7 motivos para controlar o seu

hardware, software e usuário

abr 8, 2019 | Tecnologia | 0 comments

Gerir uma empresa, independente de seu porte, não é tarefa das mais fáceis,
isso todos nós sabemos. Mas, o que não sabemos é como o departamento de
TI pode ajudar a tornar esse processo mais eficiente.

Sim porque, quando pensamos na prevenção de perdas, imaginamos logo o

caso de matéria-prima subutilizada, luzes acesas sem necessidade, material de
escritório desperdiçado e tantos outros eventos que podem aumentar o custo
da operação.

Mas, você sabia que existem eventos igualmente prejudiciais financeiramente e

podem ser contidos com a ajuda do departamento de tecnologia? Não? Então
acompanhe esse texto.

Aqui apontaremos as sete razões para que a área atue fortemente na melhoria
da gestão, controlando o hardware, o software e o usuário de sua empresa no
dia a dia de trabalho.

Evitar furto de peças

Quando pensamos em furto de peças logo imaginamos pequenas coisas
desaparecendo do escritório, como um bloco de papel, canetas, copos. Ou
seja, materiais pequenos que podem ser colocados facilmente em uma bolsa.

Isso significa que, para muitas pessoas, seria praticamente impensável

imaginar furtos no departamento de TI, certo? Não necessariamente.
Infelizmente, materiais relacionados às máquinas também podem ser furtados.

Por exemplo, é possível que um funcionário furte um mouse, leve algumas

mídia consigo ou mesmo um dos programas utilizados no ambiente de
trabalho, para uso pessoal.

Por isso, é importante o controle desses três vetores: hardware, software e

usuário. Desta forma, o departamento de TI é capaz de saber, com exatidão, o
destino de cada componente da empresa e quem teve acesso a ele pela última
vez.

Comprar softwares ou hardwares de forma exata

O segundo motivo para sua empresa controlar o hardware, o software e o
usuário é fazer uma melhor gestão de todo o seu equipamento, evitando
compras por impulso ou sem necessidade e que, futuramente, poderiam
comprometer o orçamento da área.

Ao exercer esse controle, o setor de TI consegue saber, com exatidão, quantas

máquinas, periféricos, acessórios, softwares e usuários sua empresa possui,
como está o funcionamento de cada um deles e quando será necessário fazer
uma nova aquisição.

Com esse planejamento, é possível adquirir apenas o que realmente é preciso

para que as operações do dia a dia prossigam, com qualidade e eficiência.

Evitar multas por utilização de software sem licenciamento

Quando uma empresa dá total liberdade a seu colaborador para que ele
acesse as máquinas como faz em sua própria casa, alguns problemas podem
aparecer.

Um dos mais graves é o uso de softwares sem licenciamento (isso pode

ocasionar pesadas multas à companhia). Em muitos casos, o usuário não
adota tal comportamento com más intenções.

Ele pode tomar esta atitude apenas porque precisa de uma determinada
ferramenta, que não encontra instalada em sua máquina, e decide agir por
conta própria.

Mas, ao contrário do ambiente doméstico, no mundo empresarial utilizar

software sem licenciamento causa problemas tanto na esfera financeira como
na esfera civil e criminal.

Logo, determinar restrições, que impeçam usuários de baixar e instalar

programas pode evitar esse tipo de problema.

Evitar problemas de produtividade

Outro ponto que levanta a necessidade de que controle de hardware, software
e usuário se refere à produtividade. Vamos demonstrar isso com um cenário
que muitos estão acostumados.

Imagine que, em sua empresa, existe um usuário que tem por costume acessar
diariamente sites de vídeo, como o Youtube. Seu gestor tem conhecimento da
situação e não se importa, pois este usuário executa suas tarefas ao final do
dia.

No entanto, o que não é um problema para ele, torna-se um problema para o

restante da empresa, pois o acesso a plataformas desse tipo acaba
consumindo parte da internet, prejudicando o trabalho dos demais.

Aqui, para encerrar a questão, é essencial que os usuários tenham limites de

acesso a determinadas plataformas, sobretudo aquelas que consomem internet
sem a devida necessidade.

Reduzir impressões desnecessárias

Quem nunca viu aquele usuário chegar ao escritório e, quando ninguém está
olhando, imprimir trabalhos de faculdade, boletos, receitas e tudo o mais de
caráter pessoal?
Todos, com certeza. Mas, o que parece inocente aos olhos de alguns, pode se
transformar em um problema sério quando pensamos no impacto financeiro
que tal prática pode ter para uma empresa.

Por isso, é importante que o departamento de TI controle os acessos dos

usuários, permitindo que sejam realizadas apenas impressões relacionadas ao
seu dia a dia de trabalho, e somente quando necessário (pensando agora na
questão da sustentabilidade).

Ser proativo em futuros problemas e reativo com base em dados

Por fim, ao controlar o hardware, o software e o usuário, dentro de uma
empresa, o departamento de TI consegue se antecipar a problemas que irão
ocorrer, dentro de pouco tempo ou em período mais longo.

Esse conhecimento permitirá, também, uma reação mais rápida e certeira, com
base em dados que tornarão possível uma saída benéfica a todos