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Presentar
INTRODUCCION ......................................................................................................... 2
CAPITULO I .................................................................................................................. 4
CAPITULO II ................................................................................................................ 5
CAPITULO IV ............................................................................................................. 13
CAPITULO V .............................................................................................................. 14
CAPITULO VI ............................................................................................................. 16
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INTRODUCCION
Las experiencias reversibles -de doble dirección- sólo se dan entre seres que tienen
cierto poder de iniciativa para ofrecerse mutuamente posibilidades. El tablero me hace
posible jugar al ajedrez. La partitura me otorga la posibilidad de conocer una obra
musical. La obra musical –igual que un poema- me da la posibilidad de asumirla
como principio interno de actuación e interpretarla. Al hacerlo, creo con esas obras
culturales un modo entrañable de unidad; las hago íntimas. Esta intimidad constituye
el núcleo del encuentro.
Las personas, al relacionarse entre sí y con los ámbitos -obras literarias y artísticas,
instituciones, etc.-, incrementan sus posibilidades, su poder de iniciativa, el campo que
abarcan en la sociedad..., es decir, todas las condiciones que las convierten en
un ámbito. Por otra parte, un objeto -como era la pluma con que Goethe escribió
el Fausto- adquiere, en alguna medida, carácter de ámbito al entrar en relación activa
con el proceso creador de una obra literaria relevante.
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CAPITULO I
El arte de presentar no tiene que ver tanto con crear transparencias bonitas como con
comunicar ideas que cambien a los oyentes a través de tu historia, de tu pasión y de tu
diseño. Una presentación no tiene que ser decorativa: será puro arte en la medida en
que cambie a la audiencia.
Te transformas en un artista de las presentaciones cuan- do éstas constituyen un regalo
personal con el potencial de cambiar a quienes lo reciben. En veinte minutos puedes
dar algo a una persona que lleve consigo el resto de sus días. ¿Puedes imaginar mayor
regalo?
No sé en tu caso, pero en el mío, entre tesis, tesinas, foros de inversión, eventos,
inauguraciones, presentaciones de libros, talleres, reuniones, seguimiento de
proyectos, ruedas de prensa y demás, asisto a cientos de charlas y conferencias al
cabo del año. Si representásemos en una gráfica cuántos de esos actos son horribles,
mediocres y excelentes, comprobaríamos que se trata de una distribución gaussiana:
aproximadamente el 10 por ciento de las presentaciones es horrible, el 80 por ciento,
mediocre, y el 10 por ciento, excelente. Nuestro objetivo es des- plazar nuestras
presentaciones todo lo posible hacia la derecha, hacia ese glorioso 10 por ciento.
Tememos sobresalir, no nos gusta destacar: preferimos encajar, pasar inadvertidos. Por
eso nos refugiamos detrás de transparencias antes que salir a hablar a pecho
descubierto. Anteponemos un documento muerto al acto vivo de comunicar. Volcamos
datos desde la cabeza en vez de contar historias desde el corazón.
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Con esta actitud, nuestras presentaciones no descuellan ni para bien ni para mal. No
serán excelentes, pero tampoco horribles. No llamarán la atención ni en una dirección
ni en otra. Serán, en definitiva, invisibles. ¿Eso es lo que quieres para ti y para tu
empresa? ¿Que nadie se acuerde cuando termine tu exposición?
CAPITULO II
CONSTRUYE TU PRESENTACION SOBRE PILARES SOLIDOS
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Conectar con la audiencia es crear un puente entre lo que puedes ofrecer y lo que la audiencia
necesita recibir. Debes derribar los muros interpuestos entre tú y tu audiencia y construir con
esas piedras un puente que una tu mundo con el de tus oyentes.
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el recuerdo. Además, no
sólo te interesa que la
recuerden, sino que sepan
aplicarla; es decir, que la
hayan asimilado, para lo
que debes fomentar su
comprensión.
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así como de los gráficos de baja calidad. Cada transparencia de tu presentación debería
merecer figurar como un anuncio de una valla publicitaria o de una revista.
A su vez, dentro del lenguaje no verbal suelen distinguirse dos categorías. En primer
lugar, el lenguaje para verbal: cómo se pronuncia el mensaje; es decir, la entonación,
la proyección, el tono, el énfasis, las pausas, el ritmo, las muletillas, etc. En segundo,
el corporal: lo que el cuerpo transmite a través de los gestos, las posturas, la mirada, el
movimiento de los ojos, la respiración, los desplazamientos
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CAPITULO III
COMPRENDE LAS NECESIDADES DEL PÚBLICO
Para conectar con la audiencia, antes debes conocerla. Conocerla exige una intensa
labor de investigación. Si no tienes una imagen clara de quién es tu público, tus ideas
le llegarán enturbiadas. Nunca conectarás con él si lo desconoces por completo. Para
saber quién es necesitas tiempo y energía.
ACTITUDES
¿Por qué están aquí?
¿Cuál es su postura ante el tema?
¿Cómo podrían resistirse?
DEMOGRAFÍA
¿Cuántos son? ¿Quiénes son?
¿Qué saben sobre el tema?
¿Cómo puedo llegarles mejor?
NECESIDADES
¿Cuáles son sus inquietudes?
¿Cómo puedo solucionar
su problema?
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¿Cómo podrían resistirse?
¿Qué objeciones pueden presentar a tus ideas? ¿Qué dificulta- des les pondrán? ¿Por
qué no quieren actuar?
La audiencia acudirá a tu presentación lastrada por sus propias experiencias,
emociones, prejuicios y filtros perceptivos que no podrás combatir mediante el recurso
exclusivo a los hechos y las estadísticas. Cambiar las opiniones de la gente es una
tarea ardua, ya que «la mayor parte de nuestro llamado razonamiento consiste en
encontrar argumentos para continuar creyendo en lo que ya creemos»
Busca siempre tierra común en lugar de despertar el antagonismo desde tus primeras
palabras: toma como punto de partida lo que os une, los puntos de coincidencia,
aquello en lo que todos estáis de acuerdo. Cuanto más síes obtengas de entrada, más
fácil te será captar la benevolencia de la audiencia. Si los pones a la defensiva desde el
principio, te resultará práctica- mente imposible hacerlos cambiar de opinión
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¿Qué saben sobre el tema?
¿Cuál es su nivel de conocimientos de partida? ¿Conocen la jerga y acrónimos de tu
disciplina? ¿Conoces tú la jerga y acrónimos de la suya? ¿Qué debería explicarse y qué darse
por sentado?
Una imagen vale más que mil palabras, ¿no es cierto? No siempre.
Ayudas visuales
No sólo debes asegurarte de que todo elemento visual pueda ser visto
por todos los miembros de la audiencia, sino de
que también pueda ser entendido. Todo el mundo
comprende instantáneamente un gráfico de
barras, pero no todos entienden una escala
logarítmica. Un médico es capaz de leer una
radiografía o una mamografía fácilmente. Un
ingeniero de telecomunicación desentraña sin
problemas los entresijos de un mapa de red. No
asumas que la gente posee tu cultura gráfica.
Explica los símbolos cuando sea necesario
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CAPITULO IV
ELABORA EL MENSAJE QUE DESEAS TRANSMITIR
El tema no es el mensaje
No debes confundir el mensaje clave de tu presentación con su tema. Se trata del error
más común. El problema de partir de un tema más o menos general en lugar de
expresar un mensaje claro y definido es que terminarás volcando mucha información
sin propósito fijo. En cambio, un mensaje bien formulado te ayuda a enfocarte.
Brevedad. El dramaturgo
Claridad. Si no se entiende David Belasco apuntaba: «Si
tras la primera lectura, no puedes escribir tu idea en
posiblemente peque de la parte posterior de tu tarjeta
confusa o compleja. Revisa de visita, no tienes una idea
las palabras y conceptos que clara». No abuses de subor-
contiene. Debe ser fácil de dinadas y construcciones
compren- der gramaticales pro- lijas. ¡No
hagas trampa
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CAPITULO V
INSPIRA UN CAMBIO EN LA AUDIENCIA
La única razón para efectuar una presentación es resolver una necesidad de los
asistentes. Si nada va a cambiar para ellos como resultado de tu presentación, ¿qué
sentido tiene que asistan?
Puedes crear un impacto local en tu pequeño mundo: tu equipo de trabajo, tu empresa,
tu sector, etc. Tu presentación puede y debe originar cambios resolviendo necesidades.
La gente no actúa movida por tus razones, sino por las suyas propias. Si las
desconoces y no apelas a ellas, difícil- mente la moverás a la acción. Déjale bien
claros los beneficios que obtendrá si emprende la acción que le propones. Por supuesto,
para ser capaz de formular un beneficio relevante para la audiencia, necesitas antes
conocerla bien
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Las características de la llamada a la acción
El objetivo de toda presentación es dar pie a que se produzca un cambio en el estado
de la audiencia tras resolverle una necesidad: de ignorancia a conocimiento, de duda a
confianza, de inacción a acción, etc. El organizador, los asistentes o tú mismo (el
ponente) habréis identificado esa situación inicial de limitación, escasez o
desequilibrio
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CAPITULO VI
ADAPTATE A LAS CIRCUSTANCIAS
Profundidad
ALCANCE
Profundidad Profundidad
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CAPITULO VII
FAMILIARIZATE CON EL LUGAR
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Mi recomendación final es: siempre que puedas, visita con días de antelación el lugar
donde se celebrará el evento para comprobar todos los aspectos técnicos y efectuar un
ensayo
CAPITULO VIII
CONOCETE A TI MISMO
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