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Una vez cuente con la información solicitada anteriormente, elabore una propuesta en la
que indique cuáles son los procesos que se pueden utilizar para mejorar la recuperación
de la cartera de créditos. Para finalizar, muestre a través de un ejemplo cómo aplicaría
dicha propuesta en la entidad bancaria.
PROPUESTA PLAN DE ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y
RECUPERACIÓN DE CARTERA.
Esto en veras de identificar sus necesidades e inconformidades con el servicio para tratar
de buscar una solución y de esta forma dar solución al otro aspecto en consideración que
indicaba buscar cuáles son las posibles dificultades que se puedan dar en el retorno del
crédito concedido.
ESCUCHA ACTIVA: Tener buena escucha para así poder tener las mejores
respuestas a las objeciones que pueda plantear el cliente.
Las políticas establecidas por nuestra entidad (Banco PQL) y los mecanismos
implementados para realizar las gestiones de recuperación de cartera, pueden ser
efectuados directamente por funcionarios del Banco o por firmas externas autorizadas
como Call Centers, Casas de Cobranza y/o Abogados Externos.
La gestión se realizará de lunes a viernes entre las 7 a.m. y las 8 p.m., sábados entre las 8
a.m. y las 4 p.m. y los domingos y festivos entre las 8 a.m. y las 2 p.m. En el evento de
no poder localizarlo en estos horarios y para aquellas poblaciones en las que el Banco
presta servicio en fin de semana se intentará ubicarlo en horarios extraordinarios.
Igualmente la gestión podrá realizarse por intermedio de mensajes de texto o de voz, los
cuales se enviarán de lunes a domingo.
HERRAMIENTAS DE RECUPERACION
De acuerdo como sea el caso al que estamos tratando se puede considerar aplicar las
siguientes herramientas de recuperación de créditos:
Refinanciamiento
Venta de cartera.
GESTIÓN DE COBRO.
Etapa Preventiva
Llamadas antes del vencimiento de una cuota (capital y/o intereses) de la(s)
obligación(es) de un cliente con el objeto de recordar el próximo pago o
vencimiento. Esta labor se enmarca dentro de las tareas de seguimiento y
acompañamiento a nuestros clientes
Etapa Administrativa
Etapa Prejurídica
Si cubiertas las anteriores etapas el Banco no ha recibido el pago efectivo de los
valores en mora, a partir del día 31 y hasta iniciar el cobro jurídico, se trasladará
la gestión de recuperación a personas jurídicas externas especializadas en la
actividad de cobranza persuasiva en aras de no iniciar el cobro jurídico. Se
realizará el envío de cartas, llamadas, mensajes de texto y/o telefónicos y en
algunos casos, gestión personalizada al deudor por medio de visita.
A partir del día 31 de mora, los gastos de cobranza estarán a cargo del deudor.
Etapa Jurídica
Son las acciones de cobro encaminadas a recuperar la cartera por la vía judicial,
para aquellos clientes que habiendo agotado las etapas anteriores de cobranza no
fue posible obtener la recuperación efectiva de la cartera, salvo solicitudes
especiales donde el proceso jurídico puede iniciar sin que se cumplan todas las
etapas de cobranza conforme a la normatividad vigente.
Los honorarios que se causen por gestión de Cobranza Jurídica deben ser
cancelados por el deudor demandado.