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Artículo Revista de Tecnologías de la Información


Diciembre 2014 Vol.1 1-8

¿Puede implementarse el Gobierno de las Tecnologías de Información sin el


Gobierno Corporativo?
GARIBAY- Jorge†

Universidad Iberoamericana

Recibido 17 de Enero, 2014; Aceptado 24 de Julio, 2014

Resumen Abstract

¿Gobierno de TI sin Gobierno Corporativo? ¿IT Governance without Corporate Governance?

Por lo general, usted no puede hablar de la Usually you can´t talk about IT Governance, without talking
Gobernanza del IT, sin hablar de Gobierno Corporativo. En about Corporate Governance. In many countries the first one
muchos países, el primero de ellos se basa en la segunda, y relies on the second, and there is no possibility that you can
no hay posibilidad de que realmente se puede implementar really implement such best practices without top
las mejores prácticas tales sin la alta dirección o soporte de management or board support. However in Mexico and
la tarjeta. Sin embargo, en México y algunos países de some Latin American countries we are experiencing this
América Latina que estamos experimentando este nuevo new paradigm. It seems that there is a new IT clear
paradigma. Parece que hay una nueva claro objetivo: objective: demonstrate what the area can do for the business,
demostrar lo que la zona se puede hacer por la empresa, pero but not only to continue the “status quo” or to run and
no sólo para continuar con el "status quo" o para ejecutar y support the basic processes of the organization, but to help
apoyar los procesos básicos de la organización, sino para institutions to be more competitive as well as optimizing
ayudar a las instituciones a ser más competitiva, así como la resources needed to work and innovating processes.
optimización de los recursos necesarios para trabajar e
innovadores procesos. Also we are experiencing a new breed of IT
professionals that are eager to prove their value and
También estamos experimentando una nueva communicate what the standards, frameworks and best IT
generación de profesionales de TI que están ansiosos por practices can offer to top management boards. There is no
demostrar su valor y comunicar lo que las normas, marcos y time to wait until executive managers, any C+ suite board
las mejores prácticas de TI pueden ofrecer a las juntas de member or even senior managers can approach to IT
alta dirección. No hay tiempo para esperar a que los gerentes professionals to ask for their support and commitment.
ejecutivos, la C + tabla suite de miembro o incluso los altos
directivos pueden acercarse a los profesionales de TI para IT professionals must take initiative to present
pedir su apoyo y compromiso. Los profesionales de TI what a framework can offer to the business and in that way
deben tomar la iniciativa de presentar lo que un marco puede participate on defining enterprise strategy.
ofrecer a la empresa y de esta manera participar en la
definición de la estrategia empresarial. IT, Governance, Corporate Governance.

TI, Gobierno, Gobierno Corporativo.

Citación: GARIBAY- Jorge. ¿Puede implementarse el Gobierno de las Tecnologías de Información sin el Gobierno
Corporativo?. Revista de Tecnologías de la Información 2014, 1-1:1-8

† Investigador contribuyendo como primer autor.

© ECORFAN-Bolivia www.ecorfan.org/bolivia
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Introducción Los especialistas en TI empiezan a ser


figuras importantes en la definición de la
Normalmente partimos del concepto de que no estrategia de las organizaciones y si ese
podemos tener un Gobierno de Tecnología de protagonismo se mantiene podemos ver en
Información, sino tiene como sustento un varias instituciones un cambio de paradigma al
Gobierno Corporativo. En el deber ser, el tradicionalmente observado. Hemos observado
segundo es un requisito indispensable para que que existe una necesidad de demostrar el valor
las organizaciones apoyen la creación y buena que las TI pueden aportar en las organizaciones,
operación de un área de tecnología. lo que está orientando a los responsables de
estas funciones a desarrollar modelos de
Hoy en día vemos casos que salen de operación y gestión eficiente de los recursos
este parámetro de operaciones. Cada vez con tecnológicos, tratando de apegarse a los mejores
mayor frecuencia encontramos algunas marcos de referencia de la industria. Cada vez
organizaciones que desarrollan un modelo de es más común encontrar organizaciones que en
operaciones de TI que cumple con los requisitos su forma de trabajo diario hacen un esfuerzo
de un buen gobierno. por profesionalizar la operación de las
Tecnologías de Información. Para ello hacen
Sin tener el soporte de la alta dirección o uso de mejores prácticas, marcos de referencia
una estructura organizacional que se y certificaciones líderes en los distintos
fundamente en un gobierno corporativo, estas mercados de especialización, desde
organizaciones se abren paso de una manera administración de los servicios de tecnología,
más difícil y costosa. México, como otros seguridad de la información, análisis de riesgos
países de América Latina, parece tener este tecnológicos y de negocio o inclusive en temas
modelo de operaciones con mayor frecuencia de continuidad y disponibilidad en la entrega de
que las organizaciones americanas, asiáticas o los servicios.
europeas.
Sin duda veremos en el futuro cercano
¿Es un tema de idiosincrasia, cultural o una interacción más estrecha entre las áreas
de coyuntura en un momento en el que las responsables de las TI y las áreas de Negocio.
Tecnologías de Información parecen ser una La pregunta es sí eventualmente las primeras
herramienta para profesionalizar ambientes de pueden apoyar a que las organizaciones
trabajo? desarrollen modelos de Gobierno Corporativo.

Actualmente, dadas las condiciones Rol actual de las TI en las organizaciones


económicas que limitan las oportunidades para
que otros sectores puedan crecer a ritmos La Tecnología de Información es sin duda un
rápidos, las Tecnologías de Información habilitador de negocios en el presente y debe de
parecen abrirse camino en un entorno ser un área protagonista en la conformación de
competitivo y de urgencia de entrega de la estrategia de aquellas empresas que quieren
resultados tratando de aprovechar y apalancar ser líderes en sus mercados o bien cuyos niveles
su crecimiento en temas de innovación o de de competitividad sean altos. Hoy en día no se
optimización de recursos. puede imaginar una empresa queriendo ser líder
o permanecer en el entorno competitivo sin que
use de manera estratégica las TI.

GARIBAY Jorge. ¿Puede implementarse el Gobierno de las


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De acuerdo a palabras de Gartner A mediados de los años 80´s, esta


Group11, la aportación de las Tecnologías de oficina auspició el desarrollo de una serie de
Información sobre el negocio puede ser en tres libros y recomendaciones que trataron de
diferentes esquemas: organizar los servicios de tecnología de
información, así nació el marco de referencia
a. IT Corre el Negocio ITIL3 (Information Technology Infrastructure
Library).
b. IT Crece el Negocio
Inicialmente el alcance de estas
c. IT Transforma el Negocio prácticas era para hacer más eficiente la gestión
de servicios en las oficinas gubernamentales del
Aunque muchos responsables de áreas Reino Unido, pero hoy en día se usa como el
de Tecnologías de Información se ocupan de estándar de mercado en todas las
cumplir con el primer modelo de operaciones organizaciones que prestan servicios de
identificado por Gartner, cada vez vemos con Tecnología de Información, ya sea en
mayor crecimiento a los CIO2de las organizaciones gubernamentales o privadas a
organizaciones, que tratan de transformar el nivel mundial.
negocio, creando y comunicando el valor que
las organizaciones pueden recibir de las ITIL ha venido evolucionando desde su
Tecnologías de Información. Con esta función y creación con la versión 1, hasta la última
modo de operación están pasando de ser versión conocida como ITIL V3 2011.
simplemente operadores a estrategas dentro de
la organización. En estos más de 20 años de historia ITIL
se ha transformado, junto con la industria de TI,
Los líderes de estas áreas no deben ser de ser un conjunto de buenas prácticas basadas
“tecnólogos”, sino especialistas en el manejo de en funciones a ser un conjunto de buenas
la información y la identificación de cómo a prácticas basadas en procesos y actualmente a
través de ella podemos aportar valor a las ser un marco de trabajo de administración del
instituciones independientemente de tamaño, ciclo de vida de servicios.
giro o sector en el que participan.
Uno de los objetivos de este marco ha
¿Cómo han evolucionado las Tecnologías de sido la alineación de los servicios de
Información? Tecnología de Información con los objetivos
estratégicos y de negocio de las organizaciones,
El primer intento formal de estandarizar y así como las necesidades de los clientes.
aprovechar el crecimiento acelerado que
experimentaron los sistemas de cómputo con el A esta práctica se le conoce como
desarrollo de los microprocesadores y sistemas ITSM4 y ha sido el núcleo central del desarrollo
de cómputo apareció en la oficina de comercio del estándar ITIL.
del Reino Unido (OCG).

1 3
Gartner Group es líder mundial en estudios de Mercado ITIL: Librería de Infraestructura de Tecnologías de
de TI Información
2 4
CIO: Chief Information Officer. Director de ITSM: Administración de Servicios de Tecnología de
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Desde 2005 este marco de referencia El Gobierno Corporativo se refiere a la


sirvió como base para desarrollar una acción de administrar y gobernar las actividades
certificación que hoy en día el mercado de una organización, entendiéndola como un
reconoce como una garantía de operación de ente dentro de la economía de las naciones,
administración de servicios de clase mundial protagonista del desarrollo y bienestar de las
ISO/IEC 200005. sociedades, generadora de bienes y/o servicios
que puedan ser adquiridos o intercambiados.
La Tecnología de Información es sin
duda un habilitador de negocios en la era actual ISACA6, a través del ITGI7 define el
y debe de ser un área protagonista en la Gobierno Corporativo como “Un conjunto de
conformación de la estrategia de aquellas responsabilidades y prácticas ejecutadas por la
empresas que quieren ser líderes en sus junta directiva y la administración ejecutiva con
mercados o bien cuyos niveles de el fin de proveer dirección estratégica,
competitividad sean altos. Hoy en día no se garantizando que los objetivos sean alcanzados,
puede imaginar una empresa queriendo ser líder estableciendo que los riesgos son administrados
o permanecer en el entorno competitivo sin que apropiadamente y verificando que los recursos
use de manera estratégica las TI. de la empresa son usados responsablemente”.

Las TI dejaron de tener un papel En economías emergentes como México


meramente de apoyo para convertirse en y algunos otros países de nuestro continente,
protagonistas de la estrategia corporativa en las estamos sufriendo un poco las consecuencias de
empresas. En la medida en que se entienda la desaceleración económica de las grandes
mejor el impacto que tienen sobre las potencias como Estados Unidos, Francia e
organizaciones, mejor se podrán conducir y por inclusive Alemania.
ende “gobernar” para impulsar más el trabajo
empresarial. Las empresas en nuestra región están
más preocupadas por la subsistencia que por los
Uno de los retos más importantes en la crecimientos, lo cual deriva en políticas y
actualidad es traducir este papel estratégico en estrategia de tratar de hacer más con menos,
valor tangible que las áreas de TI entregan a privilegiar los temas de producción tradicional
otras unidades de negocio dentro de las y ventas que el desarrollo de nuevos productos
organizaciones. Deben comunicar de manera o la optimización de procesos.
clara, precisa y cuantificable su aportación en la
estrategia del negocio. En este sentido el papel que el Gobierno
Corporativo puede sumar en las organizaciones
¿Y qué pasa con el Gobierno Corporativo? es determinante y debe ser un motor para el
crecimiento y sustentabilidad de las mismas.
Por otro lado, el Gobierno Corporativo se
enfoca más a la acción de organizar y tener la
dirección sobre las estructuras de control de las
empresas, de las personas y de los procesos a 6
ISACA: Information Systems Audit and Control
través de los cuáles interactúan. Association, organización líder internacionalmente
reconocida en temas de Gobierno de TI y de Auditoría de
5
ISO/IEC 20000: Sistema de Gestión de Servicios de la TI. Fundada en 1967
7
Organización Internacional de Estándares y del Comité ITGI: Information Technology Governance Institute,
Internacional de Electrotecnia creado por ISACA en 1998
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En el ámbito Latinoamericano se han El hecho de tener bien claras las reglas


desarrollado también iniciativas tendientes a la del buen gobierno en los entes públicos, obliga
unificación de las mejores prácticas en materia a los privados a adaptarse a estas formas de
de Buen Gobierno, una de las principales ha trabajo para cumplir con los lineamientos o
sido el Código Iberoamericano de Buen regulaciones que los gobiernos les imponen.
Gobierno8 firmado en Montevideo, Uruguay en
junio de 2006. En nuestro país la aportación más clara
al tema del Gobierno Corporativo se desarrolló
Este documento impulsa entre otros desde 1999 a través de un documento firmado
temas la necesidad de promocionar las por varias empresas privadas llamado Código
conductas que guíen el correcto ejercicio de las de Mejores Prácticas Corporativas9.
prácticas profesionales, dignificando el trabajo Actualmente está vigente la versión del 2010.
y la responsabilidad pública en bien del interés
general. En este documento se define que la
función del Consejo de Administración es la
Entre otros aspectos y como parte de sus definición de la visión estratégica, así como la
fundamentos proporcionan valores para el buen vigilancia de la operación y gestión de la
gobierno de los entes públicos de los países organización, cuya responsabilidad es del
firmantes en temas como los siguientes: Director General, a través de las estrategias que
él mismo establece con su equipo directivo. Se
- Objetividad establecen también algunos principios básicos
como: Emisión y revelación responsable de la
- Tolerancia información, transparencia en la
administración, identificación y control de
- Integridad riesgos de la organización, cumplimiento de
regulaciones, entre otros.
- Responsabilidad
En la última versión se busca entre otras
- Credibilidad cosas, apoyar a las empresas a ser
institucionales, competitivas y permanentes en
- Imparcialidad el tiempo. Los principios marcados en este
código, si bien no son obligatorios, si
- Dedicación al servicio consideran que su apego y aplicación
representan una ventaja competitiva para las
- Transparente organizaciones que las adopten.

Y aunque este código aplica para los Por estos antecedentes resultaría claro
organismos gubernamentales, también podemos que las organizaciones deberían forzosamente
trasladar las prácticas de éstos al ambiente de tener primero un Gobierno Corporativo, para
las sociedades mercantiles que tienen relación que desde ahí se buscara la creación y
con su contraparte reguladora del lado de los operación del Gobierno de Tecnología de
gobiernos. Información.

8 9
Firmado por primera vez en Montevideo, Uruguay en CCE Consejo Coordinador Empresarial, compuesto por
2006 y con reuniones anuales en distintos países de 7 miembros permanentes, entre ellos Cámaras Nacionales
América Latina para ratificarlo y actualizarlo de distintas industrias y 5 invitados permanentes
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¿Funciona así en la realidad? La gente como uno de los vértices en los


proyectos de Tecnologías de Información están
Gobierno de TI sin Gobierno Corporativo definiendo la importancia que ésta área reviste
para la organización y no están esperando que
Hemos visto que en muchas organizaciones las la alta dirección establezca una mejor práctica o
Tecnologías de Información están cambiando y implemente un marco de Gobierno Corporativo
transformando la razón de ser de la misma que soporte a su vez el Gobierno de TI.
institución. Esto pasa no solamente en el sector
privado, sino también en el sector público en Por ello la importancia del liderazgo que el
nuestro país en donde hay claras muestras del responsable de las TI tenga dentro de la
avance del segundo sin tener necesariamente un organización, de manera que pueda incidir en
desarrollo o una plataforma en la alta dirección los asuntos importantes de las instituciones y
que la soporte. por lo mismo en la definición de estrategias que
serán soportadas por una buena operación y
Considerando que las últimas entrega de servicios de Tecnología de
administraciones federales o estatales en Información.
México no han tenido la continuidad en los
planes de desarrollo sexenales que presentan, ni De acuerdo al ITGI10, el Gobierno de TI
consistencia en muchas de las políticas o se define como “Una responsabilidad de la
reformas a los distintos sectores que se han junta directiva y la administración ejecutiva.
presentado, resulta un poco extraño que las Una parte integral del gobierno corporativo y
áreas de TI de algunas dependencias se han consta del liderazgo, estructuras
fortalecido en esta práctica y han demostrado organizacionales y procesos que garantizan que
que se pueden gobernar las TI sin que exista un la TI de la empresa sustenta y extiende las
Gobierno Corporativo claro en dichas estrategias y objetivos organizacionales”
instituciones.
De acuerdo a este Instituto (Máxima
Algunas dependencias a nivel Secretaría autoridad reconocida en el medio sobre
de Estado, así como Gobiernos Estatales, Gobierno de TI), las 5 partes integrales que
realmente operan y usan a las TI como un ente componen este gobierno son: Alineación
habilitador de su estrategia, transformando la estratégica, administración de riesgos, entrega
forma de entregar servicios y atender a la de valor, administración de los recursos y
población en los servicios que ofrecen. medición del desempeño.
Los proyectos de
GENTE
Tecnología de Información En su informe Global11 del 2011
consideran la participan de 3
actores fundamentales:
realizado en 21 países dentro de 10 sectores
Gente, Procesos y diferentes, se llegaron a algunas conclusiones
Tecnología (las 3 P en
inglés). Sin duda los 3 son
importantes entre las que destacan las
importantes, pero el siguientes:
liderazgo que demuestren
los CIO, definirá el papel
TECNOLOGÍA PROCESOS estratégico que tendrán
dentro de la organización,
en el marco del Gobierno de
TI y eventualmente
Gobierno Corporativo. 10
ITGI: Information Technology Governance Institute,
creado por ISACA en 1998
11
ITGI Global Survey Results 2011, publicado en 2012
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- 55% del total de encuestados afirman Tanto empresas del sector Financiero,
que las TI tienen un papel pro activo de Manufactura, Retail como de
dentro de su organización Telecomunicaciones o de Servicios, entre otras,
- Las TI son importantes en la definición sufren de problemas estructurales para operar
y soporte de la estrategia de la bajo un esquema de Gobierno Corporativo, sin
organización. embargo, las áreas de TI son exigidas a prestar
- El área de TI ayuda a la selección de un servicio no sólo operativo, sino que por
prioridades de atención de proyectos y iniciativa propia, en la mayoría de los casos,
priorización de implementaciones asumen un rol pro activo en la definición de las
- Tecnología de Información ayuda a la actividades que apoyarán la estrategia de la
reducción de costos y a hacer más empresa y aportarán valor a la misma.
competitiva la organización
- A través de TI se hace un análisis Conclusiones
consciente de los riesgos del negocio y
de las oportunidades de crecimiento En los siguientes años veremos un crecimiento
aprovechando nuevas tecnología en número y áreas de influencia de la
- Oportunidad de innovación para participación de profesionales de las TI que
competitividad en épocas de crisis estarán encabezando esfuerzos de poner
económicas. estructura y visión estratégica dentro de las
- Ayuda en el uso de marcos de referencia organizaciones.
y estructuras para creación y operación
de una arquitectura empresarial Hoy en día, motivados por los cambios
económicos, sociales y de interacción con la
Con todo ello, el Gobierno de las aparición/proliferación de redes sociales o
Tecnologías de Información está jugando un plataformas nuevas de comunicación hace
papel decisivo en las economías de las imprescindible que las áreas de TI tomen ese
empresas que realmente quieren seguir siendo liderazgo y actúen como facilitadores en la
competitivas en su sector, así como de las creación de estructuras más profesionales en las
organizaciones públicas que emplean este empresas (Gobierno Corporativo) que las hagan
marco de trabajo estructurado de las TI para más eficientes y competitivas.
apoyar o cimentar el crecimiento de sus
organizaciones. El futuro ya nos alcanzó y la velocidad
de los cambios y la adaptabilidad a los mismos
En México en el sector privado hay serán 2 de los factores que hagan continuar y le
varios ejemplos de organizaciones que están den sustentabilidad a las organizaciones o serán
operando con un buen esquema de Gobierno de el factor que las condene a la desaparición.
Tecnología de Información, de manera que los
responsables de estas áreas ayudan al logro de De acuerdo a las teorías de la evolución
los objetivos de la empresa sin necesariamente de Darwin12 las especies que sobreviven no son
tener el respaldo de la alta dirección o sin las más grandes, inteligentes o rápidas; sino las
contar con un esquema de Gobierno que tienen la capacidad de adaptarse a los
Corporativo. cambios, a los nuevos entornos.

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Charles Darwin, El Origen de las Especies, 1957
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En ese sentido las organizaciones que IT Governance Institute, Deloitte &Touche.


veremos en el futuro serán aquellas que tengan Reunión Informativa del Consejo sobre
esa capacidad de poder afrontar los retos y las Gobernabilidad de TI, 2001
condiciones que los mercados locales y
globales les demandarán. Norma ISO/IEC 38500:2008. Corporate
Governance of Information Technology, Junio
El Gobierno de TI es una herramienta poderosa 2008
para lograr esto y no puede esperar a que las
empresas o instituciones públicas adopten un Norma ISO/IEC 31000 Risk Management,
esquema de Gobierno Corporativo para Principles and Guidelines, Noviembre 2009
soportarlo.
Países Iberoamericanos. Código
Referencias Iberoamericano de Buen Gobierno, 2006

Cadbury, Adrian 1992 Comité de Aspectos Países Iberoamericanos. Carta Iberoamericana


Financieros de Gobierno Corporativo de Gobierno Electrónico, 2007

Consejo Coordinador Empresarial. Mejores Weill, Peter y Ross, Jeanne, IT Governance,


Prácticas Corporativas, 1999 Harvard Business School Press, Junio 2004,
Primera edición.
Hunter, Richard y Westerman, George, The
Real Business of IT, Harvard Business Press, Kaplan, Robert S.; David P. Norton,The
2009, Primera Edición Balanced Scorecard: Translating Strategy into
Action, Harvard University Press, Primera
IT Governance Institute, IT Governance Global Edición, 1996.
Survey Results, 2011

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