DIAGNOSTICO SITUACION REAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

ORGANIZACIÓN

EQUIPO
EVALUADOR

LISTA DE CHEQUEO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIEN

VALORACIÓN
ELEMENTOS DE
PREGUNTAS
SGA NH PE EP ED

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Y LIDERAZGO

4.1. Comprensión de la ¿La organización tiene determinadas las cuestiones externas e
organización y su internas que afecten los resultados previstos en el sistema de gestión
contexto ambiental?

¿La organización tiene identificadas las partes interesadas que son

pertinentes para el sistema de gestión ambiental, así como las
4.2. Comprensión de necesidades y expectativas pertinentes de los mismos?
las necesidades y
expectativas de las
partes interesadas ¿El sistema de gestión ambiental tiene en cuenta las cuestiones
externas e internas que lo puedan afectar y considera las
necesidades y expectativas de las partes interesadas?
¿El sistema de gestión ambiental cuenta con un alcance?

4.3. Alcance del SGA

¿El alcance está documentado y disponible para las partes
interesadas?

¿La organización cuenta con un sistema de gestión ambiental?

4.4. Sistema de Gestión
Ambiental

¿Existe alguien responsable del sistema de gestión ambiental e

informa a alta dirección sobre el desempeño del sistema?
 VALORACIÓN
ELEMENTOS DE
PREGUNTAS
SGA NH PE EP ED

¿La alta dirección estableció, implemento y mantiene una política

ambiental?

¿La política ambiental muestra compromiso para la protección del

5.0. Liderazgo y medio ambiente, incluida la prevención de la contaminación entre
compromiso otros?
¿Está disponible la política ambiental para las partes interesadas?

¿Se ha definido la responsabilidad y se ha asignado los recursos

necesario para los diferentes niveles de la organización con respecto
al SGA?
PLANIFICACIÓN
¿La organización cuenta con una matriz de identificación de
aspectos ambientales?

¿Están identificadas las situaciones de emergencia potenciales,

incluidas las que puedan generar impacto al ambiente?

6.1. Acciones para ¿De los aspectos ambientales identificados de las actividades,
abordar riesgos y productos y servicios, se tiene determinado cuales pueden controlar
oportunidades, y en cuales se puede influir, así como sus impactos ambientales
generalidades y asociados desde la perspectiva de ciclo de vida del producto?
aspectos ambientales

¿Se encuentran determinados y documentados los aspectos que

tienen o pueden tener un impacto ambiental significativo?

¿Están comunicados los aspectos ambientales significativos entre

los diferentes niveles y funciones de la organización?

¿Existe un procedimiento documentado para la evaluación de

cumplimiento de los requisitos legales y voluntarios?
6.1.3. Requisitos
legales
 VALORACIÓN
ELEMENTOS DE
PREGUNTAS
SGA NH PE EP ED
6.1.3. Requisitos
legales ¿La organización cuenta con una matriz legal?

6.1.4. Planificación de ¿La organización planifica acciones para abordar los aspectos
acciones ambientales negativos?
¿Se encuentran los objetivos ambientales actualizados y
documentados?

6.2. Objetivos ¿Esta determinados como se evalúan los resultados, incluidos los
ambientales y indicadores de seguimiento de los avances para el logro de los
planificación objetivos ambientales?
¿La organización ha considerado integrar acciones para el logro de
los objetivos ambientales a los procesos de negocio de la
organización?

APOYO
¿La organización tiene determinadas las competencias necesarias
para las personas que realizan trabajos bajo su control que afecten el
desempeño ambiental y su capacidad para cumplir otros requisitos
legales?
7.2. Competencia
¿Conserva la información anterior documentada apropiada, como
evidencia de la competencia?

¿La organización se asegura de que las personas que realizan

trabajos tomen conciencia de la política ambiental, los aspectos
ambientales significativos, los impactos ambientales reales y
potenciales, las implicaciones de no satisfacer los requisitos del
7.3. Toma de concencia sistema de gestión ambiental?
¿Conocen las personas que trabajan para la organización su
contribución en el sistema de gestión ambiental, incluidos los
beneficios de una mejora del desempeño ambiental?
¿Cuenta la organización con una matriz o un sistema de
7.4.1. Generalidades comunicaciones internas y externas para asuntos pertinentes con el
comunicación sistema de gestión ambiental que incluya que, cuando, a quien y
como comunicar estos asuntos?
 VALORACIÓN
ELEMENTOS DE
PREGUNTAS
SGA NH PE EP ED

¿Está documentada la información de comunicaciones?

¿Los procesos de comunicación permiten que las personas que

7.4.2. Comunicación trabajan para la organización contribuyan en la mejora continua?
interna

¿Se comunican sobre el sistema de gestión ambiental y sobre su

cambio entre los diversos niveles y funciones de la organización?

¿Existe un proceso de comunicación externa para comunicar

7.4.3. Comunicación información del sistema de gestión ambiental a las partes
externa interesadas?
¿La información documentada cuenta con identificación y descripción
de la información, formato (ejemplo idioma, versión, gráficos) y los
medios de soporte (papel, electrónico) así como la revisión y la
aprobación respecto a la conveniencia y adecuación?

¿Existe un procedimiento documentado para el control de

documentos?
7.5. Información ¿Existe una metodología documentada adecuada para la revisión y
documentada actualización de documentos?
¿Existe una metodología documentada adecuada para la distribución
de los documentos que los haga disponibles en los puestos de
trabajo?
¿Existe una metodología adecuada para evitar el uso de documentos
obsoletos?
¿Los listados de documentos existentes se encuentran
correctamente actualizados?
OPERACIONES
¿Se han documentado procedimientos para aquellos aspectos
ambientales que requieran gestiones específicas y detalladas?
¿La gestión de cada uno de los aspectos es conforme a la
naturaleza de la organización y cumple con los requisitos legales
aplicables?

8.1. Planificación y
 VALORACIÓN
ELEMENTOS DE
PREGUNTAS
SGA NH PE EP ED

¿Se ha considerado y se realiza el control sobre el comportamiento

ambiental de los proveedores y subcontratistas?
¿Es adecuada la relación entre aspectos significativos y su
8.1. Planificación y control operacional?
Control Operacional ¿Están definidos dentro del sistema de gestión ambiental el tipo y
grado de control o influencia que se va a aplicar a procesos
contratados externamente?
¿Están determinados los requisitos ambientales para la compra de
productos o servició?
¿Se comunican los requisitos ambientales pertinentes a los
proveedores externos?
¿Existen documentos sobre las medidas que se toman para asegurar
que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado?

¿Cuenta la organización con procesos que permitan atender

situaciones potenciales de emergencias identificadas?

¿Puede la empresa responder ante situaciones de emergencia

reales?
¿Ponen a prueba periódicamente las acciones de respuesta
8.2. Preparación y planificadas?
Respuesta ante ¿Se evalúan y revisan periódicamente los procesos y las acciones de
Emergencias respuestas planificadas?
¿Proporcionan información y formación pertinente, con relación a la
preparación y respuesta ante emergencia a las partes interesadas
pertinentes?
¿Se documenta la información necesaria para tener confianza en
que los procesos de preparación y respuesta ante emergencias se
llevan de la manera planificada?
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
¿La organización realiza seguimiento, mide, analiza y evalúa su
desempeño ambiental?
¿Los equipos de seguimiento y medición se encuentran calibrados o
verificados?
9.1.1. Seguimiento, ¿Se evalúa el desempeño y la eficacia del sistema de gestión
evaluación y mejora ambiental?
¿La organización comunica externa e internamente información o
pertinente al desempeño ambiental?
 VALORACIÓN
9.1.1. Seguimiento,DE
ELEMENTOS
evaluación y mejora PREGUNTAS
SGA NH PE EP ED

¿Se conserva información documentada sobre los resultados de

seguimiento, medición, análisis y evaluación?
¿Existen procesos para la evaluación del cumplimiento de los
9.1.2. Evaluación del requisitos legales y de otros requisitos?
cumplimiento ¿La organización cuenta con documentos que evidencien los
resultados de la evaluación del cumplimiento?
¿La organización lleva a cano auditorías internas a intervalos
planificados?
9.2.1.Auditorías, ¿Estas auditorías son conforme con los requisitos de la organización
generalidades para el sistema de gestión ambiental y los de la ISO 14001:2015?
¿Las auditorias muestran información sobre la implementación y el
mantenimiento eficaz del sistema?
¿Existen programas de auditoria interna?

¿Se encuentran definidos y se cumplen los requisitos que deben

9.2.2. Programa de
cumplir los auditores internos para la realización de las auditorías
auditorías internas
internas?
¿Se cuenta con información documentada sobre la implementación
del programa de auditorías y de los resultados obtenidos?

¿Se encuentran definida la frecuencia de realización de las

revisiones del sistema por la dirección?

¿Se incluye en el registro de informe de revisión el análisis de

oportunidades de mejora, la necesidad de cambios en el sistema y el
análisis de la políti ca y los objetivos ambientales?
¿Se identifican y mantienen los registros de la revisión por la
dirección?
¿El informe de revisión contiene los resultados de las auditorías
internas y la evaluación de cumplimiento de requisitos legales y
voluntarios?
¿El informe de revisión contiene las comunicaciones de
las partes interesadas externas, incluidas las quejas?
¿El informe de revisión contiene el análisis de indicadores de
9.3. Revisión por la desempeño ambiental?
dirección ¿El informe de revisión contiene el estado de las acciones
correctivas y preventivas?
¿El informe de revisión contiene el análisis de las acciones
resultantes de revisiones anteriores?
¿El informe de revisión contiene la necesidad de cambios que
afecten al sistema de gestión ambiental?
9.3. Revisión por la
dirección

VALORACIÓN
ELEMENTOS DE
PREGUNTAS
SGA NH PE EP ED

¿El informe de revisión contiene las recomendaciones para

la mejora?
¿El informe de revisión contiene las decisiones y acciones
relacionadas con la mejora de la eficacia del sistema de gestión
ambiental?
¿El informe de revisión contiene las decisiones y acciones
relacionadas con la mejora del comportamiento ambiental?
¿El informe de revisión define los recursos necesarios para el
desarrollo de estas acciones?
MEJORA

10.1. Mejora, ¿La organización determina las oportunidades de mejora e

generalidades implementa acciones para lograr resultados previstos en su sistema
de gestión ambiental?
¿Se reacciona ante una no conformidad?

¿Se evalúa la necesidad de acciones para eliminar las causas de la

10.2. No conformidad y no conformidad
acción correctiva
¿Se implementa cualquier acción necesaria?
¿Se revisa la eficacia de cualquier acción correctiva tomada y de ser
necesario
¿Se secon
cuenta realizan cambios
información en el sistema
documentada de gestión
sobre ambiental?
la naturaleza de las
no conformidades y de las acciones tomadas, así como de los
resultados de las acciones correctivas?
¿Se mejoran continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia
10.3. Mejora continua
del sistema de gestión ambiental?

0 0 0 0
1. Contexto de la organización y liderazgo 0%
2. Planificación 0%
3. Apoyo 0%
4. Operaciones 0%
5. Evaluación del desempeño 0%
6. Mejora 0%
TOTAL 0%
 VALORACIÓN
ELEMENTOS DE
PREGUNTAS
SGA NH PE EP ED

Cumplimiento ISO 14001-2015

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1. Contexto de l a orga ni za ci ón y l i derazgo 3. Apoyo 5. Eval uaci ón del des empeño TOTAL
Col umn B Col umn C Col umn D
 FECHA

HEQUEO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

OBSERVACIONES
DOCUMENTOS DE
NH= No se Hace PE= Procedimiento Escrito EP= SOPORTE
Ejecutado Parcialmente ED= Se Hace y se Documenta
 OBSERVACIONES
DOCUMENTOS DE
NH= No se Hace PE= Procedimiento Escrito EP= SOPORTE
Ejecutado Parcialmente ED= Se Hace y se Documenta
 OBSERVACIONES
DOCUMENTOS DE
NH= No se Hace PE= Procedimiento Escrito EP= SOPORTE
Ejecutado Parcialmente ED= Se Hace y se Documenta
 OBSERVACIONES
DOCUMENTOS DE
NH= No se Hace PE= Procedimiento Escrito EP= SOPORTE
Ejecutado Parcialmente ED= Se Hace y se Documenta
 OBSERVACIONES
DOCUMENTOS DE
NH= No se Hace PE= Procedimiento Escrito EP= SOPORTE
Ejecutado Parcialmente ED= Se Hace y se Documenta
 OBSERVACIONES
DOCUMENTOS DE
NH= No se Hace PE= Procedimiento Escrito EP= SOPORTE
Ejecutado Parcialmente ED= Se Hace y se Documenta
 OBSERVACIONES
DOCUMENTOS DE
NH= No se Hace PE= Procedimiento Escrito EP= SOPORTE
Ejecutado Parcialmente ED= Se Hace y se Documenta

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0%
 OBSERVACIONES
DOCUMENTOS DE
NH= No se Hace PE= Procedimiento Escrito EP= SOPORTE
Ejecutado Parcialmente ED= Se Hace y se Documenta

Cumplimiento ISO 14001-2015

ni za ci ón y l i derazgo 3. Apoyo 5. Eval uaci ón del des empeño TOTAL

Col umn B Col umn C Col umn D