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Actividad de aprendizaje 14

Evidencia 7: Propuesta “Análisis de la evaluación de desempeño”

Contar con un sistema de evaluación de desempeño le permite al área de


recursos humanos de cualquier empresa u organización, evaluar sus
procedimientos, por esto, requiere de un departamento bien conformado, con la
capacidad de analizar en profundidad y determinar las causas de un alto o bajo
desempeño en un puesto de trabajo.

Para desarrollar esta evidencia, tome como referencia el área de producción, el


área comercial y el área administrativa de la empresa en la que trabaja, o de no
ser así de una empresa que conozca y a la cual pueda tener acceso, luego
seleccione para cada una de estas áreas, tres (3) cargos y para ellos realice lo
siguiente:

 Defina cinco (5) indicadores de gestión que se orienten a la evaluación de


desempeño del talento humano, en los cuales se especifique qué se busca
medir y cuál es la meta o indicador de referencia según el área.

Cargo: Cajera
Indicadores mes de abril

Cumplimiento
Unidad de
Indicador Meta
medida Numerador Denominador Indicador

Satisfacción
80% Porcentaje 58 70 82%
del cliente
Tiempo del 8 cliente / 6 cliente /
Cliente/hora 6 1
proceso hora hora
Eficiencia 90% Porcentaje 25 30 83%
Manejo de
efectivo $500/ día Pesos /día 800 1 800
(descuadres)
Cumplimiento
De funciones 10 8
Producto /
asignadas productos 8 1 productos
día
(Impulso /día / día
marca)

Con estos indicadores se pretende medir la satisfacción del cliente con su


atención y el tiempo que tardan en atender a los clientes, de igual forma la
eficiencia, manejo de efectivo y cumplimiento con las funciones asignadas.
Cargo: Domicilio
Indicadores mes de abril

Unidad de Cumplimiento
Indicador Meta
medida Numerador Denominador Indicador
Satisfacción
80% Porcentaje 48 70 68%
del cliente
8
Tiempo del Cliente / 6 cliente /
cliente 6 1
proceso hora hora
/ hora
Accidentalidad Accidente
0 0 1 0
laboral / Mes
Manejo de
recursos
70% Porcentaje 50 100 50%
entregados
(vehículo)
90%
Puntualidad 100% Porcentaje 90 100
Con estos indicadores se pretende medir el tiempo en que tarda el domicilio en
entregar pedidos, la satisfacción del cliente, que tan frecuentes son los
accidentes de trabajo, el cuidado con el medio de transporte y trabajo y su
puntualidad.

Cargo: asistente de recursos humanos


Indicadores mes de abril

Unidad Cumplimiento
Indicador Meta de
Numerador Denominador Indicador
medida
Tiempo de 2 capacitaciones
Mes 2 1 2
capacitación / mes
2
Recapacitación recapacitaciones Mes 2 1 2
/ mes
Tiempo para
2 días Días 2 2 1
cubrir vacantes
Cumplimiento
60% Porcentaje 50 100 50
de objetivos
Trabajo en
90% Porcentaje 85 100 85%
equipo
Con estos indicadores se pretende medir el tiempo en que tarda el asistente de
recursos humanos en contratar personal solicitado, tiempo en hacer las
distintas capacitaciones, el cumplimiento en sus metas y como trabaja en
equipo.
 Aplique el siguiente formato de evaluación de desempeño, a cada uno de los
cargos elegidos:

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Nombre del trabajador: ROCIO QUINTERO________ Fecha_3_/_5_/_19_


Departamento/Sección: PRODUCCION____________ Puesto____CAJA________

Desempeño en la función: Se desempeña de forma tranquila, respetuosas y de acuerdo a sus


funciones en el puesto.

Óptimo Bueno Regular Tolerable Malo

Producto ___ X ___ ___ ___


Servicio al cliente Siempre va más Con Satisface lo A veces está Siempre está
Impulso allá de lo exigido. frecuencia va exigido. por debajo por debajo
Manejo de caja Muy rápido. más allá de de lo exigido. de lo exigido.
lo exigido. Muy lento.

Cualidad ___ ___ _X_ __ ___


Siempre superior. A veces Siempre Parcialmente Nunca
La calidad del Excepcionalment superior. satisfactorio. satisfactorio. satisfactorio.
trabajo es bueno e exacto en su Bastante Su exactitud En ocasiones Presenta
tiene falencias no trabajo. exacto en su es regular. presenta gran cantidad
muy notables. trabajo. errores. de errores.

Conocimiento ___ ___ _X_ ___ ___


del trabajo Sabe todo lo Sabe lo Sabe Sabe parte Saber poco
necesario y no necesario. suficiente del del trabajo. del trabajo.
Buen cesa de aumentar trabajo. Necesita
conocimiento del sus capacitación.
trabajo conocimientos.

Cooperación ___ _X_ ___ ___ ___


Tiene un Funciona Normalmente No Es reticente
Su actitud de excelente espíritu bien en el colabora en demuestra a colaborar.
trabajo para con de colaboración. trabajo en el trabajo en buena
sus jefes y Gran empeño. equipo. equipo. disposición.
compañeros es Procura Sólo
bueno. colaborar. colabora
cuando es
muy
necesario.
Características individuales: considera tan sólo las características individuales del evaluado y su
comportamiento funcional dentro y fuera de su función.

Comprensión de ___ ___ _X_ ___ ___


las situaciones Óptima intuición Buena Satisfactoria Poca Ninguna
y capacidad de intuición y intuición y intuición y intuición y
Su grado de percepción. capacidad de capacidad de capacidad de capacidad de
atención a algún percepción. percepción. percepción. percepción.
tipo de dificultad
o problema es
bueno.
Puede tomar
decisiones
individuales con
facilidad.

Creatividad ___ ___ ___ _X_ ___


Casi siempre Algunas Levemente Tipo
Su capacidad de Siempre tiene tiene buenas veces rutinario. rutinario. No
exponer ideas óptimas. ideas y presenta Tiene pocas tiene ideas
soluciones o Tipo creativo y proyectos. sugerencias. ideas propias.
ideas es regular. original. propias.

Capacidad de ___ ___ ___ _X_ ___


realización Capacidad Buena Realiza y Tiene Incapaz de
óptima para capacidad pone en dificultad poner en
Su capacidad de concretar para concretar práctica para práctica una
proponer ideas o nuevas ideas. nuevas ideas. nuevas ideas concretar idea o
proyectos es con habilidad nuevos proyecto
baja, no muestra satisfactoria. proyectos. cualquiera.
mucho interés.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Nombre del trabajador: JUAN CARLOS MONTES____ Fecha_3_/_5_/_19_


Departamento/Sección: COMERCIAL____________ Puesto____DOMICILIOS________

Desempeño en la función: Es un poco despreocupado por sus funciones, tiene retrasos en sus
desplazamientos con domicilios.

Óptimo Bueno Regular Tolerable Malo

Producto ___ ____ ___ __X_ ___


Servicio al cliente Siempre va más Con Satisface lo A veces está Siempre está
Entrega de allá de lo exigido. frecuencia va exigido. por debajo por debajo
pedidos(Domicilio Muy rápido. más allá de de lo exigido. de lo exigido.
s) lo exigido. Muy lento.

Cualidad ___ ___ ____ _X_ ___


Siempre superior. A veces Siempre Parcialmente Nunca
La calidad de su Excepcionalment superior. satisfactorio. satisfactorio. satisfactorio.
trabajo es baja, e exacto en su Bastante Su exactitud En ocasiones Presenta
puede hacerlo trabajo. exacto en su es regular. presenta gran cantidad
mejor. trabajo. errores. de errores.

Conocimiento ___ ___ ___ _X__ ___


del trabajo Sabe todo lo Sabe lo Sabe Sabe parte Saber poco
necesario y no necesario. suficiente del del trabajo. del trabajo.
Buen cesa de aumentar trabajo. Necesita
conocimiento del sus capacitación.
trabajo, se ubica conocimientos.
fácilmente con las
direcciones.

Cooperación ___ ___ ___ __X_ ___


Tiene un Funciona Normalmente No Es reticente
Se le dificulta en excelente espíritu bien en el colabora en demuestra a colaborar.
ocasiones cumplir de colaboración. trabajo en el trabajo en buena
con las órdenes Gran empeño. equipo. equipo. disposición.
dadas o las toma Procura Sólo
sin importancia. colaborar. colabora
cuando es
muy
necesario.
Características individuales: considera tan sólo las características individuales del evaluado y su
comportamiento funcional dentro y fuera de su función.

Comprensión de ___ ___ ____ _X__ ___


las situaciones Óptima intuición Buena Satisfactoria Poca Ninguna
y capacidad de intuición y intuición y intuición y intuición y
Su interés por la percepción. capacidad de capacidad de capacidad de capacidad de
toma de percepción. percepción. percepción. percepción.
decisiones
cuando se
amerita es bajo,
le falta
motivación.

Creatividad ___ ___ ___ _X_ ___


Casi siempre Algunas Levemente Tipo
Su capacidad de Siempre tiene tiene buenas veces rutinario. rutinario. No
exponer ideas óptimas. ideas y presenta Tiene pocas tiene ideas
soluciones o Tipo creativo y proyectos. sugerencias. ideas propias.
ideas es regular. original. propias.

Capacidad de ___ ___ ___ _X_ ___


realización Capacidad Buena Realiza y Tiene Incapaz de
óptima para capacidad pone en dificultad poner en
Su capacidad de concretar para concretar práctica para práctica una
proponer ideas o nuevas ideas. nuevas ideas. nuevas ideas concretar idea o
proyectos es con habilidad nuevos proyecto
baja, no muestra satisfactoria. proyectos. cualquiera.
mucho interés.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Nombre del trabajador: VIVIANA GOMEZ________ Fecha_3_/_5_/_19_


Departamento/Sección: ADMINISTRATIVO_______ Puesto RECURSOS HUMANOS___

Desempeño en la función: Se desempeña de forma tranquila, respetuosas y de acuerdo a sus


funciones en el puesto.
Óptimo Bueno Regular Tolerable Malo

Producto ___ _X__ ___ ___ ___


Contratación de Siempre va más Con Satisface lo A veces está Siempre está
personal. allá de lo exigido. frecuencia va exigido. por debajo por debajo
Manejo de Muy rápido. más allá de de lo exigido. de lo exigido.
nomina. lo exigido. Muy lento.
Manejo de
personal.

Cualidad ___ _X__ ___ __ ___


Siempre superior. A veces Siempre Parcialmente Nunca
La calidad del Excepcionalment superior. satisfactorio. satisfactorio. satisfactorio.
trabajo es muy e exacto en su Bastante Su exactitud En ocasiones Presenta
bueno acorde a trabajo. exacto en su es regular. presenta gran cantidad
las necesidades trabajo. errores. de errores.
de la empresa.

Conocimiento __X_ ___ ___ ___ ___


del trabajo Sabe todo lo Sabe lo Sabe Sabe parte Saber poco
necesario y no necesario. suficiente del del trabajo. del trabajo.
Buen cesa de aumentar trabajo. Necesita
conocimiento del sus capacitación.
trabajo conocimientos.

Cooperación _X__ ___ ___ ___ ___


Tiene un Funciona Normalmente No Es reticente
Siempre está en excelente espíritu bien en el colabora en demuestra a colaborar.
pro de ayudar a de colaboración. trabajo en el trabajo en buena
la empresa. Gran empeño. equipo. equipo. disposición.
Se preocupa por Procura Sólo
las necesidades colaborar. colabora
que puede cuando es
presentar el muy
personal. necesario.
Características individuales: considera tan sólo las características individuales del evaluado y su
comportamiento funcional dentro y fuera de su función.

Comprensión de ___ _X__ ___ ___ ___


las situaciones Óptima intuición Buena Satisfactoria Poca Ninguna
y capacidad de intuición y intuición y intuición y intuición y
Su grado de percepción. capacidad de capacidad de capacidad de capacidad de
atención a algún percepción. percepción. percepción. percepción.
tipo de dificultad
o problema es
muy bueno.
Puede tomar
decisiones
individuales con
facilidad.

Creatividad ___ __X_ ___ ___ ___


Casi siempre Algunas Levemente Tipo
Su capacidad de Siempre tiene tiene buenas veces rutinario. rutinario. No
exponer ideas óptimas. ideas y presenta Tiene pocas tiene ideas
soluciones o Tipo creativo y proyectos. sugerencias. ideas propias.
proponer ideas es original. propias.
muy buena.

Capacidad de ___ __X_ ___ ___ ___


realización Capacidad Buena Realiza y Tiene Incapaz de
óptima para capacidad pone en dificultad poner en
Su capacidad de concretar para concretar práctica para práctica una
entender las nuevas ideas. nuevas ideas. nuevas ideas concretar idea o
dificultades que con habilidad nuevos proyecto
presenta la satisfactoria. proyectos. cualquiera.
empresa es muy
buena aunque
pierde un poco la
motivación en
algunos casos.

 Analice los resultados obtenidos en dicha evaluación y diseñe una propuesta


de mejoramiento que incluya las acciones para mantener o mejorar el
desempeño de dichos cargos; esta propuesta debe ser presentada con
normas APA.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe los


archivos (los formatos de evaluación y la propuesta) al instructor a través de la
plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.


2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de


aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

Interpreta los resultados de las evaluaciones de desempeño, de acuerdo con


los estándares y normas de calidad e indicadores de gestión en las diferentes
tareas, procesos y procedimientos, analizando las variables de medición del
rendimiento del talento humano.

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