Recomendaciones.

No cabe duda de que el actual problema por el cual está atravesando la empresa LA
ENCUADERNADORA S.A. se debe erradicar a futuro, por lo cual se recomienda a la

empresa implementar la tercera alternativa de solución de “Tener más de un proveedor”, con el

cual se garantizará que se contará con la existencia necesaria de la materia prima para las
diferentes temporadas manteniendo el cumplimiento de sus acuerdos con los clientes.

Se debe buscar no solamente proveedores nacionales sino que se debe contar con proveedores
internacionales con quienes las negociaciones deberán realizarse con tiempo con el beneficio de
los descuentos.

De igual manera es indispensable tener proveedores que fabriquen el papel no basados en el

bagazo de caña sino de otros materiales de igual calidad y costo.

Tener más de un proveedor.

Analizando el objetivo de la empresa LA ENCUADERNADORA S.A. que siempre necesita tener su
materia prima principal como lo es el papel para la elaboración de sus productos se deberá tener
más de un proveedor para asegurar el inventario necesario para atender las diferentes
temporadas altas en caso de un paro de los ingenios. Al tener varios proveedores se garantizará
que le proveerán del porcentaje faltante para cumplir con la demanda de los clientes. No
necesariamente estos proveedores deberán producir la materia prima generada del bagazo de
caña.

Se debe tener proveedores no solamente nacionales sino internacionales con los cuales se debe
negociar con tiempo los precios del papel para adquirir unos buenos descuentos. Con lo anterior
garantizan en caso de un agotamiento del bagazo de caña no se entrará en pérdidas en la
producción y se logrará atender la demanda nacional e internacional. Mantener los estándares de
calidad y fortalecimiento de la marca tanto a nivel nacional como internacional.

 Hacer las compras necesarias para asegurar el cumplimiento con la demanda del mercado
 Asegurarse que la planta tenga materia prima para trabajar
 Buscar cumplimiento de la planta de producción y la comercialización del producto en el
mercado internacional.
 Buscar en los mercados internacionales
 Hacer alianzas estratégicas con países que tengan mayor índice de producción de papel
más alto que el nacional.
 Hacer integración vertical con otras empresas
 Buscar papel hecho de otros insumos
 Buscar calidad a menor precio
 Fomenta la independencia de un monopolio productor (Papelitos SA)
CONCLUSIONES

Este trabajo es de gran importancia por lo que permite con su desarrollo poder ver y compartir
diferentes puntos de vista, que son retroalimentados en las opiniones desiguales, aplicadas al
momento de realizar la gestión de compras y abastecimiento de algún producto o servicio en
general. El aprendizaje que deja la problemática de la función de compras y abastecimiento en el
caso de estudio particular de la empresa “LA ENCUADERNADORA S.A.”, ayuda a evaluar
adecuadamente los factores internos y externos, que afectan o impactan de una u otra manera, en
la venta o uso de un producto o servicio.

Se identificó la manera clara los compromisos con el cliente y así analizar los medios adecuados
que se deben tener para poder cumplir con lo pactado. En la actualidad las organizaciones son
sostenibles no sólo al realizar un buen trabajo de ventas y alcanzando un excelente producto; para
ello se es necesario aplicar e innovar en conceptos de gestión logística a todas las actividades que
desarrolla, logrando el apoyo de las diversas áreas de la organización en la solución de problemas
que se lleguen a presentar.

Es muy claro que la empresa LA ENCUADERNADORA S.A. nunca realizo estudios que pudieran
determinar cuándo su único proveedor como lo es PAPELITOS SA no le pudiera cumplir con la
materia prima para dar continuidad en su proceso de producción. Lo anterior originó que se
debieran tomar alternativas urgentes e inmediatas frente a este problema sacrificando las
utilidades del periodo más importante como lo es la temporada alta.