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INSTRUCTIVO DE LLENADO
FORMATO DE
REGLAMENTO ESPECIFICO DE CONTRATACIONES
PARA MUNICIPALIDADES

ASPECTOS GENERALES

Este formato se constituye en el Reglamento Específico de Contrataciones y debe ser presentado a


la Dirección General de Sistemas Administrativos (D.G.S.A.) para su Compatibilización, adjunto a
nota oficial emitida por el Alcalde Municipal.

El formato de Reglamento Específico deberá ser utilizado únicamente por las Municipalidades de
Categoría Demográfica “A” y “B” y cuando corresponda “C” (Cuando la estructura orgánica de la
Municipalidad, no permita designar a la ARPC y al Responsable de Contrataciones Menores).

Se deberá llenar los siguientes espacios:


 Los que contienen rayas.
 Los que se encuentran entre paréntesis, letras cursivas y negrillas.
Con la información especifica de la Municipalidad.

INSTRUCCIONES

En el título señalar el nombre de la Sección Municipal a la cual pertenece la Municipalidad.

1. CATEGORÍA DEMOGRAFICA DE LA MUNICIPALIDAD


Especificar la categoría demográfica a la cual pertenece la Municipalidad de acuerdo al
siguiente detalle:
 Categoría “A” (Hasta 5.000 habitantes)
 Categoría “B” (De 5.001 a 15.000 habitantes)
 Categoría “C” (De 15.001 a 50.000 habitantes)

2. BASE LEGAL DE ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECIFICO DE


CONTRATACIONES
Detallar todas las disposiciones legales que sirven de marco legal al Reglamento Específico de
Contrataciones.

3. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE)


Señalar que es el Alcalde Municipal la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la Municipalidad.

4. AUTORIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (ARPC)


Señalar que es el Alcalde Municipal la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación
(ARPC).

5. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR POR COMPARACIÓN DE PRECIOS


Según el artículo 32° del D.S. No 27328, la Contratación Menor por Comparación de Precios
puede ser de dos formas:
a) Directa
b) Por Comparación de Precios

En el inciso a), existen dos formas de contratación que son:


 Directa en el Municipio
 Directa fuera del Municipio
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Señalar la denominación del cargo del responsable de Contratación Directa.

En el inciso b), existen dos formas de contratación que son:


 Obtención de Cotizaciones
 Requerimiento de Propuestas

Señalar que el Alcalde Municipal es responsable de Contratación por Comparación de Precios.

En ambas formas, señalar los criterios o parámetros para definir la forma de contratación del
bien, obra o servicio.

6. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR DE FIRMAS CONSULTORAS


Señalar que el Alcalde Municipal es el Responsable de la Contratación Menor de Firmas
Consultoras.

7. RESPONSABLE DE CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL


Señalar que el Alcalde Municipal es el Responsable de la Contratación de Servicios de
Consultoría Individual.

8. UNIDAD ADMINISTRATIVA
Señalar la unidad que se constituye en Unidad Administrativa según el organigrama vigente y
la denominación del cargo del Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa como
Responsable.

9. UNIDADES SOLICITANTES

Señalar las Unidades consideradas Solicitantes involucradas en el proceso de contratación de la


Municipalidad .

En ningún caso podrán ser Unidades Solicitantes aquellas que no se encuentran expresamente
identificadas en el presente Reglamento Específico de Contrataciones.

10. RESPONSABLE DE REMITIR INFORMACION AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE


CONTRATACIONES ESTATALES –SICOES
Especificar la denominación del cargo del Usuario Administrador responsable de remitir la
información al SICOES.

11. ENTIDADES PÚBLICAS Y/U OTRAS ORGANIZACIONES RELACIONADAS QUE


ASESORAN Y DAN APOYO TÉCNICO A LA MUNICIPALIDAD
Enumerar las entidades públicas y/u otras organizaciones que asesoran y dan apoyo técnico a
la Municipalidad.

12. COMISIONES DE CALIFICACIÓN


Detallar las Comisiones de Calificación que se nombran para los procesos de contratación
puntualizando lo siguiente:
 Número de integrantes
 Autoridad que designa la Comisión de Calificación que será el Alcalde Municipal
 Forma de designación (Ej:Resolución Administrativa,etc)

La Comisión de Calificación deberá conformarse según la naturaleza de la contratación y la


especialidad técnica requerida.

La Comisión de Calificación podrá contar con el asesoramiento de profesionales especializados.


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En la modalidad de Contratación Menor por Comparación de Precios, la actuación de una


Comisión de Calificación dependerá del objeto y complejidad de la contratación, y estará
conformada con un mínimo de dos (2) integrantes.

En los procesos de Contratación por Excepción se conformará la Comisión de Calificación en los


casos que así lo ameriten.

Cuando la Municipalidad no cuente con personal de línea en la Unidad Solicitante y en su lugar


tenga consultores con actividades continúas, éstos podrán ser integrantes de la Comisión de
Calificación con la justificación respectiva, asumiendo la misma responsabilidad de los
servidores públicos.

13. COMISIONES DE RECEPCIÓN


Detallar las Comisiones de Recepción para Bienes, Obras y Servicios de Supervisión Técnica,
Servicios de Consultoría y Servicios Generales.

En todos los tipos de contratación, detallar lo siguiente:


 Número de integrantes
 Autoridad que designa la Comisión de Recepción que será el Alcalde Municipal.
 Forma de designación (Ej: Resolución Administrativa, etc)
 Conformación

14. RESPONSABLE DE ELABORAR Y PUBLICAR EL PROGRAMA MENSUAL DE


CONTRATACIONES MENORES
Señalar la denominación del cargo del Responsable.

15. RESPONSABLE (S) DE LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS


Señalar que el responsable de la suscripción de contratos es el Alcalde Municipal.

16. AUTORIDAD QUE RESUELVE LOS RECURSOS DE IMPUGNACION


Señalar que los recursos de impugnación deberán presentarse ante el Alcalde Municipal.

Señalar que la autoridad que resuelve los Recursos de Impugnación interpuestos ante la
Resolución que aprueba el Pliego de Condiciones o Solicitud de Propuestas, la Resolución
Precalificatoria o de Expresiones de Interés y la Resolución de Declaratoria de Convocatoria
Desierta, es el Alcalde Municipal.

Señalar que los Recursos Impugnación interpuestos ante la Resolución de Adjudicación, serán
resueltos por el Concejo Municipal.

17. PROCESOS DE CONTRATACION MENOR POR COMPARACION DE PRECIOS


Detallar los procesos que la Municipalidad lleva a cabo bajo esta modalidad para incluir en el
Reglamento Específico de Contrataciones como ANEXO.
NOTAS ACLARATORIAS:

 Los Responsables de la elaboración y revisión del Reglamento Específico de Contrataciones


firmarán al pie del documento.
 Especificar la fecha de elaboración final del documento.
 En el Reglamento Específico se debe adjuntar, para su presentación a la DGSA, la
Estructura Orgánica (Organigrama) actualizada de la Municipalidad hasta el último
nivel, incluyendo las unidades descentralizadas, desconcentradas, programas y
proyectos.
 Las unidades descentralizadas de la Municipalidad, elaborarán su propio Reglamento
Específico de Contrataciones.
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REGLAMENTO ESPECIFICO DE CONTRATACIONES


MUNICIPALIDAD DE (_________________)
(No HAB: )
El Reglamento Específico de Contrataciones presenta el siguiente contenido mínimo:

1. CATEGORÍA DEMOGRÁFICA DE LA MUNICIPALIDAD:


A: B: C:

(Hasta 5.000 Hab.) ( De 5.001 hasta 15.000 Hab.) (De 15.001 hasta 50.000 Hab.)

2. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO DE CONTRATACIONES:

3. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE):

Alcalde Municipal

4. AUTORIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION (ARPC):

(Denominación del cargo del Responsable)

5. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR POR COMPARACION DE


PRECIOS:
(Denominación del cargo del Responsable)

(Forma de designación)(Instrumento)

a. Directa
Cuantía: (De. Bs. 1.- hasta Bs .................................. ) (*)

b. Por comparación de Precios:


Cuantía: (De Bs. ......................... (*) hasta Bs.160.000)
b.1. Obtención de cotizaciones
Criterios o parámetros para definir la contratación del bien,
obra o servicio mediante la obtención de cotizaciones:

b.2. Requerimiento de Propuestas


Criterios o parámetros para definir la forma de contratación del bien,
obra o servicio mediante el requerimiento de propuestas:
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(*) El Alcalde Municipal definirá con base en un informe técnico, el monto


máximo de la contratación directa, que no será mayor a Bs. 3.000.-

6. RESPONSABLE DE CONTRATACION MENOR DE FIRMAS CONSULTORAS:


a. Monto hasta Bs.200.000.-:

(Denominación del cargo del Responsable)

7. RESPONSABLE DE CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA


INDIVIDUAL:
(Denominación del cargo del Responsable)

Cuantías:
a. Hasta Bs.100.000.-

b. De Bs. 100.001.- hasta Bs. 400.000.-

8. UNIDAD ADMINISTRATIVA:

(Denominación de la Unidad Administrativa)

(Denominación del cargo del Responsable de la Unidad Administrativa)

9. UNIDADES SOLICITANTES:

10. RESPONSABLE DE REMITIR INFORMACION AL SICOES:

(Denominación del cargo del Usuario Administrador)

11. ENTIDADES PÚBLICAS Y/U OTRAS ORGANIZACIONES RELACIONADAS QUE


ASESORAN Y DAN APOYO TÉCNICO A LA MUNICIPALIDAD:
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12. COMISIONES DE CALIFICACION:


Para la Contratación de Bienes, Obras y Servicios Generales:
No. de integrantes:
a. Licitación Pública
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):

 Conformación:
(Un técnico de la Unidad Administrativa)
(Un técnico de la Unidad Solicitante)
b. Contratación Menor por Comparación de Precios
No. de integrantes:
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):

 Conformación:
(Un técnico de la Unidad Administrativa)
(Un técnico de la Unidad Solicitante)
c. Contratación por Excepción (Si es procedente)
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):

 Conformación:

Para la Contratación de Servicios de Consultoría


a. Concurso de Propuestas
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):

 Conformación:
(Un técnico de la Unidad Administrativa)
(Un técnico de la Unidad Solicitante)
b. Contratación Menor de Firmas Consultoras
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):

 Conformación:
(Un representante de la Unidad Administrativa)
(Un representante de la Unidad Solicitante)
c. Contratación de Servicios de Consultoría Individual
No. de integrantes:
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):
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 Conformación:
(Personal de la Unidad Solicitante)

13. COMISIONES DE RECEPCIÓN:


a. Para Bienes:
No. de integrantes:
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):

 Conformación:
(Un representante de la Unidad Administrativa)
(Un representante Técnico de la Unidad Solicitante)
b. Para Obras y Servicios de Supervisión técnica
No. de integrantes:
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):

 Conformación:
(El Fiscal asignado a la obra)
(Un representante de la Unidad Administrativa)
(Un representante técnico de la Unidad Solicitante)
c. Para Servicios de Consultoría
No. de integrantes:
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):

 Conformación
( Un servidor público de la Unidad Solicitante como contraparte)
d. Para Servicios generales
 Autoridad que designa:
 Forma de designación (Instrumento):
 Conformación
(Un servidor público de la Unidad Solicitante como contraparte )

14. RESPONSABLE DE ELABORAR Y PUBLICAR EL PROGRAMA MENSUAL DE


CONTRATACIONES MENORES:
8

( Denominación del cargo del Responsable)

15. RESPONSABLE (S) DE LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS:

(Denominación del cargo del Responsable)

16. AUTORIDAD QUE RESUELVE LOS RECURSOS DE IMPUGNACIÓN:

17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN MENOR POR COMPARACIÓN DE PRECIOS:


( Desarrollar los procesos en ANEXO para esta modalidad de acuerdo al
siguiente detalle:
a. Directa
a.1. En el Municipio
a.2. Fuera del Municipio
b. Por Comparación de Precios
b.1. Obtención de cotizaciones
b.2. Requerimiento de Propuestas

ELABORADO POR:

FIRMA:

REVISADO POR:

FIRMA:

FECHA DE ELABORACION:
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NOTAS ACLARATORIAS:

 Los Responsables de la elaboración y revisión del Reglamento Específico de Contrataciones


firmarán al pie del documento.
 Especificar la fecha de elaboración final del documento.
 En el Reglamento Específico se debe adjuntar, para su presentación a la DGSA, la
Estructura Orgánica (Organigrama) actualizada de la Municipalidad hasta el último
nivel, incluyendo las unidades descentralizadas, desconcentradas, programas y
proyectos.
 Las unidades descentralizadas de la Municipalidad, elaborarán su propio Reglamento
Específico de Contrataciones.