UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

TEMA: LIBROS CONTABLES

DOCENTE: DR. WALTER EMILIO POMA SANCHEZ

CURSO: CONTABILIDAD GERENCIAL

ALUMNA: JOSE LUIS OTINIANO OTINIANO

CICLO: II

TRUJILLO – PERÚ

2010– II.

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A mis padres, porque gracias a su trabajo y esfuerzo me han enseñado lo

necesario para llegar a ser una persona de bien.

A mi profesor Poma Sánchez Walter Emilio porque por medio de sus enseñanzas

y educación en valores busca que seamos mejores personas y mejores seres

humanos, además de aprender lo minimo y necesario sobre la contabilidad y su

importancia como futuros profesionales.

INDICE

8. NUEVOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DESDE EL 01 DE JULIO.........12

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 INTRODUCCIÓN

Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se
ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las
sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la
actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus
operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios,
balances y estados financieros.

Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en la empresa,
puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles
que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.

La finalidad del trabajo es analizar los libros contables que utilizan las empresas
exigidos por ley dentro del territorio peruano, lo cual para nosotros futuros
administradores y gerentes es de vital importancia el conocer, ya que en base a
ellos podremos realizar una adecuada toma de decisiones.

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 LOS LIBROS CONTABLES

1. DEFINICIÓN DE LIBROS CONTABLES

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

Según Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: “libros especiales,
diseñados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su
vida”.

Rojas (2002) nos brinda otra definición: “los libros de contabilidad son unos
cuadernos especiales de mayor tamaño que los corrientes en los que se registra
las operaciones comerciales y administrativas que realiza una empresa o
institución”.

En conclusión, los libros contables conforman una base de datos, donde en forma
ordenada, clara y precisa; se registran todas las operaciones mercantiles que se
realice en una entidad.

2. FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES

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 Con referencia a Rojas (2002) dice que la finalidad de los libros contables son
cuatro:

1. Dejar constancia de las operaciones mercantiles.

2. Reflejar el cumplimiento del código comercio.
3. Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables.
4. Mostrar los estados financieros a cada momento.

3. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

Con referencia a Rojas (2002), los libros contables se clasifican según dos
aspectos o criterios básicos: técnico y legal.

3.1.CRITERIO TÉCNICO
• Principales: inventarios y balances, diario, caja mayor.
• Auxiliares: caja chica, clientes, bancos, proveedores, almacén, cuentas
corrientes, planillas de sueldos y jornales, letra por cobrar, etc.

3.2. CRITERIO LEGAL

• Obligatorios: inventarios y balances, diario, caja mayor, actas, registro de ventas,
registro de compras, planillas de sueldos y jornales.
• Voluntarios: caja chica, bancos, clientes, proveedores, cuentas corrientes,
almacén, letras por cobrar, etc.

4. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Zeballos (2002), nos dice que las que las personas que se encuentran obligadas a
llevar los libros de contabilidad, es según el régimen del impuesto a la renta en
que se ubican las empresas:

4.1. Régimen General

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 • Personas jurídicas: todos los libros principales y obligatorios.
• Personas naturales: según el art.65º de la ley del impuesto a la renta establece
la siguiente obligación:

1º hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales.

• Inventarios y balances
• Ingresos y gastos
• Registro de compras
• Registro de ventas
• Registro de bienes en consignación.

2º Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales.

• Todos los libros principales obligatorios

4.2. Régimen Especial (RER)

• Personas naturales y jurídicas:
 Registro de compras
 Registro de ventas
 Planillas de pagos
 Libro de retenciones (si cuenta con trabajadores de 4ta y 5ta
categoría).

4.3. Régimen Único Simplificado (RUS)

• Personas naturales: planillas de pago

4.4. Impuesto A La Renta De 4ta Categoría

• Personas naturales: libro de ingresos. (Pág. 15)

5. PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

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Rojas (2002) nos muestra las prohibiciones que existen en los libros de
contabilidad:

• Alterar el orden cronológico de las operaciones.

• Dejar renglones en blanco. Si es preciso inutilizarlos con líneas diagonales.
• Hacer raspaduras o enmiendas.
• Arrancar los folios u hojas de los libros. (Pág. 52)

6. LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

En los Art. 1 y 3 de la resolución Nº 234- 2006/SUNAT (30.12.06), establece los

siguientes:

Los libros de actas, así como los registros y libros contables deben ser
legalizados antes de su uso, incluso cuando estos últimos sean llevados en hojas
sueltas, continuas o computarizadas.

La legalización será efectuada por los notarios públicos del lugar del domicilio
fiscal del deudor tributario o, a falta de estos, por los jueces de paz letrados o
jueces de paz, como corresponda, quienes colocaran una constancia en la
primera hoja de los mismos.

Información de la constancia de la legalización

• Numero de legalización asignado por el notario o juez,

según sea el caso.
• Nombres y apellidos, o denominación o razón social del
deudor tributario, según sea el caso.
• Numero de RUC
• Denominación del libro o registro.
• Numero de folios que consta.
• Fecha y lugar en que se otorga.
• Sello y firma del notario o juez de paz letrado.
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Así mismo, el notario público o juez de paz letrado, según sea el caso, deberá
sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliados, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas, continuas
o computarizadas. En ningún caso el numero de legalización, folios o de registro
podrá contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.

6.1. LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS

DE CONTABILIDAD.

Para poder legalizar un segundo y siguientes libros registros de una misma

denominación, con referencia al art. 4 de la resolución y art. 1 de la resolución de
superintendencia Nº 106 – 99 SUNAT, dice que se deberá acreditar que se ha
concluido con el anterior, que se ha perdido o destruido.

• En caso de libros o registros concluidos: la acreditación se efectuara

con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia
legalizada por un notario del primer y último folio del mencionando libro o
registro.
• En casos de perdida o destrucción: la acreditación se efectuara con la
comunicación de tales hechos a la SUNAT, realizada dentro de los quince
días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos.

6.2. PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD.

Según el art. 1 de la resolución de superintendencia Nº 078 – 98/SUNAT, los

plazos máximos que tienen los libros y registros de contabilidad son los
siguientes:

LIBRO Y/O REGISTRO PLAZO COMPUTO DEL PLAZO

• Libros de inventarios 3 meses Contados desde el mes

y balances siguiente de realizadas las
• Libro mayor operaciones.
• Libro diario y caja
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 • Libros auxiliares de
control de activos
fijos
• Libro de retenciones 10 días hábiles Contado desde el primer día
hábil del mes siguiente a aquel
en que se realice el pago.

• Registro de ventas 10 días hábiles Contado desde el primer día

• Libro de ingresos hábil del mes siguiente a aquel
• Libro de ingresos y en que se emita el
gastos para comprobante de pago.
generadores de
renta de 4ta
categoría
• Registro de compra 10 días hábiles Contados desde el primer día
hábil del mes siguiente a aquel
en que se recepciones el
comprobante de pago.

• Registro de 3 meses Contados desde el mes

inventario siguiente de realizadas las
permanente operaciones.
valorizado
• Registro de 10 días hábiles Contados desde la fecha de
inventarios recepción del documento que
permanente en sustente el ingreso de las
unidades existencia o de emisión del
documento que sustente las
salidas de las mismas.

• Libro de planillas de 10 días hábiles Contados desde el primer día

pago hábil del mes siguiente al
periodo al que corresponde la
remuneración.

• Registro del régimen 10 días hábiles Contados desde el primer día

de retenciones hábil del mes siguiente a aquel

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 que se recepciones o emita el
documento que sustenta las
transacciones realizadas con
los proveedores.

Registro del régimen de 10 días hábiles Contados desde el primer día

percepciones hábil del siguiente mes a aquel
en que se emita el documento
que sustenta las transacciones
realizadas con los clientes.

Registro IVAP 10 días hábiles Contados desde el mes

siguiente de realizadas las
operaciones.

7. LIBROS CONTABLES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009

Modificación de la Resolución de Superintendencia que estableció las normas

referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados

a asuntos tributarios están referidas a:

• El procedimiento para la autorización de los mismos.

• La forma en la cuál deberá ser llevados.
• Los plazos máximos de atraso.
• La perdida o destrucción de los mismos.
• La contabilidad completa - vigente a partir del 2009.
• La información mínima contenida en ellos, así como los formatos que la integran
- vigente a partir del 2009.

Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, así como la utilización de

los formatos que debe contener cada libro o registro entraron en vigencia a partir
del 1 de enero de 2009.

7.1. Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios.

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Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán los libros de actas, los
libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o Resolución de Superintendencia que se señalan a continuación:

• LIBRO CAJA Y BANCOS

• LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
• LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
• LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA
LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
• LIBRO DIARIO
• LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
• LIBRO MAYOR
• REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
• REGISTRO DE COMPRAS
• REGISTRO DE CONSIGNACIONES
• REGISTRO DE COSTOS
• REGISTRO DE HUÉSPEDES
• REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
• REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
• REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
• REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN
DE SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT
• REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES
• REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES
• REGISTRO DE RETENCIONES ARTÍCULO 77-A DE LA LEY DE
IMPUESTO A LA RENTA
• REGISTRO IVAP
• REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTÍCULO 8°
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 022-98/SUNAT
• REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
021-99/SUNAT

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 • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
142-2001/SUNAT
• REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
256-2004/SUNAT
• REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
257-2004/SUNAT
• REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
258-2004/SUNAT
• REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N°
259-2004/SUNAT
• LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
• LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
• LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO
• LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES
• LIBRO DE PLANILLAS

8. NUEVOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DESDE EL 01 DE JULIO

A partir del 1 de julio de 2010, los libros y registros vinculados a asuntos

tributarios deben contar obligatoriamente con la información mínima y ceñirse a
los nuevos formatos a que se refiere la Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT (El Peruano 30.12.2006).

8.1.PRINCIPALES DISPOSICIONES

1. Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominación
del libro o registro; período y/o ejercicio al que corresponde la información

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registrada; número del RUC del contribuyente; apellidos y nombres, denominación
y/o razón social).

2. Registro de operaciones:

• Orden cronológico o correlativo (salvo disposición en contrario).

• Legible; sin espacio o líneas en blanco; enmendaduras, ni alteración.
• Usar el Plan Contable General vigente.
• Totalizar el importe en cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el
total general del período o ejercicio gravable, según corresponda; salvo que se
trate de hojas sueltas o continuas, en cuyo caso se totalizará al finalizar el período
o ejercicio.
• Moneda nacional y castellano.

3. Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que

correspondan.
4. Contener folios originales. No se permite la adhesión de hojas o folios.
5. El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada período o
ejercicio gravable, según corresponda; por el contribuyente o su representante
legal, así como por el contador responsable de su elaboración.

8.2. INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS

La información mínima que debe contener los libros y registros contables está
prevista en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. Su
aplicación es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010, cualquiera fuera la forma
de llevado de libro (manual o en hojas sueltas o continuas).

Los formatos (rayado) son también de uso obligatorio a partir del 1 de julio de
2010; sin embargo, si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas, no será
exigible el formato, sino únicamente la información mínima.

8.3. NUMERO DE FORMATO POR CADA LIBRO o REGISTRO

1.- Libro Caja y Bancos (2 formatos).

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2.- Libro de Ingresos y Gastos (2 formatos).3.- Libro de Inventarios y Balances (19
formatos).

4.- Libros de Retenciones incisos e) y f) del Art. 34º del TUO del IR (1 formato).

5.- Libro Diario (2 formatos: General y Simplificado).

6.- Libro Mayor (1 formato).

7.- Registro de Activos Fijos (4 formatos).

8.- Registro de Compras (1 formato).

9.- Registro de Consignaciones (2 formatos).

10.- Registro de Costos (3 formatos).

11.- Registro de Inventario permanente en unidades físicas (1 formato).

12.- Registro de Inventario permanente Valorizado (1 formato).

13.- Registro de Ventas e Ingresos (1 formato).

Los demás libros y registros deberán contener la información que dispone las
normas legales que los crearon.

9. BIBLIOGRAFIA

9.1. TEXTOS

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 • Rivero, E. (2002). Contabilidad I. (2º ed.). Lima – Perú: Universidad El
Pacifico.
• Rojas, D. (2002). Contabilidad básica. Enfoque practico con aplicaciones
informáticas. Bogota – Colombia: PEARSON
• Zeballos, E. (2004). Fundamentos de contabilidad. (2º ed.). Lima – Perú:
Juventud S.A.

9.2. PAGINAS WEB

• http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/libros-y-registros-
tributarios.htm

• www.mundoanuncio.com/.../libros.../libros_contables.html

• www.ccea.com.uy/.../Pronunciamiento%20N%206.htm

• joseluisgarciaquispe.blogspot.com/

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