SiDGEP

Ministerio de
Sistema de Gestión Educativa Provincial
Cultura y
Educación Formosa

Formosa, Setiembre de 2016

Módulo introductorio – Nivel: SECUNDARIO
El propósito del sistema es
informatizar la gestión
escolar, con fines
estadísticos, pedagógicos y
administrativos.

2
Características del sistema
 Matrícula por curso,
por condición de
edad y de repitencia
Nómina de
alumnos por
curso

Constancia de
alumno regular
Paso a paso para la
carga
1. Acceso al sistema

https://syseducacion.formosa.gob.ar/

• Es importante recordar que el sistema

almacena información de los estudiantes y
docentes, protegida por la Ley 25.326, de
Protección de Datos Personales.
Pantalla inicial
10
En la pestaña de un módulo
abierto, al presionar el botón
derecho del mouse, aparece la
opción de recargar (actualizar la
información) la pestaña, o de
cerrarla.

Los módulos también pueden cerrarse

haciendo clic sobre la cruz a la
derecha de la pestaña.
2. Estructura de cursos

El módulo “Estructura de
cursos” muestra los cursos
que por resolución
Es imprescindible que haya administrativa cada escuela
coherencia entre la está habilitada a abrir.
estructura que se presenta
Las secciones múltiples se cargarán con un
en los cuadernillos RA y
renglón por año escolar dictado, en Tipo de
Onda Inicial y la
Sección se informará Múltiple, y en el
información administrativa
nombre de sección se usará el mismo
de la escuela.
nombre para identificar los distintos grados
dictados en la sección.
 Los registros completos se
muestran en la parte central de
la pantalla
Eliminar

Eliminar

Editar
Agregar
3. Cursos

Una vez cargada la “Estructura de

cursos”, se puede cargar las secciones
correspondientes al año lectivo, y en
ellas agregar los alumnos, las materias y
los docentes que las dictan.

La pestaña “Cursos secundaria” permite acceder a distintas sub-pantallas:

Alumnos: Desde aquí se puede agregar, ver y/o editar los alumnos de un
curso e imprimir los listados de estos.
Materias: agregar o editar las materias de un curso, y cargar al docente que
dicta la materia.
Panel de filtros. El
sistema nos indicará si
hay filtros obligatorios.
Los filtros se activan al
presionar Buscar.
Se borran al presionar
Limpiar.

Agregar: para cargar

nuevos registros al
módulo.
Aquí aparecerán los
Eliminar: para borrar datos una vez que los
registros del módulo carguemos.

Exportar a Word, a
Excel o imprimir.
 1. Agregar Cursos

2. Agregar alumnos
a cada curso

Completar el
3. Agregar docentes
y Áreas formulario y
pedagógicas presionar
GUARDAR
 1. Agregar Cursos

Elegir el curso al que

se asignará el alumno
y presionar la Lupa en
2. Agregar alumnos la columna Alumnos
a cada curso
Se abrirá la pantalla Cursos-Alumnos, desde donde podremos
gestionar información de los alumnos del curso, imprimir
listados e informar la condición final.

3. Agregar docentes
y Áreas
pedagógicas
 1. Agregar
Cursos

2. Agregar
alumnos a cada
curso

Pantalla Agregar estudiante: Permite elegir de

la nómina de estudiantes ya cargados en el 3. Agregar
Sistema (buscando por nombre o por DNI, o docentes y Áreas
bien agregar nuevos estudiantes aún no dados pedagógicas
de alta en el Sistema.

Al presionar AGREGAR, nos conduce a un LEGAJO digital,

que debemos completar y luego presionar GUARDAR para
que quede almacenado.
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 PANTALLA CURSOS-ALUMNOS: El sistema busca en
la base del
1. Agregar Cursos ALTA DE ALUMNOS registro civil al
ingresar el DNI del
alumno. Si lo
encuentra, se
* Campos completarán
obligatorios automáticamente
2. Agregar el nombre y la
alumnos a cada fecha de
curso nacimiento. Si no
aparecen, tildar en
“Carga Manual” e
ingresar
manualmente.
3. Agregar
docentes y Áreas
pedagógicas

Para cargar
documentación
digitalizada

Una vez cargado, el legajo

puede editarse desde el módulo
Gestión de alumnos
 El sistema contempla dos estar preinscripto
estados de inscripción para en varios
establecimientos,
los alumnos
Pre- inscripto pero no se le
podrán cargar
calificaciones ni
inasistencias.
Un alumno sólo
puede estar inscripto
Inscripción confirmada en un
establecimiento en
El estado del alumno se modifica desde la columna un mismo año.
Estado, en el panel principal de Cursos-Alumnos. Con este estado sí se
podrá cargar
calificaciones e
inasistencias.
 El sistema contempla
distintos estados para los
cursos

Inscripción Iniciado Finalizado Cerrado

Abierta

•Para pasar a este estado •No permite seguir •No permite editar
•Puede tener alumnos cargando faltas ni
preinscriptos y todos los alumnos deben nada.
tener estado inscripción notas.
alumnos con
confirmada •Sí permite editar y
inscripción
•Sí permite cargar notas cargar condición
confirmada.
y faltas. final
•No se puede cargar
inasistencias ni notas
 PANTALLA CURSOS SECUNDARIA:
1. Agregar Cursos
Elegir la sección y presionar la
Lupa en la columna Materias

2. Agregar
alumnos a cada
curso

3. Agregar Áreas
pedagógicas y
docentes
Se abrirá la pantalla Materias, desde donde podremos
Agregar las áreas de cada Escuela.
 PANTALLA CURSOS-AREAS PEDAGOGICAS:
1. Agregar
Cursos

2. Agregar
alumnos a cada
curso

En la pantalla Agregar Áreas Pedagógicas, debemos asignar

la fecha de alta y el área correspondiente, luego presionar
3. Agregar Áreas
pedagógicas y Guardar.
docentes
Desde “cursos Secundaria”
 Docentes
1. Agregar
En el área en el que se asignara el Docente presionar
Cursos la Lupa en la columna Docentes

2. Agregar
alumnos a cada
curso

Con un procedimiento similar al de Agregar alumnos,

se puede agregar Docentes a un curso.
3. Agregar Áreas El sistema mostrará los docentes dados de alta en el
pedagógicas y sistema digital. Si el docente no está aún allí, se
docentes podrá cargar sus datos desde el botón AGREGAR
 1

Docentes
1. Agregar
Cursos

2
2. Agregar
alumnos a cada
curso Los docentes que se
agreguen a los cursos
también aparecerán en
el módulo Planta
3. Agregar Áreas 3 Funcional.
pedagógicas y Se podrá consignar la
docentes situación de revista.
Tildar ACTIVO si el
docente está
Completar el formulario y actualmente al frente
presionar GUARDAR del curso.
 Gestión de Alumnos
Ver o editar los legajos
personales de los alumnos

Aquí podemos Editar la información de los

estudiantes, Agregar la documentación
presentada e incluso escanear y guardar
dicha documentación

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 Historial de Alumnos
Ver el Historial del alumno e Imprimir la
Constancia de Alumno Regular

Visualizar la
Constancia de
Alumno Regular

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 Registro de
Inasistencias

Seleccionar el Curso que desea cargar la

Inasistencia

Registrar asistencia diaria

de los alumnos Permite Agregar Inasistencia por día, curso
y alumno
Registro de Inasistencias
Seleccionar el Curso que desea cargar la
Inasistencia

Seleccionar la opción
correspondiente

Presionar
GUARDAR