ALMACENAMIENTO DE CODIGO: PPS0835

MEDICAMENTOS Y VERSIÓN: 03
DISPOSITIVOS MEDICOS VIGENCIA: 29/09/2017
PROCEDIMIENTO PAGINA: 1 DE 5

1. OBJETO: Cumplir con las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), con el fin de
mantener y garantizar la calidad, la conservación de los medicamentos y dispositivos
médicos durante su permanencia en el almacén del servicio farmacéutico, conservando
las condiciones de calidad y seguridad requeridas desde su recepcion hasta la
dispensación.

2. ALCANCE: Aplica para el servicio farmacéutico de la Sociedad de Oncologia y

Hematologia del Cesar.

3. DEFINICIONES

3.1. Almacenamiento de medicamentos: Es el conjunto de actividades que

tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas
con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.

3.2. Método FIFO: Es aquel método de almacenamiento el cual señala que lo

primero en entrar es lo primero en salir, es decir, que el medicamento o dispositivo
médico que ingresa primero al almacén es el primero en despacharse.

3.3. Medicamentos fotosensibles: Son aquellos medicamentos que se

deterioran cuando entran en contacto con un exceso de luz, es por eso que deben
estar alejados de radiaciones directas del sol, o de lámparas.

3.4. Medicamentos termosensibles: Son aquellos medicamentos que son

sensibles a altas temperaturas. Cada medicamento tiene un límite de temperatura
hasta el cual resiste sin deteriorarse.

3.5. Aceptabilidad: Es la relación que existe entre la rotación del medicamento en

un determinado número de días analizado y las políticas de compra. Este
parámetro ayuda a determinar si la rotación del medicamento es la adecuada.

ELABORÓ REVISÓ APROBO

Nombre: Kathy Ortega Acevedo
Cargo: Quimico farmaceutico
Firma:
Fecha: 22/09/2017
Nombre: Alvaro Saballet Rincón Nombre: Raimundo Manneh
Amastha
Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Gerente
Firma: Firma:
Fecha: 28/09/2017 Fecha: 28/09/2017
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3.6. Inventario: Representa todos los materiales o productos comprados y

almacenados para ser usados en la fabricación de otros productos o que se utilicen
para prestar un servicio.

3.7. Medicamento: Preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos,

con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo formula científica. Sirve para
rehabilitación, curación o tratamiento de una enfermedad.

3.8. Fecha de vencimiento: Es el tiempo en que el producto puede emplearse

con fines terapéuticos, pasado el cual, no es de esperar un resultado especifico.

3.9. Zona Climática: Comprende los sectores que se distinguen en el mundo por
sus características prevalentes en las condiciones climáticas anuales, con base en el
concepto de W.Green. Para Colombia le corresponde la zona climática IVB:
Temperatura de 30+/-2ºC y Humedad Relativa de 75+/-5%

4. RESPONSABLES

4.1. Regentes de Farmacia: Luego de realizada la recepción técnica, debe ubicar

los medicamentos en su respectiva estantería y seleccionar los medicamentos de
cadena de frio para ubicarlos en las neveras disponibles. Diligenciar los registros de
las condiciones ambientales de almacenamiento.

4.2. Químico Farmacéutico: Verificar las actividades de recepción y

almacenamiento de los medicamentos y dispositivos medicos, ordenar la
distribución de los medicamentos e insumos utilizados en la institución.

5. CONTENIDO

5.1. Mantener los medicamentos y dispositivos médicos en las condiciones que

especifique el fabricante.
5.2. No se rehusarán los dispositivos médicos usados.
5.3. El almacenamiento de los dispositivos médicos se realizará de acuerdo a lo
definido por el fabricante.
5.4. Es compromiso de la institución contribuir al cumplimiento de lo exigido por
las normas vigentes en cuanto a infraestructura, dotación y talento humano
necesarios para la conservación de los medicamentos y dispositivos médicos.
5.5. Es compromiso de la institución contribuir al cumplimiento de lo exigido por
las normas vigentes en cuanto a infraestructura, dotación y talento humano
necesarios para la conservación de los medicamentos y dispositivos médicos.
5.6. Mensualmente se realizará un control de medicamentos averiados ocasionados
por la manipulación, el almacenamiento y vencimiento de los mismos, esta relación
será valorada y pasada al inventario para ser descargada previo visto bueno del
gerente para correctivos cuando sea necesario.
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5.7. Cuando existan desviaciones de calidad comprobadas en los medicamentos o

dispositivos médicos, el director técnico comunicara a las autoridades competentes
sobre dichas irregularidades.
5.8. Diariamente el regente de farmacia y/o el auxiliar de farmacia diligenciara el
registro de las condiciones ambientales y de almacenamiento de los medicamentos
y/o dispositivos médicos.

5.9. Procedimiento para el Almacenamiento y Conservación de

Medicamentos

5.9.1. Los requisitos de temperatura ambiente para el almacenamiento de los

Medicamentos que no requieren refrigeración serán: 30 +/- 2ºC y Humedad Relativa
de 75 +/- 5%.
5.9.2. Los medicamentos se deben almacenar en estanterías.
5.9.3. Los medicamentos termolábiles serán almacenados en las neveras del servicio
farmacéutico, a una temperatura entre 2 ºC y 8 ºC.
5.9.4. Todos los sistemas de almacenamiento deben estar limpios, especialmente
libre de polvo.
5.9.5. Los medicamentos que se entregan en cadena de frío deben mantenerse en la
Caba del servicio receptor, Los que no requieran se mantienen a temperatura
ambiente.
5.9.6. Los medicamentos inyectables se mantendrán en sus envases originales y
cerrados previos a su administración.
5.9.7. Los medicamentos para la vía oral se mantendrán en la presentación
entregada por Farmacia.
5.9.8. Los medicamentos de control especial deben almacenarse con Supervisión
diaria del Quimico Farmaceutico responsable con el fin de evitar la pérdida.

5.10 Procedimiento para el Almacenamiento y Conservación de

Medicamentos LASA

Los medicamentos LASA son aquellos con similitud fonética, ortográfica y de

presentación comercial similar, Por lo cual pueden inducir a error en la prescripción o
dispensación.

Los errores por esta causa pueden ocurrir en cualquier etapa del sistema de utilización
de los medicamentos, desde la prescripción a la administración, pasando por el
almacenamiento o la dispensación. Hay diversos factores que aumentan el riesgo de
confusión en los nombres de los medicamentos, como son una prescripción manuscrita
poco legible, la coincidencia en la forma farmacéutica, dosis y/o intervalo de
administración, la similitud en la apariencia del etiquetado y/o envasado y el
desconocimiento del nombre del medicamento.

 Revisar periódicamente los nombres de los medicamentos que se disponen en

la institución con similitudes fonéticas, ortográficas y visuales.
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 Elaborar anualmente una lista con los nombres de medicamentos que tienen un
mayor riesgo de ocasionar daño a los pacientes si se confunden.
 Difundir esta lista a todo el personal de la institución involucrados en el uso de
medicamentos (médicos, enfermeras, regentes de farmacia y Quimicos
Farmaceuticos) y fomentar el cumplimiento de estrategias específicas para
reducir este tipo de errores.
 En los estantes de almacenamiento facilitar la diferenciación entre los
medicamentos con nombres similares. Utilizando la técnica de utilización de
“letras mayúsculas resaltadas y en negrita” (que consiste en destacar con
mayúsculas las letras de los nombres que son distintas (p.ej. CARBOplatino,
CISplatino).
 Evitar el almacenamiento de los medicamentos con riesgo elevado de confusión
en lugares próximos. Utilizar “letras mayúsculas resaltadas y en negrita” en los
letreros de los cajetines, gavetas o de las estanterías donde se almacenen
medicamentos con nombres similares, para diferenciar los nombres y advertir
del riesgo de confusión.
 Antes de dispensar o de administrar un medicamento, verificar que el nombre,
la dosis y la forma farmacéutica son correctos. Comprobar que el medicamento
corresponde con la indicación para la que fue prescrito.
 Al dispensar los medicamentos, verificar con el paciente que el medicamento
dispensado corresponde con el prescrito, mostrándole el envase y el etiquetado
del medicamento.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

6.1. Decreto 780 de mayo 6 de 216: Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social. CAPITULO 10, el cual
tiene por objeto regular las actividades y/o procesos propios del servicio
farmacéutico.

6.2. Resolución 1403 de mayo 14 de 2007: Por la cual se determina el Modelo

de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones
Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposiciones

6.3. Resolución 1478 de mayo 10 de 2006: Por la cual se expiden normas para
el control, seguimiento y vigilancia de la importación, exportación, procesamiento,
síntesis, fabricación, distribución, dispensación, compra, venta, destrucción y uso de
sustancias sometidas a fiscalización, medicamentos o cualquier otro producto que
las contengan y sobre aquellas que son monopolio del Estado.

6.5. Resolucion 2003 de 28 de mayo de 2014: Que actualiza la resolución

1441 de 2013 por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripcion
de los prestadores de servicios de salud y de habilitación de salud.
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7. REGISTROS
7.1. PPSR0806 Monitoreo De Condiciones Ambientales
7.2. PPSR0804 Control De Temperatura De Nevera
8. ANEXOS
8.1. Listado de medicamentos similares por nombre y presentación comercial.

9. HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSION CAMBIO REALIZADO
ACTUALIZACION
01 Documento nuevo 25-07-2016
-Se actualiza el objeto del procedimiento.
-Se actualizan responsabilidades.
-Se incluye formato de registro de temperatura de
nevera.
23-02-2017
02 -Se actualiza listado de medicamentos similares por
nombre y presentación comercial.
-Se actualiza referencia de condiciones de
almacenamiento de medicamentos a temperatura
03 29-09-2017
ambientenormatividad vigente
-Se inluyen registros codificados