Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
PROTOCOLO N° 04
ACTIVIDADES
__________________________________________________
Promoción y difusión para el fortalecimiento de la demanda de
servicios de calidad de educación inicial (5002785) y secundaria
(5002786)
______________________________________________
1. OBJETIVO
Establecer el proceso, roles y funciones para la gestión de la promoción y difusión para el
fortalecimiento de la demanda educativa en las nuevas IIEE, generadas por el Programa
Presupuestal 0091, considerando los tiempos y actores involucrados según etapas de
intervención.
2. ALCANCE
Este protocolo es aplicable en la Dirección General de Educación Básica Regular, las
Direcciones Regionales de Educación o Gerencias Regionales de Educación y las Unidades de
Gestión Educativa Local.
4. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Promoción y difusión para el fortalecimiento de la demanda de servicios de calidad de
educación inicial y secundaria
6. DEFINICIÓN OPERACIONAL
La actividad consiste en la ejecución de actividades comunicacionales, a nivel local y regional,
contextualizadas a cada zona de intervención para difundir la importancia y beneficios de la
Educación Inicial y Secundaria para los niños, niñas y adolescentes contribuyendo al uso de los
nuevos servicios en la comunidad generados por el PP 0091. Las acciones comunicacionales
estarán dirigidas a promover la matrícula.
7. MARCO NORMATIVO
- Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado.
- Ley N° 30518. Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2017.
- Decreto Legislativo N° 1341 que modifica la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo Nº 350-2015-EF. Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
- RM 627-2016-MINEDU. Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017
en instituciones educativas y programas educativos de la Educación Básica.
- Anexo 02 -2017, modelo operacional del Programa Presupuestal 0091 “Incremento en
el Acceso”
8. PROCESO
PRODUCTO /
ETAPA TAREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA TAREA TIEMPO
RESULTADO
P1: El equipo de comunicaciones de la DIGEBR - MINEDU, en
- Plan de trabajo. coordinación con el equipo de gestión del programa:
1.1 Elaboración P2: - Elabora un plan de trabajo con responsabilidades, tareas y
1.
del Plan de -Material publicitario MINEDU cronograma como base para las acciones e hitos de la 33 días
Planificación
trabajo diseñado promoción y difusión.
- Elabora los diseños de los pasacalles, gigantografías y los spots
publicitarios.
P3:
2.1 Adquisición y La DRE/GRE realiza los procesos de contratación para adquirir los
- Pasacalles,
contratación de pasacalles y gigantografías, así como la contratación de los medios
gigantografías y DRE/GRE 32 días
servicios de radiales a fin de difundir los spots publicitarios.
espacios radiales para
difusión.
spots publicitarios.
La DRE/GRE distribuye los materiales comunicacionales a las UGEL
que han creado o ampliado nuevos servicios educativos con el
2. Ejecución
objetivo de que sean instaladas en los lugares de mayor tránsito
P4:
2.2 Distribución (pasacalles) y las IIEE (gigantografías). Asimismo, la DRE/GRE
- Conformidad de
de material de DRE/GRE comunica a las UGEL los servicios radiales contratados para la 18 días
recepción de material
comunicaciones. difusión de los spots publicitarios.
de difusión por UGEL.
Las UGEL se encargarán de distribuir e instalar los pasacalles y
gigantografías en los centros poblados e IIEE creadas en el marco del
Programa.
El equipo de comunicaciones de la DIGEBR, en coordinación con el
P5: Equipo de AT del Programa, verificará la contratación de los
- Reporte de avance MINEDU pasacalles, gigantografías y transmisión de spots radiales.
3. Evaluación 3.1 Monitoreo 46 días
de actividades de DRE/GRE La DRE/GRE en coordinación con las UGEL realizan visitas a las IIEE
promoción y difusión focalizadas aplicando la ficha para evaluar el cumplimiento de la
difusión de los spot radiales y la instalación de las impresiones
9. ROLES Y FUNCIONES
A continuación se detallan los roles y funciones de los actores involucrados en promoción y difusión.
PRODUCTO /
ETAPA TAREA RESPONSABLE ROLES Y FUNCIONES POR ACTORES
RESULTADO
P1:
- Plan de trabajo. Oficina de Comunicaciones y Equipo de Asistencia Técnica del PP 0091:
1.1 Elaboración del P2: - Elabora el plan de trabajo en coordinación con el equipo de AT del PP
1. Planificación MINEDU
Plan de trabajo -Material gráfico 0091.
diseñado - Diseña las gigantografías y los spots publicitarios de los pasacalles.
P3:
Dirección de Gestión Institucional - DGI:
2.1 Adquisición y - Pasacalles,
- Realiza la contratación de servicios de impresiones para pasacalles y
contratación de gigantografías y
DRE/GRE gigantografías
servicios de espacios radiales para
- Realiza la contratación de espacios radiales para difusión de spots
difusión. spots publicitarios.
publicitarios.
Dirección de Gestión Institucional - DGI:
2. Ejecución
- Distribuye el material gráfico a las UGEL.
P4: - Comunica la contratación de los medios radiales a las UGEL.
2.2 Distribución de
- Conformidad de DRE/GRE
material de
recepción de material UGEL Área de Gestión Institucional - AGI:
comunicaciones.
de difusión por UGEL. - Instala el material gráfico en zonas de alto tránsito (pasacalles) y en la
IIEE (gigantografía).
- Verifica la emisión de los spots en medios radiales.
10. FLUJOGRAMA
Subproceso: Planificación
Ini cio
Elabora los
diseños de
banners y
Subproceso: Ejecución
Realiza la entrega de los banners y comunica a la Realiza la instalación de los banners y verifica el
UGEL los contratistas para la transmisión de spots cumplimiento los espacios radiales contratados.
radiales.
Subproceso: Evaluación
El equipo de comunicaciones de la
DIGEBR realiza la verificación de la
colocación de los pasacalles,
gigantografías y spots publicitarios. Fi n
11. GLOSARIO