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ADMINISTRACIÓN BANCARIA
FINANCIERA
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
FINANCIEROS Y MERCANTILES
El cheque es fundamentalmente una orden de pago sin condiciones, que puede ser emitido sólo
a cargo de empresas del sistema financiero autorizadas a mantener cuentas corrientes. Por lo
general, este tipo de instrumentos son utilizados por personas jurídicas a través de cuentas
corrientes, las cuales tienen precisamente una finalidad transaccional, es decir son adecuadas
para efectuar un significativo número de operaciones.
La importancia del cheque radica en que representa un medio de pago que substituye
económicamente al efectivo, permite llevar un mejor manejo y control de los pagos, y evita los
riesgos del uso de dinero, sobre todo en operaciones de mayor cuantía.
Es importante señalar además que este instrumento es considerado un título valor en nuestra
legislación y por tanto está sujeto a ciertas formalidades y requisitos que buscan proporcionar
una mayor seguridad y confiabilidad en su utilización.
Por ello, los clientes y usuarios deben conocer esas disposiciones para poder evitar problemas
que puedan presentarse, ya sea por el lado de quien gira un cheque o de quien lo recibe para
cobrarlo.
Una persona jurídica presentó reclamo contra una entidad financiera respecto al pago de un
cheque no negociable girado a su favor. A este respecto, señaló que el título valor fue
presentado por una persona que no tenía poderes de representación vigentes, y que además el
cheque había sido abonado en la cuenta de otra empresa. El cliente acudió a la Defensoría del
Cliente Financiero solicitando la devolución del importe del cheque pagado por la entidad.
Como parte del procedimiento, la entidad financiera comunicó las razones por las que se había
pagado el cheque, señalando además que como producto del reclamo solicitaron a la empresa
en cuya cuenta se había abonado el importe del cheque la devolución del dinero depositado,
pero que esta se negó a dicha solicitud.
Conforme a lo dispuesto por la Ley de Títulos Valores, el cheque emitido con la cláusula “no
negociable”, “intransferible” u otra equivalente, sólo debe ser pagado a la persona en cuyo favor
se emitió; o a pedido de ella, puede ser acreditado en cuenta corriente u otra cuenta de la que
sea su titular. En el presente caso, dado que el cheque fue girado a favor de la empresa
reclamante, al tratarse de una persona jurídica, quien estaba facultado para cobrar el mismo era
su representante.
En ese sentido se acreditó fehacientemente que la persona que cobró el cheque había dejado de
ser representante de la empresa ante los Registros Públicos varios días antes del cobro del
cheque.
Por otra parte, la Ley dispone que el banco girado que pague un cheque que contenga la
cláusula “no negociable” a persona diferente del facultado a cobrarlo o del banco endosatario
para su cobro responde del pago efectuado.
Por ello, la Defensoría consideró que la entidad financiera incumplió lo dispuesto por el Art. Nº
190 de la Ley de Títulos Valores, al haber abonado el mencionado Cheque a persona distinta del
girado, motivo por el cual de conformidad con el numeral 3 del citado artículo, la Defensoría del
Cliente Financiero ordenó la devolución del importe materia del reclamo.
Un cliente presentó un reclamo señalando que siendo poseedor de una cuenta corriente en una
entidad financiera giró un cheque a un proveedor. Cuando la entidad recibió el cheque, que
Cheque No Negociable:
• Sólo debe ser pagado a la persona en cuyo favor se emitió.
A pedido de ella, puede ser abonado en cuenta corriente u otra cuenta de la que sea titular.
• Si un banco paga este tipo de cheques a una persona distinta, responde por el pago efectuado.
Asimismo, los endosos realizados en estos cheques se consideran como no efectuados, salvo
los endosos a favor de bancos para el cobro del mismo.
Cheque de pago diferido:
• Son aquellos emitidos para ser cobrados en fecha futura, transcurrido el plazo señalado en el
cheque. Dicho plazo no puede ser mayor a 30 días desde su emisión.
• Tienen un formato diferente al de los cheques convencionales, y el titular de la cuenta puede
obtenerlos solicitando el talonario a la entidad financiera.
• Deberá contener la denominación “Cheque de Pago Diferido” en forma destacada.
• El Banco rechazará el pago antes de la fecha establecida. Dicho rechazo no origina el protesto
ni da lugar a sanción alguna para el emitente.
Cheque de gerencia
• Son aquellos emitidos por empresas del sistema financiero, con cargo a ellas mismas.
• Son transferibles, salvo indicación en contrario, y no pueden ser girados a favor de la propia
empresa.
Recomendaciones
TIPS
La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una
persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
La letra de cambio es un titulo creado para circular y para servir como instrumento de pago, por
esta razón este impreso cuenta en su reverso con una cláusula de endoso, mediante la cual el
tomador puede transmitir la propiedad del documento a otra persona, a su vez esta persona
podría transmitirla a otra y así sucesivamente. Quien transmite la letra se llama endosante y
quien la recibe endosatario.
El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dorso del documento "páguese a ...";
y los siguientes en los espacios vacíos.
La transmisión del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma incondicional.
Para llevar a cabo el endoso, el endosante deberá firmar e indicar los datos del endosatario. Si
esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que podrá ser cumplimentado en
cualquier momento, con objeto de ceder la propiedad de la letra a la persona que se determine
en ese instante, quien figura como endosatario final, recibe el nombre de último tenedor. Los
anteriores son simplemente tenedores, salvo la persona que recibió la letra del librador que se
conoce como tomador. El ultimo tenedor o el tomador si no hay endosos es quien en el momento
del vencimiento debe presentar la letra al librado para que la haga efectiva
Si el librador escribió en el titulo "no a la orden" la letra no se puede endosar.
I. DEFINICIÓN
Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que
contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de
pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un
título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede
incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual
se afianza la obligación.
Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio, en los
bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré podrán pactar los intereses y
garantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es un título- valor más
completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré,
que son documentos de crédito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en
cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.
CLASIFICACION
COMPROBANTES DE PAGO
a) Facturas
c) Boletas de Venta
d) Liquidaciones de Compra
f) Guía de Remisión
LA FACTURA
Es un documento que permite sustentar gastos- costos y detalla en forma clara los bienes y el
importe de los mismos, los servicios prestados, descuentos, condiciones de venta, etc. Tiene
como Código de identificación de Superintendencia el 01.
Este documento se emitirá a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro
Único de Contribuyente (RUC)
Documento que debe ser entregado por toda persona que ejerce una profesión u oficio.
Este es utilizado para sustentar gastos y costos para efectos tributarios, ejemplo:
médicos, abogados, contadores, electricistas, gasfiteros, etc. siempre y cuando no estén
asociados en sociedades civiles u otros. Se identifica con código de Superintendencia 02.
Según el inciso 1 del Artículo 10º del Reglamento de Comprobantes de Pago, las notas de
crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y
otros.
La codificación SUNAT asignada es con el código 08. Deberán contener los mismos requisitos y
características de los comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan, sólo podrán ser
emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con
anterioridad. En el caso de descuentos o bonificaciones, sólo podrán modificar comprobantes de
pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto
tributario. Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones
deberán constar en el mismo comprobante de pago. Las copias de las notas de crédito no deben
consignar la leyenda “COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV”.
Según el inciso 2 del artículo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago, las notas de débito
se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisión de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. La codificación SUNAT
establecida, le asigna el código 07. Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir un
nota de débito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento
contractual del proveedor, según conste en el respectivo contrato. Deberán contener los mismos
requisitos y características de los comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan.