CODIGO: SST-PL-01

PLAN DE MEJORAMIENTO CONFORME A LA AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS SG- VERSION: 01

SST DE IMPERIUM CONSULTORIAS JURIDICAS S.A.S
FECHA: 8/10/2018

RESPONSABLE SG-SST LEIDY JIMENA ARÉVALO NAVARRO

EMPLEADOR MIGUEL ANTONIO GALINDO PENAGOS

OBJETIVO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Implementar el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo conforme a los requisitos del decreto 1072/2015 y resolución 1111 con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes en el trabajo y enfermedad laboral por la exposición de los trabajadores a factores de riesgo, asociados con las actividades
desarrolladas en la empresa Imperium Consultorias Juridicas S.A.S
ALCANCE DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentacion requerida hasta la implementacion del SG-SST.
METAS

Cumplir el 90 % de las actividades Planteadas.

FECHAS PLANTEADAS PARA EJECUCION

Desde octubre del 2018 hasta septiembre del 2019

PLANEAR - HACER - VERIFICAR - ACTUAR

CRONOGRAMA 2018-2019 %

Responsable (s) RECURSOS EVIDENCIAS OBSERVACIONES EFECTIVIDAD DE LAS ACCIONES

ETAPA

OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
Numeral del estándar ACTIVIDAD A DESARROLLAR E
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Marcar 1 en P (Planeado) y Marcar 1 en E (Ejecutado) cuando se lleve a cabo

Carta de asignacion del

1.1.1 Responsable del SG-SST. Asignar un Responsable del SG­SST  1 1 100% Respresentante Legal humanos y tecnicos Responsable del SG-
SST
documentacion,
Representante Legal traslado para la manual del SG-SST,
1.1.2 Responsabilidades en el SG-SST. Realizar y socializar las responsabilidades del SG­SST 1 1 100% Responsable SG-SST socializacion y sala de formato deasistencia,
reunion

las personas que

1.1.3 Asignación de recursos para el Representante Legal documento, asignacion
Asignar los recursos para el SG­SST 1 1 100% Responsable SG-SST
realizan la
de recursos
SG-SST. documentacion

1.1.4 Afiliación al sistema general de persona que realiza el hasta el momento no hay evidencia de que la
Representante Legal
riesgos laborales. Verificar mensualmente la planilla de pago  1 0 100% Responsable SG-SST
pago y descarga la planilla de pago empresa haya hecho las respectivas
planilla afiliaciones
persona que realiza el hasta el momento no hay evidencia de que la
1.1.5 Pago de pensión a trabajadores Representante Legal
Verificar mensualmente la planilla de pago  1 0 100% Responsable SG-SST
pago y descarga la planilla de pago empresa haya hecho las respectivas
de alto riesgo. planilla afiliaciones
trabajadores, documento de
Convocar al personal a una reunión y realizar la  Representante Legal representante legal, conformacion del vigia
1.1.6 Conformación COPASST /VIGIA. 1 1 100% documento de
Conformación del vigia SST Responsable SG-SST del sst , firmado por
conformacion todos los integrantes
documentacion de la
capacitacion, acta de acta de reunion se entrega la informacion para la capacitacion
1.1.7 Capacitación COPASST /VIGIA Capacitar en funciones y responsabilidades  1 1 100% Responsable SG-SST
reunion, vigia por diligenciada y firmada del vigia
sector, tecnicos
Convocar al personal a una reunión y realizar la  los trabajadores para
1.1.8 Conformación comité de Representante Legal acta de reunion
1 1 100% que sepan quien será el
convivencia Conformación del CCL Responsable SG-SST
vigia
diligenciada y firmada

Definir el plan de capacitacion  según los requisitos de la  Representante Legal

1.2.1 Programa de capacitación,
1 1 100% Responsable SG-SST humanos y tecnicos plan de capacitacion
promoción y prevención P y P empresa Vigia SST

1.2.2 Capacitación ,inducción, documentos, acta de

Responsable SG-SST,
reinducción del SG-SST,actividades de Ejecutar las actividades del plan de capacitacion  1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0% trabajadores
humanos y tecicos asistencia, evidencia de
promoción y prevención P y P. capacitaciones, firmas

1.2.3 Responsables del SG-SST con El responsable del SG­SST debe contar con el certificado 

1 1 100% Responsable SG-SST SENA certificado del SENA
curso de 50 horas. del curso de las 50 horas 

2.1.1 Política del SG-SST firmada, Realizar la politica del SG­SST, aprobarla por el 

Representante Legal humanos, fisicos, documento de politicas
fechada y comunicada al representante legal, y ser publicada a todos los  1 1 100% Responsable SG-SST tecnicos del SG-SST
COPASST/VIGIA. trabajadores 

2.2.1 Objetivos definidos, claros, Realizar los objetivos del SG­SST, aprobarlos por el 

Representante Legal humanos, fisicos y documento de objetivos
medibles y cuantificables con metas representante legal y se publicados a todos los  1 1 100% Responsable SG-SST tecnicos SG-SST
documentadas y revisados del SG-SST. trabajadores 

2.3.1 Evaluación e identificación de Representante Legal

Realizar la evaluacion inicial  1 1 100% Responsable SG-SST
documentos, tecnicos evaluacion inicial
prioridades.

2.4.1 Plan que identifica objetivos, Representante Legal

metas,responsabilidad ,recursos con Definir el plan anual de trabajo  1 1 100% Responsable SG-SST
documentos, tecnicos plan anual de trabajo
cronograma y firmado.

2.5.1 Archivo o retención documental

Realizar control documental  1 1 100% Responsable SG-SST tecnicos control documental
del SG-SST.
Diseñar y ejecutar la documentación para realizar la  Representante Legal fisicos, tecnicos y documentos de
2.6.1 Rendición sobre el desempeño. 1 0%
rendicion de cuenrtas anual al interior de la empresa  Responsable SG-SST humanos rendicion de cuentas

Diseñar, realizar y verificar la matriz legal que le rige a 
2.7.1 Matriz legal. 1 1 100% Representante Legal tecnicos matriz legal
la empresa tanto a nivel nacional como internacional 

2.8.1 Mecanismos de comunicación Diseñar, verificar y ejecutar documentacion eficaz para  Representante Legal Documentos de

1 1 100% tecnicos
autoreporte en el SG-SST. recibir y responder Responsable SG-SST comunicación

2.9.1 Identificación,evaluación por Representante Legal documento de

adquisición de productos y servicios en Diseñar programa de adquisiciones en la empresa  1 0% Responsable SG-SST
tecnicos
adquisiciones
el SG-SST.
2.10.1 Evaluación y selección de Verificar los aspectos de SST en los proveedores y  Representante Legal tecnicos, fisicos y
proveedores y contratistas. 1 0% documento referente
contratistas  Responsable SG-SST financieros

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2.11.1 Evaluación del impacto de Diseñar y ejecutar documentacion para la evaluacion del  Representante Legal

cambios internos y externos en el SG- 1 0% tenicos y humanos documento referente
inpacto de cambios internos y externos  Responsable SG-SST
SST.

Realizar la sociodemografia de los trabajadores,  hallazgos
Responsable SG-SST, tecnicos, humanos y sociodemograficos, no se han realizado, aunque ya en reiteradas
3.1.1 Evaluación médica ocupacional caracterizacion de condiciones de salud, resultados de  1 0 100% Trabajadores financieros diagnostico de ocasiones se le ha exigido
examenes ocupacionales  condiciones de salud

Diseñar y ejecutar el programa de medicina preventiva,  programa de medicina

3.1.2 Actividades de promoción y tecnicos, humanos, preventiva y progrma de al no tener los resultados no se puede generar
programa de vigilancia epidemiologica, conforme al  1 0 100% Responsable SG-SST
prevención en salud. financieros, fisicos vigilancia un pve
diagnostico de condiciones de salud  epidemiologica

Diseñar y realizar los perfiles de cargo y darlo a la IPS  perfiles de cargo,

3.1.3 Informe al médico de los perfiles Representante Legal, financieros, humanos,
1 1 100% manual de funciones
de cargo. donde se realizan los examenes ocupacionales  trabajador tecnicos
por cargo
Realizar los examenes ocupacionales, documento o 
registro que evidencie la definición de la frecuencia de las 
3.1.4 Realización de los exámenes
evaluaciones médicas periódicas y documento que  Representante Legal humanos, tecnicos y
médicos ocupacionales, peligros, 1 0 100% Responsable SG-SST financieros
documentos arrojados
periodicidad. evidencie la comunicación por escrito del trabajador de 
los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

3.1.5 Custodia de historia clínica
Documentos que evidencien que la empresa garantiza 
que la historia clínica de los trabajadores está bajo la  carta, certificado de
custodia exclusiva de la institución prestadora de  1 0 100% Representante Legal tecnicos, humanos custodia de historia
servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico  clinica
que practica los exámenes laborales en la empresa.

Representante Legal, documentos que se

3.1.6 Restricciones y recomendaciones Acatar las restricciones y recomendaciones cuando se 
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8% Responsable SST, tecnicos generen a traves de la
médico laborales. presenten  Trabajador ARL

3.1.7 Estilos de vida y entornos

saludables (controles tabaquismo, Representante Legal tecnicos, financieros, programa de estilos
Diseñar y ejecutar un programa de estilos saludables  1 0% Responsable SG-SST fisicos y humanos saludables
alcoholismo, fármaco dependencia y
otros.)

3.1.8 Agua potable,servicios sanitarios y Representante Legal tecnicos, humanos y

Continuar con los servicios basicos de sanidad  1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17% Responsable SG-SST financieros
evdencia fotografica
disposición de basuras.

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos Representante Legal tecnicos, humanos y

Conitunar con la adecuada eliminacion de residuos  1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17% Responsable SG-SST financieros
evidencia fotografica
sólidos,líquidos y gaseosos.

3.2.1 Reporte de los accidentes de

trabajo y enfermedad laboral a la ARL, Representante Legal
Reportar los AT y EL a la ARL y EPS cuando se presente 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17% Responsable SG-SST
tecnicos, humanos Reportes
EPS y dirección territorial del Ministerio
de Trabajo.

formato de
3.2.2 Investigación de incidentes, Realizar el analisis de las investigaciones de incidentes,  Responsable SG-SST, investigacion de la ARL
accidentes de trabajo y enfermedad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17% vigia SST y tecnicos y humanos y analisis de
accidentes y enfermedad laboral Representante Legal investigacion de la
laboral.
empresa

3.2.3 Registro y análisis estadístico de Diseñar el registro y analisis estadistico de incidentes,  documento de registro y

incidentes, accidentes de trabajo y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0% Responsable SG-SST tecnicos y humanos
accidente y enfermedad laboral  analisis estadistico
enfermedad laboral.

3.3.1 Medición de severidad de los Presentar las mediciones de severidad de accidentes de 

accidentes de trabajo y enfermedad 1 1 1 1 0% Responsable SG-SST tecnicos y humanos formato de medicion
trabajo y enfermedad laboral 
laboral.
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Presentar las mediciones de frecuencia de accidentes de 
incidentes , accidentes de trabajo y 1 1 1 1 0% Responsable SG-SST tecnicos y humanos formato de medicion
trabajo y enfermedad laboral 
enfermedad laboral.
3.3.3 Medición de la mortalidad de Presentar las mediciones de la mortalidad de accidentes 
accidentes de trabajo y enfermedad 1 1 1 1 0% Responsable SG-SST tecnicos y humanos formato de medicion
de trabajo y enfermedad laboral 
HACER

laboral.
3.3.4 Medición de la prevalencia de Presentar las mediciones de la prevalencia de accidentes 
incidentes ,accidentes de trabajo y 1 1 1 1 0% Responsable SG-SST tecnicos y humanos formato de medicion
de trabajo y enfermedad laboral 
enfermedad laboral.

3.3.5 Medición de la incidencia de Presentar las mediciones de incidencia de accidentes de 

incidentes, accidentes de trabajo y 1 1 1 1 0% Responsable SG-SST tecnicos y humanos formato de medicion
trabajo y enfermedad laboral 
enfermdad laboral.

3.3.6 Medición del ausentismo por Presentar las mediciones del ausentismo de accidentes de 

incidentes, accidentes de trabajo y 1 1 1 1 0% Responsable SG-SST tecnicos y humanos formato de medicion
trabajo y enfermedad laboral 
enfermedad laboral .
Definir y aplicar una metodología para la identificación 
de peligros y evaluación y valoración de riesgos de origen 
físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de 
seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance  documento
4.1.1 Metodología para la identificación, sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no  tecnicos, humanos y procedimiento de
1 1 100% Responsable SG-SST
evaluación y valoración de peligros. rutinarias, maquinaria y equipos todos los centros de  financieros indentificacion de
peligros y riesgos
trabajo y todos los trabajadores independientemente de 
su forma de vinculación y/o contratación. Identificar con 
base en la valoración de los riesgos, aquellos que son 
prioritarios.
Verificar que estén identificados los peligros, evaluados y 
4.1.2 Identificación de peligros con valorados los riesgos con la participación de los 
tecnicos, humanos y documento matriz de
participación de todos los niveles de la trabajadores. Solicitar si hay eventos mortales o  1 1 100% Responsable SG-SST
financieros peligros y riesgos
empresa catastróficos y validar que el peligro asociado al evento 
este identificado, evaluado y valorado.

4.1.3 Identificación y priorización de la Responsable SG-SST, tecnicos, humanos y listado de identificacion

naturaleza de los peligros (metodología Realizar un listado de identificacion de sustancias toxicas  1 1 100% trabajadores financieros de sustancias toxicas
adicional ,cancerígenos y otros.

4.1.4 Realización de mediciones Realizar mediciones ambientales al puesto de trabajo  Representante Legal,

tecnicos, humanos y informes de mediciones
ambientales químicos,físicos y 1 0% Responsable SG-SST,
según corresponda  entidad contratada
financieros ambientales
biológicos.

4.2.1 Se implementan medidas de tecnicos, humanos y formato de medidas de

Implementar medidas de prevencion y control y peligro  1 0% Responsable SG-SST
financieros prevencion, control
prevención ,control y peligro.

4.2.2 Se verifica aplicación de las tecnicos, humanos y formato de medidas de

Verificar aplicación de medidas de prevencion y control  1 1 1 1 1 1 1 1 1 0% Responsable SG-SST
financieros prevencion, control
medidas de prevención y control.

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Diseñar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas  Representante Legal,

4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, documentos que
cuando aplique y protocolos de Seguridad y Salud en el  1 0% Responsable SST, tecnicos y humanos
apliquen
fichas y protocolos. Trabajador
Trabajo.
Diseñar  inspecciones realizadas a las instalaciones, 
maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la  Representante Legal,
4.2.4 Inspección con el COPASST o Documentos que
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0% Responsable SST, tecnicos y humanos
VIGIA. prevención y atención de emergencias y verificar la  Trabajador
apliquen
participación delVigía SST
4.2.5 Mantenimiento periódico de Realizar mantenimiento periodico según se requiera  Representante Legal,
humanos, tecnicos y formato de
instalaciones, equipos, máquinas o 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0% Responsable SST,
financieros mantenimiento
herramientas. Trabajador

4.2.6 Entrega de elementos de Entregar EPP a los trabajadores según su lugar de 

Representante Legal, formato de entrega de
protección personal (EPP) se verifica trabajo y la identificacion de peligros y valoracion de  1 1 100% Responsable SST
tecnicos
EPP
con contratistas y subcontratistas. riesgos
5.1.1 Se cuenta con el plan de Diseñar, socializar y ejecutar plan de prevencion y  Representante Legal,
tecnicos, humanos, documentos que
prevención y preparación ante 1 0% Responsable SST,
preparacion ante emergencias a todos los trabajadores Trabajador
financieros, fisicos apliquen
emergencias.

5.1.2 Brigada de prevención Convocar y conformar la brigada de prevencion  Representante Legal,

documentos que
1 0% Responsable SST, tecnicos, humanos
apliquen
conformada capacitada y dotada. Trabajador
6.1.1 Indicadores de estructura, proceso Diseñar y establecer los indicadores de estructura,  documentos que
1 0% Responsable SST tecnicos
y resultado. proceso y resultado  apliquen

6.1.2 La empresa realiza auditoría por lo Diseñar y ejecutar un programa de auditoria  Representante legal, tecnicos, humanos, documentos que
1 0%
VERIFICAR

menos una vez al año. responsable sst financieros, fisicos apliquen

6.1.3 Revisión anual por al alta Realizar revision al final del año para establecer plan de 

Representante legal, tecnicos, humanos, documentos que
dirección, resultados y alcance de la trabajo anual del año 2020 1 0% responsable sst financieros, fisicos apliquen
auditoría.

6.1.4 Planificación de auditorías con el Planificar y comunicar el programa de auditoria  Representante legal, documentos que

1 0% responsable sst
tecnicos y humanos
apliquen
Vigia SST.

Definir las acciones preventivas y/o correctivas 
7.1.1 Definir acciones de promoción y necesarias con base en los resultados de la supervisión,  Representante legal, documentos que
prevención con base a los resultados del 1 0% tecnicos y humanos
inspecciones, la medición de los indicadores del SG­SST  responsable sst apliquen
SG-SST.
entre otros, y las recomendaciones del Vigía.

Realizar documentos de las acciones correctivas, 
7.1.2 Toma de medidas, correctivas, tecnicos, humanos y documentos que
preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo  1 0% Responsable SST
financieros apliquen
preventivas y de mejora.
ACTUAR

detectado en la revisión por la alta gerencia
Ejecutar las acciones preventivas, correctivas y de mejora 
7.1.3 Ejecución de acciones
preventivas, correctivas y de mejora de que se plantean como resultado de la investigación de los  tecnicos, humanos y documentos que
la investigación de incidentes, accidentes y de los incidentes y la determinación de las  1 0% Responsable SST
financieros apliquen
accidentes de trabajo y enfermedad causas básicas e inmediatas de las enfermedades 
laboral . laborales.
Implementar las medidas y acciones correctivas producto 
7.1.4  Implementar medidas y acciones de requerimientos o recomendaciones de autoridades  tecnicos, humanos y documentos que
1 0% Responsable SST
correctivas de autoridades y ARL. administrativas, así como de las Administradoras de  financieros apliquen
Riesgos Laborales.

OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORA Total
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Actividades Programadas (P)
18 18 18 17 21 0 13 0 11 0 16 0 11 0 10 0 16 0 11 0 11 0 21 0 100%
Actividades Ejecutadas (E)

Porcentaje de cumplimiento % 100% 94% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

PRESUPUESTO DE RECURSOS

TIPO DE RECURSOS DETALLE VALOR PLANEADO OBSERVACIONES

RECURSOS HUMANOS
RECURSOS TECNICOS
RECURSOS FINANCIEROS
OTROS RECURSOS
TOTAL 215

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

RESPONSABLE SG-SST REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL

Jimena Arévalo Navarro Miguel Antonio Galindo Penagos Miguel Antonio Galindo Penagos

3/3