002 Manual Del SGSST

SISTEMA DE GESTION DE LA CODIGO SG-SST- 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL VERSION 001

TRABAJO FECHA 05 / 2016
HOJA 1/45
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NFORMACION BASICA DE LA EMPRESA
Razón Social:
Nit:
ACTIVIDAD ECONOMICA:
Representante Legal:
Teléfono de Contacto
Correo Electrónico:
Departamento:
Municipio:
DIRECION:
TELEFONO:
CLASE DE RIESGO:
CLASE DE RIESGO:
ARL: Colmena
EPS:
FONDO DE PENSIONES:
Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

Gerente General
HOJA 1/45
MISION
Somos una Empresa de publicidad, que se esfuerza constantemente por brindar el

mejor servicio de asesoría y productos de alta calidad, para la recordación de
marca de nuestros clientes, respaldados por más de 20 años de experiencia en el
medio
VISION
Ser la más importante en el medio publicitario para el año 2022, superando las
expectativas del cliente con un equipo de trabajo altamente capacitado y motivado,
buscando siempre la mejora de nuestros productos, con innovación, creatividad y
pasión al momento de prestar nuestros servicios.
VALORES CORPORATIVOS
Nosotros los trabajadores de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXde común

acuerdo con nuestros compañeros y nuestras compañeras, y con el propósito de
mejorar el clima ético y el desempeño empresarial hacia el logro de los objetivos
institucionales, de la realización personal y del bien común, declaramos que
conocemos, aceptamos y asumimos la responsabilidad de poner en práctica en
nuestras actividades laborales los siguientes valores:
1. Responsabilidad: cumplimos con las labores asignadas y las normas

establecidas en la empresa y sociedad, garantizando la búsqueda de un bienestar
continúo para todos en nuestra actividad económica.

Gerente General
HOJA 1/45
2. Calidad: somos efectivos en la presentación de nuestros servicios y productos,

pues trabajamos con altos estándares de calidad, logrando un mejoramiento
continuo en cada proceso para satisfacer las necesidades del cliente y superar sus
expectativas.
3. Respeto: valoramos a las personas por igual, por eso basamos nuestras
relaciones en los derechos humanos y brindamos un trato cordial y sincero.
4. Trabajo en equipo: trabajamos coordinadamente escuchando los aportes de

cada uno, para tomar juntos decisiones con sentido ético, que nos lleven al logro
de los objetivos empresariales.
5. Honestidad y Lealtad: somos leales con nuestros grupos de interés, por eso
somos transparentes en nuestra gestión.
6. Creatividad: innovar en cada diseño y producto elaborado, ofreciendo a

nuestros clientes alternativas de comunicación publicitaria funcionales, para ser
siempre la mejor opción en el mercado.

Gerente General
HOJA 1/45
RESEÑA HISTORICA

Gerente General
HOJA 1/45
ORGANIGRAMA ORGANIZACIONAL
GERENCIA

Gerente General
HOJA 1/45
RECURSO HUMANO
La empresa MORA DIGITAL PUBLICIDAD LTDA; cuenta con un recurso humano

de 9 trabajadores; para el área administrativa, operativa, diseño e impresión
distribuidos de la siguiente manera:
• Área Administrativa:
TRABAJADOR CANTIDAD DE PERSONAS

Gerente 1
Gerente 1
Auxiliar contable 1
TOTAL 3
• Área Operativa

Soldador Instalador 1
Jefe de Planta 1
Auxiliar Planta 1
Auxiliar Planta 1
TOTAL 4
• Área Diseño

Gerente General
HOJA 1/45

Diseñador 1
TOTAL 1
• Área impresión
TRABAJADOR CANTIDAD DE TRABAJADORES

Auxiliar de impresión 1
TOTAL 1
• Jornada Laboral
Área administrativa, operativa, diseño e impresión
Lunes a Viernes
8:00 am A 12:30 M
2:00 pm A 6:00 pm
Sábados
8:00 am A 2: 00 PM

Gerente General
HOJA 1/45
PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
En el perfil sociodemográfico que hay en la compañía se destacan las
siguientes variables:
DISTRIBUCION GRUPO ETARIO

RANGO EDAD CANTIDAD PORCENTAJE
Menor 18 años
18 – 27
28 – 37 2 22 %
38– 47 1 11 %
48 años o más 6 67 %
TOTAL 9 100 %
DISTRIBUCION GRUPO ETARIO CANTIDAD
22%
28 – 37
11%
67% 38– 47
48 años o más
La empresa, concentra la mayor parte del recurso humano entre el personal de

48 años o más, siendo una población adulta ubicada en el área administrativa y
producción, esto nos muestra una tendencia de mayor responsabilidad y
compromiso en las áreas de mayor porcentaje.
DISTRIBUCION ESTADO CIVIL

Gerente General
HOJA 1/45

ESTADO CIVIL CANTIDAD PORCENTAJE
Soltero 1 11 %
Casado /Unión Libre 8 89 %
Separado(a) Divorciado (a)
Viudo
TOTAL 9 100 %
11%
soltero
Soltero
Casado /Unión Libre
89%
casado/union
libre
El 89%, del grupo de trabajadores, su estado civil da como resultado casado o en

unión libre, representa un nivel de estabilidad socio-económico

Gerente General
HOJA 1/45
DISTRIBUCION GÉNERO
DISTRIBUCIO DE GENERO
SEXO CANTIDAD PORCENTAJE
Hombre 7 78
Mujer 2 22
TOTAL 9 100
DISTRIBUCION POR GENERO
22%
SEXO
Hombre
78% Mujer
La empresa dedicada a la publicidad, donde sus labores requieren de manejos

químicos, soldadura, pintura y corte, es de deducir que los procesos de selección
para el área de producción este exclusivamente orientado al sector masculino
razón por la cual se observa una tendencia de un 78% personal masculino y un
22% femenino.
CARACTERISTICAS LABORALES

Gerente General
HOJA 1/45
TIPO DE CONTRATACION
DISTRIBUCION DE CONTRATACION
TIPO DE CONTRATACION CANTIDAD PORCENTAJE
Carrera Administrativa
Contrato a Término indefinido 1 11
Contrato a Termino Fijo 1 11
Honorarios o Servicios Prestados 5 56
Contrato por obra o labor 1 11
Otro Cual - Utilidad 1 11
TOTAL 9 100
DISTRIBUCION DE CONTRATACION CANTIDAD
11% 11% 11% 11% Contrato a Término indefinido

Contrato a Termino Fijo
56% Honorarios o Honorarios o Servicios Prestados
Servicios Prestados Contrato por obra o labor
Otro Cual - Utilidad
En la empresa existen tres tipos de vinculación laboral directa, a término fijo,

contrato por obra o labor y término indefinido; y un tipo de vinculación por
prestación de servicios siendo esta ultima la más utilizada debido a la demanda
de producción actual de la empresa, estas últimas pueden variar según su
producción; según las en cuentas realizadas el tipo de vinculación con mayor
frecuencia es por honorarios o prestación de servicios en 56%.
DISTRIBUCION SALARIAL

Gerente General
HOJA 1/45
DISTRIBUCION SALARIAL
SALARIO No. EMPLEADOS PORCENTAJE
Mínimo Legal (SMLV)
Entre 1 a 3 (SMLV) 7 78
Entre 4 a 5 (SMLV) 2 22
Entre 5 a 6 (SMLV)
Más de 7 (SMLV)
TOTAL 9 100
DISTRIBUCION SALARIAL No. EMPLEADOS
22%
Mínimo Legal (SMLV)

78% 1a3 SMLV Entre 1 a 3 (SMLV)
Entre 4 a 5 (SMLV)
El 78%, del personal devenga entre 1 a 3 salarios mínimos legales vigentes,

siendo los trabajadores del área producción e impresión, y 22% del personal
devenga entre 4 a 5 salarios mínimos legales vigentes, siendo trabajadores del
área administrativa, diseño y producción, son aquellos por antigüedad en la
empresa.
ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA
ANTIGÜEDAD DE LA EMPRESA
ANTIGUEDAD No EMPLEADOS PORCENTAJE

Gerente General
HOJA 1/45
1–5 4 45
5 – 10 2 22
10 – 15
15 o más 3 33
TOTAL 9 100
ANTIGÜEDAD DE LA EMPRESA
33% 15 o más 45%

1–5
5 – 10
15 o más
22%
Gran parte del personal es antigua en la empresa entre 15 o más años, siendo
esto un motivo de mucho desarrollo de pertenencia por la empresa, en el área
administrativa y producción posee la mayor antigüedad y es bastante
representativa, esto se convierte en instrumentos de fidelización y conectores de
tradición.
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO
Menos de un año EMPLEADOS PORCENTAJE
1a5 5 56
5 a 10 2 22

Gerente General
HOJA 1/45
10 a 15
Más de 15 años 2 22
TOTAL 9 100
ANTIGUEDAD EN EL CARGO
22%
1a5
56% 1 a 5
22% 5 a 10
Más de 15 años
El 56%, de los trabajadores se encuentran en un rango mayor de 1 a 5 años de

antigüedad en la empresa; siendo estos representados en los departamentos de
diseño, impresión y operativa, siendo el 22% representado en el área
administrativa.
DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD
DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD

ESCOLARIDAD CANTIDAD PORCENTAJE
Primaria 2 22
Secundaria 3 34
Técnico / Tecnólogo 2 22

Gerente General
HOJA 1/45
Universitario 2 22
Especialización/Maestría
TOTAL 9 100
DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD CANTIDAD
22% 22%
Primaria
Secundaria
22% 34% Secundaria
Técnico / Tecnólogo
Universitario
El 34%, de los trabajadores presentan un nivel máximo de escolaridad en

educación secundaria, dejando el nivel profesional de carácter exclusivo para el
área de diseño y administrativo.
INFRAESTRUCTURA FISICA
XXXXXXXXXXXXXXXX; Se encuentra ubicada en la,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX; en la ciudad de Cali Valle; cuenta con una área
aproximada de xxxxxxxx construidas en concreto, cuenta con una área libre de
xxxxxm2, techos a una altura de XX m, y ventilación natural. Cuenta con dos Vías
de acceso: una hacia la parte de ventas y servicio al cliente y a su vez cuenta con
escaleras para acceso a gerencia y bodega y otra hacia la parte de planta está

Gerente General
HOJA 1/45
habilitada para el ingreso de materia prima, y estructuras propias del proceso

desarrollado de las actividades diarias de la empresa.
.
El área operativa se encuentra ubicada en xxxxxxx; área esquinera cuenta con
pisos en concreto, y ventilación e iluminación de ambas clasificaciones. Los
procesos del área operativa están distribuidos de la siguiente; entrada por medio
de dos puerta estilo cortina, donde se encuentra la área de pintura, área de
soldadura y corte de esta forma se cuentan con áreas determinadas para cada
operación.
El área Diseño e impresión, ubicada en el primer piso, vía de acceso por el primer
piso entrada por área de servicio al cliente, con puertas corrediza, distribuida en
oficina de diseño, oficina de impresión, cuenta con aire acondicionado, pisos en
baldosa.
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SGSST
XXXXXXXXXXXXXXXXX. Es una empresa de productos y servicios de publicidad

promocional.
Comprometidos y conscientes de la importancia del bienestar de los empleados,

contratistas, clientes y proveedores en temas de gran importancia como la salud.
Esta y cada una de las actividades que se desarrollen, serán orientadas a obtener
el mejor ambiente de trabajo, mejorar y mantener un estilo de vida sano, y
saludable, lleno de felicidad, de tal manera que toda la organización sea una sola,
más productiva, competitiva y siempre teniendo presente el medio ambiente.
El representante legal de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX se compromete a:
• Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los

trabajadores.
Gerente General
HOJA 1/45
• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de las
operaciones y establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y
minimizar los accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones
personales que puedan surgir en cada una de ellas.
• Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos

laborales y los demás requisitos aplicables.
Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico,

tecnológico y del talento humano; con el fin de proteger la Seguridad y Salud de
todos los trabajadores, mediante la mejora continua.
________________________________
Firma Representante Legal
Fecha: 15 de Mayo de 2016
Versión: 1

Gerente General
HOJA 1/45
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
XXXXXXXXXXXXXXXX, expresa sus objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo y coherentes con el plan anual de trabajo.
1. Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.
2. Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la

implementación del Plan anual de Capacitación.
3. Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la

identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
4. Realizarla evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las

condiciones de salud de los trabajadores.
5. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

laborales.
_____________________________
Firma Empleador
15 Mayo de 2.016

Gerente General
HOJA 1/45
PLANIFICACION
PROGRAMA DEL SG-SST “GR PUBLICIDAD LTDA”
DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y

SALUD
La empresaXXXXXXXXXXXXXXXX, posee unas instalaciones locativas de tres

pisos con apariencia estética apropiada, facilitando las condiciones propicias para
El correcto desarrollo de sus actividades.
A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud

relacionaremos los riesgos significativos que consideramos como no aceptables y
estos serán objeto de intervención.
DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO:
El diagnóstico se realiza a través; de la matriz de identificación de riesgo;

metodología que permite identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones
rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo

Gerente General
HOJA 1/45
IDENTIFICACION DE RIESGOS Y PELIGROS.
AREA ADMINISTRATIVA
Ubicada en el segundo piso de la vivienda dirección,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, ubicado en la ciudad Cali - Valle; cuenta con un
solo acceso a través de escaleras construidas en concreto de 16 escalones; con
plantilla de acero antideslizante y granito, y un descansa pies a la entrada del área
administrativa, cuenta con un pasamanos de madera al lado derecho; en este piso
encontramos las oficinas del Gerente, representante legal y auxiliar contable,
también hallamos la cocina y el baño para el personal administrativo (damas), en
el pasillo se encuentra el archivador el cual contiene AZ con información contable
de años anteriores; al final del pasillo se ubica un cuarto diseñado para Gerencia
con su respectivo baño, (hombre).
La oficina administrativa identificamos los siguientes factores de riesgos;
• RIESGO FISICO: iluminación artificial del puesto del representante legal;

genera sombras.
• RIESGO FISICO: Es notorio la temperatura
• RIESGO LOCATIVO; Contaminación Visual.
• RIESGO ELECTRICO; CONDICIONES DE SEGURIDAD; también es

generada por los cables de los elementos de trabajo, como computador
impresoras de los puestos de Representante legal y Auxiliar contable..
• RIESGO PSICOSOCIALES; genera fatiga visual.

Gerente General
HOJA 1/45
• ORDEN Y ASEO: Se debe implementar un programa de reciclaje.
• RIESGO BIOMECANICO: Se identifican movimientos repetitivos.
• RIESGO LOCATIVO; Extintores; implementar el direccionamiento con el

personal o el contratista de un seguimiento y asesoría oportuna.
• RIESGO QUIMICO: .Se percibe olores fuertes de pintura en el ambiente

por su actividad comercial.
• RIESGO LOCATIVO: Señalización.
.ÁREA PRODUCCIÓN
Situada en el primer piso de la bodega cuenta con un acceso, a través de una

puerta estilo cortina, en este piso encontramos zonas de corte, soldadura, pintura.
Se cuenta con un baño para hombres; identificamos los siguientes riesgos
RIESGO MECANICO: Identifica, estanterías defectuosas, vidrios, material

metálico y demás sin un uso adecuado y sin una estructura de almacenamiento.
RIESGO MECANICO; identifica las máquinas y herramientas para realización de
los trabajos, sin mantenimiento adecuado.
RIESGO MECANICO: Se identifica elementos de trabajo corto punzantes sin

fundas.
RIESGO MECANICO; no se utiliza permiso para realizar los trabajos de alto

riesgo.

Gerente General
HOJA 1/45
RIESGO FISICO: Identifica ruido al utilizar la cortadora.
RIESGO QUIMICO: Identifica en la labor del soldador, no tiene los elementos de

protección adecuada.
RIESGO QUIMICO: Identifica inhalación de vapores por pintura y material

particulado.
RIESGO LOCATIVO; No se identifica zonas despejadas para el tránsito o una

evacuación, son precarias debido a que gran parte de estas se encuentran
ocupadas u obstaculizadas por materias primas, producto en proceso y terminado
a razón que la planta no cuenta con espacio suficiente para su almacenamiento
generando de esta manera dificultades en el desarrollo de las actividades y la
logística en general.
RIESGO LOCATIVO: No cuenta con señalización.
AREA DE DISEÑO E IMPRESIÓN
Situada en el tercer piso, cuenta con dos accesos, el primero a través de la puerta
de la planta por medio de una escalera, no cuenta con pasamanos y el segundo
acceso por la escalera de la parte del área de pintura de la planta.
Se Observa: la iluminación artificial del área de impresión es buena cuenta con

dos ventanas aire acondicionado, cuenta con dos máquinas de impresión; una
ubicada en la oficina de diseño y la segunda ubicada en el pasillo

Gerente General
HOJA 1/45
RIESGOS FISICO: Exposición al ruido constante, y operación de maquinaria con

fuentes de calor.
RIESGO QUÍMICO Polvos, líquidos y material particulado cuya manipulación y

contacto con el organismo, bien sea por inhalación, pueden provocar intoxicación.
NOTA: Los trabajadores expuestos a los riesgos no cuentan con capacitación

adecuada para minimizar los riesgos.
RIESGO LOCATIVOS: Falta de señalización y demarcación de áreas, falta de

orden y aseo.
ANEXO 1: Panorama de factores de riesgo
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
El diagnóstico se obtuvo por medio del análisis de información que arrojo de las
encuestas de los perfiles sociodemográficos de la población trabajadora y de la
opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y
síntomas), esto se estableció de la experiencia que demostraron en sus puestos
de trabajo y del desarrollo de sus actividades.
Los métodos utilizados para encontrar dicha información fueron: encuestas,

observación, entrevistas directas, y exámenes ocupacionales específicos
correspondientes a los PVE.
En general los trabajadores se encuentran en muy buen estado de salud,

presentando situaciones comunes tales como gastritis, estrés, gripa, dolores
musculares, cambios visuales, alteraciones de sueño y en general dolor de

Gerente General
HOJA 1/45
cabeza, sin ser esto un impedimento para el desarrollo de las actividades

cotidianas o en algunos casos generando incapacidades cortas.
Se presentó una enfermedad común desde el 5 febrero de 2014, diagnosticada

toxoplasmosis, se realizó el acompañamiento adecuado al trabajador con sus
incapacidades y recomendaciones médicas; en promedio los días de incapacidad
214, entre el año 2014 a 25 agosto de 2015.
Se presentó un accidente laboral en los dos últimos (25-08.2014), el trabajador

desempeñaba el cargo de operario; se debió a un resbalón en el desarrollo de sus
labores rutinarias, esto genero dolor e inflamación en el pie izquierdo; se
diagnosticó como ESGUINCE Y TORCEDURA DEL TOBILLO IZQUIERDO (S934)
y LUXACION DE OTROS SITIOS Y LOS NO ESPECIFICADOS DEL PIE (S933),
La Acción correctiva que tomo la compañía fueron las recomendaciones dadas por
la ARL positiva, para el mejoramiento del trabajador (Anexo historia clínica),
participa del procesos de rehabilitación integral, informando al trabajador las
recomendaciones laborales, permitir la asistencia del trabajador a los controles
médicos, reasignar sus actividades, capacitar al trabajador movimiento e higiene
postural.
En algunas ocasiones se han presentado accidentes con objeto corto punzante

sin consecuencias graves e incapacidades cortas.
La empresa no presenta políticas, en cuanto al diagnóstico médico para el ingreso

y retiro del personal, presentando aquí una falencia a la hora de hacer seguimiento
a las enfermedades profesionales, hasta ahora no se ha detectado ningún
problema de enfermedad laboral.
ANEXO 2: Caracterización de Accidentalidad, Ausentismo Laboral

ANEXO 3: Registro de Accidentes laborales, Enfermedad Laboral

Gerente General
HOJA 1/45
Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo; MORA DIGITAL

PUBLICIDAD LTDA; EL subprograma de medicina preventiva y del trabajo, donde
su finalidad está Orientada a promover y mantener el más alto grado de bienestar
físico, mental y social de los trabajadores, en todo los oficios, prevenir cualquier
daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su
empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos
nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus
aptitudes fisiológicas y psicosociales.
Anexo 4: Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

Cronograma de actividades
Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, la empresa MORA DIGITAL

PUBLICIDAD LTDA; el subprograma; estará dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los
lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
Anexo 5: Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial

Reglamento de Higiene y Seguridad
Cronograma de Actividades
• COMITÉ PARITARIO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO GR PUBLICIDAD LTDA,
XXXXXXXXXXXXXXXX; implementa el COPASST, según Decreto 1295 de 1994,

en el artículo 35, para las empresa conformadas por menos de 10 trabajadores la
obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

Gerente General
HOJA 1/45
Es necesario sensibilizar a todos los colaboradores a cerca de la importancia de

“COPASST”, sus funciones y responsabilidades.
• Un (1) representante por parte de la Gerencia que será quien proceda con
su elección.
• Un (1) representante Parte de Los trabajadores, para lo cual se propone la
siguiente metodología.
Funciones del Vigía de la Salud
Se proponen las siguientes como principales funciones del Vigía del SG-SST de la
empresaXXXXXXXXXXXXXXXX.
• Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores.
• Participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a

trabajadores, y directivos de la empresa.
• Vigilar el desarrollo de las actividades que estén relacionadas con medicina,

higiene y seguridad industrial, que debe realizar la empresa de acuerdo con
el reglamento de higiene y seguridad industrial.
• Colaborar en el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia.
• Mantener un archivo de las actas de cada reunión, que debe estar a

disposición de los empleadores, empleados y autoridades competentes en
el momento en que las necesiten.
ANEXO 6: Elección y acta de conformación del Vigía

Gerente General
HOJA 1/45
REQUISITOS LEGALES
La empresa tiene acceso a los requisitos legales y otros requisitos aplicables a

sus peligros y riesgos de seguridad y salud y mantendrá actualizado esta
información a través de la aplicación del procedimiento e identificación de los
requisitos legales:
ANEXO 7: Matriz Legal
NIVELES DE PARTICIPACION
Los roles y responsabilidades del personal que se hará cargo de la administración

de este programa con sus respectivas responsabilidades serán:
Responsables del SG-SST
El sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), está bajo la

responsabilidad de la Gerencia con el apoyo de:
• Responsable del SG-SST

• Vigía del SG-SST
• Trabajadores
ROLES Y RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDADES DE GERENCIA
• Definir, firmar y divulgar la política de SG-SST, a través de documento

escrito.
• Asignación y comunicación de responsabilidades.
• Rendición de cuentas al interior de la empresa.

Gerente General
HOJA 1/45
• Definición y asignación de Recursos (financieros, técnicos y el personal

necesario).
• Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.
• Gestión de los peligros y riesgos.
• Plan de trabajo anual en SST.
• Prevención y promoción de riesgos laborales.
• Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo– SST en las empresas.
• Integración de los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto
de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la
empresa.
RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DEL SG-SST
• Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, y como mínimo una (1) vez al
año, realizar su evaluación.
• Informar a la Gerencia sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema

de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST.
• Promover la participación de todos los miembros de la empresa.
RESPONSABILIDADES DEL VIGIA
• Asegurar la promoción del SG-SST entre todos los trabajadores y vigilar el

cumplimiento del desarrollo de las actividades contempladas en el mismo,
suministrando las respectivas recomendaciones.
• Realizar las reuniones, llevar el archivo de las actas debidamente firmadas
y con seguimiento a las acciones adelantadas. Se deben tener los soportes
de la convocatoria, elección y conformación del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo, así como de las actividades y gestión realizadas.

Gerente General
HOJA 1/45
• Realizar las inspecciones a su cargo y participar en el análisis de

accidentalidad liderado por el Coordinador del SG-SST, suministrando las
respectivas recomendaciones.
RESPONSABILIDADES DE TRABAJADORES
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y

riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
.
.
RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RECURSO HUMANO
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; está

a cargo de la Gerencia General con la gestión de un profesional especialista en
Gerencia en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud .
Gerente General
HOJA 1/45
NOMBRE RESPONSABLE SG-SST PROFESION FORMACION EN SALUD PROPIO O

OCUPACIONAL CONTRATADO
Sandra patricia salamanca contadora ESP. Salud Ocupacional contratado
RECURSOS TECNICOS
La empresa cuenta con un asesor con licencia en salud ocupacional para apoyar
las actividades contempladas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo, para apoyar estas actividades.
NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD

Computador 1
Impresora 1
Línea telefónica 1
RECURSOS FINANCIEROS
Se destinará los recursos financieros necesarios y suficientes teniendo en cuenta

la disponibilidad y capacidad de los mismos para ejecutar las actividades previstas
en el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.
El SG-SST de la empresa tiene asignado un presupuesto anual para el

cumplimiento del cronograma de actividades.

Gerente General
HOJA 1/45
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
OBJETIVOS Y PLAN DE SALUD OCUPACIONAL
Una vez se tiene claridad sobre la legislación básica en materia de salud

ocupacional y sobre las condiciones de trabajo y de salud de la empresa (factores
de riesgo prioritarios en el panorama, estadísticas, auto-reporte y análisis integral
de la información), el paso siguiente es:
• Establecer un plan anual al SG-SST.
Los planes de acción deben responder al qué, cómo, quién, cuándo, dónde y
cuánto y en la medida de lo posible incluir un indicador que permita hacer
seguimiento a las actividades durante el proceso.
Cómo planear las actividades de prevención y control para los riesgos prioritarios
de la matriz de peligros, así como los indicadores con los que se medirán los
resultados obtenidos.
ANEXO 8: Plan anual del SG-SST
ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIAS
La empresa define su plan de entrenamiento y competencia para garantizar que

todas las personas de la empresa, según sea su responsabilidad y el nivel de
exposición de los riesgos, se definió la matriz de entrenamiento y competencia.
ANEXO 9: PROGRAMA DE DESARROLLO Y COMPETENCIA PERSONAL

MATRIZ DE ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIAS

Gerente General
HOJA 1/45
CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS
La empresa lleva a cabo actividades relacionadas con suministro de elementos de

protección personal, hojas de seguridad de productos químicos, inspecciones,
construcción de estándares de seguridad, mantenimiento preventivo,
demarcación, entre otras actividades de prevención y control que demanden los
riesgos propios de la actividad económica
TRABAJO SEGURO:
Se relaciona todos los oficios críticos que tienen estándares de seguridad o los
que están en proceso de elaboración. El responsable de este proceso es el vigía
del SG-SST para cumplir con el seguimiento, control y actualización.
Para la operación de equipos se llevara a cabo una matriz e instructivo para,

máquinas y herramientas y para el diseño e instalación de sitios de trabajo
también relacionados en la Resolución 2400.
OFICIOS CRITICOS RESPONSABLE FECHA DE CONSTRUCCION

O SEGUIMIENTO
Auxiliares de Planta Vigía del SG-SST Julio 30 de 2016
Pulidora Vigía del SG-SST Julio 30 de 2016
Cortadora Vigía del SG-SST Julio 30 de 2016
Trabajo en alturas Vigía del SG-SST Julio 30 de 2016
Soldadura Vigía del SG-SST Julio 30 de 2016

Gerente General
HOJA 1/45
SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL Y PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE.
Para XXXXXXXX; es importante vigilar el saneamiento básico de la empresa, de

acuerdo con lo planteado en la ley 9 de 1979 y el estatuto de seguridad industrial
(resolución 2400 de 1979). Por esta razón la empresa contempla las
disposiciones sanitarias básicas tales como:
Suministro de agua potable; baños y servicios sanitarios de acuerdo con el

número de trabajadores; control de plagas y roedores; manejo adecuado de
basuras; disposición de los des-hechos industriales.
ANEXO 10: Matriz de control Saneamiento básico
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL- EEP
La empresa suministra los elementos de protección personal, según sus

actividades laborales desarrolladas y por política se deja evidencia de entrega y se
realiza seguimiento periódico de conformidad para su uso y estado actual de cada
elemento de protección.
• Elementos de protección personal por área
Area Riesgo Elementos de protección

Corte Físico Guantes de goma látex, calzado de seguridad, mono gafas
clara, protectores de oídos, mascarillas anti polvo.
Soldadura Físico, Careta y gafas para soldadura con filtro ocular,
Respirador purificante (con material filtrante o
Químico
cartuchos), Guantes carnaza, Peto, Chamarras, Botas
seguridad, Camisa manga larga.
Pintura Químico Mascarilla con cartucho – Reemplazable, Botas seguridad,
Guantes de goma o látex, mono gafa clara y/u oscura.
Terminado, acabado Mecánico Botas de seguridad, mono gafas clara, guantes goma látex,
e instalación mascarilla anti polvo.
Cascos (preferiblemente dieléctricos), mono gafas claras u

oscuras, arness, botas de seguridad, tapa oídos (depende de
la instalación), Guantes de goma látex.
Gerente General
HOJA 1/45
Impresión Químico, Botas de seguridad, Guantes látex, mascarillas para

productos químicos – químicos solventes, bata de seguridad.
Físico
Administrativa Condiciones Pantallas de computadores con filtro o filtro incorporado y
descansa pies
ergonómicas
Diseño Condiciones Pantallas de computadores con filtro o filtros incorporados
Ergonómicas
ANEXO 11: Registro de entrega de EPP
SEÑALIZACION Y DEMARACION:
La empresa realizara la señalización y demarcación de cada área de trabajo de

acuerdo a los siguientes parámetros:
FORMA Y SIGNIFICADO SIGNIFICADO

COLOR
Prohibición y Orden Pare, prohibición y todo lugar material o equipo
relacionado con prevención, o contra incendio y su
ubicación
Prevención peligro Orden obligación, acción de mando
Información Precaución. Peligro
Información, Información de seguridad, indicación de sitios o

complementar las señales direcciones donde se encuentran (escaleras,
primeros auxilios, rutas e instrucciones de
evacuación
ANEXO 12: Diagnostico Señalización Y Demarcación

Gerente General
HOJA 1/45
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones
TIPO DE INSPECCIONES RESPONSABLE PERIOCIDAD

Extintores Vigía SG-SST Trimestral
EPP Vigía SG-SST Mensual
Botiquín Vigía SG-SST Trimestral
Riesgos químico Vigía SG-SST Bimensual
Riesgo locativo Vigía SG-SST Bimensual
Riesgo mecánico Vigía SG-SST Bimensual
Orden y Aseo Encargados de área - Vigía SG-SST Bimensual
Instalaciones General - Eléctricas Vigía SG-SST Trimestral
Alumbrado interno y Externo Vigía SG-SST Mensual
Almacenamiento de Productos químicos Vigía SG-SST Mensual
ANEXO 13: Inspecciones de Seguridad
MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO
Se garantiza la realización de mantenimiento preventivo y correctivo, de las

maquinas, equipos, herramientas de trabajo manuales utilizadas en cada proceso
y de las instalaciones locativas.
ANEXO 14: Control y seguimiento de mantenimiento

ANEXO 15: Programa de Orden y Aseo
PLAN DE EMERGENCIA
Este plan incluirá los siguientes elementos
• Análisis de amenazas e inventario de recursos

• Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción

Gerente General
HOJA 1/45
• Informar, capacitar, y entrenar periódicamente a todos los trabajadores

• Comité de emergencia y brigada de apoyo
• Plan de evacuación
• Simulacro
ANEXOS 16: Plan de Emergencia
HOJA DE SEGURIDAD PARA PRODUCTOS QUIMICOS
La empresa; garantizara la disponibilidad de las hojas de seguridad de los

productos químicos en las áreas de uso y capacitara al personal sobre el manejo
de las mismas.
ANEXOS 17: Hojas de Seguridad

Gerente General
HOJA 1/45
EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DEL SG-SST
Para un óptimo desarrollo de las actividades y una plena satisfacción de las

necesidades detectadas, se hace necesaria la implementación de un sistema de
control y seguimiento, que a través de indicadores apropiados que permita
conocer de manera clara y eficaz el desarrollo y comportamiento de aquellos
factores que tienen incidencia en el tema del SG-SST.
Una vez establecidos los puntos a evaluar y llevadas a cabo las interpretaciones
del caso, se podrá tener acceso por medio de los resultados a información
sensible, entre la cual está el grado de efectividad o impacto que las acciones del
programa del SG-SST; han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de Los
trabajadores; en un periodo dado.
El sistema de evaluación se efectúa a través del análisis sobre el comportamiento

de la proporción de colaboradores expuestos a factores de riesgo con grado de
riesgo superior a 1 o grado de peligrosidad alta. De igual forma, se mide la
variación en el tiempo de los índices de accidentalidad y ausentismo y las
proporciones de incidencia y prevalencia de morbilidad profesional, entre otros.
Entre los diferentes indicadores obtenidos tendrán especial importancia aquellos

que aporten información acerca de índices de frecuencia y severidad de los
accidentes, las tasas de ausentismo, enfermedades profesionales y cumplimiento
del programa.
De acuerdo a la naturaleza de los indicadores y la información que estos

suministran se dividen en tres tipos. Indicadores de estructura, indicadores de
proceso e indicadores de resultado.
INDICADORES DE GESTION Y RECURSOS

Gerente General
HOJA 1/45
Permiten evaluar el Programa del SG-SST; desde su estructura interna brindando

información con base en los resultados obtenidos por este; el nivel de satisfacción
de la población trabajadora, el logro de objetivos propuestos, y el tiempo dedicado
a las labores de salud ocupacional, son solo algunos factores relevantes en el
análisis interno, hacia los cuales esta orientada la evaluación de tres factores
claves para el desarrollo de las actividades propias, de esta manera se crean los
indicadores encaminados hacia: los recursos financieros, los recursos humanos, y
la gestión realizada por el equipo de SG - SST.
INDICADORES DE ESTRUCTURA (RECURSO)
RECURSO Disponibilidad
HUMANO del recurso DRH = H. Disponibles por el Vigia del SG-SST
humano No. Promedio de trabajadores al año
RECURSO Disponibilidad
FINANCIERO del recurso $ presupuesto asignado al programa del SG-SST
financiero No. Promedio de trabajadores al año
Utilización de los
recursos URF = $ Invertido en actividades del SG-SST
financieros $ Presupuesto asignado al programa SG-SST
INDICADORES DE ESTRUCTURA (GESTIÓN)
INDICADOR DE Vigía del SG-SST

GESTION o Copasst Horas utilizadas X 100
Horas disponibles
PROCESO (Indicadores de Ejecución)
PLANEACION Porcentaje de
cumplimiento No. Actividades ejecutadas * 100
del cronograma No. Actividades programadas
NTERVENCION Indicadores de No. TRABAJADORES que recibieron, actividad en el periodo
cobertura No. Promedio de trabajadores OBJETO en el período
ACTIVIDAD: Condiciones de trabajo, Condiciones de salud Condiciones

conjuntas de trabajo y salud

Gerente General
HOJA 1/45
Cobertura No. Puestos de trabajo que recibieron “exámenes periodicos” en el

de exámenes de período
ingreso,
Periódico o No. Promedio de trabajadores en el período
Egreso
Cobertura No. de trabajadores que recibieron “CAPACITACIÓN” en el período
de capacitación No. Promedio de trabajadores objeto en el período
INDICADORES DE CONTROL Y CONSECUENCIAS.
Son una serie de indicadores encaminados a mostrar las necesidades y

tendencias de las condiciones de trabajo y salud en periodos de tiempo
determinados, tomando como base las consecuencias generadas por los factores
de riesgo propios de la labor en cuanto a accidentalidad, enfermedad profesional y
ausentismo, permitiendo evaluar de manera directa los sistemas de control y
prevención instaurados para dichos fines.
RESULTADO (Indicadores de efectividad o impacto)
tasas de Tasa de # de accidentes de trabajo *100

accidentalidad Frecuencia # trabajadores expuestos
de accidentes
Tasa de # de días de incapacidad * 100
severidad de # trabajadores expuestos
accidentes
Índice No. de ausentistas en un período * 100
General de No. total de trabajadores en el mismo período
ausentistas
IGA
ANEXOS 18: Desarrollo de indicadores
REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
La gerencia programo, como mínimo realizar una vez al año, una revisión general
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a partir de la política y
los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión se incluirá el resultado del

Gerente General
HOJA 1/45
seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los

recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de
las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión debe generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al

sistema a su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema de Gestión y al Vigía del SG-SST.
ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS
XXXXXXXXXXXX: Implementa acciones correctivas y preventivas, para gestionar

las no conformidades reales o potenciales que influye en una desviación del SG-
SST.
Las acciones se derivan de las siguientes actividades:
• Resultados de las inspecciones y observación de tareas.

• Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
• Auditorías internas y externas
• Sugerencias de los trabajadores.
• Revisión por la Alta Dirección.
• Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.
ANEXO 19: Formato de acciones preventivas y acciones correctivas.

Gerente General
HOJA 1/45
Firma: Gerente General ________________________________________
Firma: Responsable del SG-SST: ___________________________________
ANEXOS
ANEXO NOMBRE
No.
0 Evaluación Inicial
1 Panorama de Factores de Riesgo
2 Caracterización de Accidentalidad, ausentismo

Gerente General
HOJA 1/45
3 Registro de Accidentes de Trabajo

4 Subprograma de Medicina preventiva y del trabajo
5 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
6 Elección y Acta de conformación del Vigía del SG-SST
7 Matriz Legal
8 Plan Anual del SG – SST
9 Programa de desarrollo y competencia personal
10 Matriz de control Saneamiento básico
11 Registro de entrega y uso de EPP
12 Diagnóstico de Señalización y demarcación
13 Inspección de Seguridad
14 Control y seguimiento de mantenimiento – preventivo y correctivo a las
herramientas de trabajo
15 Programa de orden y Aseo
16 Plan de emergencia
17 Hojas de Seguridad
18 Desarrollo de Indicadores
19 Acciones Preventivas y correctivas

Gerente General

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SISTEMA DE GESTION DE LA CODIGO SG-SST- 001

SEGURIDAD Y SALUD EN EL VERSION 001

NFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

Somos una Empresa de publicidad, que se esfuerza constantemente por brindar el

Nosotros los trabajadores de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXde común

1. Responsabilidad: cumplimos con las labores asignadas y las normas

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

2. Calidad: somos efectivos en la presentación de nuestros servicios y productos,

4. Trabajo en equipo: trabajamos coordinadamente escuchando los aportes de

6. Creatividad: innovar en cada diseño y producto elaborado, ofreciendo a

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

La empresa MORA DIGITAL PUBLICIDAD LTDA; cuenta con un recurso humano

TRABAJADOR CANTIDAD DE PERSONAS

TRABAJADOR CANTIDAD DE PERSONAS

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

TRABAJADOR CANTIDAD DE PERSONAS

TRABAJADOR CANTIDAD DE TRABAJADORES

Área administrativa, operativa, diseño e impresión

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

DISTRIBUCION GRUPO ETARIO

DISTRIBUCION GRUPO ETARIO CANTIDAD

La empresa, concentra la mayor parte del recurso humano entre el personal de

DISTRIBUCION ESTADO CIVIL

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

DISTRIBUCION ESTADO CIVIL

DISTRIBUCION ESTADO CIVIL

El 89%, del grupo de trabajadores, su estado civil da como resultado casado o en

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

DISTRIBUCION POR GENERO

La empresa dedicada a la publicidad, donde sus labores requieren de manejos

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

DISTRIBUCION DE CONTRATACION CANTIDAD

11% 11% 11% 11% Contrato a Término indefinido

En la empresa existen tres tipos de vinculación laboral directa, a término fijo,

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

DISTRIBUCION SALARIAL No. EMPLEADOS

Mínimo Legal (SMLV)

El 78%, del personal devenga entre 1 a 3 salarios mínimos legales vigentes,

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

33% 15 o más 45%

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

El 56%, de los trabajadores se encuentran en un rango mayor de 1 a 5 años de

DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD

DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

DISTRIBUCION POR ESCOLARIDAD CANTIDAD

El 34%, de los trabajadores presentan un nivel máximo de escolaridad en

XXXXXXXXXXXXXXXX; Se encuentra ubicada en la,

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

habilitada para el ingreso de materia prima, y estructuras propias del proceso

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SGSST

XXXXXXXXXXXXXXXXX. Es una empresa de productos y servicios de publicidad

Comprometidos y conscientes de la importancia del bienestar de los empleados,

El representante legal de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX se compromete a:

• Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los

• Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos

Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico,

Elaboro: Asesora: SG-SST Reviso: Vigía del SG_SST Aprobó:

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

XXXXXXXXXXXXXXXX, expresa sus objetivos del Sistema de Gestión de la