La explicación de los 10 pasos para crear una empresa:

Paso 1 para crear una empresa: ¿Qué es lo que se quiere

hacer?
Lo primero que se tiene que saber, a la hora de crear una empresa, es qué se quiere hacer,
es decir, qué proyecto de negocio tenemos.

A ello se suele llegar por dos caminos distintos:

Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no existe en el mercado, que nos va
a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas necesidades, etc; desarrollando un producto o
servicio que ya existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de poder captar
las necesidades que se habían creado pero que no han quedado satisfechas por alguna razón
que nosotros hemos detectado y valorado como importante.

Paso 2 para crear una empresa: ¿Quién va a formar

parte del proyecto?
En este punto es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El
proyecto lo podemos desarrollar con diferentes agentes:

Los promotores del proyecto únicamente. Este sería el caso más lógico. La idea surge de
una o varias personas que, en un momento determinado y por unas circunstancias
determinadas, deciden emprender una aventura empresarial. Sería el caso de socios
trabajadores.

Otra manera de crear empresa es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una
idea y los recursos suficientes para crear una empresa pero carece completamente del
compromiso del trabajo diario por lo que contrata tanto a directivos como a empleados para
que lleven a cabo el negocio mientras que el promotor sólo participa económicamente de la
misma.

Los promotores del proyecto más ayuda externa. Este sería el caso en el que el promotor/es
tiene una idea pero carecen de recursos para poder llevarla a cabo. Esta carencia de recursos
no tienen el porque ser únicamente monetarios también pueden ser de capacitación
empresarial o de dominio de las características básicas de la idea. Es decir, podemos tener
necesidades de socios capitalistas, de socios trabajadores que aporten además capital o,
simplemente, de los recursos humanos capacitados para poder desempeñar eficientemente
la actividad empresarial.
Paso 3 para crear una empresa: ¿Cómo se va a
implementar la idea?
Aparece en este punto una de las características básicas de cualquier proyecto que se quiera
emprender, tanto profesionalmente como personalmente.

Es el momento de la planificación.

En este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacrificio que va a suponer poner

en marcha un proyecto y por eso ha de reflexionar de manera importante cómo va a
desarrollarlo.

El plan de empresa es la herramienta fundamental para ello. En el plan de empresa, entre

otras cosas que más tarde trataremos y que tienen que estar incluidas en él, tendrá que
describir qué estrategias vamos a seguir para llevar a nuestra empresa hacia los objetivos
que nos hayamos fijado. A este respecto son fundamentales las herramientas de marketing.
Ellas serán las que guíen los pasos a tener en cuenta para que la empresa pueda tener el
éxito esperado.

Paso 4 para crear una empresa: ¿Dónde se va a

establecer la empresa?
Cuando ya sabemos qué queremos hacer, con quién lo vamos a hacer y cómo lo vamos a
hacer hay que decidir dónde vamos a desarrollar la idea empresarial.

Este es un punto importante porque puede afectar en gran manera el éxito de la empresa.

Hay que tener en cuenta que la localización geográfica de la empresa nos puede traer una
serie de ventajas que se pueden volver inconvenientes si erramos en la elección. Entre estas
ventajas podemos tener en cuenta los siguientes aspectos:

Hay que situarse cerca del potencial cliente.

Hay que tener una localización cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la
actividad empresarial.

Si no acertáramos en cualquiera de los dos epígrafes anteriores tendríamos el peligro de

correr con una serie de gastos (si pagamos los desplazamientos o transportes), o con una
serie de menores ingresos (si cobramos por producto o servicio una menor cuantía de la
debida), que podrían hacer peligrar el desarrollo futuro del proyecto.
Paso 5 para crear una empresa: ¿Cuándo vamos a
comenzar a trabajar?
El momento en el que la empresa debe empezar la andadura es una decisión puramente
estratégica.

Hay factores que pueden hacer que tomemos una decisión u otra. Así habrá que tener en
cuenta factores como podrían ser: el plazo en el pago de impuestos, esperar al momento en
el que la estacionalidad de la actividad sea la más adecuada, etc.

En cuanto a los plazos para empezar a trabajar van a depender de las posibilidades con las
que cuenten los promotores para comenzar la andadura del proyecto y, aunque es
interesante marcarse plazos como objetivos empresariales así como para saber el grado de
interés que se muestra al proyecto por parte de todos y cada uno de los promotores del
mismo, cada proyecto requiere de un tiempo de planificación distinto.

Paso 6 para crear una empresa: ¿Con qué contamos para

empezar?
Es hora de ver con qué recursos cuentan los promotores para empezar a trabajar. Los
recursos que hay que tener en cuenta son de distintos tipos:

Fundamentales resultan los recursos económicos con los que podemos hacer frente al inicio
de la actividad y con los que ya podamos contar.

También interesante el conocer los recursos humanos necesarios para comenzar. En función
del resultado que nos den los recursos del inicio variaremos o no nuestra planificación al
respecto de los mismos.

Una red de contactos resulta algo fundamental en la sociedad actual. Esta red de contactos
nos va a permitir conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad
(en función de nuestras necesidades) y, lo más difícil para una empresa que empieza, los
primeros clientes. Por eso hay que contar con esa red o con los contactos suficientes para
poder empezar a crearla.

Paso 7 para crear una empresa: ¿Para qué queremos

realizar el proyecto empresarial?
La fijación de unos objetivos empresariales es necesaria. Sin ellos no se puede llevar a cabo
dos de los procesos fundamentales en la función estratégica de la empresa, a saber, la
planificación y el control.
Gracias a la fijación de unos objetivos a corto, medio y largo plazo podemos marcar las
diferentes estrategias a seguir. La planificación trata sobre eso, es decir, ver el cómo actuará
estratégica y económicamente la empresa en el futuro, ya sea más o menos lejano ese
futuro.

Por la otra parte el control hace saber si la empresa funciona como se ha planificado o no.
La planificación viene marcada por unos objetivos que la fase de control tratará de vigilar
para así poder actuar de forma correctora sobre las políticas estratégicas tomadas en la fase
de planificación.

Paso 8 para crear una empresa: ¿De qué forma vamos a

crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente?
Hay que ver, una vez analizado el proyecto y nuestra capacitación para poder llevarlo a
cabo, qué entorno legislativo afecta o puede afectar a la empresa.

Así puede ser fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qué forma jurídica es la
mejor para la actividad que realiza la empresa. Para ello hay que saber cuáles existen y
cuales nos podemos acoger para decidir entre una u otra.

Gracias a ello podemos optar a mejoras económicas que saneen la empresa como pueden
ser: el pago de menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a
determinadas formas, acceso a financiación, etc.

Paso 9 para crear una empresa: ¿A quién le vamos a

vender nuestro producto o servicio?
Nuestro futuro como empresa está en nuestros clientes. Por esa razón tenemos que tener
muy claro cuales son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para
poder saber qué es lo que realmente necesitan o qué es lo que pueden necesitar.

A este respecto es conveniente segmentar el mercado. La segmentación consiste en agrupar

a los clientes en conjuntos con características diferenciadoras importantes entre unos y
otros. Los conjuntos se pueden hacer en función de variables objetivas (criterios
geográficos, sociológicos, demográficos, etc.) o de variables subjetivas (calidad de vida,
comportamiento, estilo de vida, etc.).

Paso 10 para crear una empresa: ¿Cuánto vamos a

invertir en negocio y qué resultados vamos a obtener de
él?
Este es uno de los puntos que más dudas ofrecen en la realización de cualquier plan de
empresa.
Se trata de saber cuánto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para así poder ver si
necesitamos ayudas para la financiación del proyecto o si, por el contrario podemos con
nuestros propios recursos empezar con el mismo.

En este punto hay que valorar necesidades como las siguientes:

 De activos materiales e inmateriales

 De recursos humanos
 De caja
 De formación, etc.

Además en este punto vamos a valorar cuántos clientes son necesarios para que la empresa
esté en su punto muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni pérdidas. Gracias a él
podemos planificar estrategias de precios.

Otra tarea será la de estimar. Cuando hablamos de gastos o ingresos tenemos el problema
de que no dependen exclusivamente de nosotros por lo que habrá que tener en cuenta un
margen de error que seguro que se va a dar pero que habrá que estimar.

Si te estás planteando crear una empresa en plena era digital, y es tu año oficial como
emprendedor, debes tener en cuenta varios pasos antes de hacerlo. Para crear una empresa
en la actualidad ya no basta con abrir tu negocio y esperar a que te lleguen los clientes. La
competencia es mayor y el negocio offline debe completarse con una versión online que
represente con exactitud los valores y servicios de tu proyecto empresarial.

Por eso, para facilitarte el camino y que no pierdas tiempo buceando entre miles de post,
aquí vas a encontrar los imprescindibles para que tu negocio arranque en la dirección
correcta.

10 primeros pasos para dar de alta tu

empresa
Independientemente del tipo de forma jurídica en el que vayas a constituir tu empresa, vas a
necesitar realizar obligatoriamente una serie de gestiones y trámites. A continuación te
guiamos en los pasos indispensables para dar de alta una empresa:
1. Elegir la forma jurídica

Lo primero es determinar el tipo de empresa que vas a crear y determinar la forma jurídica:
sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa… Puedes mirar aquí la que más se adapte
a tu situación según tus características.

2. Certificación negativa

Deberás obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación negativa del nombre de

la sociedad (CNN) que acredite la exclusividad y no existencia de otra sociedad con el
mismo nombre. Se puede tramitar presencialmente con un impreso en las oficinas del
Registro Mercantil, por correo o a través de la web.

3. Capital social

Depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variará en función del
capital social exigido en cada caso. Para una sociedad limitada el mínimo son 3.000 euros,
y para una sociedad anónima el capital no podrá ser menor de 60.000 euros.

4. Solicitar el NIF

Obtener el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria, primero provisional

presentando la documentación necesaria (modelo 036, copia de la escritura de
constitución y copia de los estatutos), y después el definitivo (no más tarde de 6 meses)
presentando la escritura.

5. Creación de la sociedad

Debes realizar una escritura pública ante notario en el que los socios firman la constitución
de la sociedad.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener la plena
competencia jurídica. Tendrá lugar en la oficina del Registro Mercantil de la misma
provincia donde la empresa esté domiciliada.

7. Alta en IAE

Hay que darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con la actividad
empresarial que se va a realizar, en una oficina de la Agencia Tributaria.

8. Libros de sociedades

Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de cuentas anuales y libro
diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la provincia. Consiste en poner un
certificado oficial en la primera página de los libros y marcar el resto de las hojas con el
sello del Registro.

9. Registro de patentes y marcas

Registro de signos distintivos como pueden ser palabras, frases, imágenes o símbolos en
la Oficina Española de Patentes y Marcas, ya que haber registrado anteriormente una
denominación en el Registro Mercantil no significa tenerla protegida como marca.

10. Puesta en marcha

Después de realizar las gestiones anteriores estarás casi listo para empezar con tu negocio
aunque dependiendo de la tipología puede que tengas que hacer alguna más, por ejemplo, si
vas a tener trabajadores deberás comunicar la apertura del centro de trabajo a la Dirección
Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y obtener un libro de visitas para
las inspecciones. Además, es muy recomendable obtener un certificado electrónico para
poder firmar documentación electrónicamente y agilizar procesos.

Todo este proceso puede parecer tedioso, aunque todos los que hemos montado alguna
empresa hemos pasado por ello y al final es ponerse. Pero tengo una buena noticia.
Si es tu primera empresa puedes conseguir ayudas de todo tipo. También para montar la
empresa. Por ello te dejo este artículo donde hemos reunido unas cuantas ayudas para crear
empresas y subvenciones a emprendedores de todo tipo.

10 claves para crear una empresa en la

actualidad
Aparte de los pasos y trámites obligatorios expuestos anteriormente, a continuación te
damos algunas claves para orientarte a la hora de desarrollar cada una de las etapas de
emprendimiento de tu negocio:

1. Investiga el mercado y analiza las posibilidades de tu negocio

No te lances a lo loco y antes de embarcarte en la aventura

conoce bien el mercado en el que se mueve tu proyecto. Cada sector es un mundo y los
negocios no funcionan igual en todos los países o ciudades. Puede que si te dedicas a la
venta online tu actividad traspase fronteras, pero si lo que ofreces es un servicio o se trata
de un negocio físico, tu trabajo se desarrollará en un ámbito local.

Establece cuáles son las debilidades y las fortalezas de tu negocio: en qué puedes mejorar y
qué puntos te hacen más fuerte o te diferencian del resto. También debes conocer las
amenazas que puedes encontrarte, si podrías superarlas y las oportunidades que te ofrece el
entorno. El análisis DAFO es un elemento básico para el lanzamiento de una empresa.

Analiza de qué forma trabaja tu competencia directa, no te fijes sólo en las grandes
marcas. Tener claro en qué franja de competidores te mueves puede ser revelador.
2. Crea una estrategia de marketing

Tu estrategia de Marketing debe estar alineada con tus

objetivos. Establece dónde está tu público objetivo (target), cuáles serán tus canales de
difusión, cómo y con qué asiduidad crearás contenidos en tu blog, la intención de los
mismos (serán enfocados a venta directa, aportarán valor -inbound marketing-), cómo lo
hace tu competencia.

Si andas un poco perdido, podemos echarte un cable con este manual completo de
marketing online. Pero si tu negocio no es exclusivamente online, tendrías que pensar en
cómo utilizar las estrategias de marketing para atraer clientes (descuentos, regalos,
packaging personalizado, etc).

3. Elige un dominio con el nombre de tu negocio

¿Te acuerdas de lo que antes hablábamos de la importancia

de elegir un nombre que incluya una keyword? Ahora ya sabes por qué. Vas a necesitar
una web que te dé visibilidad online, si tu nombre y dominio incluyen esa palabra mágica
vas a tener unos puntos extras. Aunque todavía no tengas hecha la web, deberías comprar el
dominio. Que tú registres un nombre de empresa al constituirla no quiere decir que ese
nombre quede también reservado en el mundo online.
Ten en cuenta dónde vas a desarrollar tu proyecto, no es lo mismo poner .es, que .com
o .mex. La terminación del dominio indica el país de ubicación, por lo que lo recomendable
es .com.

Un dominio cuesta entre 5 y 15 euros, depende dónde lo compres.

4. Contrata un hosting para alojar tu web

El hosting es el servidor dónde estará alojada la web de tu

empresa. Los precios pueden ser muy dispares. Ten en cuenta que muchos de ellos no
trabajan en castellano, sino en su idioma nativo, por lo que si el más barato está en los
EE.UU y no hablas inglés, posiblemente no sea tu mejor opción.

Yo te recomiendo Webempresa como hosting. Atienden en castellano, servicio 24 horas,

son súper rápidos en solucionarte cualquier problema y tienen un blog lleno de información
útil. De igual forma, si quieres mirar otras opciones, te dejo este artículo de los mejores
hosting web para que puedas compararlos y escoger el que más te guste.

5. Crea una página web que sea irresistible para tu cliente

 Tu web será tu centro neurálgico de operaciones, es como
las oficinas de la CIA o el FBI. Medirás comportamientos, probarás estrategias, será un
punto de información útil para tus potenciales clientes.

El aspecto visual y la usabilidad web son dos puntos fundamentales para que el cliente
se interese por tu propuesta. Hay todo un mundo de plugins que puede ayudarte a ello si
trabajas con WordPress. Algunos, como el Visual Composer, han supuesto un antes y un
después en el diseño web. Si no sabes de qué te hablo, léete este tutorial de Visual
Composer de Ernesto G. Bustamante y sabrás a qué me refiero.

Una web tiene que ser visualmente atractiva y, a la vez, debe tener una navegación clara y
concisa. Cuando la tengas hecha, pídele a un conocido que navegue por ella y luego
pregúntale si le ha resultado fácil.

En nuestro curso de WordPress presencial y online, te enseñamos a crear páginas web que
cumplan con todo lo que te he comentado en este apartado, también te ayudamos a escoger
tu dominio y el mejor hosting para que puedas alojar tu página.

6. Construye una marca personal y un branding potente

El branding abarca sobre todo cuestiones como logos,

diseño, colores corporativos, etc. Esto no solo deberás incorporarlo a tu web, también
deberás hacerlo en tus tarjetas, documentos o local. Tener unos colores que nos identifiquen
ante el cliente de un solo vistazo o un logo que se grabe a fuego en la memoria, nos ayuda a
posicionarnos frente a la competencia.

Con la marca personal sucede lo mismo, tu presencia en redes sociales debe estar en línea
con el tipo de negocio que tengas. Una empresa que se dedique a la construcción no puede
utilizar el mismo tono en su comunicación que otra que se dedique a las fiestas infantiles.
En ambos casos es importante la marca personal, ya que lo que transmitimos al cliente
puede ser el detonante para que se genere una venta de servicio o producto.

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empresa

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7. Piensa en tus Recursos Humanos

 Si vas a contratar trabajadores deberás estar al día en los
aspectos que competen a la selección de personal y entrevistas de trabajo, bajo el lado
empresarial.

La contratación de personal para una empresa ha cambiado mucho en estos últimos años.
Redes sociales y blogs se han convertido en un currículum in live de nuestras
habilidades e intereses. No solo Linkedin puede resultar efectiva en ese campo, si buscas
un diseñador o un decorador para tu negocio, posiblemente te encuentres con que tienen un
portafolio en una web o una página en Facebook.

Realizar búsquedas en Redes Sociales mediante hashtags, graph search o similares, puede
acercarnos rápidamente al perfil de trabajador que estamos buscando para completar
nuestra empresa.

8. Atención al cliente

Las redes sociales son un espejo que refleja nuestra

experiencia como cliente. No son pocos los halagos a determinados negocios, pero tampoco
son pocas las quejas.

Monitoriza lo que se dice de tu negocio en las Redes Sociales y, si hay alguna queja,
responde de manera profesional e intenta resolver el problema. No importa que no tengas
una web o presencia online, el cliente utilizará este canal para emitir su opinión.
9. Gestiona la base de datos de tus clientes

Aunque tu empresa sea offline, no creas que debes restar

importancia al hecho de hacerte con una base de datos de tus clientes. Es muy importante
para tu estrategia de negocio contar con una buena gestión de tus contactos.

Muchos negocios o empresas solicitan las direcciones de correo electrónico a sus clientes
para luego mandar ofertas o descuentos. El Email Marketing funciona… si está bien
hecho. Que un cliente te ceda su correo quiere decir que está interesado en establecer una
comunicación con tu empresa. La comunicación debe conseguir que tu cliente se sienta
valorado.

No se trata de mandar una newsletter cada vez que actualices tu web, es más que
eso. Puedes avisarle de los próximos eventos que haya en tu local, ofrecerle ofertas sólo
para quienes hayan realizado una compra previa, o incluso recomendar un nuevo servicio
que hayáis puesto en funcionamiento en la empresa.

Recomendación: intenta tener una base de contactos por email antes, incluso, de crear tu
empresa. Podrás causar expectación y anunciar tu lanzamiento. Para ello ayúdate de
Mailchimp o Mailrelay, dos plataformas de email marketing.

10. Ten en cuenta la formación

Deberás tener presentes los conocimientos y habilidades requeridos por tus trabajadores
en tu sector, para darles las facilidades necesarias de renovar y actualizar sus
conocimientos en los ámbitos que lo demanden, así como su formación en nuevas
áreas que sirvan para potenciar el desarrollo de ambas partes. Infórmate de las diferentes
opciones que hay de financiación en cursos de fromación, la fundación Tripartita imparte
varios cursos gratis a empleados y empresas, quizá alguno de ellos cuadre con tu sector.

¿Nos cuentas tu experiencia?

Si estás pensando en comenzar un negocio online, nuestro artículo 8 ideas de negocios
rentables por Internet que puedes crear fácilmente con WordPress te viene a las mil
maravillas. En el encontrarás algunas ideas de negocios rentables que puedes iniciar con
poco presupuesto.

Y tú, ¿vas a lanzarte a la aventura de crear tu propia empresa o ya lo has hecho? ¿Te has
encontrado muchas dificultades en tu emprendimiento?

Cuéntanoslo en el hilo de comentarios, seguro que entre todos podemos ayudar a

mucha gente 🙂