Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Sydney, Austrália
de texto ou dados”. e imagens do que blocos de texto ou dados”, disse Travis Scruggs. “E você precisa estar
preparado com alternativas sobre as suas estratégias de gerenciamento de contingências
— Travis Scruggs, PMP,
e riscos”.
Helix Education, Chicago,
Illinois, EUA Por exemplo, talvez o patrocinador do projeto não possa autorizar
uma contingência considerável, mas pode estar disposto a aprovar
a redução de escopo caso certos riscos se concretizem, disse Travis.
Erros de orçamento
Há pouca margem para erro quando se está criando e gerenciando orçamentos de contingência do tamanho
certo. Perguntamos a profissionais de projeto: quais são os erros mais comuns?
“Alguns profissionais “Os gerentes de projeto “O maior erro que “Se você for novato
de projeto consideram mais recentes podem alguns gerentes de em gerenciamento
as contingências como perceber a incerteza em projeto cometem de projetos, tudo
mais uma entrada de um projeto como sua é mergulhar nos bem começar o
dinheiro que podem própria fraqueza e um cálculos antes planejamento
gastar como quiserem, sinal de que não estão de identificar os de contingências
em vez de lembrar que totalmente no controle. riscos à frente. Só mediante a aplicação
estão lá para lidar com Consequentemente, identificando os de métodos simples
riscos e incertezas. As não consideram o riscos é possível para evitar complicar
contingências precisam planejamento de realmente as coisas. Mas
estar disponíveis para contingências. Mas identificar quais é um erro parar
serem retiradas — mas há sempre um certo podem ser os por aí. Continue a
apenas quando se nível de risco em todo custos adicionais educar-se sobre o
puder demonstrar que projeto e o orçamento potenciais — e gerenciamento de
o risco ocorreu”. de contingências é uma trabalhar para riscos, seja lendo
— Matthew Hannaway, maneira de começar evitá-los com um artigos e livros, seja
PMI-RMP, PMP, chefe de a mitigação desses planejamento obtendo a certificação
gerenciamento de riscos de riscos”. adequado”. de PMI-RMP®”.
e valor de projetos, Network
Rail, Londres, Inglaterra — Maja Ferle, PMI-ACP, PMP, — Travis Scruggs, PMP, — Jihan Al-Sherif, PMP,
gerente de projetos, Tata, gerente sênior de gerente de projetos de
Liubliana, Eslovênia projetos técnicos, Helix transformação, David Jones,
54 PM NETWORK JUNHO DE 2016 WWW.PMI.ORG Education, Chicago, Sydney, Austrália
Illinois, EUA
Aprender com o
passado
Não há dois projetos exatamente iguais.
Portanto, é impossível usar a mesma
fórmula de risco para o orçamento de
contingências de cada iniciativa.
“Cada projeto tem natureza, requisitos
e contexto únicos, assim, não tem
muito sentido usar uma porcentagem
padrão, como 5% ou 10%, para calcular
orçamentos de contingência”, disse Jihan
Al-Sherif. “Você precisa entender os
riscos originais do projeto, priorizá-los e
trabalhar no custo das suas ações de mitigação de riscos”.
Examinar de perto projetos passados pode ajudar a apontar os profissionais
do projeto na direção certa, disse Maja Ferle. Ter uma visão histórica do
tamanho do fundo de contingências e quanto dele foi usado durante o projeto
pode servir de base para estimativas futuras.
“Em equipes de projeto bem-estabelecidas que desenvolvem software usando
“Você precisa
uma tecnologia conhecida, aplicar as lições aprendidas de projetos anteriores entender os
pode ser um grande recurso para estimar orçamentos de contingência”, disse ela. riscos originais do
“Mas em projetos onde é usada uma nova tecnologia ou uma nova abordagem projeto, priorizá-
é introduzida, há mais incerteza em relação ao planejamento de contingências”. los e trabalhar
Quando um projeto tem uma longa fase de P&D, aspectos técnicos não testados ou no custo das suas
está entrando em uma nova área, pode ser mais difícil calcular contingências, porque ações de mitigação
há menos (ou nenhum) precedentes em que se basear. Esses projetos são inerente- de riscos”.
mente mais arriscados, o que aumenta a importância de que as principais partes inte-
— Jihan Al-Sherif, PMP
ressadas, como os executivos e o patrocinador do projeto, ponderem sobre o registro
dos riscos e como ele servirá de base para os planos de contingência.