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Promoción y Difusión – PP 0091

Programa Presupuestal 0091


“Incremento en el acceso de la población de 3 a 16 años a los servicios educativos públicos de
Educación Básica Regular”

PROTOCOLO N° 04
ACTIVIDADES
__________________________________________________
Promoción y difusión para el fortalecimiento de la demanda de
servicios de calidad de educación inicial (5002785) y secundaria
(5002786)
______________________________________________

Dirección General de Educación Básica Regular


2017

PROTOCOLO PARA EL ESTUDIO DE OFERTA Y DEMANDA DE NIVEL INICIAL Y SECUNDARIA - 2016

PP 0091 “INCREMENTO EN EL ACCESO” 1


Promoción y Difusión – PP 0091

PROTOCOLO PARA LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA DEMANDA DE


SERVICIOS DE CALIDAD DE EDUCACIÓN INICIAL Y SECUNDARIA

1. OBJETIVO
Establecer el proceso, roles y funciones para la gestión de la promoción y difusión para el
fortalecimiento de la demanda educativa en las nuevas IIEE, generadas por el Programa
Presupuestal 0091, considerando los tiempos y actores involucrados según etapas de
intervención.

2. ALCANCE
Este protocolo es aplicable en la Dirección General de Educación Básica Regular, las
Direcciones Regionales de Educación o Gerencias Regionales de Educación y las Unidades de
Gestión Educativa Local.

3. INICIO Y FINAL DEL PROCESO:


Comienza al inicio del año lectivo hasta el cierre de la matrícula del año escolar.

4. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Promoción y difusión para el fortalecimiento de la demanda de servicios de calidad de
educación inicial y secundaria

5. UNIDAD DE MEDIDA DEL INDICADOR DE PRODUCCIÓN FÍSICA


Familia

6. DEFINICIÓN OPERACIONAL
La actividad consiste en la ejecución de actividades comunicacionales, a nivel local y regional,
contextualizadas a cada zona de intervención para difundir la importancia y beneficios de la
Educación Inicial y Secundaria para los niños, niñas y adolescentes contribuyendo al uso de los
nuevos servicios en la comunidad generados por el PP 0091. Las acciones comunicacionales
estarán dirigidas a promover la matrícula.

7. MARCO NORMATIVO
- Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado.
- Ley N° 30518. Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2017.
- Decreto Legislativo N° 1341 que modifica la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo Nº 350-2015-EF. Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
- RM 627-2016-MINEDU. Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017
en instituciones educativas y programas educativos de la Educación Básica.
- Anexo 02 -2017, modelo operacional del Programa Presupuestal 0091 “Incremento en
el Acceso”

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8. PROCESO

PRODUCTO /
ETAPA TAREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA TAREA TIEMPO
RESULTADO
P1: El equipo de comunicaciones de la DIGEBR - MINEDU, en
- Plan de trabajo. coordinación con el equipo de gestión del programa:
1.1 Elaboración P2: - Elabora un plan de trabajo con responsabilidades, tareas y
1.
del Plan de -Material publicitario MINEDU cronograma como base para las acciones e hitos de la 33 días
Planificación
trabajo diseñado promoción y difusión.
- Elabora los diseños de los pasacalles, gigantografías y los spots
publicitarios.
P3:
2.1 Adquisición y La DRE/GRE realiza los procesos de contratación para adquirir los
- Pasacalles,
contratación de pasacalles y gigantografías, así como la contratación de los medios
gigantografías y DRE/GRE 32 días
servicios de radiales a fin de difundir los spots publicitarios.
espacios radiales para
difusión.
spots publicitarios.
La DRE/GRE distribuye los materiales comunicacionales a las UGEL
que han creado o ampliado nuevos servicios educativos con el
2. Ejecución
objetivo de que sean instaladas en los lugares de mayor tránsito
P4:
2.2 Distribución (pasacalles) y las IIEE (gigantografías). Asimismo, la DRE/GRE
- Conformidad de
de material de DRE/GRE comunica a las UGEL los servicios radiales contratados para la 18 días
recepción de material
comunicaciones. difusión de los spots publicitarios.
de difusión por UGEL.
Las UGEL se encargarán de distribuir e instalar los pasacalles y
gigantografías en los centros poblados e IIEE creadas en el marco del
Programa.
El equipo de comunicaciones de la DIGEBR, en coordinación con el
P5: Equipo de AT del Programa, verificará la contratación de los
- Reporte de avance MINEDU pasacalles, gigantografías y transmisión de spots radiales.
3. Evaluación 3.1 Monitoreo 46 días
de actividades de DRE/GRE La DRE/GRE en coordinación con las UGEL realizan visitas a las IIEE
promoción y difusión focalizadas aplicando la ficha para evaluar el cumplimiento de la
difusión de los spot radiales y la instalación de las impresiones

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P6: El equipo de comunicaciones de la DIGEBR, en coordinación con el


3.2 Evaluación -Informe de resultados MINEDU Equipo de AT del Programa, realizará la sistematización y análisis de 18 días
los resultados remitido por las DRE/GRE.

9. ROLES Y FUNCIONES

A continuación se detallan los roles y funciones de los actores involucrados en promoción y difusión.

PRODUCTO /
ETAPA TAREA RESPONSABLE ROLES Y FUNCIONES POR ACTORES
RESULTADO
P1:
- Plan de trabajo. Oficina de Comunicaciones y Equipo de Asistencia Técnica del PP 0091:
1.1 Elaboración del P2: - Elabora el plan de trabajo en coordinación con el equipo de AT del PP
1. Planificación MINEDU
Plan de trabajo -Material gráfico 0091.
diseñado - Diseña las gigantografías y los spots publicitarios de los pasacalles.

P3:
Dirección de Gestión Institucional - DGI:
2.1 Adquisición y - Pasacalles,
- Realiza la contratación de servicios de impresiones para pasacalles y
contratación de gigantografías y
DRE/GRE gigantografías
servicios de espacios radiales para
- Realiza la contratación de espacios radiales para difusión de spots
difusión. spots publicitarios.
publicitarios.
Dirección de Gestión Institucional - DGI:
2. Ejecución
- Distribuye el material gráfico a las UGEL.
P4: - Comunica la contratación de los medios radiales a las UGEL.
2.2 Distribución de
- Conformidad de DRE/GRE
material de
recepción de material UGEL Área de Gestión Institucional - AGI:
comunicaciones.
de difusión por UGEL. - Instala el material gráfico en zonas de alto tránsito (pasacalles) y en la
IIEE (gigantografía).
- Verifica la emisión de los spots en medios radiales.

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Equipo de Comunicaciones y Equipo de Asistencia Técnica del PP 0091:


- Evalúan la colocación de pasacalles, gigantografías y transmisión de
P5: spots radiales.
- Reporte de avance MINEDU
3.1 Monitoreo
de actividades de DRE/GRE Dirección de Gestión Institucional - DGI:
promoción y difusión -Coordina con las UGEL para realizar visitas a las IIEE focalizadas, con el
3. Evaluación fin de evaluar la difusión de los spot radiales y la instalación de las
impresiones.
P6:
Equipo de Comunicaciones y Equipo de Asistencia Técnica del PP 0091:
-Informe de
3.2 Evaluación MINEDU - Sistematiza y analiza la información remitida y hace la evaluación del
resultados
logro de objetivos.

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10. FLUJOGRAMA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Gobierno Regional


Dirección General de Educación Básica Regular Dirección Regional de Educación UGEL

Equi po de ge s ti ón de l progra ma Di re cci ón de Ge s ti ón Ins ti tuci ona l (DGI)


Equi po de Comuni ca ci one s Áre a de Ge s ti ón Ins ti tuci ona l (AGI)
de l PP 0091 Ge s tor Re gi ona l pa ra e l Incre me nto e n e l Acce s o

Subproceso: Planificación

Ini cio

Define, aprueba el plan de trabajo regional en


El equipo de comunicaciones de la función a lo por la DIGEBR señalando fechas,
DIGEBR, en coordinación con el equipo de responsables y los insumos necesarios, el cual
gestión del programa, elabora y entrega es comunicado a las UGEL.
un Plan de trabajo a las DRE/GRE

Elabora los
diseños de
banners y

Subproceso: Ejecución

Realiza los procesos de adquisición de pasacalles,


gigantografías y de espacios radiales para los
spots publicitarios.

Realiza la entrega de los banners y comunica a la Realiza la instalación de los banners y verifica el
UGEL los contratistas para la transmisión de spots cumplimiento los espacios radiales contratados.
radiales.

Subproceso: Evaluación

El equipo de comunicaciones de la
DIGEBR realiza la verificación de la
colocación de los pasacalles,
gigantografías y spots publicitarios. Fi n

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11. GLOSARIO

DIGEBR: Dirección General de Educación Básica Regular


DRE: Dirección Regional de Educación
GRE: Gerencia Regional de Educación
IE: Institución Educativa
II.EE. Instituciones Educativas
MINEDU: Ministerio de Educación
PP: Programa Presupuestal
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local

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