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Unidad N°2
Claudia Barrientos Pereira
DISEÑO Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Concepto de Cargo
Se fundamenta en las nociones de tarea, atribución y función.
DESCRIPCIÓN DE TALLADA:
Análisis de cargo
Después de la descripción de cargo, sigue el análisis del cargo.
Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos
intrínsecos), se analiza el cargo en relación con los aspectos
extrínsecos, es decir, los requisitos que el cargo exige a su
ocupante.
Análisis de cargo
La descripción se orienta al contenido del cargo (qué hace el
ocupante, cuando lo hace, cómo lo hace y por qué lo hace), y
el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de
calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones
que el cargo exige para ser desempeñado de manera
adecuada.
4. a. Ambiente de trabajo
Condiciones b. Riesgos inherentes
de trabajo
Análisis de cargo
El análisis se refiere a cuatro áreas de requisitos aplicadas casi
siempre a cualquier tipo o nivel de cargo:
1. Requisitos intelectuales
2. Requisitos físicos
3. Responsabilidades implícitas
4. Condiciones de trabajo
Análisis de cargo
Requisitos intelectuales:
Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los
requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para
desempeñar el cargo de manera adecuada.
1. Instrucción básica
2. Experiencia básica
3. Adaptabilidad al cargo
4. Iniciativa necesaria
5. Aptitudes necesarias
Análisis de cargo
Requisitos físicos:
Tienen que ver con la cantidad y continuidad del energía y de
esfuerzos físico y mental requeridos, y la fatiga provocada, así
como con la constitución física que necesita el empleado para
desempeñar el cargo adecuadamente.
1. Esfuerzo físico necesario
2. Capacidad visual
3. Destreza o habilidad
4. Constitución física necesaria
Análisis de cargo
Responsabilidades implícitas:
Se refieren a la responsabilidad que tiene el ocupante del cargo,
además del trabajo normal y de sus funciones, por la
supervisión directa o indirecta del trabajo de sus
subordinados, por el material, por las herramientas o equipo
que utiliza, el patrimonio de la empresa, valores, dineros y
documentos, pérdidas o ganancias de la compañía, contactos
internos o externos, y la información confidencial.
Análisis de cargo
Responsabilidades implícitas:
En consecuencia debe responsabilizarse por:
1. Supervisión del personal
2. Material, herramientas o equipo
3. Dinero, valores o documentos
4. Contactos internos o externos
5. Información confidencial.
Análisis de cargo
Condiciones de trabajo:
Se refieren a las condiciones ambientales del lugar donde se
desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo
desagradable, molesto o sujeto a riesgos, lo cual exige que el
ocupante del cargo se adapte bien para mantener su
productividad y rendimiento en sus funciones.
Análisis de cargo
Condiciones de trabajo:
Evalúan el grado de adaptación del elemento humano al
ambiente y al equipo, y facilitan su desempeño.
1. Ambiente de trabajo
2. Riesgos.
Ejemplo de descripción y análisis de cargo
ALFA S.A.
Resumen
Redactar en español, digitar documentos en inglés y español,
programar reuniones, orientar las visitas y encargarse de los
archivos.
Ejemplo de descripción y análisis de cargo
ALFA S.A.
Descripción del cargo
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, carpetas, informes
• Preparar y digitar cartas y textos en español
• Enviar textos y asuntos recibidos para compilar los informes
• Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas,
confidenciales, y los registros
• Mantener los elementos necesarios al cargo
• Ejecutar otras tareas, al criterio del superior, relacionadas con lo
descrito
Ejemplo de análisis de cargo
ALFA S.A.
Requisitos intelectuales
• Instrucción básica: secundaria, secretariado, conocimientos en
digitación
• Experiencia de trabajo: familiaridad con normas y funciones del cargo
• Otras aptitudes: personalidad atrayente y cortés, carácter discreto y
responsable, buena redacción, rapidez digital, fluidez verbal,
coordinación mental, excelente razonamiento
Ejemplo de análisis de cargo
ALFA S.A.
Responsabilidad
• Contactos: mucha discreción en asuntos confidenciales, y tacto para
lograr cooperación.
Condiciones de trabajo
• Ambiente de trabajo: propio de oficinas, salas de reuniones.
Trabajo en Clases
Realice la descripción y el análisis del cargo de los cargos que
desarrollo en el 1er trabajo; de acuerdo, con lo revisado en
clases y con la información que ha recogido durante toda la
carrera.
Métodos de descripción y análisis de cargo
• Observación directa
• Cuestionario
• Entrevista directa
• Métodos mixtos
Método de observación directa
Es un de los métodos más utilizados, tanto por ser el más
antiguo como por su eficiencia.
Su aplicación resulta más eficaz cuando se consideran estudios,
tiempos y métodos.
El análisis de cargo se efectúa observando al ocupante del
cargo, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus
funciones, mientras el analista anota los datos claves de su
observación en la hoja de análisis de cargo.
Método de observación directa
Es recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden
operaciones manuales o que sean sencillos y repetitivos.
Características:
• El analista de cargos recoleta los datos acerca de un cargo
mediante la observación de las actividades que realiza el ocupante
de éste.
• La participación del analista en la recolección de la información es
activa; la del ocupante es pasiva.
Método de observación directa
Ventajas:
• Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una
sola fuente, y al hecho de que ésta sea ajena a los intereses de
quien ejecuta el trabajo.
• No requiere que el ocupante del cargo deje de realizar sus labores.
• Método ideal para aplicarlo en cargos sencillos y repetitivos.
• Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la fórmula
básica del análisis de cargos (¿?)
Método de observación directa
Desventajas:
• Costo elevado porque el analista requiere invertir bastante
tiempo para que el método sea completo.
• La simple observación, sin el contacto directo y verbal con el
ocupante del cargo, no permite obtener datos importantes
para el análisis.
• No se recomienda aplicarlo en cargos que no sean sencillos ni
repetitivos.
Método del cuestionario
Para realizar el análisis se solicita al personal, a los que ejercen el
cargo que será analizado o sus jefes o supervisores, que
realicen un cuestionario de análisis de cargo y registre todas
las indicaciones posibles acerca del cargo, su contenido y sus
características.
El cuestionario debe elaborarse de manera que permita obtener
respuestas correctas e información útil.
Método del cuestionario
Antes de aplicarlo, deben conocerlo al menos un ocupante del
cargo y un superior para establecer la pertinencia y
adecuación de las preguntas, y eliminar los detalles
innecesarios, las distorsiones, la falta de relación o las posibles
ambigüedades de las preguntas.
Método del cuestionario
Características:
• La recolección de datos sobre un cargo se efectúa mediante un
cuestionario de análisis de cargo, que llena el ocupante o el
superior.
• La participación del analista en la recolección de datos es
pasiva (recibe el cuestionario) y la del ocupante es activa
(llena el cuestionario)
Método del cuestionario
Ventajas:
• Los ocupantes del cargo y sus jefes directos pueden llenar el
cuestionario conjunta o secuencialmente, de esta manera se
proporciona una visión más amplia de su contenido y sus
características, además de que participan varias instancias
jerárquicas.
• Este método es el más económico para el análisis de cargo.
Método del cuestionario
Ventajas:
• Es el método que más personas abarca, pues el cuestionario
puede ser distribuido a todos los ocupantes del cargo y
devuelto con relativa rapidez.
• Es el método ideal para analizar cargos de alto nivel, sin
afectar el tiempo ni las actividades de los ejecutivos.
Método del cuestionario
Desventajas:
• No se recomienda su aplicación en cargos de bajo nivel, en los
cuales el ocupante tiene dificultad para interpretarlo y
responderlo por escrito.
• Exige que se planee y se elabore con cuidado.
• Tiende a ser superficial o distorsionado en lo referente a la
calidad de las respuestas escritas.
Método de la entrevista
El enfoque más flexible y productivo en el análisis de cargos es la
entrevista que el analista hace al ocupante del cargo.
Se puede obtener información acerca de todos los aspectos del
cargo, la naturaleza y la secuencia de las diversas tareas que
comprende el cargo y del los porqué y los cuándo.
Puede hacerse con relación a las habilidades requeridas para
ocupar el cargo.
Método de la entrevista
Permite intercambiar información obtenida de los ocupantes de
otros cargos semejantes.
Garantiza una interacción frente a frente entre el analista y el
colaborador, lo cual permite la eliminación de dudas y
desconfianzas, principalmente frente a colaboradores obstructores
y obstinados.
Consiste en recolectar los elementos relacionados con el cargo que
se pretende analizar mediante un acercamiento directo y verbal
con el ocupante o su jefe directo.
Método de la entrevista
Características:
• La recolección de datos se lleva a cabo mediante una
entrevista del analista con el ocupante, en la que se hacen
preguntas y se dan respuestas verbales.
• La participación de ambos es activa.
Método de la entrevista
Ventajas:
• Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo
conocen mejor.
• Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
• Proporciona mayor rendimiento en el análisis, debido a la
manera racional de obtener los datos.
• No tiene contraindicaciones, puede aplicarse a cualquier tipo
o nivel de cargo.
Método de la entrevista
Desventajas:
• Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal
reaccione de modo negativo, no la comprenda ni acepte sus
objetivos.
• Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
• Se pierde demasiado tiempo, si el analista no se prepara bien para
realizarla.
• Costo operativo alto: exige analistas expertos y parálisis del trabajo
del ocupante del cargo.
Resumen de participación
Participación
Métodos Del analista Del ocupante
Observación Activa Pasiva
Cuestionario Pasiva Activa
entrevista Activa Activa
Etapas del Análisis de cargos
ETAPA DE PLANEACIÓN
Fase en que se planea cuidadosamente todo el trabajo del
análisis del cargo, y que requiere los siguientes pasos:
EXPLICACIÓN
El análisis de cargo es el proceso de determinar y reportar información pertinente en relación con la naturaleza de un
cargo en particular. Es la determinación de tareas que abarca el cargo, junto con las habilidades, conocimientos,
responsabilidades, etc., necesarios para un buen desempeño y que diferencian ese cargo de otros. Los datos se utilizarán
para preparar una descripción del cargo. Pídale a su supervisor o al analista de cargos una explicación de los usos de las
descripciones de cargo y formule cualquier pregunta que le surja.
PROCEDIMIENTO
Empleado: Complete los espacios de arriba y en la sección I. Describa en detalle las tareas más importantes que usted
realiza. Mencione las tareas laborales en oraciones claras y concisas. Indique la frecuencia (día, semana, mes) y el tiempo
que utiliza para realizar estas tareas. Asegúrese de proveer suficiente información acerca de cada tarea para que las
personas que no conocen su trabajo comprendan lo que su cargo acarrea. Si tiene cualquier tipo de pregunta debe
dirigirse a su supervisor.
2) Tarea (qué)________________________________________________________________________________________
Procedimiento (cómo)__________________________________________________________________________________
Propósito de la tarea (por qué)___________________________________________________________________________
Frecuencia________________ y porcentaje________________ de tiempo utilizado para realizar la tarea.
3) Tarea (qué)________________________________________________________________________________________
Procedimiento (cómo)__________________________________________________________________________________
Propósito de la tarea (por qué)___________________________________________________________________________
Frecuencia________________ y porcentaje________________ de tiempo utilizado para realizar la tarea.
4) Tarea (qué)________________________________________________________________________________________
Procedimiento (cómo)__________________________________________________________________________________
Propósito de la tarea (por qué)___________________________________________________________________________
Frecuencia________________ y porcentaje________________ de tiempo utilizado para realizar la tarea.
Cuestionario de un análisis de cargo para un empleado
¿Qué tipo de máquinas/equipo/software debe utilizar en su puesto? ¿Cuánto tiempo dedica por día o semana utilizando
cada máquina/equipo/software mencionado?
Máquina/equipo/software Tiempo en uso (aclarar por día o semana)
Describa las condiciones laborales que pueden causar presión o disconformidad. Considere entorno, distracciones e
interferencias que pueden dificultar el desempeño de la(s) tarea(s).
Describa los contactos personales que debe tener para desempeñarse en el puesto.
Nombre (Título) Razón
Nombre (Título) Razón
__________________________
Firma del Empleado
Cuestionario de un análisis de cargo para un empleado
SECCIÓN II
Sección del empleado revisada y aprobada por_____________________________________________________________
Supervisor inmediato
Comentarios__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Los errores que pueden suceder en el desempeño de este puesto (indicar con una cruz donde corresponda)
son fáciles de detectar en la rutina común de revisión de los resultados
Dar ejemplo:______________________________________________________________________________________
no se detectan hasta que causan inconvenientes en otros departamentos
Dar ejemplo:______________________________________________________________________________________
no se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un cliente
Dar ejemplo:______________________________________________________________________________________
Describa la responsabilidad de la persona que ocupa esta posición con respecto al trabajo de otros empleados (indicar
con una cruz donde corresponda)
No es responsable del trabajo de los demás. Puede mostrarle a los demás empleados cómo realizar una tarea o asistir
en la capacitación de nuevos empleados
Guía y capacita a otros empleados. Asigna, controla y mantiene la calidad del trabajo.
Entrevista para análisis de cargo
ENTREVISTADOR
FECHA
PERSONA ENTREVISTADA
TITULO ACTUAL DEL CARGO
TITULO DEL CARGO SUGERIDO
SUPERIOR INMEDIATO
TITULO DEL CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO
DEPARTAMENTO
NUMERO DE EMPLEADOS EN ESTE PUESTO
Describir las tareas más importantes que el/los empleado/s realiza/n diariamente. Si se realizan tareas importantes con
menos frecuencia, describirlas y especificar la
frecuencia.________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir las tareas secundarias que el empleado realiza semanal, mensual, trimestralmente, etc., y establecer la
frecuencia.________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Entrevista para análisis de cargo
Describir el equipo de computación y/o software que se
requiere:__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir máquinas y otros equipos
requeridos:________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir las condiciones
laborales:_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir la educación formal o su equivalente considerada como el mínimo requisito para un desempeño laboral
satisfactorio:_______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Especificar capacitación o educación necesarias antes de que un empleado ingrese al puesto o capacitación necesaria
inmediatamente después del
ingreso:___________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir la experiencia laboral requerida e indicar la cantidad de semanas, meses o años necesaria para obtener esa
experiencia y establecer si se la adquirió en esa organización o en otro
lado:_____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Entrevista para análisis de cargo
Describir la proximidad y extensión de la supervisión que recibe un empleado en este cargo. ¿En qué grado el supervisor
inmediato hace hincapié en los métodos a seguir, los resultados a alcanzar, controla el progreso y desempeño laboral
y maneja los casos
excepcionales:_____________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir la clase de supervisión que el/los empleado/s en este cargo debe/n brindar a otros empleados. ¿Qué grado de
responsabilidad por los resultados tiene el empleado en cuanto a métodos, trabajo realizado y
personal?_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
¿Cuántos empleados supervisa directamente?
¿Indirectamente?___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Responsabilidad por precisión y seriedad de error. ¿Cuál es la seriedad de error en este cargo? ¿Los errores afectan el
trabajo del empleado que comete el error, otros en el mismo departamento, otros departamentos, personas fuera de
la
organización?______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Entrevista para análisis de cargo
Responsabilidad por los datos confidenciales. Establecer la clase de datos confidenciales manejados: si son personales,
salariales, de política, secretos del negocio,
etc.______________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Responsabilidad por dinero o valores. Establecer la clase de responsabilidad y el monto aproximado que el empleado
debe
manejar.__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir la clase de contactos personales que debe manejar el empleado en el cargo. ¿El contacto debe ser con personas
dentro del departamento, en otros departamentos, fuera de la organización? Describir la importancia de los contactos
para la
organización.______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir la complejidad del cargo. ¿Hasta que grado se le permite al empleado independencia de acción? ¿Qué tipo de
decisiones se le permite
tomar?___________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Entrevista para análisis de cargo
Describir la clase y la cantidad de habilidad física requerida en el desempeño laboral. Indicar las tareas laborales donde se
requiere
agilidad.__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Describir el grado de repeticiones que el empleado debe realizar. Determinar la posibilidad de aburrimiento en el
cargo.____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Mencionar cualquier requisito físico fuera de lo común del cargo: visión, fuerza,
etc.______________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Análisis de cargo
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL ÁREA O DIVISIÓN:
TÍTULO ACTUAL DEL CARGO:
REPORTA A:
TRABAJO A DESEMPEÑAR
Tareas específicas y
comunes:_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Responsabilidades:____________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Supervisa
a:________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Interacción
con:______________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Qué tareas se supervisan:_______________________________________________________________________________
Qué tareas no se supervisan:____________________________________________________________________________
Cómo se controla la calidad:_____________________________________________________________________________
Análisis de cargo
CONDICIONES FÍSICAS
Condiciones que rodean el área
laboral:___________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
En qué horas trabaja:___________________________________________________________________________________
Períodos de descanso:__________________________________________________________________________________
Condiciones del entorno:________________________________________________________________________________
HABILIDADES REQUERIDAS
Intelectuales:_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Manuales:____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Interpersonales:_______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Universidad/Cursos
especiales/Experiencia/Capacitación___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Análisis de cargo
REQUISITOS ESPECIALES (DESCRIBIR)
Viajes_______________________________________________________________________________________________
Trabajo nocturno______________________________________________________________________________________
Horas extras__________________________________________________________________________________________
Fines de semana_______________________________________________________________________________________
Otros _______________________________________________________________________________________________
RESPONSABLE (DESCRIBIR)
De equipo____________________________________________________________________________________________
De los márgenes de ganancia____________________________________________________________________________
De gastos____________________________________________________________________________________________
De relaciones exteriores________________________________________________________________________________
Otros _______________________________________________________________________________________________
Modelos de análisis de cargo
Modelos de Diseño de Cargo
CLÁSICO La persona es sólo un Segmentar y fragmentar cargos en
La tarea apéndice de la máquina, un tareas sencillas, repetitivas para
recurso productivo. entrenar al trabajador.
Taylor, Gantt y El trabajo se divide y se Eliminar actividades y movimientos
Gilbreth fragmenta en partes. que produzcan fatiga.
Diseño de cargos definitivo y Definir método de trabajo para
para siempre. Estabilidad y encontrar la mejor manera.
permanencia a largo plazo. Eliminar todo lo que pueda
Énfasis en la eficiencia de las provocar cansancio físico.
personas. Establecer tiempo estándar para la
ejecución de la tarea.
Ofrecer premios de producción.
Mejorar el ambiente físico de la
fábrica.
Modelos de Diseño de Cargo
CLÁSICO Admisión de empleados con Cargos sencillos y repetitivos se
La tarea calificaciones mínimas y tornan monótonos y poco exigentes
Taylor, Gantt y salarios bajos. (efectos nocivos)
Estandarización de Al desmotivarse, los trabajadores
Gilbreth se concentran en mayores salarios y
actividades.
Facilidad de supervisión y condiciones de trabajo
control. (compensación)
Lógica fría y Reducción de los costos de La supersimplificación de los
mecanicista. entrenamiento. cargos crea problemas en el futuro
(falta de desafíos, relación con la
Eficiencia autoridad, motivación intrínseca,
máxima. migración de empleos de la industria
a los servicios)
Modelos de Diseño de Cargo
HUMANISTA La organización informal El concepto de persona humana
Las personas relegó a la organización formal. pasó del hombre económico
Hawthorne, El liderazgo sustituyó a la (motivado por incentivos salariales) al
jefatura. hombre social (motivado por
Mayo La persuasión ocupó el lugar incentivos sociales)
de las órdenes. Primero estudios sobre liderazgo,
Las recompensas sociales motivación, comunicaciones y
reemplazaron a las salariales. aspectos relacionados con las
Apareció la fatiga psicológica personas.
en lugar de la fisiológica. El énfasis en las tareas y el énfasis
El comportamiento en la estructura (teoría clásica) se
individual cedió su lugar al desplaza al énfasis en las personas.
comportamiento de grupo.
Modelos de Diseño de Cargo
HUMANISTA El diseño de los cargos no
Las personas cambio, sólo hay implicancias
Hawthorne, humanas (centrado en
contexto del cargo y ejecución)
Mayo La persona ocupante del
cargo recibe atención y
consideración (necesidades) y
no es tratado como una
máquina.
Mayor interacción entre las
personas, y participación en las
decisiones.
Modelos de Diseño de Cargo
Modelo Clásico Modelo Humanista
o Énfasis en la tarea y la tecnología o Énfasis en la persona y el grupo social
o Concepto de hombre económico o Concepto de hombre social
o Recompensas salariales y materiales o Recompensas sociales y simbólicas
o Mayor eficiencia, gracias al método de o Mayor eficiencia, gracias a la satisfacción de
trabajo las personas
o Preocupación por el contenido del cargo o Preocupación por el contexto del cargo
o El gerente imparte las órdenes o El gerente es líder
o Órdenes e imposiciones o Comunicación e información
o Obediencia estricta o Participación en las decisiones
Modelos de Diseño de Cargo
Diferencias individuales de El diseño de los cargos cambia con
SITUACIONAL las personas y tareas el desarrollo personal del empleado y
Tareas, involucradas. el desarrollo tecnológico de la tarea.
personas y Depende de la adecuación Los cargos no pueden ser estáticos
del diseño del cargo (DI + TI) ni permanentes.
estructura La organización debe alcanzar altos
Convergen la estructura de la
Hackman y organización, la tarea y la niveles de desempeño y mejorar
Oldham persona que la ejecutará. continuamente en la aplicación de los
El diseño de los cargos se talentos y la capacidad de
fundamenta en el ambiente autodirección y autocontrol de sus
donde se desempeñaran los miembros.
cargos. Se debe satisfacer las necesidades
de participación y reconocimiento
(medios-fines)
Modelos de Diseño de Cargo
El cargo diseñado debe reunir 5
dimensiones esenciales:
SITUACIONAL
Factores tecnológicos y o Variedad: número y variedad de
Tareas, psicológicos para obtener: habilidades exigidas por el cargo.
personas y motivación intrínseca, (desempeño menos monótono y
estructura desempeño de alta calidad, repetitivo)
Hackman y elevada satisfacción, reducción o Autonomía: grado de independencia
de ausentismo y rotación. y criterio personal que tiene el
Oldham
Claridad respecto a como empleado en la ejecución.
influyen los cargos en las o Significado de la tarea: impacto que
personas, en su motivación y el cargo produce en otros.
desempeño. o Identidad con la tarea: la persona
debe ser una unidad integral en su
trabajo.
o Retroalimentación: información de
retorno.
Modelos de Diseño de Cargo
Bajo grado Alto grado
SITUACIONAL
Tareas, Trabajo parcial, secuencial, VARIEDAD Trabajo diverso, con
personas y rutinario, monótono y operaciones diferentes,
repetitivo. equipos y múltiples
estructura Las operaciones, equipos y habilidades. Diversidad y
Hackman y habilidades son siempre desafío para ejecutar
Oldham iguales, sin ningún cambio, distintas actividades
variación o innovación. creativas e innovadoras.
Rutina. Variación.
Modelos de Diseño de Cargo
Bajo grado Alto grado
SITUACIONAL
Tareas, AUTONOMÍA Amplia libertad para
Trabajo programado con
personas y programar y planear el
rigidez; el lugar y los
trabajo, escoger el equipo,
estructura equipos son definitivos y los
el lugar y el método de
Hackman y métodos son
trabajo. El empleado
preestablecidos. El jefe
Oldham programa su trabajo, escoge
determina qué hacer, cómo,
su lugar, el método y el
cuándo y dónde hacerlo.
equipo.
Modelos de Diseño de Cargo
Bajo grado Alto grado
SITUACIONAL SIGNIFICADO
Tareas, DE LA TAREA
Desconocimiento del Conocimiento amplio de la
personas y impacto y las repercusión del trabajo
estructura interdependencias de la sobre los demás trabajos de
tareas con las otras tareas la organización. Visión
Hackman y amplia de las consecuencias
de la organización. Visión
Oldham estrecha, confinada, aislada y las interdependencias del
y miope de la actividad. trabajo.
Modelos de Diseño de Cargo
Bajo grado Alto grado
SITUACIONAL IDENTIDAD
CON LA
Tareas, TAREA
personas y Trabajo específico, parcial y Trabajo integral, conjunto y
fragmentado, sin ningún global, con significado para
estructura sentido psicológico para la la persona, que le permite
Hackman y persona, que se frustra y se identificarse con la tarea. El
Oldham aliena. Trabajo impropio o trabajo pertenece a la
anormal. persona.
Modelos de Diseño de Cargo
Bajo grado Alto grado
SITUACIONAL RETRO
Tareas, Ninguna información sobre ALIMENTACIÓN Información clara sobre el
personas y el desempeño o el desempeño y el resultado
resultado del trabajo. del trabajo. Perfecta e
estructura Completa ignorancia sobre inmediata noción del
Hackman y el desempeño. Necesidad desempeño. Sentido de
Oldham de evaluación externa y de autoevaluación,
incentivo salarial, para autodirección y autocontrol.
compensar. Autorrealización.
Modelos de Diseño de Cargo
El cargo diseñado permite:
SITUACIONAL
Las 5 dimensiones esenciales La persona utilice varias de sus
Tareas, crean condiciones para que el habilidades y competencias personales
personas y empleado encuentre en la ejecución de la tarea.
estructura satisfacción intrínseca en el La persona tenga cierta autonomía,
Hackman y cumplimiento de la tarea a independencia y autodirección en las
realizar. ejecuciones.
Oldham
Estas dimensiones permiten La persona haga algo significativo,
que factores motivaciones o de que tenga sentido y razón de ser.
satisfacción influyan en el La persona se sienta responsable
cargo. por el éxito o el fracaso de las tareas
de su propio esfuerzo.
La persona descubra y evalúe su
propio desempeño mientras ejecuta el
trabajo.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
* Planeación de RRHH
* Reclutamiento
* Selección de personal
Mercados
Mercado de
Mercado
recursos
laboral
humanos
Alles
DEFINICIÓN
Es una parte de la ARH que se ocupa del proceso de llenar una
vacante, que incluye la examinación del puesto, la valoración
de las fuentes de las cuales pueden obtenerse candidatos, la
forma de contactar a los candidatos, así como la atracción de
aspirantes.
Shamil
DEFINICIÓN
Es el proceso en el cual se captan candidatos potencialmente
aptos y acordes con los perfiles para ocupar las jerarquías o los
puestos vacantes.
Es la técnica que permite suministrar a la empresa los
elementos humanos necesarios en el momento oportuno, de
la calidad necesaria y cantidad requerida.
Llanos
Importancia del Reclutamiento
El éxito de un proceso de selección depende absolutamente de
cómo se realice el reclutamiento. Si este último se hace de
manera adecuada será factible resolver exitosamente la
selección.
Si el reclutamiento es inadecuado, o bien la selección será más
costosa porque se reiniciará el proceso para realizar un
reclutamiento adecuado, o bien se corre el riesgo de tomar
una decisión inadecuada.
SELECCIÓN
Es el proceso de elección de una persona en particular función
de criterios establecidos. Se inicia definiendo correctamente el
perfil requerido, dejando en claro la expectativas del
solicitante y las reales posibilidades de satisfacerlas.
Diferencias entre Reclutamiento y Selección
Reclutamiento es la convocatoria de candidatos; es una actividad
de divulgación dirigida a atraer de manera selectiva a los
candidatos que cubren los requisitos mínimos para la posición
requerida, y Selección es la actividad de clasificación donde se
escoge a aquellos que tengan mayor posibilidad de adaptarse
al cargo ofrecido y satisfacer así las necesidades de la
organización y del perfil.
Fuentes de Reclutamiento
Las fuentes de reclutamiento son muchas y diversas, el selector
deberá conocerlas y analizar en cada caso cuál es la más
conveniente por su efectividad y costos.
Para una adecuada elección de las fuentes, se requiere
experiencia y conocer muy bien el mercado.
Fuentes de Reclutamiento
El anuncio o aviso clasificado
El anuncio o aviso clasificado
Los anuncios pueden publicarse en periódicos, revistas o internet
(laborum, trabajando, etc). Todos requieren la misma atención
en cuanto al estilo e información a brindar.
La redacción del anuncio debe ser directa y clara. Debe contener
ciertas partes indispensables: 1) definición de la empresa, 2)
descripción de la posición, 3) requisitos excluyentes y no
excluyentes, 4) competencias dominantes, 5) frase que indique
que se ofrece, 6) indicaciones finales
Medios de Reclutamiento
El mercado de RRHH presenta diversas fuentes que la empresa
debe identificar y focalizar, con el propósito de atraer
candidatos que suplan sus necesidades, a través de múltiples
técnicas de reclutamiento.
Reclutamiento Interno
Al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla
mediante la reubicación de sus empleados, los cuales pueden
ser ascendidos (movimiento vertical), transferidos (movimiento
horizontal) o transferidos como promoción (movimiento
diagonal).