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LUNES, 7 DE MARZO DE 2011

Partida doble. Ejemplos

La partida doble supone una manera de contabilizar, donde todo lo que aumenta nuestro
patrimonio (entra por el Debe) y lo que disminuye nuestro patrimonio (se registra por el Haber).

1. Supongamos una empresa que compra un coche por 15.000 euros y lo pago a través del Banco,
evidentemente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del
coche, por otro lado, lo que disminuye nuestro patrimonio es la salidad de dinero que ser realiza en
nuestra cuenta bancaria, por lo que tendríamos

DEBE HABER
15.000 Elemento de transporte (coche)
–>Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio
a Bancos 15.000
-> La salida de dinero refleja una disminución de
patrimonio
------------------------------------------------------X-----------------------------------------------------
A la hora de contabilizar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro
patrimonio y así tendremos los criterios para establecer el debe y el haber.

2. Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2.000 euros.

En este caso, esta claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se
nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligación que va a suponer
una disminución de nuestro patrimonio (préstamo).
Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace.
Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligación que hemos adquirido al firmar el préstamo.
DEBE HABER
2.000 bancos
a Préstamo 2.000
--------------------------------------------------------X-----------------------------------------------

3. Imaginemos que al final de año, procedemos a devolver todo el préstamo al Banco, obviamente
para ello tendremos que pagar la devolución del préstamos a través de nuestra cuenta bancaria.
Que aumenta en nuestro patrimonio. Al devolver el préstamo cancelamos la obligación de pago,
obviamente la anulación de una obligación, en este caso el préstamo, hace que aumente nuestro
patrimonio.
Que disminuye en nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco, disminuye el
saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria.

DEBE HABER
2.000 Préstamo
a bancos 2.000
-------------------------------------------------------X----------------------------------------------------
Fíjese que este asiento es justo al revés que el anterior.
Cuanto tenga dudas a la hora de realizar un asiento, para ver que es lo que aumenta o disminuye
nuestro patrimonio, puede centrarse solo en una de las partidas, es decir, una vez que tenga claro
que concepto o partida es lo que aumenta, la otra partida será la que disminuya, y viceversa.

Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5. Para las cuentas de gasto (cuentas del grupo
6) e ingreso (cuentas del grupo 7). La regla general es que siempre nacen por el debe los gastos y
los ingresos por el haber.

4.Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de 50.000 euros a
través del Banco.
En este caso, tenemos un gasto que nace por el debe. (Sueldos y salarios).
Por otro lado, hay una disminución del patrimonio, concretamente en la salidos de fondos de la
cuenta de bancos para pagar las nominas, tal y como vimos en los ejemplos anteriores:

DEBE HABER
50.000 Sueldos y salarios
a Bancos 50.000
---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

5.Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 15.000 euros, y que la venta la cobramos
por Bancos, tenemos que:
Hay un aumento de patrimonio, en este caso entrada de fondos en nuestro banco por el cobro de
la venta.
En el haber, al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber.

DEBE HABER
15.000 Bancos
a Ingresos de ventas 15.000
---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------


o LA PARTIDA DOBLE

 TERCER PERIODO CONTABILIDAD

 CUARTO PERIODO
 PERIODO 5 GRADO ONCE.
 PERIODO 6 GRADO ONCE
LA PARTIDA DOBLE
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada
una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo
dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega
un dinero.

En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una
salida, también se debe registrar una entrada.

EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente
en cuentas T, asi:

como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crédito porque esta disminuyendo, y
va a un gasto de arrendamiento que el saldo es débito porque esta aumentando.

Otra forma de realizar el asiento contable es asi:

1105 caja (Crédito) 1.000.000

5220 Arrendamiento (Débito) 1.000.000

Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información:
 Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso
recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos… recuerda
la gráfica:
 
ubicacion de las cuentas

Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se
pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ? depende la
informacion asi:

170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la
empresa pagaanticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta
cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir
el pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la
empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el
funcionamiento.
Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en
errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una información que no corresponda.

 La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que
correspondan así:
 dinamica de las cuentas

 Siempre se debe presentar una forma de pagoque según sea el caso, es cualquiera
de las siguientes:

ubicar la forma de pago segun corresponda

ahora ya puedes entender y aplicar la partida doble correctamente.

Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicacion de la partida doble, para ello se
resume el desarrollo del ejercicio en una sola T . Al final, se suman los debitos y los creditos, valores que
deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente:

1. Venta de mercancia al contado por $2.500.000

venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al
vender aumenta por el credito

como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir dinero aumenta por el debito.

entonces:

4135 comercio al por mayor y menor (C) 2.500.000

1105 Caja (D) 2.500.000

2. se consigna en Bancolombia $350.000

donde se consigna cuenta 1110 bancos, cuenta del activo, al consignar aumenta debito

de donde sale el dinero cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye credito.

1110 Bancos (D) 350.000

1105 Caja (C) 350.000

3. Se compra mercancía al contado por $600.000
que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar
aumenta, debito

como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al comprar disminuye

6205 Compra de mercancias (D) 600.000

1105 Caja (C) 600.000

4. Se compra mercancia a credito por $400.000

que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar
aumenta, debito

como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al
comprar a crédito aumenta, crédito

6205 compra de mercancia (D) 400.000

2205 proveedores Nacionales (C) 400.000

5. se vende mercancia a credito por $700.000

venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al
vender aumenta por el credito

como se vende? A crédito cuenta 1305 clientes activo, que al vender a crédito aumenta por el
debito.

4135 comercio al por mayor y menor (C) 700.000

1305 clientes (D) 700.000

6. Se compra a credito muebles para la oficina por $2.000.000

que se compra? muebles para la oficina cuenta 1524 equipo de oficina, activo que al comprar
aumenta, debito

como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del

pasivo que al comprar a crédito aumenta, crédito

1524 equipo de oficina (D) 2.000.000

2205 Proveedores nacionales (C) 2.000.000

7. La empresa obtiene un prestamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de

ahorros.
tipo de deuda? Préstamo bancario, cuenta 2105 Bancos nacionales, pasivo que aumenta, credito

como se recibe? consignacion bancaria, cuenta 1110 bancos, activo que aumenta, debito

2105 Bancos Nacionales (C) 5.000.000

1110 Bancos (D) 5.000.000

8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo.

Que se paga? arrendamiento, cuenta 5220 arrendamientos, es un gasto que aumenta, debito

como se paga? efectivo cuenta 1105 caja, activo que disminuye, credito.

5220 arrendamiento (D) 520.000

1105 Caja (C) 520.000

9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento
anticipado.
Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado cuenta 1705 Gastos pagados por anticipado,
activo que aumenta, debito

cómo se paga? con cheque cuenta 1110 bancos, activo que

disminuye, credito.

1705 Gastos pagados por anticipado (D) 3.000.000

1110 Bancos (C) 3.000.000

10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de
mercancias.
que tipo de deuda es? abono aproveedores. cuenta 2205 proveedores Nacionales, pasivo que
disminuye.debito

como se hace el abono? cheque. cuenta 1110 Bancos, activo que disminuye, credito

2205 Proveedores Nacionales (D) 200.000

1110 Bancos (C) 200.000

Después de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T, se realizan los saldos y se llevan
a l balance de comprobacion, que debe dar sumas iguales. CLICK AQUI Y OBSERVA EL EJEMPLO.

BALANCE DE PRUEBA
ACTIVIDAD DE RECUPERACIÓN N 3
Presentar el trabajo debidamente diligenciado en hojas de block.
1.Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable.
2.Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.
3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS,
COSTO DE VENTAS.
4. Diferencie cada una de las siguientes cuentas explicando su utilidad en cada caso:
134520, 236515, 4230, 5210

4210, 5305

1110, 2105

5 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC.
•Consigna en bancolombia $ 15.000.000
•Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000
•Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.
•Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 días.
•Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.
•Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 días.
•Compra a crédito una maquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000.
•Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.
•La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ 750.000.
•La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en cuenta
corriente.
•Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
•Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.
•La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a préstamo.
•La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancías.
•La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la
empresa.
•La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
•La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.
•La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le
descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
•A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 153.200.
•La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $
1.200.000
6 .Desarrollados los SALDOS DEL ejercicio anterior EN CUENTAS T LUEGO realice el balance de
comprobación.

7 . REALICE LOS EJERCICIOS PROPUESTOS EN EL CURSO DE INTRODUCCION A LA

CONTABILIDAD, copialos y presentalos desarrollados: