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OSWALDO CASTELLANOS
TERESA DE JESÚS ALTAHONA QUIJANO
Pág.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 10
1. DESCRIPCIÒN DEL CONTEXTO EN EL QUE SE ENMARCA EL TEMA ........ 12
1.1 SITUACIÓN PROBLEMA A ANALIZAR ........................................................... 16
1.2. OBJETIVOS .................................................................................................... 18
1.2.1. Objetivo general ........................................................................................... 18
1.2.2. Objetivos específicos ................................................................................... 18
1.2.3. Preguntas orientadoras de reflexión ............................................................ 18
2. CARACTERIZACIÒN DE LA SECCIÓN 13 INVENTARIOS .............................. 19
2.1 DEFINICIÒN DE INVENTARIOS ..................................................................... 19
2.2. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS ..................................................... 19
2.3. EXCEPCIONES EN LA APLICACIÓN DE LA SECCION 13 .......................... 20
2.4. RECONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS ............................................... 21
2.4.1. Anticipos para adquisición de inventarios. ................................................... 21
2.5. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS ............................................................... 21
2.5.1. Excepciones en la medición......................................................................... 21
2.6. COSTOS DE LOS IVENTARIOS .................................................................... 22
2.6.1. Distribución de gastos generales de producción .......................................... 22
2.6.2. Costos de los inventarios en empresas prestadoras de servicios ................ 23
2.6.3. Producción conjunta y subproductos ........................................................... 23
2.6.4. Costos excluidos de los inventarios ............................................................. 24
2.6.5. Técnicas de medición del costo ................................................................... 24
2.6.6. Fórmulas de costo ....................................................................................... 25
2.7. SISTEMAS PARA LA CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS ..................... 26
2.7.1 Sistema de inventario periódico .................................................................... 26
2.7.2 Sistema de inventario permanente ............................................................... 26
2.8. DETERIORO DE INVENTARIOS ................................................................... 27
3
2.8.1. Cómo determinar el deterioro ...................................................................... 28
2.8.2. Reversión del deterioro ................................................................................ 28
2.8.3. Excepciones del deterioro ............................................................................ 28
2.9. REVELACIÒN DE LOS INVENTARIOS ......................................................... 29
3. POLÌTICAS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS .......... 30
3.1. OBJETIVO ...................................................................................................... 30
3.2. ALCANCE ....................................................................................................... 30
3.3. RESPONSABILIDADES ................................................................................. 31
3.4. NORMAS APLICABLES ................................................................................. 31
3.5. RECONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS ............................................... 31
3.6. LO QUE NO SE RECOCERA COMO INVENTARIOS .................................... 32
3.7. RECONOCIMIENTO INICIAL DE LOS INVENTARIOS .................................. 32
3.8. MEDICCIÓN INCIAL DE LOS INVENTARIOS ................................................ 33
3.9. MÈTODO PARA LA VALUACIÒN DE LOS INVENTARIOS ........................... 33
3.10. MEDICCIÒN POSTERIOR ........................................................................... 34
3.11. BAJA DE INVENTARIOS .............................................................................. 34
3.12. REVELACIÒN ............................................................................................... 35
4. CARTILLA METODOLÒGICA............................................................................ 36
4.1. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS? .................................................................. 37
4.2. ¿COMÓ SE CLASIFICAN LOS INVENTARIOS? ........................................... 37
4.3. EXCEPCIONES EN LA APLICACIÓN DE LA SECCIÓN 13 .......................... 38
4.4. ¿EN QUE MOMENTO SE RECONOCEN LOS INVENTARIOS? ................... 38
4.4.1. ¿Qué pasa con los anticipos para la adquisición de inventarios? ................ 39
4.5. ¿COMO MEDIR LOS INVENTARIOS? ........................................................... 39
4.5.1. Excepciones en la medición......................................................................... 40
4.6. COSTOS DE LOS INVENTARIOS ................................................................. 40
4.7. COSTOS DE LOS INVENTARIOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS ............ 42
4.8. ¿QUE COSTOS SE EXCLUYEN DE LOS INVENTARIOS?........................... 42
4.9. ¿QUE FÒRMULAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA MEDIR EL COSTO? ...... 43
4.10. ¿QUÈ TÈCNICAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA MEDIR EL COSTO? ...... 44
4
4.11. DETERIORO DE INVENTARIOS ................................................................. 45
4.12. ¿CUANDO HAY REVERSIÓN DEL DETERIORO? ...................................... 45
4.13. EXCEPCIONES DEL DETERIORO .............................................................. 46
4.14. REVELACIÓN DE LOS INVENTARIOS........................................................ 46
5. CONCLUSIONES .............................................................................................. 47
6. GLOSARIO ........................................................................................................ 49
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 52
WEBGRAFIA ......................................................................................................... 53
5
LISTAS DE FIGURAS
Pág.
6
LISTAS DE TABLA
Pág.
7
PRÓLOGO
8
En el capítulo 1 se realiza el estudio de la Caracterización sección 13 Inventarios,
el cual permite la orientación hacia los entes económicos que pertenecen al grupo
2 medianas y pequeñas empresas. El capítulo 2 orienta en el desarrollo de las
políticas contables que deben establecerse en un ente económico para el manejo
de los inventarios y el capítulo 3 permite diseñar una cartilla practica y sencilla en
la cual el usuario pueda orientarse en la implementación de la sección 13 NIFF
para pymes.
9
INTRODUCCIÓN
10
el proceso de producción con vistas a esa venta o en forma de materiales o
suministros que se consumirán en proceso productivo o en la prestación de los
servicios.
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1. DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO EN EL QUE SE ENMARCA EL TEMA
12
un nuevo intento donde se propuso la adopción de estándares internacionales que
tampoco fue aceptado.
13
GRUPO 1: NIIF PLENAS
Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que
aplique NIIF plenas.
Ser subordinada o matriz de una, compañía nacional que deba
REQUISITOS aplicar NIlF plenas.
Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen NIIF plenas.
Realizar importaciones o exportaciones que representen más del
50% de las compras o de las ventas respectivamente.
FECHA DE TRANCISIÓN BALANCE
01 Enero de 2014
DE APERTURA
FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER
31 de Diciembre de 2014
COMPARATIVO)
FECHA REPORTE (ESTADOS
31 de Diciembre de 2015
FINANCIEROS)
Fuente: autores del proyecto
14
GRUPO 2: NIIF PYMES
FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER
31 de Diciembre de 2015.
COMPARATIVO)
FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER
31 de Diciembre de 2015.
COMPARATIVO)
Fuente: autores del proyecto
15
En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de
producción
El país ha mostrado cierto rechazo y resistencia con las NIIF porque este proceso
requiere de muchos factores para que sea exitoso como por ejemplo: tiempo para
analizar la información y adaptarla a cada una de las empresas, inversión porque
hay que actualizar el software contable, contratar especialistas, capacitar el
personal de la empresa debido a que este procesos hace partícipe a todos los
empleados del ente económico y otros más.
16
Con respecto al manejo de los inventarios en las empresa, existe en algunos
casos confusión, algunas empresa aun no asimilado y aceptado los cambios que
se ha generado bajo normatividad local con relación a la norma internacional. En
el proceso de convergencia y aplicación de las normas internacionales de
información financiera, el propósito de los Inventarios es de proporcionar
información general sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de
efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas. En la
sección 13 Inventarios es un tema fundamental en la contabilización de inventarios
los importes del costo, que debe reconocerse como un activo y diferirse, hasta que
dichos costos se carguen como resultado. Como debe realizarse el procedimiento
de reconocimiento de los inventarios y cuando se reconocen los ingresos
correspondientes, Por lo general la determinación del costo y su posterior
reconocimiento como un gasto, lo que incluye cualquier rebaja en el precio de
venta estimado menos los costos de terminación y venta, una entidad evaluara si
hay indicios de que alguna partida de los inventarios podría estar deteriorada es
decir el importe en los libros excede el precio de venta estimado menos los costos
de terminación y venta, en cada fecha donde se informe y si existiera dicho indicio
deberá comprobarse el deterioro del valor de esa partida de los inventarios.
17
1.2. OBJETIVOS
Diseñar una guía metodológica de las NIIF para Pymes, Sección 13: Inventarios,
que permita orientar al usuario sobre el reconocimiento, alcance y medición de los
inventarios.
18
2. CARACTERIZACIÓN DE LA SECCIÒN 13 INVENTARIOS
Los inventarios son activos que obtiene un ente económico como resultados de
operaciones realizadas en periodos pasados disponibles para ser usados con el
fin de obtener beneficios económicos en el futuro, de esta manera se concluye que
los inventarios son activos corrientes:
19
sufren ningún proceso de trasformación para su venta, estos son manejados en
empresas comerciales. A manera general las empresas poseen los siguientes
tipos de inventario:
20
2.4. RECONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios se deberán medir al valor menor entre el costo y (el precio de
venta estimado menos los costos de terminación y venta).
21
2.6. COSTOS DE LOS INVENTARIOS
COSTO DE
= Costos de adquisición + costos de transformación+ otros costos.
INVENTARIOS
22
Producción real (unidades) si la producción es irregularmente alta con el
objetivo de que el inventario no se mida por encima del costo.
23
2.6.4. Costos excluidos de los inventarios. Son aquellos que no son
reconocidos como costo de inventarios y se deberán reconocer como gasto en el
periodo en que se incurren:
2.6.5. Técnicas de medición del costo. Una entidad puede utilizar diferente
técnicas para medir el costo de sus inventarios si sus resultados se aproximan al
costo siempre y cuando las diferencias entre el costo calculado y el costos real de
los inventarios no sea significativa tales como:
Costo estándar: Los costos estándar tienen en cuenta los niveles normales de
materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia, y utilización de la
capacidad.
24
Método del minorista: Mide el costo reduciendo el precio de venta del
inventario por un porcentaje apropiado de margen bruta.
Precio de compra más reciente: Mide el costo con el valor de las compras
más recientes.
25
2.7. SISTEMAS PARA LA CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS
26
compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha
en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
La valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos
(promedio ponderado, FIFO y LIFO) que buscan determinar el costo de la forma
más real, dependiendo del tipo de empresa.
El método LIFO (ultimas en entrar primeras en salir) que es utilizado bajo el
Decreto 2649, bajo normatividad internacional no aplica, porque este método
trata los elementos del inventario más nuevos como los primeros en ser
vendidos y en consecuencia los elementos que queden en inventario se
reconocerán como si fueran los más viejos convirtiéndose en una
representación no fiable de los flujos de inventarios reales.
Las compras de mercancías o Materia prima se registran como debito a la
cuenta de Inventarios (Activo) y las devoluciones se registran como crédito en la
misma cuenta.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la cuenta de ingresos
(4135), y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina también su costo. (Tomado de:
http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-periodico.html)
27
2.8.1. ¿Cómo determinar el deterioro?
28
2.9. REVELACIÓN DE LOS INVENTARIOS
29
3. POLÍTICAS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS
3.1. OBJETIVO
El objetivo de esta política contable es definir los criterios que en adelante una
empresa aplicara para el reconocimiento y valoración de los inventarios. Esta
política debe ser utilizada para la elaboración de los estados financieros bajo las
normas internacionales de información financiera (NIIF).
3.2. ALCANCE
Esta política contable ha sido diseñada en base a los inventarios con los que
cuenta la compañía a la fecha de emisión de la misma la cual será actualizada en
el caso que existan nuevos inventarios que no estén bajo su alcance o en caso
también, que las NIIF aplicables tengan actualizaciones que deban ser incluidas
en esta política.
30
3.3. RESPONSABILIDADES
31
Se encuentran en tránsito cuando éstos no han sido puestos en el punto de
venta y están en un proceso de transporte y nacionalización, cuando sea el
caso.
32
3.8. MEDICIÓN INCIAL DE LOS INVENTARIOS
El costo de los inventarios es asignado siguiendo el método del costo que más se
ajuste a la actividad de la compañía, existen varios métodos que podría ser
utilizado de acuerdo a sus necesidades:
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Método de costo estándar
Método de precio de compra más reciente
La compañía utilizara la misma fórmula de costo para todos los inventarios que
tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o
uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también
diferentes.
Cualquier disminución de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como
todas las demás pérdidas en los inventarios, se reconocen como gasto en el
periodo en que ocurra la disminución o la pérdida.
El importe de cualquier reversión de la disminución de valor que resulte de un
incremento en el valor neto realizable, se reconoce como una disminución en el
valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo
en que la recuperación del valor tenga lugar.
34
3.12. REVELACIÓN
35
4. CARTILLA METODOLÓGICA
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
TEMAS DE APRENDIZAJE
Definición de inventarios
Alcance
Reconocimiento
Medición
Costo de los inventarios
Técnicas para medición del costo
Fórmulas de costo
Deterioro de inventarios
Revelaciones
Conclusiones
Glosario
Bibliografía
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4.1. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
Activos en proceso de producción para Son activos que una entidad económica
luego ser vendidos. mantienen principalmente para negociar y/o
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Ejemplo: la mesa de madera armada pero vender.
que no ha sido ligada ni pintada. Ejemplo: la mesa de madera totalmente
terminada para ser vendida
Conformado por bienes adquiridos por el ente para luego ser vendidos sin ser modificados, este tipo de inventarios
es manejado en empresas comerciales.
Ejemplo: Los supermercados que compran inventarios a los grandes productores para comercializarlos al público.
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4.4.1. ¿Qué pasa con los anticipos para la adquisición de inventarios?
Los inventarios se deberán medir al valor menor entre el costo y el valor neto
realizable (precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta).
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4.5.1. Excepciones en la medición. No se medirán los inventarios mediante la
sección mantenidos por:
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Tabla 6. Clasificación costos de los inventarios
COSTOS DE ADQUISICIÓN
FORMULA: (precio de compra + aranceles de importación, impuestos que no sean recuperables (4x1000) +
transportes + manipulación + otros costos directos – descuentos comerciales y rebajas).
EJEMPLO: Luis Carlos se dedica a la comercialización de tapetes para baños adquiere cada unidad en $20.000,
pero su proveedor la empresa REPRESENTACIONES ESPECIALES LTDA le concede un descuento del 15% en
pedido de 100 tapetes o más. Luis Carlos adquiere 100 tapetes en un solo pedido. ¿Cuál sería el costo de
adquisición para este caso?
RTA: El costo de adquisición de este pedido es de $1.700.000 (es decir las 100 unidades x $20.000 – el
descuento comercial $300.000).
Fuente: autores del proyecto
COSTOS DE TRANSFORMACIÓN
FORMULA: (Costos directos + costos indirectos variable o fijos (costos indirectos de producción distribuidos)).
EJEMPLO: una fábrica de tapetes para producir un lote de 50 tapetes incurre en los siguientes costos:
Materia prima: $100.000
Suministros: $ 20.000
Mano de obra directa:150.000
Costos indirectos distribuidos a la producción $50.000
Cuál sería el costo de transformación de los tapetes?
RTA: El costo de transformación para este caso es de $200.000 (mano de obra + costos indirectos distribuidos a la
producción).
Fuente: autores del proyecto
Una entidad incluirá otros costos en el costo de inventarios solo en la medida en que se haya incurrido en ellos para
dar a los mismos su condición y ubicación actuales
Fuente: autores del proyecto
41
4.7. COSTOS DE LOS INVENTARIOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS
42
4.9. ¿QUE FÓRMULAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA MEDIR EL COSTO?
El método LIFO (primeras en entras primeras en salir) bajo NIIF no se permite porque este
método trata los elementos del inventario más nuevos como los primeros en ser vendidos y en
consecuencia los elementos que queden en inventario se reconocerán como si fueran los más
viejos convirtiéndose en una representación no fiable de los flujos de inventarios reales.
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4.10. ¿QUÉ TÉCNICAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA MEDIR EL COSTO?
Una entidad puede utilizar diferente técnicas para medir el costo de sus
inventarios siempre y cuando la diferencia entre el costo calculado y el real de los
inventarios no sea significativa.
44
4.11. DETERIORO DE INVENTARIOS
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4.13. EXCEPCIONES DEL DETERIORO
46
5. CONCLUSIONES
El entorno económico y los tratados internacionales hacen que el país adopte las
normas internacionales de información financiera de manera que les permita el
crecimiento a las pequeñas y medianas empresas a nivel nacional e internacional
las cuales puedan competir de manera segura, legal y con respaldo económico de
entidades financieras y estatales.
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En tiempos de cambio acelerado las empresas trasforman sus estructuras
económicas para adecuarse a los nuevos retos que imponen las demandas
globales contables; sin embargo han sido sorprendidas por una avalancha de
incertidumbres y cambios globales contables que influencian su entorno.
48
6. GLOSARIO
49
pasivos. Estos dan, como resultado, decrementos en el patrimonio, distintos de las
distribuciones realizadas en los inversores de patrimonio.
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PARTIDAS NO MONETARIAS: partidas con ausencia de un derecho a recibir o
una obligación de entregar una cantidad fija o determinable de unidades
monetarias tales como: valores pagados por anticipado de bienes y servicios, la
plusvalía, activos intangibles, inventarios, propiedades, planta y equipo
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BIBLIOGRAFÍA
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WEBGRAFÍA
Fundación IASC: Material de formación sobre la NIIF para las PYMES. Módulo 13:
Inventarios. 2009. Disponible en: http://www.ifrs.org/IFRS-for-
SMEs/Documents/Spanish%20IFRS%20for%20SMEs%20Modules/13_Inventarios
.pdf
53
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO. DECRETO NÚM.ERO
2784 DE 28 de Diciembre de 2012. Disponible en:
http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/procesos-de-
convergencia-niifs/leyes-y-decretos/Documents/Decreto_2784_De_2012.pdf
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