coordinada y ejecutada con responsabilidad
Que sean tiempo reales y tareas realizadas
Que las actividades realizadas en el aula este incorporadas en
el PEI y en las mallas curriculares
Que los participantes conozcan su puesto en este proyecto y
realicen las actividades según su rol
Que se detecten todos los riegos posibles de manera que no
se vayan a presentar incidentes dentro de la ejecución del
proyecto.
Que sea claro en el uso del aula especializada y que no se
confunda con otras actividades
4.3 Definición detallada del alcance (EDT o WBS)
 4.4 Organigrama del proyecto, listado de tareas

Horas de %real
Duración
Nombre 1 semestre 2semestre
dedicación completado
Ide

de la
programa
tarea Abr May Jun Ago Sep 0ct Nov
das
Propuesta 5
1. 15 x x
inicial días
Análisis
de
5
2. hardware 30 x x
días
y
software
Adaptaci
ón aula 20
3. 100 x x x
especializ días
ada
Manuales
de uso del
20
4. aula 100 x x
días
especializ
ada
Plan de
capacitaci 30
5. x x
ón a días
usuarios
Plan de
revisión y
seguimien 10
6. 40 x x
to de días
resultado
s
Soporte 5
7. 20 x
técnico días
4.5 Recursos

Recursos Descripción Proveedor

El equipo de proyecto está conformado así:

Lider o Promotor del proyecto: quien elabora y presenta

la propuesta pedagógica.
Institución
Directivos Docentes Institución Educativa Monseñor Agustín Educativa
Gutierrez
Equipo del Monseñor
proyecto Agustín
Serán quienes en primera instancia aprueben el proyecto. Gutierrez
Consejo académico: Son los encargados de suministrar los
contenidos de la unidad temática y ejecutarla.

Estudiantes de la media académica: son los usuarios iniciales

del aula especializada.
Institución
Educativa
Computadores de mesa, computadores portátiles, impresora,
Equipamiento, Monseñor
vídeo beam, tablero inteligente, router, multimedia
Hardware Agustín
Gutierrez
Institución
Educativa
Microsoft Windows 7, Microsoft Office 2013, Adobe Reader, Monseñor
Antivirus, navegadores, Software multimedia (sonido, imagen y Agustín
Software vídeo), Software suministrado por la plataforma blogger.com Gutierrez

Alcaldía
municipal
En docencia virtual, ofimática, uso de plataforma blogger.com Institución
para el rol de administrador, directivo, docente y estudiante. Educativa
Monseñor
Formación
Agustín
Gutierrez
Conectividad a Internet con una velocidad mínima de 4 MB por Institución
segundo durante un periodo de un año. Educativa
Monseñor
Otros Agustín
Gutierrez
5 Influencias de los Interesados.
Interesados
Cliente
 Docentes de las diferentes
aulas del conocimiento.
 Estudiantes de básica y
media.
 Sabatinos
Patrocinador
Institución Educativa
Monseñor Agustín Gutierrez
y alcaldía municipal
Fómeque.
Otros
Docentes de la
Básica Secundaria
Lider del proyecto
Requerimientos exigidos
Necesidad o requerimiento del interesado
Los estudiantes de la Básica Secundaria y sabatinos deben estar
legalmente matriculados en la Institución Educativa Monseñor
Agustín Gutierrez
 Aprobación del proyecto por parte del consejo directivo de la
IED Institución Educativa Monseñor Agustín Gutierrez, en el
proceso de Innovación
 Asignación de recursos exigidos para el proyecto (ver numeral
4.5 recursos)
 Socialización del proyecto
 Informe periódico de avance
 Puesta en marcha y difusión a la comunidad educativa
 Evaluación periódica
 Aprobación del acta final del proyecto
 Presentación de contenidos temáticos para la aplicación
Software
 Asistencia a reuniones de estructuración de contenidos
 Informe periódico de avances
 Revisión de las mallas curriculares para la incorporación de las TIC
 Socialización del proyecto a los interesados
 Administrador de los recursos asignados al proyecto
 Auditor de las tareas realizadas
 Responsable del cumplimiento de objetivos metas y actividades
6 Organizaciones funcionales y su participación.

Dentro de la jerarquía que se establece dentro del proyecto podemos ver que está liderado por
el docente José Antonio Pabón Toscano, junto con el apoyo del concejo directivo y la docente
de informática

6.5 Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador Institución Educativa Monseñor Agustín Gutierrez, consejo
Directivo
Líder funcional Especialista Liessel Giesselly Velásquez Gutiérrez, docente de
informática y jefe de Área.
Usuarios Finales Estudiantes de la Básica Secundaria matriculados en la IE
Coordinador o director
del proyecto
Lic José Antonio Pabón Toscano

7 Asunciones o supuestos.

 Fortalecer el buen uso de hardware y software en los estudiantes de la Educación Básica

Secundaria de la Institución Educativa Monseñor Agustín Gutierrez.
 Establecer ambientes virtuales de aprendizaje para estudiantes de la Institución Educativa
Monseñor Agustín Gutierrez.
 Lograr que los estudiantes de la Básica Secundaria tengan información automatizada un sitio
WEB específico que le permita acceder desde cualquier momento y lugar.
 Promover el uso de las TIC como elemento innovador en el proceso de Enseñanza y aprendizaje
en la IE.
 Iniciar y mantener el aprendizaje colaborativo de manera virtual en los procesos formativos de
 la Básica Secundaria de la Institución Educativa Monseñor Agustín Gutierrez.
 Fortalecer los hábitos de lectura en estudiantes y docentes de la Institución Educativa Monseñor
Agustín Gutierrez por medio de herramientas TIC para el proceso de Enseñanza- aprendizaje.

8 Restricciones

 Falta de interés de los estudiantes de la Básica Secundaria por el uso de los medios virtuales
de aprendizaje.
 El uso inadecuado que los estudiantes de la Básica Secundaria le puedan dar a la red
internet, es decir tendencia hacia uso de redes sociales solamente.
 La intermitencia del servicio de internet en la zona
 La falta de asignación de recursos por parte del patrocinador del proyecto
 Falta de seguimiento por parte de los padres de familia para que el estudiante de la
Educación Básica Secundaria se apropie del aula especializada.
 Poco compromiso por parte de los docentes para hacer un buen uso del aula especializada.
 Poco interés de capacitación en informática por parte de los docentes de la Básica
Secundaria

9. Presupuesto

Requerimiento Descripción Cantidad Valor unitario $ Total $

RECURSOS Capacitadores 1 800000 800000
HUMANO Soporte técnico 2 1100000 2200000
Video beam 3 1500000 4500000
RECURSOS Computadoras 123 1000000 123000000
TECNOLÓGICOS Impresora 1 400000 400000
Tablero inteligente 2 2300000 4600000
Total 135000000
10. Análisis de riesgos

Área de Debilidad Oportunidad Fortaleza Amenaza Propósito

gestión
Poco En la Se cuenta con La mayoría del Capacitar a
conocimiento en actualidad es una excelente
personal de la docentes y
informática uso muy fácil planta física que
institución no directivos buen
de las adquirir puede facilitar cuenta con el uso y es manejo
herramientas capacitaciones las conocimiento de las
TIC en por medio del capacitaciones. necesario para herramientas
docentes, MEN, el uso TIC
directivos y Gobernación y Se cuenta con adecuado de las
administrativos. Secretaria de salones amplios herramientas
educación en el donde se puede TIC.
Falta de uso de las implementar el
políticas herramientas Aula
Directiva
institucionales tecnológicas y Especializada.
en la de
implementación comunicación
del uso de las
TIC.

Poco Capacitar a
Los estudiantes y Incapacidad Capacitar a los
conocimiento en docente y
los docentes económica de actores
manejo de directivos en el
muestran un gran parte de la
herramientas de manejo interés en querer institución para de la educación
tecnología e adecuad de las
adquirí los garantizar en las
informática por TIC. conocimientos fluido tecnologías
partes de los para el manejo y eléctrico, educativas
docentes y Crear hábitos uso de cuando este
estudiantes. de lectura herramientas falle.
crítica en
Algunos Estudiantes y La baja
Académica
estudiantes y docentes de la escolaridad de
docentes no básica los padres de
cuentan con Secundaria familia en
estas materia de
tecnologías en tecnología
sus hogares. educativa

La apatía por la
lectura por parte
de los docentes
y estudiantes.
 Ausencia de Disponibilidad Hay docentes Información en Despertar en el
ambientes del material que en la sistemas estudiante
adecuados para humano a actualidad están manuales no interés por la
el aprendizaje capacitarse en especializándose automatizados, lectura a través
Administrativa
significativo los temas en pedagogía y en donde se de programa de
relacionados docencia virtual. dificulta su computadora
divulgación.

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Los estudiantes de la básica secundaria deberán tener una asistencia no menor al 80% a las
clases y prácticas.

Participar activamente en la construcción de diferentes grupos de trabajos: grupal e individual

y colaborativo.

Cumplir con las tareas y entregarlas en tiempo de acuerdo a los parámetros estipulados por el
docente que hace uso del aula especializada.

El docente deberá realizar un seguimiento constante de las actividades de los estudiantes,

guiándolos y evaluándolos constantemente.

___________________________________ __________________________________

Especialista Liessel Giesselly Velásquez G Lic. José Antonio Pabón Toscano

Docente de informática Líder funcional docente de Religión Coordinador del Proyecto

 Referencias bibliográficas

 Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa CVUDES

capitulo 1,2, 3 y 4
 Marylú Miranda Tapia Escenario de la incorporación de las TIC al proceso de enseñanza-
aprendizaje.https://juandomingofarnos.wordpress.com/2011/04/30/escenario-de-la-
incorporacion-de-las-tic-al-proceso-de-ensenanza-aprendizaje/