Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Sololá.

Carrera de Contador Público y Auditor
Licda. María Del Carmen Cruz Pinzón

PRACTICA INTEGRADA 2019

SOLOLÁ 29/01/2019
 INTEGRANTES

201446196 VICTORIANO PILÓ BOCEL

201445984 REINALDO FRANCISCO CHIROY CHOPEN
201444478 RICARDO MENDOZA OROZCO
201446219 ABRAHAM PABLO TUY SALOJ
201444997 BRYAN ANDERSON RECINOS AMBROCIO
201445279 ESDRAS ALDAIR SULUGUI BUCH
201346726 HESLER ROLANDO COSNER PEREZ GARCIA
 INDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 5
1. ESTUDIO ECONOMICO ......................................................................................................... 1
1.1. Costo de Producción. ....................................................................................................... 1
1.2. Costos de Administración................................................................................................ 2
1.3. Costos de Ventas ............................................................................................................. 2
1.4. Costos Financieros........................................................................................................... 3
1.5. Inversión Total Inicial ....................................................................................................... 3
1.6. Cronograma de Inversión ................................................................................................ 5
1.7. Depreciación ..................................................................................................................... 6
1.8. Amortización ...................................................................................................................... 7
1.9. Capital de trabajo ............................................................................................................. 8
1.10. Punto Equilibrio ............................................................................................................. 9
1.11. Estado de resultados proforma .................................................................................. 9
1.12. Balance General ......................................................................................................... 11
1.13. Costo de Capital o Tasa Mínima Aceptable de Rendimiento .............................. 11
1.14. Financiamiento Tabla de Pago de la Deuda .......................................................... 12
2. AREA FINANCIERO CONTABLE........................................................................................ 13
2.1. CONTABLE ......................................................................................................................... 13
2.1.1. MANUAL CONTABLE............................................................................................ 13
2.1.2. Objetivos del manual contable ............................................................................. 13
2.1.3. Modelo de estados financieros ............................................................................. 14
2.1.4. Relación del manual contable con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) .......... 15
2.2. FINANCIERO ...................................................................................................................... 16
2.2.1. Objetivo .................................................................................................................... 16
2.2.2. Estado de Situación Financiera o Balance General.......................................... 17
2.2.3. ANÁLISIS FINANCIERO ....................................................................................... 17
2.2.4. Razones Financieras ............................................................................................. 17
2.2.5. Índices para Medir la Administración Financiera ............................................... 18
2.2.6. Índices para medir la Estructura Financiera ....................................................... 19
2.2.7. Índices para medir la Actividad de la Empresa .................................................. 21
 2.2.8. Índice para medir el Resultado de las Operaciones ......................................... 25
3. Estudio administrativo ............................................................................................................... 27
3.1. Elementos de la administración............................................................................................ 27
3.2. Tipos de administración: ........................................................................................................ 27
Administración publica ........................................................................................................... 27
Administración Privada .......................................................................................................... 28
Administración Mixta. ............................................................................................................. 28
3.3. Control administrativo ............................................................................................................ 29
3.4. Organigrama de empresa.................................................................................................. 29
3.5. Controles internos............................................................................................................... 29
3.6. Manuales de procedimiento .............................................................................................. 30
3.7. Misión, Valores, valores..................................................................................................... 31
3.8. Recursos humanos............................................................................................................. 31
3.9. Prestaciones laborales....................................................................................................... 32
3.10. Descripción de puestos y funciones .............................................................................. 32
3.11. Políticas institucionales.................................................................................................... 33
3.12. Almacenamiento de artículos ......................................................................................... 33
3.13. Departamento de compras.............................................................................................. 33
3.14. Planeación estratégica .................................................................................................... 34
3.15. Jurídico legal ..................................................................................................................... 34
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 35
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 37
 INTRODUCCIÓN

Toda empresa en la ejecución de su producción o servicio tendrá la determinación

de todos los costos que invertirá en el costo de producción en la cual se tiene
diferentes tipos de costos como los fijos y variables que se incurrirán en el
transcurso en el periodo del proceso de trasformación de la producción. También
en la organización de la administración de la empresa tendrá otros tipos de costos
como el de administración, ventas y financieros.

En cual toda empresa deberá tener un capital inicial que se denomina activos que
están clasificados en diferentes rubros como los activos fijos, tangibles, diferidos e
intangibles. También está el pasivo que en la cual están todas las obligaciones
que tiene la empresa, para una buena administración de la empresa contara con
un cronograma de actividad para todas las actividades económicas que realiza en
cada periodo de producción.

En la contabilidad de la empresa estarán plasmado toda la información que refleja

de cómo marcha la empresa que en la cual esta generado ganancias o perdida y
también todo el patrimonio que cuenta la empresa. De toda esta información se
podrá determinar su tasa interna de retorno que está generando la empresa.

El proceso administrativo se conocerá sobre la importancia que tiene dentro de

una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeación,
organización dirección y control de funcionaria adecuadamente, también es
fundamental tener una buena comunicación dentro de la empresa ya que si se
siguen todos los pasos correctamente nos ayudaría a la toma de decisiones.
 1. ESTUDIO ECONOMICO
Comienza con la determinación de los costos totales y de la inversión inicial, cuya
base son los estudios de ingeniería, ya que tanto los costos como la inversión
inicial dependen de la tecnología seleccionada; es decir, consiste en expresar en
términos monetarios todas las determinaciones realizadas para el logro de una
actividad.

1.1. Costo de Producción.

Toda empresa a la hora de producir su producto o servicio debe asumir ciertos
costos que le tomará llevarlo a cabo. Normalmente estos costos dependerán de la
materia prima que se utilice, la mano de obra que se necesite, el alquiler del local,
el pago de impuestos y servicios como agua, electricidad, teléfono, entre otros.

Los costos de producción; también llamados costos de operación, son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por
ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto. Esto
significa que el destino económico de una empresa está asociado con: el ingreso
(por ejemplo: los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de
producción de los bienes vendidos.

 Costos Fijos. Son los costos permanentes de la empresa, por lo que su

desembolso no está sujeto al nivel de producción, es decir, que si la
empresa produce o no, igual se deben pagar.

 Costos Variables. Son aquellos que pueden incrementarse o disminuirse,

dependiendo del grado de producción. Por ejemplo: la materia prima, si las
ventas de un producto aumentan, entonces se necesitará de mucha más
materia prima para elaborarlo, o por el contrario, si las ventas de un
producto disminuyen, no se necesitará de mucha materia prima

1
 1.2. Costos de Administración
Son aquellos gastos que han sido contraídos durante el control y la dirección de
una empresa y que son necesarios para realizar trámites y movimientos internos.
Son costos indirectos, puesto que no guardan ninguna relación con el nivel de
producción de una empresa.

Algunos movimientos de este tipo de costos son:

 Los honorarios de la auditoria y contabilidad.

 Gastos de créditos.
 Los gastos de oficinas y almacenes.
 Las nóminas.
 Los materiales de oficina.
 Los salarios de los altos ejecutivos y responsables.
 Gastos de asesoría.
 Gastos de abogados.
 Cuentas de teléfono y correspondencia.
 Costes de recursos humanos.
 Gastos de agua y luz.
 Gastos en publicidad.

1.3. Costos de Ventas

Los costos de venta, son los costos en que se incurre para comercializar un bien,
o para prestar un servicio, cuando hablamos del costo de ventas nos referimos a
todos los gastos en que incurrimos para lograr vender un producto. Este costo es
un dato fundamental para darnos una idea de cuál será nuestras ganancias.

Para el MBA y C.P Aarón Salmerón, los costos de ventas de definen de esta
manera “El costo de venta en el ámbito empresarial, es el costo en que se incurre
para comercializar un bien o para prestar un servicio.” (27-12-2017)

2
 1.4. Costos Financieros
También conocidos como costos de oportunidad, son aquellos que se ocasionan
como consecuencia de decisiones de inversión o de cualquier otra naturaleza,
pero que se emplearán en el proceso productivo de la empresa.

En su definición más próxima, “Se entiende por costos de financiación, aquellos

costos en que incurre una empresa, como consecuencia de la utilización de
fondos ajenos para la adquisición de activos. Los costos financieros abarcan tanto
el precio del dinero, es decir, los intereses, como también, otro tipo de
remuneraciones como comisiones, costes de administración, u otros, relacionados
con la formalización de la operación. Puesto que cualquier operación de
financiación implica costos financieros que deben pagarse, normalmente, durante
prolongados periodos de tiempo, puede ocurrir precisamente, que el montante de
los costes financieros llegue a ser una parte significativa de los costos que debe
satisfacer la empresa. Economía Simple, (2016).

1.5. Inversión Total Inicial

La inversión inicial comprende la adquisición de todos los activos fijos o tangibles y
diferidos o intangibles, necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, con
excepción del capital de trabajo. Se entiende por activo tangible (que se puede
tocar) o fijo, los bienes propiedad de empresa, como terrenos, edificios,
maquinaria, equipo, mobiliario.

Se llama fijo por que la empresa no puede desprenderse fácilmente de él sin que
ellos ocasionen problemas a sus actividades productivas (a diferencia del activo
circulante).

 Activo fijo

Según Debitoor en el año 2014 define el activo fijo como:

¨Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no
puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para
el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

3
 Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina,
etc. Se encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen
dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por
empresas afiliadas¨. (Debitoor, 2014,párrafo 3).

 Activos tangibles

En el ámbito empresarial los activos tangibles se pueden incluir en los activos no

corrientes (como la maquinaria o los edificios) y en los activos corrientes (como el
inventario). Un activo tangible, como todos los activos, debe proporcionar
beneficios económicos futuros razonablemente estimables y debe ser el resultado
de una transacción previa (por ejemplo, una compra).

En contabilidad, los activos tangibles se meten en la cuenta propiedades, planta y

equipo. Los activos tangibles que tengan una vida útil estimada de más de un año,
se deberá realizar el proceso de amortización para repartir el coste del activo entre
todos los años de su vida útil, en lugar de asignar la totalidad del gasto al
momento en que ha sido comprado.

 Activo Diferido

Se entiende por activo diferido el cargo diferido; es decir, el gasto pagado por
anticipado. Representa tanto los costes como los gastos que la empresa
consumirá en el futuro pero que se pagan de forma anticipada. Es decir, se trata
de unos gastos ya pagados pero aún no utilizados. Su objetivo es no afectar la
información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han
utilizado esos gastos.

Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los
arrendamientos, seguros, papelería, las reclamaciones tributarias, etc. Según
estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto (amortizando), para que
la contabilidad refleje la realidad de los hechos. Los gastos aun no utilizados por la

4
empresa deben permanecer en el activo, y una vez ese activo diferido empiece a
contribuir en la generación del ingreso, se irá reconociendo como gasto.

 Activo Intangible

Según Economía Simple en el año 2016 define el activo intangible como:

¨Los activos intangibles son bienes que posee la empresa y que no pueden ser
percibidos físicamente. Sin embargo, se consideran activos porque ayudan a que
la empresa produzca un rendimiento económico a través de ellos. Ejemplos de
activos intangibles pueden ser el valor de marca, el conocimiento de metodologías
de trabajo, las patentes.
Estos activos intangibles forman gran parte del valor de mercado de una empresa
o marca. Por todo esto, ahora la contabilidad incorpora estos elementos como
activos susceptibles de generar beneficios en el Plan General Contable¨.
(Economía Simple, 2016, párrafo 1)

1.6. Cronograma de Inversión

El cronograma de inversiones es la presentación de las inversiones detalladas por
cada uno de los conceptos básicos en función del tiempo en que se van a realizar,
indicando las sumas a invertir en cada concepto, totalizadas por la unidad de
tiempo que en este caso es años.

En cualquier sector de actividad, existe la necesidad de asignar eficientemente los

recursos, casi siempre escasos, de que se dispone. La evaluación de proyectos
constituye, en este sentido, un instrumento que provee información para ayudar al
proceso decisorio respecto de dónde invertir, ya que permite la medición y
comparación de los beneficios y costos que podrían generarse con su eventual
materialización.

Como en todo orden de cosas, no puede ser la variable económica, por sí sola, la
que determine el resultado de una decisión. Especialmente en áreas como la

5
salud, variables como las éticas, morales, sociales e incluso políticas, podrían
hacer aceptar un proyecto, aunque no sea rentable, o rechazar otro que lo sea.

Es imposible pretender presentar un listado de todas aquellas inversiones que se

pueden encontrar en los diferentes proyectos. Por eso, la tipología que a
continuación se presenta tiene sólo una finalidad didáctica, que permite
identificarlos principales egresos previos al momento de inicio del proyecto.

Un primer grupo de inversiones lo constituyen aquéllos de carácter obvio y que

difícilmente se omitirían en un proyecto: la compra, construcción o remodelación
de los espacios físicos, la adquisición de equipos de fábrica y de oficina, el
mobiliario y los vehículos, entre otros. Aunque se puedan catalogar como
inversiones tradicionales o típicas, no siempre son fáciles de tratar. Esto, porque
generalmente existen opciones que obligarán a una evaluación adicional como,
por ejemplo, para determinar si será más rentable comprar la infraestructura
necesaria o arrendar un inmueble que cumpla con los requerimientos del proyecto.

Un segundo grupo de inversiones previas a la puesta en marcha está constituido

por aquéllas que, siendo muy comunes, son omitidas en varios proyectos: la
inversión publicitaria para dar a conocer la existencia del proyecto y atraer
clientes, el diseño de los sistemas administrativos de apoyo (plan de cuentas
contable, sistemas de cobranza, inventario, proveedores, etcétera), la constitución
de la sociedad con todos los gastos legales, notariales y de servicios de unidades
externas de apoyo a la implementación de la inversión.

1.7. Depreciación
Según Andrade en el año 2017 define la depreciación como:

¨Es el proceso mediante el cual se reconoce el desgaste de los activos del ente
económico por el uso que se hace de ellos. Es importante reconocer que este
proceso aplica a los activos fijos, que son aquellos que la entidad adquiere para
desarrollar su actividad económica más no para comercializarlos.
Con el pasar del tiempo el activo sufre un desgaste, por lo cual se reconoce un
gasto como contrapartida al ingreso que genera su utilización, lo cual permite
reemplazar el activo al finalizar su vida útil sin afectar la situación financiera de la

6
 empresa porque en cada periodo se va creando un tipo de provisión de este bien,
sin afectar la liquidez. En pocas palabras la depreciación reconoce el desgaste del
activo por uso o por desgaste¨. (Andrade, 2017 párrafo 1)

Métodos de Depreciación
 Método directo: Este método relaciona el costo del activo con la vida útil
del mismo, a partir de este se puede determinar la depreciación anual,
semestral e incluso mensual, dependiendo el ciclo contable determinado.
Este método considera la depreciación como constante en el tiempo, sin
tomar en cuenta el uso del activo en la vida de servicio del activo.
 Método indirecto: es cuando se usa la cuenta "depreciación acumulada".
esta cuenta se usa por lo general para depreciar el bien, sin que este sea
vea muy afectado, es decir el bien de deprecia de igual forma, pero en el
balance no refleja la perdida de el valor del activo. Las cuentas que se
utilizan son Depreciación (cuenta de pérdida) contra Depreciación
acumulada (complementaria de activo con tratamiento de pasivo).

1.8. Amortización
La definición de amortización en el ámbito de la economía es la depreciación o
reducción del valor de un activo o pasivo. Por su parte, en términos empresariales,
el concepto de amortización presenta varias acepciones aunque siempre
asociadas al valor de un bien o pasivo con la vida útil del mismo.
La amortización hace referencia a la pérdida de valor que registra cualquier
elemento con el paso del tiempo, de ahí que se defina como una manera de
cuantificar la pérdida de valor.
El término amortizar se define como la manera de distribuir el coste de una
inversión como gasto durante los periodos en los que esa inversión va a permitir
conseguir ingresos. Este concepto es la expresión contable de la depreciación que
sufren los elementos del inmovilizado, ya sea por motivos tecnológicos, el paso del
tiempo o el uso. A los gastos generados por la actividad empresarial debe
sumarse la amortización del inmovilizado material.

7
 1.9. Capital de trabajo
Según Gerencie en el año 2018 define el capital de trabajo como:
¨La definición más básica de capital de trabajo lo considera como aquellos
recursos que requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de
trabajo es lo que comúnmente conocemos como activo corriente. (Efectivo,
inversiones a corto plazo, cartera e inventarios).
La empresa para poder operar requiere de recursos para cubrir necesidades de
insumos, materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc. Estos
recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la
empresa a tiempo.
Para determinar el capital de trabajo de una forma más objetiva, se debe restar de
los activos corrientes, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se
llama el capital de trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuántos
recursos cuentan la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto
plazo¨. (Gerencia, 2018 párrafo 1)

 Activo Circulante
El activo circulante son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es decir, es el
dinero que una empresa tiene para disponer en cualquier momento.
Un activo circulante es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en
líquido en menos de un año.
Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para usar en
cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas y bancos, las existencias, las
deudas de los clientes, etc.).

 Pasivo Circulante
El pasivo circulante de una empresa está formado por sus deudas a corto plazo,
que deben ser pagadas en un plazo inferior a los doce meses. Se trata, por lo
tanto, del pasivo exigible a corto plazo que es circulante ya que no existe intención
de que permanezca en la empresa durante mucho tiempo y está en constante
rotación o movimiento.

8
 1.10. Punto Equilibrio
Rosani Coelho, disertante de Aliar Consultora, explica:

“El punto de equilibrio se produce cuando las ventas se igualan al valor de los
costos más las expensas. Es decir, el lucro de la empresa es cero. Sólo a partir de
este momento, al alcanzar el equilibrio, la empresa pasa a tener ganancia”.
(Rosan, Aguilar 2019 párrafo 1)

Cómo calcular el punto de equilibrio económico

Sin embargo, ¿cómo saber cuál es el punto de equilibrio? Para alcanzar el

número, es necesario, primero, calcular el margen de contribución, que representa
el pago de los costos y gastos fijos de la empresa.

Para esto, un emprendedor debe tener en cuenta las ventas brutas y los gastos
comerciales producto de las ventas. El punto de equilibrio, entonces, puede
calcularse de dos maneras: en valor o en cantidad.

Digamos que el valor del costo y las expensas fijas es de $ 15.840,00. Para
calcular el punto de equilibrio en valor debes dividir el total de los costos por el
porcentaje del margen de contribución. Por ejemplo, si el valor fuera de 32%,
divides 15.840 por 0,32, y obtienes el resultado $ 49.500,00 que es el valor
mínimo que la empresa debe facturar para que no exista perjuicio.

Para calcular el valor del punto de equilibrio en cantidad, debes dividir el total de
los gastos fijos por el margen de contribución unitaria. Si el margen de
contribución fuera de $ 39,40, debes dividir los $ 15.840,00 por este valor. El
resultado obtenido, 402, representa el número de unidades de producto a vender
para que no exista perjuicio. Destino negocio, (27, enero, 2019). Economía.

1.11. Estado de resultados proforma

El estado de resultados proforma refleja el método contable de acumulaciones,

bajo el cual los ingresos, los costos y los gastos se comparan dentro de periodos
de tiempo idénticos. Describe en forma compendiada las transacciones que darán

9
como resultado una pérdida o una ganancia para los propietarios de una empresa.
Eumed. (27, enero, 2019). Eumed.net.

Ejemplo de Estructura de Estado de Resultado Proforma

COMPAÑÍA X Y Z Estado de Resultados proforma Por el período que termina

el 31 de diciembre de 200X

VENTAS BRUTAS

Menos: Devoluciones y descuentos

VENTAS NETAS

Menos: Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA

Menos: Gastos de venta

Menos: Gastos de administración

UTILIDAD EN OPERACIONES

Más o menos: Otros (ingresos) y gastos - neto

Menos: Gastos financieros

UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIÓN LABORAL

Menos: Participación de los trabajadores en las utilidades

UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA

Menos: Provisión impuesto a la renta

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

10
 1.12. Balance General
El balance general o estado de situación financiera es un reporte financiero que
funge como una fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a una
fecha determinada. Está conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa
posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital
contable. Este reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la
empresa de manera anual (balance final), sin embargo para fines de información
es importante que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral para un mejor seguimiento.

Este estado financiero es de gran importancia para dar a conocer a los

propietarios, socios y accionistas si la operación de la empresa se ha llevado de la
manera correcta, si los recursos se han administrado eficientemente y si los
resultados de estos procesos son óptimos o son deficientes. Es un buen punto de
referencia para conocer la salud financiera de la organización. Castro, J. (17,
marzo, 2015). Blog Corponet.

1.13. Costo de Capital o Tasa Mínima Aceptable de Rendimiento

Para formarse, toda empresa debe realizar una inversión inicial. Antes de invertir,
una persona siempre tiene en mente una tasa mínima de ganancia sobre la
inversión propuesta, llamada tasa mínima aceptable de rendimiento (TMAR). La
referencia firme es el índice inflacionario. Sin embargo, cuando un inversionista
arriesga su dinero, para él no es atractivo mantener el poder adquisitivo de su
inversión, sino que ésta tenga un crecimiento real; es decir, le interesa un
rendimiento que haga crecer su dinero más allá de haber compensado los efectos
de la inflación.

TMAR = i + f + if; i = premio al riesgo; f = inflación.

Esto significa que la TMAR que un inversionista le pediría a una inversión debe
calcularla sumando dos factores: primero, debe ser tal su ganancia que compense
los efectos inflacionarios, y en segundo término, debe ser un premio o sobretasa
por arriesgar su dinero en determinada inversión. Cuando se evalúa un proyecto

11
en un horizonte de tiempo, la TMAR calculada debe ser válida no sólo en el
momento de la evaluación, sino durante el horizonte de tiempo proyectado.

Las referencias con respecto a la determinación del premio al riesgo pueden

obtenerse del comportamiento de las acciones de empresas similares y del
estudio de mercado, los cuáles nos indicarán cual es la situación prevaleciente en
el mercado que queremos abarcar.

Se puede decir que siempre que haya una mezcla de capitales (o capital mixto)
para formar una empresa, debe calcularse la TMAR de esa empresa como el
promedio ponderado de las aportaciones porcentuales y TMAR exigidas en forma
individual. Baca, G. (10, septiembre, 2013). Evaluación de Proyectos.

1.14. Financiamiento Tabla de Pago de la Deuda

Una empresa está financiada cuando ha pedido capital en préstamo para cubrir
cualquiera de sus necesidades económicas. Si la empresa logra conseguir dinero
barato en sus operaciones, es posible demostrar que esto le ayudará a elevar
considerablemente el rendimiento sobre su inversión. En cualquier país, las leyes
tributarias permiten deducir de impuestos los intereses pagados por deudas
adquiridas por la propia empresa.

Cuando se pide un préstamo, existen cuatro formas generales de pagarlo:

1. Pago de capital e intereses al final del plazo.

2. Pago de interés al final de cada año, y de interés y todo el capital al año final del
plazo.

3. Pago de cantidades iguales al final de cada uno de los años del plazo.

4. Pago de intereses y una parte proporcional del capital al final de cada uno de
los años del plazo.

12
El método de pago que elija una empresa dependerá de la tasa interna de
rendimiento que está ganando. El pago de una deuda es sólo una parte de la
operación total. Baca, G. (10, septiembre, 2013). Evaluación de Proyectos.

2. AREA FINANCIERO CONTABLE

2.1. CONTABLE
Para lograr un proceso adecuado en el área financiero contable se
necesita de herramientas para una sistematización de estos procesos y
de información relevante.

2.1.1. MANUAL CONTABLE

2.1.2. Objetivos del manual contable

El diseño y elaboración de un manual contable tiene varios objetivos, los

que se pueden destacar los siguientes:
· Entrega oportuna, clara y real de la información financiera
contable, para la adecuada toma de decisiones.
· Obtener información adecuada para fines de consolidación.
· Control de los recursos materiales y financieros de la
empresa.
· Optimizar el uso de los recursos humanos, materiales y
financieros por medio de una adecuada organización
contable.
· Libera al personal de toma de decisiones rutinarias.
· Facilita el trabajo de supervisión.
· Servir como herramienta para la inducción al personal, en
materia financiero-contable.
· Mejorar la productividad de la empresa, mediante el análisis
de la forma en la que realizan las operaciones.

13
 · Tener una guía para el registro de actividades diarias de la
empresa.

2.1.3. Modelo de estados financieros

Un estado financiero es un documento oficial o un registro escrito

de las actividades financieras por un período de tiempo específico. Los
modelos de los estados financieros son utilizados en la contabilidad en los
negocios y las finanzas personales.

Los estados financieros, deben cumplir con informar sobre la situación

financiera de la empresa, el resultado de sus operaciones, flujos de
efectivo, así como los cambios en su situación financiera a cierta fecha y
en un período determinado.

Es conveniente que la empresa adopte modelos específicos de estados

financieros y de reportes que satisfagan las necesidades de información
de la misma. Por supuesto que, respecto de los estados financieros
deben respetarse los estándares que la profesión de Contaduría Pública
tiene definidos en el medio.

Las Normas Internacionales de Información Financiera en su Sección 3

Presentación de Estados Financieros: párrafo 3.17 el conjunto completo
de estados financieros lo conforman:

a. Un estado de situación financiera a la fecha sobre la que se

informa

b. Una u otra de las siguientes informaciones:

(i) Un solo estado del resultado integral para el periodo sobre el

que se informa que muestre todas las partidas de ingresos y

14
 gastos reconocidas durante el periodo incluyendo aquellas partidas
reconocidas al determinar el resultado.
(ii) Un estado de resultados separado y un estado del resultado
integral separado.
c. Un estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre el
que se informa.
d. Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se
informa.

e. Notas, que se comprenden un resumen de las políticas

contables y significativas y otra información explicativa.

2.1.4. Relación del manual contable con las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF) para
Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes)

El diseño del manual contable tiene un propósito básico e importante y es

mantener una estructura uniforme en la captación, registro y presentación
de todas las operaciones que realice la empresa.

Esta estructura la define las Normas Internacionales de Información

Financiera, los pasos para registrar las operaciones y poder presentarlas
correctamente para la toma de decisiones.

Derivado que el objetivo del diseño del manual contable es la

presentación de estados financieros, se puede definir que dicho objetivo
se logrará conjuntamente con las Normas Internacionales de Información
Financiera, como

Estados financieros con propósito de información general, así como en

otra información financiera, de todas las entidades con ánimo de lucro.
Los estados financieros con propósito de información general se dirigen a

15
la satisfacción de las necesidades comunes de información de un amplio
espectro de usuarios, por ejemplo accionistas, acreedores, empleados y
público en general. El objetivo de los estados financieros es suministrar
información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de
efectivo de una entidad, que sea útil (7:11)

Luego de haber analizado el objetivo se puede concluir que las Normas

Internacionales de Información Financiera poseen una estrecha relación
con el diseño del manual contable, ya que estarán fijadas ciertas normas
para el registro de las operaciones.

2.2. FINANCIERO

Definición. “Los Estados Financieros son el resultado del registro contable

realizado en determinado periodo. Constituye el producto final de las
transacciones realizadas por la empresa en ese periodo contable."1

2.2.1. Objetivo

 Proporcionar información que sea útil para la toma decisiones de

inversiones y de préstamos.
 Para que la información sea útil en la toma de decisiones esta debe
ser pertinente, confiable y comparable. "2

16
 2.2.2. Estado de Situación Financiera o Balance General

"El Estado de Situación Financiera es un informe que presenta ordenada y

sistemáticamente las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio, determina la posición
financiera de la empresa en un momento dado. Puede también ser identificado con las
siguientes denominaciones: Estado de Situación Financiera, Balance General o Estado
de Activos, Pasivos y Patrimonio." 5

2.2.3. ANÁLISIS FINANCIERO

2.2.4. Razones Financieras

Las Razones o Índices.- Son relaciones o comparaciones matemáticas que se

terminan entre distintos grupos de cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Gastos,
e Ingresos, con la finalidad de determinar el Estado Económico Financiero de la
Empresa para en base a ello tomar las decisiones adecuadas.

“Razón es el resultado de establecer la relación numérica entre dos cantidades;

estas dos cantidades son dos cuentas diferentes del balance general y/o el estado
de pérdidas y ganancias. El análisis por razones o índices señala los puntos
fuertes y débiles de una empresa indica probabilidades y tendencias.”3

Establecen la capacidad que tiene la empresa para cancelar sus obligaciones a

corto plazo y para atender con normalidad sus operaciones, permite conocer la
facilidad o dificultad que presenta la entidad para pagar sus Pasivos Corrientes
con el objeto de convertir sus activos corrientes.

3
BRAVO Valdivieso Mercedes “Contabilidad General”, Cuarta Edición, Ediciones Nuevo Día, QuitoEcuador
2001 Pag..320-323

17
 2.2.5. Índices para Medir la Administración Financiera

La importancia de estos índices radica que en mediante la aplicación de estos se

puede medir en un alto grado la eficacia y comportamiento de la empresa por otro
lado presenta una perspectiva amplia de la situación financiera, se puede precisar
el grado de liquidez, rentabilidad, solvencia financiera y todo lo demás en cuanto al
desarrollo de sus actividades.

Índice de Solvencia.- Llamada también razón corriente o razón de liquidez, esté

índice mide la capacidad que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones a
corto plazo
ACTIVO CORRIENTE
ÍNDICE DE = PASIVO CORRIENTE
SOLVENCIA

Índice de Liquidez o Prueba Ácida.- Mide la capacidad que tienen los activos
corrientes más líquidos para cubrir los pasivos corrientes. Una razón ácida puede
ser de 1 a 1.5 o sea por cada dólar que se debe en el corto plazo se tiene de 1 a
1.5 dólares de activos fácilmente convertibles de dinero para cubrir dicha deuda”4

ÍNDICE DE = ACTIVO CORRIENTE - INVENTARIO

LIQUIDEZ PASIVO CORRIENTE

4
BRAVO Valdivieso Mercedes “Contabilidad General”, Cuarta Edición, Ediciones Nuevo Día, QuitoEcuador
2001.Pag. 323-325
.

18
Índice de Inventarios a Activo Corriente.- “Indica la proporción que existen
entre los rubros menos líquidos del activo corriente y el total activo corriente. Mide
la liquidez del grupo

Í.I.A.C. = INVENTARIO
ACTIVO CORRIENTE

2.2.6. Índices para medir la Estructura Financiera

Permite establecer el grado de solvencia financiera y grado de coherencia entre

administración de las captaciones y lo correspondiente a las colocaciones, la
diferencia entre Administración y Estructura Financiera está última a largo plazo
en las operaciones de la empresa.

La estructura financiera representa como los Activos y Pasivos se sostienen frente

al Patrimonio; y a la vez el análisis financiero puede ayudar a mejorar posiciones y
evitar peligros que al final traerán consecuencias negativas.

Índice de Solidez.- Permite evaluar la estructura del financiamiento del Activo

Total. Mientras menos sea la participación del Pasivo Total en el financiamiento
del Activo Total, menor es el riesgo financiero de la empresa, mayor es el margen
de garantía y seguridad para los acreedores.

ÍNDICE DE SOLIDEZ = PASIVO TOTAL

ACTIVO TOTAL

19
Índice de Patrimonio a Activo Total.- Indica el grado de Financiamiento del
Activo Total con recursos propios de la empresa mientras más alto sea este
índice, menor será la situación financiera de la empresa, en consecuencia las
principales fuentes de financiamiento han sido las contribuciones de Capital y de
Utilidades obtenidas por la empresa

ÍNDICE DE PATRIMONIO A = PATRIMONIO

ACTIVO TOTAL ACTIVO TOTAL

Índice de Patrimonio a Pasivo Total.- Permite conocer la proporción entre el

Patrimonio y el Pasivo Total. Mientras mayor sea esta proporción, más segura
será la posición de empresa, caso contrario está se verá comprometida y los
acreedores tendrán mayor riesgo y menor garantía. ”5

ÍNDICE DE PATRIMONIO A = PATRIMONIO

PASIVO TOTAL PASIVO TOTAL

Índice de Endeudamiento.- “Señala cuantas veces el Patrimonio está

comprendido en el Pasivo Total, un índice alto compromete a la situación
económica-financiera, lo que podría mejorar con incrementos de capital o
capitalización de utilidades.

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL

5
LAWRENCE, J, Gitman “Administración Financiera Básica” Editorial María, México.Pág. 55-60

20
 PATRIMONIO

2.2.7. Índices para medir la Actividad de la Empresa

“Permiten apreciar si una empresa es eficiente-hábil en el empleo de los recursos

propios de la operación del negocio, trabajando con el mínimo de inventario y
logrando el máximo rendimiento de cada uno de dichos recursos.

Son aquellos que están relacionados con el movimiento del negocio, estos índices
miden la eficiencia en el manejo de las inversiones; una adecuada asignación de
los recursos hace más frecuente la recurrencia al crédito y deduce el pago de
interés.

Índice de Rotación de Inventarios: “Esta razón indica el número de veces que

ha renovado el inventario de mercaderías por consecuencia de las ventas, se
obtiene de la relación del costo de la mercadería y el promedio de inventario; así
como alternativa se puede utilizar el saldo final de inventarios.

Es importante recalcar que la rotación de inventarios puede estar dada por el

resultado de dos cosas.

1. Que mientras más bajo sea el inventario permaneciendo igual a las

demás cosas, más lenta será la tasa de rotación. Sin embargo un
inventario demasiado bajo ocasiona pérdidas de ventas.

21
 2. Una excesiva rotación de inventarios podría ser simplemente que la
empresa está entregando servicios, es decir es obvio si se baja al precio de
venta bajaría la rotación, tendría que aumentar el volumen de producción
del servicio o reajustar del servicio prestado”.

ROTACION DE INVENTARIOS = COSTO DE VENTAS

INVENTARIO FINAL

Índice de Permanencia de Inventarios: “Se refiere al número de días que en

promedio, el inventario de productos terminados o mercaderías han permanecido
en las bodegas antes de vencerse, es preferible un plazo medio menor frente a
otro mayor porque implica una reducción de gastos especialmente financieros y
en consecuencia una mayor inversión.

INDICE PERMANENCIA DE = 365 DIAS

INVENTARIOS ROTACION DE INVENTARIO

Índice de Rotación de Cuentas por Cobrar: “La rotación de cuentas por cobrar
de la empresa es una medida de su liquidez o actividad que señala el número de
días que la empresa demora en promedio, para recuperar las ventas o créditos;
permiten evaluar la eficiencia de la gestión comercio y de cartera (cobros).

=
ROTACION DE CUENTAS VENTAS ANUALES A CREDITO
POR COBRAR PROMEDIO DE CUENTAS POR
COBRAR

22
Mientras más alta sea la rotación de cuentas por cobrar de la empresa es más
favorable.

Plazo Promedio de Cuentas por Cobrar: El plazo promedio de cuentas por

cobrar o periodo medio de cobro es una cifra más significativa para aplicar en la
evaluación de la política de créditos y cobros de la empresa. Se encuentra por la
simple transformación de la rotación de las cuentas por cobrar en la empresa.

El plazo promedio de cuentas por cobrar, brinda la oportunidad de conocer los

días en que las cuentas por cobrar se han demorado en hacerse efectivo. El
mismo que es significativo solamente a la luz de las condiciones de crédito de la
empresa. El plazo promedio de cuentas por cobrar puede calcularse directamente
utilizando la siguiente formula.

PLAZO PROMEDIO DE = 360

CUENTAS POR COBRAR ROTACION DE CUENTAS POR
COBRAR

PLAZO PROMEDIO DE = 360 PROMEDIO DE CEUNTAS

CUENTAS POR COBRAR POR COBRAR
VENTAS ANUALES A CRÉDITO

Rotación de Cartera de Crédito: Este indicador muestra la velocidad con que los
dineros que se encuentran en la fuera retornan a la empresa. Para ello es
necesario determinar primero que concepto constituye cartera y cual no lo es, las
cuentas que generalmente constituye cartera son: clientes, compañías vinculadas,
económicos, casa matriz y remesas por facturar.

23
 ROTACION DE = 360 PROMEDIO DE CEUNTAS POR =
CARTERA COBRAR VECES
VENTAS ANUALES A CRÉDITO

Rotación de Cuentas por Pagar: La rotación de cuentas por pagar es semejante

a la rotación de cuentas por cobrar, mide la eficiencia en el uso del crédito de
proveedores, sirve para calcular el número de veces que las cuentas por pagar se
convierten en efectivo en el curso del año.

ROTACION DE CUENTAS = COMPRAS ANUALES A CREDITO

POR PAGAR PROMEDIO DE CUENTAS POR
PAGAR

Como las compras anuales a crédito normalmente no aparecen en el Balance o

Estado de Ingresos, deben extenderse determinando el porcentaje del costo de
los artículos vendidos que correspondan a las compras a crédito.

Plazo Promedio de Cuentas por Pagar: El plazo promedio de cuentas por pagar
o periodo medio de pagos, se calcula de la misma manera que el plazo promedio
de inventario y el plazo promedio de cuentas por cobrar así:

PLAZO PROMEDIO DE = 360 DIAS

CUENTAS POR PAGAR ROTACION DE CUENTAS POR
COBRAR

24
Índice Rotación de Activos Totales: Índica la eficiencia con la que la empresa
utiliza sus activos para generar ventas. Por lo general cuanto mayor sea la
rotación de activos totales de una empresa mayor será la eficiencia de utilización
de sus activos. Esta medida es quizá la más importante para la gerencia porque
indica si las operaciones de la empresa han sido eficientes en el aspecto
financiero”6

ROTACION DE ACTIVOS = VENTAS ANUALES

TOTALES ACTIVOS TOTALES

2.2.8. Índice para medir el Resultado de las Operaciones

“Estos indicadores muestran la relación existente entre la utilidad bruta

operacional y neta con respecto al nivel de ventas son en esencia un análisis
vertical al Estado de Resultados.

Margen Bruto De Utilidades: Indica el porcentaje que queda sobre las ventas
después que la empresa ha pagado sus existencias. Es mejor mientras más alta
sean las utilidades bruta y más bajo el costo relativo de las mercancías vendidas.

MARGEN BRUTO = UTILIDAD BRUTA x 100

VENTAS NETAS

6
CABRERA Gonzales Lorena del Pilar. ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN
SUPER BOUTIQUE DE CALZADO YOREDY DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO 2005-2006 de la UNL. Pág. 55-60

25
Margen De Utilidades En Operaciones: Esta razón representa lo que a menudo
se llama utilidades puras que ganan la empresa en el valor de cada venta.

Las utilidades en operación son puras en el sentido de que no tienen en cuenta

cargos financieros o gubernamentales (intereses o impuestos) y que determinan
solamente las utilidades que obtiene la empresa en sus operaciones. Es preferible
un alto margen de utilidades en operaciones.

MARGEN = UTILIDAD OPERACIONAL x 100

OPERACIONAL VENTAS NETAS
Margen Neto De Utilidades: Determina el porcentaje que queda en cada venta
después de deducir todos los gastos incluyendo impuestos.

Es mejor mientras más alto sea el margen de utilidades netas. Varía

considerablemente en diferentes campos industriales, un margen neto de
utilidades del 1% no será insólito en una tienda de abarrotes en tanto que un
margen del 10% sería muy bajo en una joyería”7

MARGEN NETO = UTILIDAD NETA x 100

VENTAS NETAS

7
UNL, Carrera de Contabilidad y Auditoría, Análisis Financiero en las Empresas Públicas y Privadas, Módulo X
año 2007.Pag. 68

26
3. Estudio administrativo
La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u
organización del total de los recursos con los que cuenta un ente,
organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios
posible según los fines deseados. (de., 2019)

3.1. Elementos de la administración

 División del trabajo o especialización de tareas
 Autoridad y responsabilidad
 Disciplina
 Unidad de mando, dar y recibir ordenes
 Unidad de dirección, establecer una cabeza
 Remuneración al personal
 Espíritu de equipo.

3.2. Tipos de administración:

La administración no es más que una actividad perteneciente a las ciencias
sociales y que inmiscuye una serie de procesos acorde a los cuales las personas
llevan la evaluación, cotejarían y especificación de los recursos que posee una
institución en específico.

Administración publica
Este es uno de los conceptos más versados del derecho y de las legislaciones del
mundo, hablar de administración pública amerita la observación pausada de una
serie de teorías sociales que pretenden la explicación de la misma.

Sin embargo, en términos genéricos esta obedece a una formación legal y

plenamente estatuida que comprende un capital humano dedicado a la gestión de
los recursos económicos y sociales de un país.

27
Administración Privada
Por antonomasia, este es el proceso administrativo que se lleva a cabo pero en las
empresas pertenecientes a particulares, en efecto, este obedece al conjunto de
actividad que se llevan a cabo por parte de una serie de personas que desean
desarrollar una actividad en específico a fin de generar un bien o servicio. Tiene
por características:

 Gestión realizada en empresas privadas, es decir, en aquellas donde el

capital depende exclusivamente de sus dueños, en efecto, los mismos
deciden y optan lo mejor para el mismo, de modo tal que este puede ser
empleado en cualquier actividad, siempre y cuando ésta no atente contra la
moral y las buenas costumbres.
 El personal contratado es por captación, es decir, sometido a un periodo de
prueba, luego del cual, si cumple con los requerimientos, es contratado por
la empresa.
 La empresa no debe respuestas a las entidades estatales, para ello, solo
debe la debida comunicación a la junta directiva, conformada por los socios
que forman parte de la misma, y cuyo capital se halla inmerso en la
corporación.

Administración Mixta.
Forma de administración híbrida, ya que la misma se lleva a cabo por medio de
entidades o personalidades pertenecientes al Estado y por personas particulares,
es decir, personas que no mantienen vínculo con el mismo.

Es una de las formas más complejas, pero que mayores resultados en una
sociedad puede aportar, ya que la misma se considera fuente de trabajo y de
producción perenne.

Es una oportunidad de ganancia para ambas partes, cuenta con la maquinaria

estatal, los aspectos legales son más respetados, las perisologías mucho más
expeditas, y la producción más eficaz, ya que se combina legalidad con
experiencia y además con eficiencia.

28
Es uno de los estilos de administración que en la actualidad se haya en boga. (de,
2019)

3.3. Control administrativo

Control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño
de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean
alcanzados.

3.4. Organigrama de empresa

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una

idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

 Desempeña un papel informativo.

 Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la
relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer

cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

 Debe contener únicamente los elementos indispensables (organigrama,
2019)

3.5. Controles internos

El control interno es un proceso ejecutado por el consejo de directores, la

administración y todo el personal de una entidad, diseñado para proporcionar una

29
seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos en las siguientes
áreas:

 Efectividad y eficiencia en las operaciones.

 Confiabilidad en la información financiera.
 Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y

medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos,
verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa,
promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observación de las políticas
prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.
(gestiopolis, 2019)

3.6. Manuales de procedimiento

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el

cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e
integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información
sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones
o actividades que se realizan en una organización.

Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control

interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los
cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus
actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las
áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de
seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con
la función empresarial.

El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye

como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para

30
modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.
(gestiopolis, 2019).

3.7. Misión, Valores, valores

Misión; Este concepto es fácil de entender, ya que la misión es la labor que tiene
nuestro negocio en el mercado, lo que quiere conseguir. A partir de este término
podrás empezar a elaborar el resto de ellos, ya que según este concepto sacarás
la visión y los valores.

Visión: Es el siguiente paso que tenemos que definir tras la misión. Una vez
sepamos qué nos hemos propuesto para nuestra empresa, tocará saber cuál es la
visión que vamos a elegir. La visión viene a ser lo que queremos conseguir con la
compañía, el sueño que tenemos, las aspiraciones y el futuro. La idea práctica es
intentar encontrar las estrategias y acciones para obtener nuestro objetivo y
conseguir que la empresa crezca.

Valores: Los valores de una empresa se refieren a la cultura de la misma, sus

principios éticos, lo que permite crear la manera en la que se van a comportar.
Estos valores son los que definen la personalidad de la compañía, por lo que hay
que tener muy claro qué y cómo queremos ser. (instasent, 2019)

3.8. Recursos humanos

En el ámbito de la organización interna de la empresa, el departamento de

recursos humanos es el responsable de la gestión de los recursos humanos de la
organización, y se encuentra formado por un conjunto de personas que se
organizan en la empresa para conseguir los siguientes objetivos: seleccionar y
formar a las personas que la empresa necesita, proporcionar a los trabajadores
los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo e intentar que el
trabajador satisfaga sus necesidades.

31
3.9. Prestaciones laborales

El término Prestaciones corresponde al plural de la palabra Prestación, en tanto,

por prestación se refiere a aquel servicio que una autoridad, o en su defecto un
contratante, ofrecen o le exigen a otro.

Se entiende por laboral a todas aquellas situaciones o elementos vinculados de

una u otra forma con el trabajo, entendido este último como cualquier
actividad física o intelectual que recibe algún tipo de respaldo o remuneración en
el marco de una actividad o institución de índole social.

Lo laboral tiene hoy en día diversas acepciones. Puede referirse, como

mencionamos, a una situación integrada por individuos que contribuyen con su
esfuerzo a la consecución de un mismo fin institucional, en un entorno con reglas,
obligaciones y derechos. Pero también el término puede tener relación con el
aspecto legal del trabajo, que incluye aquellas consideraciones, leyes y normativas
regidas a nivel político para cualquier situación de trabajo. (Monografias, 2019)

3.10. Descripción de puestos y funciones

Una de las actividades clave en el proceso de reclutamiento es la descripción de

puestos de trabajo. Es fundamental que antes de iniciar la búsqueda del candidato
ideal para la vacante se tenga correctamente identificadas las responsabilidades
de la misma así como las características y competencias que se requieren para
desempeñar el trabajo.

Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones muy bien
definidas como podría ser el caso de un consultor de ventas, no en todos los
casos ocurre igual, por esto es importante que se detallen los requisitos y las
actividades relacionadas al puesto de trabajo, esto con el fin de que la empresa
encuentre a la persona idónea y a la vez que el candidato elegido desempeñe
de manera correcta las funciones que se le asignarán.

32
3.11. Políticas institucionales
Una política institucional es una decisión escrita que se establece como una guía,
para los miembros de una organización, sobre los límites dentro de los cuales
pueden operar en distintos asuntos. Es decir, proporciona un marco de acción
lógico y consistente. De esta manera se evita, que la dirección, tenga que decidir
sobre temas de rutina una y otra vez en detrimento de la eficiencia.

Las políticas institucionales afectan a todos los miembros de una organización por
el simple hecho de serlo y en cuanto son participes de la misma. Dentro de las
políticas institucionales se pueden distinguir las generales y las de servicio. Las
primeras expresan los comportamientos que pueden esperarse por parte de
cualquier participe de la organización, y su principal función es la de evitar que
aparezcan comportamientos injustos de un miembro respecto de los demás. De
esta manera, dichas políticas, contribuyen al logro de un lugar de trabajo más
organizado, seguro y justo. (personas, 2019)

3.12. Almacenamiento de artículos

El almacenamiento abarca una serie de actividades que componen el proceso de

almacenamiento, una serie de procesos apartados de los demás procesos de la
empresa. El almacenamiento consiste en la acumulación provisional de reservas.
Dentro de este proceso, se distinguen actividades como colocación,
mantenimiento, control, completado, evidencia y entrega de reservas.
Los trabajos relacionados con el almacenamiento abarcan tareas como la carga y
descarga de mercancías, manejo de dispositivos de transporte interno en almacén
(toros, transpalés y grúas), así como el traslado manual de mercancías.

3.13. Departamento de compras

La gestión de compras es un departamento responsable de la buena
organización para realizar con éxito las actividades de compras. La gestión del
departamento de compras asegura que todos los bienes, servicios e inventario
necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en
los almacenes de cualquier empresa; asimismo, también es responsable de

33
controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser
capaz de desarrollar una buena negociación con proveedores. (school, 2019)

3.14. Planeación estratégica

Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que
es esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el
dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeación estratégica
falla.
De esta forma, la planeación estratégica se especializó en qué hacer
(las estrategias) para alcanzar los objetivos perseguidos en función de las
oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
En este sentido, es importante que todas las personas vinculadas a la gerencia
puedan desarrollar sus conocimientos y comprender con exactitud las
necesidades de la empresa, para que la planeación estratégica les permita
interactuar con un mundo dinámico y en constante evolución.

3.15. Jurídico legal

El marco legal proporciona las bases sobre las cuales las instituciones construyen
y determinan el alcance y naturaleza de la participación política. En el marco legal
regularmente se encuentran en un buen número de provisiones regulatorias y
leyes interrelacionadas entre sí. Su fundamento en muchos países es como
suprema legislación, que se complementa con la legislación promulgada por un
parlamento o legislatura donde se incluyen leyes, códigos penales, y
Regulaciones, que incluyen Códigos de Conducta/Ética, dados a conocer por
distintas instancias reguladoras que guardan estrechos vínculos con la materia en
cuestión.

34
 CONCLUSIONES

 En un estudio económico, es determinar la inversión inicial, costos, gastos,

bienes en activos, pasivos y capital en expresiones monetarios, que
permite lograr una actividad o servicios en el sector de mercado.
 Los Costos son entendidos como los gastos económicos ocasionados por
la producción de algún bien o la oferta de algún servicio.
 Los costos de producción establecen los gastos incurridos y aplicados en la
obtención de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los
gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajos en su proceso.
 La inversión inicial es la adquisición de todos los activos fijos, que puede
tener la empresa con el objetivo de poner en marcha en la actividad
económica independientemente de los bienes y servicios que ofrecen en el
sector de mercado. Esto se determina la totalidad de los activos, pasivo y
capital empresario o socios, para conocer cuál es el patrimonio de la
empresa y permite el análisis financiero.
 Para determinar el porcentaje de rendimiento de la inversión inicial de una
empresa es necesario cuantificar la proyección de los costos de inversión,
operación, administración y otros gastos que ocurren, a sí mismo la
proyección de los posibles ventas brutas que puede tener la empresa, esto
se hace para conocer si es factible o no factible el negocio.
 Los estados financieros en un estudio económica logra determinar la
posición de la empresa, el margen de la utilidad, la rotación de su capital de
trabajo son información económica que le ayuda a tomar decisiones de los
empresarios.
 El estudio administrativo en una empresa sea privada o pública este
proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso
tendrán que administrar dicho proyecto.
 Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la
planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para
alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras

35
herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos
humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la
alienación del logro de las metas empresariales.

36
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