KEPESERTAAN

RAPAT KOORDINASI WILAYAH III ISMKI 2018

1. Kriteria Peserta
a. Setiap Institusi di wilayah 3 wajib mengirimkan delegasi dengan jumlah maksimal 7
delegasi. (Kuota dapat bertambah untuk masing-masing institusi jika terdapat sisa kuota
total)
b. Merupakan Mahasiswa Kedokteran Indonesia, di tunjukan dengan Kartu Tanda
Mahasiswa.
c. Merupakan wakil resmi dari Institusi yang terdaftar sebagai anggota ISMKI yang terdiri
dari Pengurus Harian Wilayah ISMKI dan Presiden BEM/LEM/HM
d. Delegasi terdiri dari PHW ISMKI Wilayah 3 dan Presiden BEM/LEM/HM 2019 atau
yang mewakilinya.
e. Memiliki surat tugas sebagai bukti resmi pendelegasian dari Institusi BEM/ Senat/LEM
tiap Institusi.
f. Memiliki komitmen dan kesungguhan untuk membangun ISMKI dan mahasiswa
kedokteran Indonesia.
g. Melengkapi dan memenuhi seluruh Persyaratan, Peraturan, dan Adminitrasi yang berlaku.

2. Persyaratan dan Kelengkapan

a. Wajib mengisi formulir delegasi Rakorwil III tahun 2019 melalui google form yang dapat
diakses melalui: bit.ly/FormulirRakorwil18 atau Instagram BEM FK ULM.

b. Melunasi Persyaratan Administrasi keuangan dan menyerahkan bukti pembayaran.

c. Pada saat registrasi ulang wajib menyerahkan berkas administrasi yang tercantum pada
poin 8 mengenai registrasi ulang.

d. Setiap Institusi wajib melaporkan kepastian jumlah delegasi yang akan mengikuti
kegiatan Rakorwil III tahun 2019 maksimal tanggal 7 Juli 2019 kepada LO masing-
masing institusi.
3. Perlengkapan Peserta
a. Peserta membawa pakaian ganti (rapi dan sopan) dan pakaian hangat atau selimut untuk
kegiatan selama 4 hari 3 malam.
b. Peserta membawa obat-obatan pribadi. Peserta membawa alat komunikasi beserta
charger.
c. Peserta membawa almamater universitas.
d. Peserta membawa kaos dan member tanda dengan pita berwarna pada koper masing –
masing delegasi dengan warna yang sama per-institusi ( keterangan lebih lanjut akan
disampaikan oleh LO)
e. Peserta membawa makanan khas masing – masing daerah.
f. Peserta membawa dress code WELCOMING PARTY dan FAREWELL PARTY
( keterangan lebih lanjut akan disampaikan oleh LO)

g. Peserta membawa jas hujan /payung.

h. Peserta membawa peralatan mandi dan peralatan sholat.

4. Registrasi
a. Registrasi delegasi melalui google form yang dapat diakses melalui:
bit.ly/FormulirRakorwil18 atau Instagram BEM FK UNIMUS.
b. Waktu registrasi dibagi menjadi 3 gelombang :

1. Early Registration : 10 Juni – 16 Juni 2019

2. Pre-Late Registration : 17 Juni – 30 Juni 2019

3. Late Registration : 1 Juli – 10 Juli 2019

c. Setelah mengisi google form delegasi diharapkan untuk menghubungi kesekretariatan

dengan ID Line : slzazen dengan format : Nama lengkap, asal institusi, registrasi, tanggal
mengisi form. Hal ini digunakan sebagai sarana follow up delegasi.
5. Biayar egistrasi

a. Early Registration :
 i. Biaya Registrasi : Rp. 450.000

ii. Fasilitas :

1. Penginapan 4 hari 3 malam

2. Makan 9 kali selama kegiatan

3. Coffee Break

4. Seminar kit
b. Pre-Late Registration :

i. Biayaregistrasi : Rp. 475.000

ii. Fasilitas:

1. Penginapan 4 hari 3 malam

2. Makan 9 kali selama kegiatan

3. Coffee Break

4. Seminar kit

c. Late Registration :

i. Biayaregistrasi : Rp. 500.000

ii. Fasilitas:

1. Penginapan 4 hari 3 malam

2. Makan 9 kali selama kegiatan

3. Coffee Break

4. Seminar kit

d. Daily Registration :

i. Biaya registrasi : Rp. 200.000

 ii. Fasilitas:

1. Makan 5 kali selama kegiatan

2. Coffee Break

3. Seminar kit

6. Pembayaran

a. Peserta Rakorwil III 2019 diwajibkan melunasi biaya registrasi via transfer ke rekening panitia :

b. Bank : BNI

c. No. Rekening : 0694309369

d. Atas nama : Henas Deliara

e. Batas waktu pembayaran biaya registrasi adalah Minggu, 7 Juli 2019

7. Bukti Transfer Peserta

Bukti transfer, baik melalui ATM, sms Banking maupun E-banking harap dikirimkan ke ID Line :
henasdeliara dengan format : Transfer _ Nama delegasi _ Asal Institusi disertai bukti foto transfer.

8. Registrasi Ulang

Registrasi ulang dilakukan delegasi di kesekretariatan panitia dengan tempat sesuai dengan acara
pada Kamis, 18 Juli 2019. Dalam melakukan registrasi ulang, delegasi wajib menyerahkan bukti
administrasi dan kelengkapan peserta sebagai berikut :

1. Surat tugas dari institusi masing-masing

2. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku sebanyak 1 lembar.

9. Kewajiban Peserta

a. Melengkapi seluruh persyaratan dan administrasi.

b. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan baik dan bertanggung jawab.

 c. Menjaga nama baik institusi dalam rangkaian Rapat Koordinasi Wilayah III
(Rakorwil III) 2019.

d. Mempersiapkan seluruh keperluan dalam rangkaian Rapat Koordinasi Wilayah III

(Rakorwil III) 2019.

10. Hak Peserta

a. Berhak mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Rakorwil III 2019

b. Mendapatkan fasilitas dan akomodasi yang telah dipersiapkan

c. Meminta bantuan kepada panitia apabila dibutuhkan