Sistema de ingreso y auditoria del

comedor ULA

Manual de usuario módulos mensajes e

impresión

Realizado por: Zambrano m yilber j

CI: 18019659
Sección 03-d
Que hace el programa
Mensajes
Impresión

Que hace el programa

El programa permite el ingreso de los alumnos al comedor de la universidad de
los andes al igual que permite llevar un control en cuanto a la auditoria del
mismo a través de una base de datos. La auditoría puede definirse como el
examen comprensivo y constructivo de la estructura organizativa de una
empresa de una institución o departamento gubernamental o de cualquier otra
entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a
sus recursos humanos y materiales.

Para lograr la ejecución del programa se necesita como recurso hardware

(computador Pentium III o IV, procesador de 1.6, memoria RAM de 256.).
Software (lenguajes de programación php y MySQL, Windows xp).

Manual de usuario para mensajes e impresión

del sistema

Mensajes
Al inicio del programa se pide la cedula/clave operario Donde en la misma
pantalla hay un mensaje el cual especifica que la misma debe ser ingresada sin
puntos ni comas y en caso tal de que la misma sea ingresada de manera
incorrecta o no exista en la base de datos saldrá otra pantalla con un mensaje
que dice cedula no encontrada por favor registrarse. Al usuario hacer click en
registrarse lo llevara a una pantalla donde esta tendrá que ingresar sus datos
para el registro. Pero si la cedula es correcta pasara a una pantalla el cual lleva
como nombre consulta comedor y abra un mensaje que dice bienvenido
operario para pasar al sistema de ingreso y auditoria haga click aquí.

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 Pantalla principal del sistema

Si la cedula es incorrecta pasa a una pantalla donde el alumno tendrá que

registrarse

Si la cedula es correcta pasara a la siguiente pantalla

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Al operario hacer click como se indica en esta pantalla pasara a otra pantalla
donde esta el MENU DE OPERERIO donde va a encontrar los siguientes
mensajes que van a conectar con las demás pantallas del sistema:

Ingreso al comedor

Asignar tickets

Auditoria

Salir.

Al ingresar al comedor pasara a una pantalla donde se va a asignar el tipo de

comida si es almuerzo o cena y el día que se va a ingerir luego se le va a pedir
la cedula al alumno para ser procesado si la cedula es incorrecta pasara a una
pantalla y en esta va a ver un mensaje que dice cedula no encontrada volver de
lo contrario pasara a otra pantalla donde saldrá un mensaje que dice la
cantidad de tickets restantes ya sea de almuerzo o de cena.

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Si la cedula es correcta pasa a esta pantalla

Ir al inicio
Pero si es incorrecta pasara a esta

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En cuanto a la opción de asignar tickets aquí pasara a una pantalla que se
llama asignación de tickets donde se podrá dar la cantidad de tickets de
almuerzo y de cena que va a tener el estudiante para ir al comedor mediante
un mensaje que dice cantidad de tickets a asignar al una vez ser asignado los
tickets el alumno debe ingresar su cedula si esta existe ira a una pantalla
donde aparecerá el nombre del estudiante y debajo de esta una tabla que le
indica la cantidad de tickets disponibles que tiene el mismo pero si la cedula es
incorrecta pasara a otra pantalla donde abra un mensaje que dice cedula no
registrada volver.

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Si el alumno existe pasara a esta pantalla

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De lo contrario pasara a esta:

En cuanto al proceso de auditoria aquí es donde se aplica la parte de:

impresión
En esta se lleva el control de los almuerzos y las cenas que son ingeridas por
el alumno con los subtotales y totales de los precios de cada una de ellas y
luego se suma el total de las dos para sacar el total de las dos, en esta misma
pantalla aparecen 2 botones con los mensajes de volver y el otro de imprimir

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En cuanto a la impresión esta es la única pantalla que lleva este modulo en el
sistema aquí se encuentra a la izquierda de el cuadro de impresión dos
comandos como lo son general y opciones si le das donde dice general puedes
seleccionar la impresora donde salen tres de las posibles maquinas de
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impresión que se pueden estar usando en el sistema aparecen una serie de
mensajes como lo son el estado donde se dice que esta sin conexión la
ubicación y comentario al lado de esto se encuentra la opción de imprimir un
archivo donde haciendo click sobre un recuadro que aparece a la parte
izquierda del texto habilita esa opción al lado derecho de esto aparecen 2
opciones mas como lo son preferencias y buscar impresora dentro de esto
también se encuentra el intervalo de paginas y al lado derecho aparece la
opción de el numero de copias que desea imprimir luego en la parte inferior de
el recuadro aparecen tres opciones como lo son la de imprimir, cancelar, y
aplicar. Pero si el usuario u operario le da al botón de las opciones aquí va a
aparecer las opciones de impresión donde el usuario es libre de elegir la
manera como quiere que salga su impresión.

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