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apuração do resultado do
exercício na empresa
A demonstração ou apuração do resultado do exercício
(DRE) é uma demonstração contábil que cruza receitas,
custos e resultados com o objetivo de determinar o
resultado líquido em um período de tempo.
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Empreender envolve uma série de coisas boas e também muitos desafios, afinal,
a lista de novos aprendizados para quem está começando é grande e apuração
do resultado do exercício é a mais importante delas. Entre as habilidades a
serem aprendidas, existe a necessidade de organizar o financeiro da empresa.
Sem ela, qualquer empreendedor pode quebrar ou entrar em crise em pouco
tempo.
Apuração do Resultado
Tudo parece bastante simples se pensarmos que é só pegar o valor das receitas
e subtrair as despesas. Entretanto, a empresa pode vender um produto neste
mês e só receber o pagamento daqui alguns meses, da mesma forma que
existem vendas parceladas.
O mesmo vale para as despesas, que muitas vezes são difíceis de identificar,
pois nem sempre são provenientes apenas da compra de mercadorias. Existem
itens como aluguel, refeições, horas extras e diversos outros.
Por todas essas questões, a DRE é uma ferramenta capaz de demonstrar com
exatidão qual foi o resultado líquido (lucro) obtido por uma empresa dentro de
um determinado período.
Os tributos
Vale lembrar que as empresas pagam impostos como o Imposto de Renda da
pessoa jurídica e a Contribuição Social sobre o lucro líquido. Esses tributos são
calculados em cima do lucro apurado pela DRE.
A despesa
Por outro lado, o pagamento de uma conta (aluguel, por exemplo) também
causa a diminuição de um ativo (dinheiro), mas não está associada a uma venda.
Afinal, a conta do aluguel será paga mesmo que a empresa não efetue
nenhuma venda. Saiba como uma boa gestão financeira diminui as despesas da
empresa.
Os tipos de empresa
Para o exemplo de DRE que mostraremos mais adiante, usaremos como
exemplo um modelo de empresa comercial, que é aquela que compra e vende
mercadorias. Entretanto, o mesmo princípio pode ser utilizado para uma
empresa de serviços e uma empresa industrial, que fabrica e vende os seus
produtos.
O modelo de DRE
São 5 etapas para a apuração do resultado do exercício, sendo que o Resultado
Líquido do Exercício é o valor que deve ser identificado ao final do processo.
Acompanhe:
Sendo que:
Sendo que:
os Custos das Vendas são formados por: Custo dos Produtos Vendidos +
Custo das Mercadorias + Custo dos Serviços Prestados
Sendo que:
Um exemplo de DRE
Que tal ver um exemplo de apuração do resultado do exercício com valores
práticos? Vamos lá!
Ativo
Caixa R$ 4.000,00
Mercadorias R$ 6.000,00
Passivo
Fornecedores R$ 2.000,00
(-) R$ 4.000,00
Chegamos ao seguinte:
(-) R$ 4.000,00
(-) R$ 6.000,00
Além disso, o valor não pode ser registrado no caixa ou receita de vendas, por
exemplo, porque esses R$ 4.000,00 já estão no caixa da empresa. Afinal, foi feita
a venda de um estoque de R$ 6.000,00 pela qual a empresa recebeu R$
10.000,00. Assim, o valor que sobre faz parte do Patrimônio Liquido. Em outras
palavras, o lucro é um valor em dinheiro que a empresa conquistou e que será
distribuído aos sócios no futuro.
As contas transitórias
As contas de Receitas, Despesas e Custos são contas transitórias ou
temporárias, ou seja, elas não aparecerão no balanço. Essas contas só possuem
saldo enquanto queremos apurar o resultado, porém quando fazemos a
apuração o saldo são transferidos para outra conta, zerando as Receitas,
Despesas e Custos.
Assim, para apurar o resultado do exercício será aberta uma nova conta
chamada de Apuração do Resultado do Exercício ou DRE. Assim nosso saldo vai
conter os seguintes valores:
(-) R$ 4.000,00
(-) R$ 6.000,00
(-) R$ 4.000,00
(-) R$ 6.000,00
(+) R$ 10.000,00
(-) R$ 6.000,00
(-) R$ 6.000,00
Vale notar que foi feito um débito na conta de Receita de Vendas para zerá-la, e
o crédito correspondente foi inserido na conta DRE. O mesmo se aplica para
zerar a conta de Custo de Mercadoria Vendida.
Todas as contas que tiveram seu resultado zerado não precisarão aparecer no
balanço do DRE. Como podemos ver no saldo da Apuração do Resultado do
Exercício acima, o resultado foi um lucro de R$ 4.000,00 no período. Esse valor
será representado como Lucro do Exercício.
Ativo
Caixa R$ 14.000,00
Soma do Ativo R$ 14.000,00
Passivo
Fornecedores R$ 2.000,00
Além disso, obviamente, uma empresa que negligencia a DRE está sujeita a
complicações financeiras por não conhecer o real desempenho da organização.
Isso prejudica imensamente a tomada de decisões, podendo levar a companhia
à falência ou a uma grave crise.
Atualmente, a maior parte das empresas opta por utilizar um software para
ajudar na gestão financeira. Esses programas são conhecidos como sistemas de
gestão e, ao contrário do que muita gente pensa, não são de uso exclusivo das
grandes organizações. Pelo contrário: existem softwares desenvolvidos
especialmente para auxiliar as pequenas e médias empresas a organizar sua
contabilidade no cotidiano da rotina corporativa.
Hoje em dia são raras as empresas que optam por fazer toda a sua
contabilidade manualmente. No caso da DRE, o próprio sistema de gestão se
encarrega de zerar as contas de resultado e fazer a transferência para o
Patrimônio Liquido, facilitando muito o processo e ajudando a prevenir erros.
Conclusão
A apuração do resultado do exercício é uma ferramenta essencial para a
empresa, pois só por meio da DRE é possível apontar os lucros obtidos e,
consequentemente, pagar os impostos de forma correta. Entretanto, é uma
tarefa complexa e que requer uma série de cuidados. Até por conta disso,
contar com o auxílio da tecnologia e dos programas de gestão pode ser uma
alternativa para que a empresa tenha mais tranquilidade e garantia no processo.