Sie sind auf Seite 1von 9

1.

PRESENTACIÓN

El Manual de Funciones es un instrumento de administración de personal, que refleja las funciones,


competencias y perfiles establecidos para los cargos de la empresa y la base que sustenta a la
capacitación y la evaluación del desempeño. Es un elemento técnico donde se justifica la
existencia/creación/eliminación de los cargos. Además, sustenta los estudios de cargas de trabajo.

Objetivo:

 El Manual de Funciones de la Importadora Velasquez S.A.S es elaborado con la finalidad de ser una
herramienta de trabajo para las personas que se encuentran integradas en el equipo de trabajo de la
empresa, con el fin de otorgar posiciones, funciones y responsabilidades.

• Facilitar los procesos de selección, inducción, capacitación, evaluación, promoción, compensación y


permanencia del personal
.
• Ayudar a que el personal alcance el nivel de empoderamiento necesario para asumir sus
responsabilidades con mejor criterio y seguridad, mediante el conocimiento de las funciones y
procesos de su cargo y el impacto de las actividades que realiza.

• Eliminar la duplicidad de tareas, las tareas faltantes y la ejecución de tareas que no aporten valor a
los servicios que brinda la Importadora

• Mejorar la eficacia y eficiencia en la realización de las actividades.

• Analizar la distribución de la carga de trabajo, identificando las actividades por realizar, las
capacidades del personal, y las responsabilidades de cada cargo.

FORMATO ESTANDAR QUE DESCRIBE CARGOS Y FUNCIONES

El formato presentado a continuación ha sido definido como el estándar de documentación aplicable a


las funciones, competencias y perfiles correspondientes a cada cargo del personal de la Importadora,

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Gerente


ÁREA: Administrativa
PROPÓSITO GENERAL: Coordinar y orientar los procesos de la importadora, así como la de sus empleados
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Gerente de planta se encargara de:

Relaciones y convenios con proveedores y clientes


Manejo administrativo y organizativo de la importadora

III. PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA
Experiencia en cargos similares de 4 años
Manejo de personal
Manejo de proveedores y clientes
Manejo de paquete de office
Conocimiento en administración y contabilidad

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Personas con buena actitud


Vocación de servicio
Trabajo en equipo y bajo presión
Buenas relaciones interpersonales
Adaptabilidad al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Contador Publico


ÁREA: Administrativa
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente general
PROPÓSITO GENERAL: Realizar el control, organización y planeación contable y tributaria de la importadora
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Contador se encargara de:

Registro de Facturación
Manejo de Nomina
Presentación de obligaciones tributarias
Presentación de informes

III. PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA
Experiencia en cargos similares de 3 años
Manejo de paquetes contables
Conocimiento tributario y contable

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Persona con buena actitud


Trabajo en equipo
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar Administrativo


ÁREA: Administrativa
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente general
PROPÓSITO GENERAL: Atención a clientes y proveedores

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Auxiliar administrativo se encargara de:
Orden de pedidos
Control de pedidos

III. PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA
Experiencia en cargos similares de 1 año
Manejo de paquete Office
Manejo de referencias y listas de precios

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Personas con buena actitud


Vocación de servicio
Trabajo en equipo y bajo presión
Buenas relaciones interpersonales
Adaptabilidad al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar contable


ÁREA: Administrativa
CARGO JEFE INMEDIATO: Contador Publico
PROPÓSITO GENERAL: Realizar ingreso de los movimientos contables tales como ventas y compras

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Auxiliar contable se encargara de:

Manejo de inventario
Manejo de cartera
III. PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA
Experiencia en cargos similares de 2 años
Manejo de vidrio y aluminio
Manejo de corte en vidrio y aluminio

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Personas con buena actitud


Vocación de servicio
Trabajo en equipo y bajo presión
Buenas relaciones interpersonales
Adaptabilidad al cambio

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Supervisor de Planta


AREA: Producción
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente General
PROPOSITO GENERAL: Supervisar, coordinar y dirigir las tareas de los empleados del área de producción

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Supervisor de planta se encargara de:

INSTALACIONES
CORTES
DESCARGE
CARGE
III. PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA
Mínimo 2 años de experiencia en manejo de producción y gestión de planta
Manejo de molduras y cortes de las mismas

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Proactivo, respetuoso y ordenado, encargado de manejar los trabajos de planta, asignación de


labores y control de calidad.
Trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, conciencia de la seguridad, calidad y medio ambiente.
Orientación a resultados.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Maestro de planta


ÁREA: Producción
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente general
PROPÓSITO GENERAL: Realizar las obras recibidas por los proveedores, entregándolas con la mejor
calidad y en el tiempo concretado por el proveedor y quien recibe la orden de pedido

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Maestro de planta se encargara de:

INSTALACIONES
CORTES
DESCARGE
CARGE
III. PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA
Experiencia en cargos similares de 2 años
Manejo de vidrio y aluminio
Manejo de corte en vidrio y aluminio

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Personas con buena actitud


Vocación de servicio
Trabajo en equipo y bajo presión
Buenas relaciones interpersonales
Adaptabilidad al cambio
Laborar en turnos rotativos o horas extras.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Conductor


ÁREA: Producción
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente general
PROPÓSITO GENERAL: Trasladar mercancía adquirida por la empresa, de igual forma realizar traslado de
pedidos otorgados por la empresa

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Conductor se encargara de:


DESCARGE
CARGE
III. PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA
Experiencia en cargos similares de 2 años
Manejo de vidrio y aluminio

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Personas con buena actitud


Vocación de servicio
Trabajo en equipo y bajo presión
Buenas relaciones interpersonales
Adaptabilidad al cambio
Laborar en turnos rotativos o horas extras.

Aprobado el anterior manual de funciones por el representante legal se da lugar a su publicación y


cumplimiento el día primero (1) de agosto (8) del 2018.

ALEJANDRO IVAN VELASQUEZ CAJAMARCA


C.C No.318639 expedida en Bogotá
Representante legal
Importadora Velasquez SAS

Das könnte Ihnen auch gefallen