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Vollmachten V 610

8 Mustervollmachten 01

Was Sie über Vollmachten im Sekretariat


wissen sollten

Auch Chefs fahren in Urlaub. Dann sind Sie weitgehend auf sich
allein gestellt. Um spätestens bei einem zwei- oder dreiwöchigen
Urlaub des Chefs bestens gerüstet zu sein, sollten Sie wissen, was
Sie während seiner Abwesenheit entscheiden dürfen und was nicht.
Ein geeignetes Mittel: Sie sichern sich mit Vollmachten ab.

Das müssen Sie beachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 02


Postvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 07
Einzelvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 08
Geschäftsführer ➜ Sekretärin
Gattungsvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 09
Geschäftsführerin ➜ Sekretärin
Bankvollmacht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 10
Handlungsvollmacht laut § 54 HGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 10
Geschäftsführer ➜ Sekretärin
Prokura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 12
Geschäftsführer ➜ Mitarbeiter
Generalvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 13
Geschäftsführer ➜ Mitarbeiter
Gesamtvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 13
Power of attorney to purchase equipment (GB/USA). . . . . . . Seite 15
Einkaufsleiterin ➜ Sekretärin
Power of attorney to recruit a sales team (GB/USA) . . . . . . . Seite 16
Einkaufsleiterin ➜ Sekretärin

Der Autor, Götz Knoop, ist Anwalt mit Schwerpunkt Vertragsrecht.

Der SekretärinnenBriefeManager
V 610 Vollmachten
02 8 Mustervollmachten

Ein Beispiel

Karin W. arbeitet in einem kleinen Unternehmen und freut sich:


Ihr Chef fährt für zwei Wochen in den Urlaub. In dieser Zeit
kann sie in aller Ruhe liegen gebliebene Sachen wegarbeiten und
die Ablage „ausmisten“. Doch es kommt ganz anders. Kaum ist
der Boss weg, meldet sich die Bank. Das Konto ist so stark über-
zogen, dass einige Rechnungen nicht bezahlt werden können.

Sie versucht, jemanden in der Buchhaltung zu erreichen. Doch


der Buchhalter mit der Bankvollmacht ist in der Kur, und ihr
Chef ist schlecht zu erreichen – Safari. Karin wird ganz schlecht;
sie weiß nicht, was sie tun soll. Und vor allen Dingen, Sie kann
nichts tun, da sie keine Bankvollmacht hat.

Eine Vollmacht ist erteilt: Ihre Rechte und Pflichten


Jede Vollmacht ist selbstverständlich mit Rechten und Pflichten für
Sie verbunden. Setzen Sie sich also vor dem Urlaubsantritt Ihres
Vorgesetzten mit den anstehenden Problemen auseinander. Welche
Vollmachten benötigen Sie für die einzelnen Geschäfte? Umgekehrt
müssen Sie sich selbstverständlich fragen, wie Sie mit dieser Voll-
macht richtig umgehen:

Auftritt gegenüber dem Geschäftspartner


So müssen Sie sich mit der Frage auseinander setzen, wie Sie gegen-
über dem Geschäftspartner auftreten: Ihm müssen Sie selbstver-
ständlich klar darstellen, dass Sie nicht für sich selbst, sondern für
den Vollmachtgeber handeln. Hierbei müssen Sie den Geschäft-
spartner darüber aufklären, wer der Vollmachtgeber ist. Dies kann
dann problematisch werden, wenn Ihr Arbeitgeber ein Konzern ist,
der sich aus mehreren Gesellschaften zusammensetzt.

Hierbei dürfen Sie den Geschäftspartner nicht im Unklaren darüber


lassen, wer nun tatsächlich sein Geschäftspartner wird. Am einfachs-
ten werden Sie dieser Aufgabe gerecht, wenn Sie eine Kopie der

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Vollmachten V 610
8 Mustervollmachten 03

Ihnen erteilten Vollmacht dem Geschäftspartner aushändigen. Diese


Vollmacht ist idealerweise auf einem mit dem Briefkopf des Voll-
machtsgebers versehenen Papier ausgestellt, sodass der Geschäfts-
partner mit Übergabe der Kopie genau weiß, von wem Sie bevoll-
mächtigt sind.

Handeln ohne Vollmacht – eine Haftungsfrage


Bei der Haftung sind zwei Fragen zu unterscheiden: die nach der
Haftung im Außenverhältnis (gegenüber dem Geschäftspartner) und
die nach der im Innenverhältnis (gegenüber dem Vollmachtgeber).

Haftung im Außenverhältnis
Wenn Sie für Ihren Arbeitgeber handeln, aber keine Vollmacht
haben oder die in der Vollmacht gesetzten Grenzen überschreiten,
haften Sie im Außenverhältnis. Sie haften dem Geschäftspartner in
diesem Fall auf Erfüllung des Vertrags. Sollte diese Situation
tatsächlich entstehen, wenden Sie sich an Ihren Vollmachtgeber und
lassen sich das Rechtsgeschäft nachträglich von ihm genehmigen.

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Sollte der Vollmachtgeber


eine Genehmigung verweigern, nehmen Sie bitte juristisch fundierte
Hilfe von einem Rechtsanwalt in Anspruch. Andernfalls kann Ihnen
unabschätzbarer Schaden entstehen.

Haftung im Innenverhältnis
Die Haftung im Innenverhältnis betrifft den Fall, dass sich das von
Ihnen abgeschlossene Rechtsgeschäft durchaus im Rahmen der Ihnen
erteilten Vollmacht bewegt, Sie mit dem Rechtsgeschäft jedoch die
von Ihrem Arbeitgeber außerhalb der Vollmacht erteilten Weisungen
verletzt haben. Sie haften dann gegenüber dem Vollmachtgeber.

Ihr Vollmachtgeber/Ihr Chef/Ihr Unternehmen hat Sie berechtigt,


den Firmenwagen zu verkaufen, ohne in der Vollmacht irgendwel-
che Rahmenbedingungen festzulegen. Intern ist Ihnen die Weisung

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04 8 Mustervollmachten

gegeben worden, das Fahrzeug nicht für unter 5.000 € zu verkaufen.


Haben Sie es für 4.000 € verkauft, ist das Geschäft gegenüber den
Geschäftspartnern durchaus wirksam; Sie haben jedoch die von Ihrem
Arbeitgeber erteilten Weisungen missachtet und können schadens-
ersatzpflichtig werden. Sollte eine solche Situation entstehen, nehmen
Sie bitte ebenfalls juristischen Rat in Anspruch.

Grenzen der Vollmacht/Weisungen


Selbstverständlich müssen Sie die in der Vollmacht gesetzten Gren-
zen ebenso einhalten, wie die Ihnen außerhalb der Vollmacht erteil-
ten Weisungen. Wenn Sie zum Verkauf eines Firmenfahrzeugs für
mindestens 5.000 € berechtigt sind, dürfen Sie den Wagen nicht für
4.000 € verkaufen. Das Gleiche gilt, wenn Sie zum Beispiel einen
Mietvertrag unbefristet abschließen, obwohl Sie Weisung erhalten
haben, nur ein auf ein Jahr befristetes Mietverhältnis einzugehen.
Missachten Sie derartige Grenzen, werden Sie gegenüber Ihrem
Arbeitgeber schadensersatzpflichtig. Dieser Situation können Sie
ebenfalls aus dem Weg gehen: Überreichen Sie dem Geschäftspart-
ner eine Kopie der Vollmacht. Ihr Geschäftspartner kennt dann die
Grenzen der Ihnen erteilten Vollmacht.

Einseitige Rechtsgeschäfte wie Kündigungen


Bei einseitigen Rechtsgeschäften, beispielsweise Kündigungen, ist
die Übergabe einer Kopie der Vollmacht zwingend erforderlich.
Dies schreibt der Gesetzgeber vor. Fehlt bei dem Kündigungs-
schreiben die Vollmacht, kann der Gekündigte die Kündigung
zurückweisen.

Mehr Verhandlungsspielraum, wenn Sie die Grenzen


nicht offenbaren
Nun kann es die Situation erfordern, dass die Grenzen der Ihnen er-
teilten Vollmacht gegenüber dem Geschäftspartner nicht offenbart
werden sollen. Die Offenbarung dieser Grenzen gestaltet die Ver-
handlung für Sie oft viel schwieriger. Wenn der Geschäftspartner

Der SekretärinnenBriefeManager
Vollmachten V 610
8 Mustervollmachten 05

schon weiß, dass Sie berechtigt sind, den Firmenwagen für 5.000 €
zu verkaufen, wird es Ihnen schwer fallen, einen höheren Preis zu
erzielen. Daher werden die Grenzen der Vollmacht häufig in das
Vollmachtsschreiben selbst nicht aufgenommen. Es werden dann
Weisungen zwischen Ihrem Chef und Ihnen vereinbart. Soweit Sie
derartige Weisungen – zum Beispiel, nicht unter einem bestimmten
Preis zu verkaufen – erhalten haben, müssen Sie sich daran selbst-
verständlich halten.

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Um über diese Weisungen


keine Missverständnisse entstehen zu lassen, sollten Sie die Rahmen-
bedingungen der vorhersehbaren Geschäfte vorher mit Ihrem Chef
erörtern und in einer Aktennotiz fixieren.

Wahren Sie die Fristen bei Folgegeschäften


Außerdem müssen Sie auf notwendige Folgegeschäfte achten. So-
weit Sie bevollmächtigt sind, können sich aus der Vollmacht heraus
weitere Notwendigkeiten ergeben.

Dies wird besonders deutlich am Beispiel der Postvollmacht. Wenn


Sie im Rahmen Ihrer Postvollmacht Sendungen erhalten, können
diese Sendungen Fristen auslösen. Für die Einhaltung dieser Fristen
sind Sie dann aufgrund des mit Ihrem Arbeitgeber bestehenden
Arbeitsvertrags verantwortlich.

Schließlich besteht Ihre Aufgabe in diesem Fall nicht nur darin,


Post entgegenzunehmen und „in die Ecke zu legen“, sondern or-
dentlich zu bearbeiten. Zu dieser ordentlichen Bearbeitung gehört
beispielsweise, dass Sie die zur Fristwahrung notwendigen Akti-
vitäten in Gang setzen.

Wenn Sie unsicher sind, welche Maßnahmen ergriffen werden


müssen, nehmen Sie notfalls mit Ihrem Chef Kontakt auf.

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Vereinbaren Sie mit Ihrem


Chef feste Telefonzeiten, zu denen er auf jeden Fall zu erreichen ist.

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06 8 Mustervollmachten

Kein Recht auf Insichgeschäfte


Außerdem sind Sie nach dem Gesetz nicht berechtigt, Insichge-
schäfte zu schließen. Sind Sie beispielsweise berechtigt, ein Firmen-
fahrzeug zu verkaufen, dürfen Sie diesen Wagen nicht – zumindest
nicht ohne gesonderte Ermächtigung – an sich selbst verkaufen.

Widerruf von Vollmachten


Zum Widerruf einer Vollmacht muss eine entsprechende schrift-
liche Erklärung an den Bevollmächtigten erfolgen. Zudem sollte die
Rückgabe der Vollmachtsurkunde verlangt werden. Alternativ und
zusätzlich kann selbstverständlich eine Mitteilung an die – poten-
ziellen – Geschäftspartner erfolgen.

In dieser Mitteilung werden die Geschäftspartner darüber aufge-


klärt, dass die Vollmacht nicht mehr besteht. Dies kann erforderlich
sein, damit die Geschäftspartner sich nicht auf einen Rechtsschein
berufen können.

Das deutsche Recht kennt die Rechtsscheinsvollmacht. Hierbei darf


sich der Geschäftspartner auf eine Bevollmächtigung verlassen,
wenn er berechtigterweise von einer Vollmachtserteilung ausgehen
durfte.

Ein Beispiel: Wenn Sie als Sekretärin bislang immer für den Kauf
von Büromöbeln verantwortlich waren, dann kann sich der Büro-
möbellieferant darauf verlassen, dass Sie das immer noch dürfen.

Er muss Ihre Vollmacht nicht bei jedem Geschäft kontrollieren.


Sollte eine solche Vollmacht erloschen sein, sollte Ihre Firma Ihre
Vollmacht gegenüber den Geschäftspartnern widerrufen.

Die einzelnen Vollmachten, mit denen Sie sich


als Sekretärin auskennen müssen
Die folgenden Vollmachten sind speziell für Sie im Sekretariat in-
teressant. Damit sollten Sie mindestens vertraut sein.

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Postvollmacht 07

Postvollmacht
Die Postvollmacht stellt eine Empfangsberechtigung für alle Post-
sendungen dar. Sie wird auf einem bei der Post erhältlichen Form-
blatt erteilt und bei der Post hinterlegt. Aufgrund der Ihnen mit
dieser Vollmacht übertragenen Aufgabe sind Sie verpflichtet, die
Post regelmäßig in Empfang zu nehmen. Soweit dies über ein
Postfach organisiert ist, müssen Sie – zumindest täglich – dieses
Postfach leeren. Sind Sie selbst im Urlaub, können Sie für die Zeit
eine formlose Mitteilung an die Post schreiben, wer in welchem
Zeitraum berechtigt ist, die Post abzuholen – ohne die vorhandene
Vollmacht ändern zu müssen.

Praxisbeispiel
Eine Postvollmacht macht dann Sinn, wenn beispielsweise Ihr Chef
eine Sendung erhält und im Urlaub ist. Angenommen Sie müssten
diese Sendung bei der Post abholen, bekämen Sie sie ohne Postvoll-
macht nicht.

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08 Einzelvollmacht

Odinger GmbH & Co.KG


Weinheimer Straße 11
80111 München
Telefon: 089 225588-0
Telefax: 089 225588-33
E-Mail: info@odinger.de
www.odinger.de

Vollmacht

Wir, die Odinger GmbH & Co. KG, München, bevollmächtigen


unsere Sekretärin, Frau Michaela Mertensk, unser Fahrzeug
VW Golf, amtliches Kennzeichen M-CU 107, zu verkaufen
und alle im Zusammenhang mit diesem Verkauf erforderlichen
oder zweckmäßigen Erklärungen abzugeben und Handlungen
vorzunehmen.

Odinger GmbH & Co. KG

Bernd Odinger München, 23. Juli 20..


Geschäftsführer Briefvorlage auf
sekretaerinnen.de

Geschäftsführer ➜ Sekretärin

Einzelvollmacht
Bei der Einzelvollmacht – auch Spezialvollmacht genannt – werden Sie bevoll-
mächtigt, ein ganz bestimmtes Geschäft abzuschließen, das in der Vollmacht aus-
drücklich bezeichnet ist. Die Vollmacht, eine bestimmte Maschine zu veräußern,
gehört beispielsweise hierher. Diese Vollmacht berechtigt Sie, gerade diese
Maschine zu verkaufen. Mit dem Abschluss dieses Rechtsgeschäfts hat sich die
Vollmacht erledigt. Sie erlischt zwar nicht, entfaltet aber keinerlei weitere Wirkung
mehr.

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Vollmachten V 610
Gattungsvollmacht 09

Gattungsvollmacht
Bei der Gattungsvollmacht werden Sie nicht zu einem ganz bestimmten Geschäft
bevollmächtigt, vielmehr werden die Geschäfte nur der Gattung nach umschrieben.
Eine solche Vollmacht könnte beispielsweise darin bestehen, dass Sie zu allen Ge-
schäften ermächtigt werden, die zur Auslieferung einer bestimmten Maschine er-
forderlich sind: zum Beispiel, eine Spedition mit der Abholung und Auslieferung
der Maschine zu beauftragen, soweit sich die Auslieferung nicht durch eigenes
Personal bewerkstelligen lässt. Ferner könnten Sie für den Transport eine Versi-
cherung abschließen und – soweit der Versender sich auf einem anderen Kontinent
befindet – einen Passageplatz auf einem Schiff buchen.

TLS Consulting GmbH


Thalstraße 23, 10223 Düsseldorf
Tel.: 0211 778899-0, Fax: 0211 778899-333
E-Mail: info@tlsconsulting.com
www.tlsconsulting.com

Vollmacht zum Aufbau eines neuen


Außendienstmitarbeiterteams

Wir, die TLS Consulting GmbH, Düsseldorf, bevollmächtigen


unsere Sekretärin, Frau Marianne Schneider, ein neues Team
von Außendienstmitarbeitern aufzubauen und alle im Zusam-
menhang mit dieser neuen Abteilung erforderlichen oder
zweckmäßigen Erklärungen abzugeben und Handlungen für
uns vorzunehmen. Hierzu zählen das Einstellen und Entlassen
von Mitarbeitern, das Aufgeben von Zeitungsanzeigen, das
Bestellen von Marktanalysen, das Ausarbeiten von rechtsgül-
tigen Verträgen etc.

TLS Consulting GmbH

Vera Habicht Düsseldorf, 23. Juli 20..


Geschäftsführerin Briefvorlage auf
sekretaerinnen.de

Geschäftsführer ➜ Sekretärin

www.sekretaerinnen.de
V 610 Vollmachten
10 Bankvollmacht – Handlungsvollmacht

Der SekretärinnenBriefeManger-Tipp: Gerade bei diesen Gattungs-


vollmachten gilt, dass Sie die einzelnen abzuschließenden Rechts-
geschäfte vor dem Urlaubsantritt mit Ihrem Chef besprechen und
die Rahmenbedingungen in einer Aktennotiz schriftlich fixieren. Das
ist bei Gattungsvollmachten von besonderer Bedeutung, weil Ihr
Handlungsspielraum in der Vollmacht äußerst weit beschrieben ist.

Bankvollmacht
Eine Unterart der Gattungsvollmacht stellt die Bankvollmacht dar.
Sie wird üblicherweise auf den Formularen der kontoführenden
Bank erteilt. Der Bevollmächtigungsumfang ergibt sich aus den
Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bank und aus dem Voll-
machtsformular. Mit der Bankvollmacht sind Sie berechtigt, nahezu
alle Geschäfte gegenüber der Bank zu tätigen. Hierzu zählen insbe-
sondere Überweisungen.

Sie erhalten hierzu keinen Mustertext, da die Banken in der Regel


auf das Ausfüllen des bankeigenen Formulars bestehen.

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Auch hierfür gilt, dass Sie


die Rahmenbedingungen der in Betracht kommenden Geschäfte vor
Urlaubsantritt mit Ihrem Chef erörtern und schriftlich fixieren.

Handlungsvollmacht laut § 54 HGB


Ebenfalls eine Unterart der Gattungsvollmacht ist die gesetzlich
geregelte Handlungsvollmacht gemäß § 54 HGB. Eine derartige
Vollmacht berechtigt Sie, alle Geschäfte abzuschließen, die der
Geschäftsbetrieb des Vollmachtgebers typischerweise mit sich bringt.
Soweit Ihr Vollmachtgeber eine Spedition betreibt, wären Sie bei-
spielsweise in die Lage versetzt, für Ihren Arbeitgeber Zugmaschinen
zu verkaufen, anzukaufen, Fahrer einzustellen oder zu entlassen,
Versicherungen über die Fahrzeuge abzuschließen, Aufträge anzu-
nehmen. Von der Vollmacht nicht gedeckt wäre beispielsweise die
Anschaffung einer Sonnenbank, da sie nicht zu den Geschäften
gehört, die typischerweise in einer Spedition vorkommen.

Der SekretärinnenBriefeManager
Vollmachten V 610
Handlungsvollmacht 11

Stiftstraße 88
10222 Berlin
Telefon: 030 112233-0
Telefax: 030 112233-0
E-Mail: info@sinusgmbh.de
Sehr geehrte
Bärbel Schönefeld Frau Schönfeld, www.sinusgmbh.de
Personalabteilung

Sie erhalten mit sofortiger Wirkung Handlungsvollmacht für die


Vertriebsabteilung unseres Unternehmens. Die Vollmacht ist auf
die gewöhnlich in der Vertriebsabteilung vorkommenden Ge-
10. Februar 20..
schäfte beschränkt.
Sehr geehrte Frau Schönfeld,
Diese Handlungsvollmacht ermächtigt nicht zu denjenigen Ge-
Sie erhalten mit sofortiger Wirkung Handlungsvollmacht für die Vertriebsabteilung unseres
schäften
Unternehmens. und Rechtshandlungen,
Die Vollmacht ist auf die gewöhnlich in derdie § 54 Abs. vorkommen-
Vertriebsabteilung 2 HGB aussch-
den Geschäfte
ließt.beschränkt.
Rechtsverbindliche Erklärungen, die Sie in der Zukunft für
unser Unternehmen
Diese Handlungsvollmacht gegenüber
ermächtigt nicht Dritten
zu denjenigen oder
Geschäften intern vornehmen,
und Rechtshandlungen,
die § 54 Abs. 2 HGB ausschließt. Rechtsverbindliche Erklärungen, die Sie in der Zukunft für
bedürfengegenüber
unser Unternehmen der Zustimmung
Dritten oder internund Gegenzeichnung
vornehmen, durch einen
bedürfen der Zustimmung
und Gegenzeichnung durch um
Prokuristen, einenwirksam
Prokuristen, um
zuwirksam
werden. zu werden.

Ihre Post und sonstigen Schriftstücke unterschreiben Sie ab heute mit dem Zusatz „in Voll-
macht“ oder „i. V.“
Ihre Post und sonstigen Schriftstücke unterschreiben Sie ab heute
Sinus GmbH
mit&dem
Co. KG
Zusatz „in Vollmacht“ oder „i. V.“

Sinus GmbH
Sven Blumenthal & Co. KG
Geschäftsführer

Briefvorlage auf
Sven Blumenthal sekretaerinnen.de
Geschäftsführer
Geschäftsführer ➜ Sekretärin

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Auch bei der Handlungsvollmacht gilt,


dass Sie die Rahmenbedingungen der entstehenden Rechtsgeschäfte vor Urlaubs-
antritt klären und in einer Aktennotiz fixieren.

www.sekretaerinnen.de
V 610 Vollmachten
12 Prokura

Prokura
Bei der Prokura handelt es sich ebenfalls um einen Unterfall der Gattungsvoll-
macht. Der Bevollmächtigungsumfang ist noch weitergehender als die Hand-
lungsvollmacht. Der Prokurist ist zu allen Geschäften bevollmächtigt, die irgend-
ein Handelsgeschäft mit sich bringt. Ausgenommen sind lediglich Geschäfte zur
Veräußerung und Belastung von Grundstücken.

Der Prokurist einer Spedition könnte beispielsweise einen neuen Firmenwagen


kaufen oder den LKW-Fuhrpark erweitern. Um die Prokura zu bekommen, ist es
erforderlich, sie beim Handelsregister anzumelden.

Grimmestraße 12 44331 Düsseldorf


Sehr geehrterTelefon:
Herr Michels, •
0211 78788-0 Fax: 0211 78788-566

www.stockmann-tore.de • E-Mail: buchhaltung@stockmann-tore.de

wir erteilen Ihnen für unsere Firma Stockmann Tore GmbH Ein-
zelprokura.
Von der Prokura dürfen Sie nur für die in Ihrem Ressort
19. September 20..üblichen
Geschäfte Gebrauch machen.
Sehr geehrter Herr Michels,

Stockmann
wir erteilen Tore
Ihnen für unsere FirmaGmbH
Stockmann Tore GmbH Einzelprokura.
Von der Prokura dürfen Sie nur für die in Ihrem Ressort üblichen Geschäfte Gebrauch machen.

Stockmann Tore GmbH

Bernd Völker Briefvorlage auf


Bernd Völker
Geschäftsführer
Geschäftsführer sekretaerinnen.de

Geschäftsführer ➜ Mitarbeiter

Gefahr von Vollmachts-Missbrauch wird reduziert


In großen Unternehmen ist es eher üblich, Gesamtprokura zu erteilen. Das heißt,
dass der Prokurist nur mit einem anderen Prokuristen oder mit einem Geschäftsfüh-
rer zusammen unterzeichnen darf. Dies begrenzt die Gefahr, dass ein Prokurist seine
Vollmacht zu seinem eigenen Vorteil ausnutzt: „Vier Augen sehen mehr als zwei.“

Der SekretärinnenBriefeManager
Vollmachten V 610
Generalvollmacht – Gesamtvollmacht 13

Generalvollmacht
Mit der Generalvollmacht wird der Bevollmächtigte zu allen Hand-
lungen ermächtigt, bei denen eine Vertretung nicht von Gesetzes
wegen ausgeschlossen ist. Es handelt sich hierbei also um die am
weitesten gehende Vollmacht.

Diese Vollmacht setzt beim Vollmachtgeber ein ganz erhebliches


Vertrauen voraus. Der Bevollmächtigte nimmt eine sehr weitgehende
Verantwortung auf sich.

Regelmäßige Absprachen sind unumgänglich


Bei dieser Art der Vollmacht sollten die Rahmenbedingungen der
einzelnen Geschäfte nicht nur in einem Gespräch erörtert und fixiert
werden. Vielmehr sollten turnusmäßig Besprechungen der einzelnen
Geschäfte und über deren Entwicklung stattfinden.

Da mit dieser Vollmacht alle nur erdenklichen Rechtsgeschäfte


getätigt werden können, sollte diese Vollmacht vor einem Notar
ausgefertigt werden (siehe Seite V 610/14).

Auf diesem Wege ist sichergestellt, dass die Vollmacht wirklich alle
denkbaren Geschäfte – auch Grundstücksgeschäfte – ermöglicht.

Gesamtvollmacht
Die Gesamtvollmacht ist keine besondere Vollmacht. Sie charakte-
risiert lediglich den Umstand, dass nicht eine Person allein, sondern
nur mehrere Personen gemeinschaftlich zur Ausübung von Rechts-
geschäften berechtigt sind.

Die Gesamtvollmacht kann also bei allen vorgenannten Vollmachten


in Betracht kommen.

In unserem Beispiel des Verkaufs des Firmenfahrzeugs dürften Sie


den Kaufvertrag also nur mit einem anderen Bevollmächtigten un-
terzeichnen.

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V 610 Vollmachten
14 Generalvollmacht

Neutraler Bogen ohne Briefkopf


Nach Unterzeichnung wird hier oben die Urkundenrollennummer des Notars ein-
getragen.

Verhandelt am 19. September 20.. in Hamburg

Vor dem unterzeichnenden Notar Sven Neubauer erschien heute


Herr Mario Mechler, Hamburg.

Der Erschienene erklärte:


Ich bevollmächtige meinen Mitarbeiter, Herrn Bernd Schreiber,
Verhandelt am 19. September 20.. in Hamburg
mich in allen gesetzlich zulässigen Fällen gerichtlich und außer-
Vor demgerichtlich
unterzeichnendenzu vertreten.
Notar Sven Neubauer erschien heute Herr Mario Mechler, Ham-
burg.

Der Erschienene erklärte:


Mein Bevollmächtigter
Ich bevollmächtige istBernd
meinen Mitarbeiter, Herrn berechtigt, Rechtsgeschäfte
Schreiber, mich in allen gesetzlich und
zulässigen Fällen gerichtlich und außergerichtlich zu vertreten.
Rechtshandlungen für mich vorzunehmen und Erklärungen
gegenüberistGerichten
Mein Bevollmächtigter und anderen
berechtigt, Rechtsgeschäfte Behörden für
und Rechtshandlungen abzugeben
mich vor- und
zunehmen und Erklärungen gegenüber Gerichten und anderen Behörden abzugeben und ent-
entgegenzunehmen.
gegenzunehmen.

Mein Bevollmächtigter ist berechtigt, für bestimmte Arten von Geschäften oder für einzelne
Mein
Geschäfte Bevollmächtigter
Untervollmacht zu erteilen, jedochist berechtigt,
nicht unter Befreiungfür
vonbestimmte Arten von
den Beschränkungen
des § 181 BGB. Er selbst ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit. Diese Voll-
Geschäften oder für einzelne Geschäfte
macht erlischt, wenn ich oder meine Erben sie widerrufen. Untervollmacht zu
erteilen, jedoch nicht unter Befreiung von den Beschränkungen
des § 181 BGB. Er selbst ist von den Beschränkungen des § 181
BGB befreit. Diese
Sven Neubauer Mario Vollmacht
Mechler erlischt, wenn ich oder meine
Notar Geschäftsführer
Erben sie widerrufen.

Sven Neubauer Mario Mechler


Notar Geschäftsführer Briefvorlage auf
sekretaerinnen.de

Geschäftsführer ➜ Mitarbeiter

Der SekretärinnenBriefeManager
Vollmachten V 610
Power of attorney to purchase equipment 15

Biotopia AG .
Pettenkoferstrasse 12a . D-83141 München
Tel.: + 49 89 33421-0 . Fax: + 49 89 33421-12

June 7, 20...

Power of attorney

Biotopia AG hereby authorizes Ms Susanne Peters, Executive Secretary, to act on behalf of


Biotopia AG in negotiating the purchase of hybridization ovens/shakers. Ms Peters shall
purchase said machines in its name and has full power of attorney for all legal transactions
involved in this purchase.

Brigitte Jäger
Purchasing Department

Power of attorney

Biotopia AG hereby authorizes Ms Susanne Peters, Executive


Secretary, to act on behalf of Biotopia AG in negotiating the
purchase of hybridization ovens/shakers. Ms Peters shall purchase
said machines in its name and has full power of attorney for all
legal transactions involved in this purchase.

Brigitte Jäger
Purchasing Department Briefvorlage auf
sekretaerinnen.de

Einkaufsleiterin ➜ Sekretärin

www.sekretaerinnen.de
V 610 Vollmachten
16 Power of attorney to recruit a sales team

Nachtigallensteig 3
D-06126 Halle

16 January 20...

Power of attorney

Power of attorney

Harmonium AG hereby delegates to Ms Gerda Haupt, Team Assistant European Sales, the
power ofHarmonium
attorney to recruit AG
a new hereby delegates
team of sales toforMs
representatives our Gerda
subsidiaryHaupt,
in Warsaw,Team
Poland. Assistant European Sales, the power of attorney to recruit a new

Ms Hauptteam ofonsales
shall act representatives
behalf of Harmonium AG to takefor our subsidiary
all measures in Warsaw,
necessary to develop
this new team, including any legal steps involved in hiring staff and setting up employments
contracts.Poland.

In addition, she shall be responsible for the budget as agreed in Project Outline P1 of 4 June
20... Ms Haupt shall act on behalf of Harmonium AG to take all
measures
Harmonium AG necessary to develop this new team, including any
legal steps involved in hiring staff and setting up employments
contracts.
Karen Gaspar
Head European Sales
In addition, she shall be responsible for the budget as agreed in
Project Outline P1 of 4 June 20...

Harmonium AG

Karen Gaspar
Briefvorlage auf
Head European Sales sekretaerinnen.de

Einkaufsleiterin ➜ Sekretärin

Der SekretärinnenBriefeManager