NAMA : ACHMAD RIYANDI SALIM

ANGKATAN : XV
NIP : 19910822 201801 1 001
MATA PELATIHAN : AKUNTABILITAS PNS

1. OUTCOME : “DIGITALISASI DOKUMEN ATAU BERKAS DI KANTOR

PERTANAHAN”.
2. OUTPUT :Dokumen ataupun berkas dalam bentuk digital.
3. INDIKATOR :
a. Akses cepat dalam pencarian suatu dokumen/berkas; dan
b. Efisiensi dan optimalisasi ruang kerja.
4. TARGET INDIKATOR :
a. Kemudahan serta kecepatan dalam pencarian dokumen/berkas dengan
menggunakan kata kunci/keyword dalam hitungan detik; dan
b. Ruang kerja yang minim tumpukan berkas-berkas.

KEGIATAN/PROGRAM UNTUK MENCAPAI TUJUAN:

1. PERSIAPAN DIGITALISASI BERKAS/DOKUMEN

a. Penentuan periode berkas/dokumen yang akan didigitalisasi;

b. Pengumpulan dan identifikasi kategori berkas/dokumen;
c. Membuat kontrak dengan pihak ketiga untuk pengadaan aplikasi,
database atau server; dan
d. Persiapan aplikasi dan peralatan.

2. PROSES DIGITALISASI

a. Proses memindai (scan/foto) berkas;

b. Proses editing (pemberian watermark atau kode khusus untuk
memastikan file digital sama dengan aslinya); dan
c. Proses unggah file ke dalam digital library.

3. PEMELIHARAAN DATA

a. Pemisahan jenis berkas digital berdasarkan kategori di dalam Digital

Library;
b. Penyimpanan berkas fisik dalam 1 (satu) ruangan khusus; dan
c. Penambahan jumlah storage dan rutin pemeliharaan sistem.