UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE INGENIERIA
ADMINISTRACIÓN DE PEROSNAL
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PLAN DE INDUCCION
USAC

SECCIÓN R
Wendy Mishel Chay López
CARNE: 201013189

Guatemala 30 de Abril del 2019

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INTRODUCCIÓN

El saber la información básica conveniente que podría ayudarnos a tener una mejor estadía inicial, siempre será algo que
debería darse en cualquier ambiente laboral o institución en donde haya gente que inicie actividades cotidianas o
laborales. La inducción es una herramienta que viene a facilitar el intercambio de información de lo que la empresa o
institución demanda de las personas y de igual manera es la carta de presentación formal de la empresa hacia el nuevo
empleado. De esta manera la empresa espera que las personas se sientan cómodas con la empresa, bienvenidas y en
confianza. La universidad de San Carlos no cuenta con una inducción como tal, no cuenta con un recibimiento en donde
se le informe a los nuevos estudiantes de todo aquello que necesita saber y que le servirá a lo largo de su estudio
profesional, por lo que a continuación se da una propuesta de lo que podría ser una inducción a dar a los de nuevo ingreso.

OBJETIVOS

General

Que los estudiantes de nuevo ingreso puedan ser recibidos de una buena manera haciéndoles saber todo lo necesario acerca
de la Universidad de San Carlos e Ingeniería.

Específicos
1. Aclararle al estudiante cual es la misión y visión de la USAC, e igual manera la visión y misión que tiene la facultad de
Ingeniería.
2. Que el estudiante sepa el significado del plan estudio, el sistema de créditos, funcionamiento del portal oficial de la facultad
y la página de cada una de las escuelas que conforman la facultad.
3. Que el estudiante se sepa bienvenido y capas de poder resolver cualquier duda que tenga respecto a todo lo relacionado
con su pensum de estudio e instalaciones del campus central.
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INDUCCION

La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará al nuevo empleado la información básica que le
permita integrarse rápidamente al lugar de trabajo. Es común que la inducción incluya: los valores de la organización,
misión, visión y objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, días de pago, prestaciones, historia de la empresa,
servicios al personal, calidad, servicio al cliente y trabajo en equipo, visita a instalaciones, programas especiales, servicio de
medicina preventiva, entre otros puntos. Este proceso de adaptación se da tanto en el puesto de trabajo como en la
organización.

¿Cuáles son las fases de un programa de inducción?

Las fases del diseño del programa de inducción son: objetivo, contenidos referidos a la organización, evaluación y
seguimiento. Hago hincapié en el seguimiento ya que de esta manera nos garantizamos de recibir una retroalimentación por
parte del nuevo empleado y se hacen las mejoras o ajustes pertinentes del programa.

Es importante también que el supervisor tenga una entrevista con el nuevo empleado, verificando la comprensión de la
inducción y aclarando los puntos que quedaron poco claros. Esta instancia facilita la descripción de tareas, los objetivos del
puesto y del área, la relación con otros puestos, la presentación a compañeros o equipo de trabajo, y el sistema de evaluación
de desempeño.

El proceso de socialización a través de la implementación de un programa de inducción u orientación hacia los nuevos
colaboradores es primordial en cualquier empresa, aunque en la empíria suele ser un paso bastante olvidado.

Una vez que se ha reclutado y seleccionado al colaborador deseado, es necesario orientarlo y capacitarlo, proporcionándole
la información y los conocimientos necesarios para que tenga éxito en su nueva posición, aun cuando ya cuente con
experiencia en el puesto.

Pero, ¿Qué beneficios existen cuando implementamos el proceso de inducción?

Cuanta más información previa tengan los nuevos colaboradores en relación con la organización, tanto más fácil será el
proceso de socialización. Cuanto más se involucre a los nuevos colaboradores en las actividades que van a realizar en la
organización, más fácil será su integración y mayores serán su compromiso y su rendimiento.

Por ende lo que conseguiremos será: Construir un sentimiento de pertenencia y permanencia en la organización, reforzando
el contrato psicológico permitiendo así que el empleado forme y sea parte tanto de la tarea como del logro de resultados.

En definitiva este proceso de orientación facilita la adaptación al equipo de trabajo, y le suma al colaborador el sentimiento d
alegría por trabajar en la organización, aumentando sus ganas de continuar trabajando en la misma.

Uno de los objetivos básicos de los programas de bienvenida debe ser el de familiarizar al estudiante de primer ingreso de
manera eficaz y lo más pronto posible dentro de su trayectoria institucional con todos aquellos aspectos del funcionamiento
académico y administrativo de su facultad o escuela que le permitan una rápida incorporación y adaptación a su entorno
escolar y que redunden en el mejoramiento de su desempeño académico.

Como una primera aproximación a la definición y sistematización de la información que es importante que el estudiante de
primer ingreso obtenga y haga uso, se propone que en los programas de inducción o bienvenida el alumno sea informado
sobre los siguientes aspectos:

i. calendarios escolares,
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ii. procedimientos y trámites para la obtención de diversos servicios a su disposición (escolares, copias, credenciales, bibliotecas
y centros de información, talleres, cursos, idiomas, cómputo, uso de instalaciones, actividades deportivas y recreativas; por
ejemplo),

iii. características generales de planes y programas de estudio; calendarios y procedimientos de evaluación, requisitos de
titulación, idioma y cumplimiento del servicio social, examen profesional,

iv. perfiles deseados de los estudiantes de la carrera de que se trate; conocimientos, habilidades básicas (énfasis en el dominio de
idiomas y manejo de sistemas cómputo) requeridas para un mejor desempeño académico, perspectivas de desarrollo personal,
profesional y laboral,

v. ubicación de áreas académicas, administrativas y de servicios dentro del plantel,

vi. apoyos académicos y recursos electrónicos: cursos y talleres que pudieran serle de utilidad al estudiante de primer ingreso en
su mejor aprovechamiento (estrategias de aprendizaje; matemática, cómputo, etcétera), direcciones y páginas WEB que
ofrezcan al estudiantes información institucional relevante de la facultad o escuela.

El diseño y aplicación de procedimientos o formas para transmitir esta u otra información que se considere relevante debe de
tener presente que lo importante es la asimilación, comprensión y uso adecuado de ella por parte del estudiante.

Las visitas guiadas a las instalaciones de la facultad o escuela son referidas como de gran utilidad para proporcionar este tipo
de información.

Debe tenerse presente que lo importante es lograr la adaptación del estudiante a su nuevo ambiente y que muchas son las
acciones que deberán realizarse para ayudarle a alcanzar ese objetivo. Como se describe en el documento estas acciones,
incluso, deben realizarse antes del ingreso del estudiante a la institución y seguirse desarrollando a lo largo de las diferentes
etapas que va cubriendo a lo largo de su recorrido o trayectoria institucional; se recomienda que estas acciones se lleven a cabo
con mayor intensidad durante el primer año, periodo en que se observan los mayores índices de deserción en los estudios. Los
programas de bienvenida son sólo un tipo dentro de la gama de posibles acciones a tomar y se les debe ubicar en este contexto
y, además, no atribuirles ni funciones ni objetivos que no pueden alcanzarse conforme a su propia naturaleza y temporalidad.
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INDUCCION PARA ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO

La inducción será llevada a cabo dividida en alumnos regulares de jornada matutina y alumnos regulares de jornada
verpertina, por lo que será una inducción por la mañana y otra de igual manera por la tarde. Previa convocatoria por todos
los medios oficiales y conocidos por los estudiantes de nuevo ingreso.

El Auditorio Francisco Vela será el indicado para llevar a cabo la inducción, dado que es uno de los lugares más
representativos de la facultad de ingeniería, por donde el estudiante comienza recibiendo una inducción y porque donde
sale ya graduado como Ingeniero.

Los puntos que será expuestos de manera más amena ante el estudiantado en ambas jornadas serán:

1. Historia breve de la USAC, es importante que todos sepan la trayectoria que la USAC a través de los más de 300 años de
existencia.
2. Misión y visión de la USAC, debe recalcarse a que se dedica y con qué mentalidad la USAC recibe a los nuevos estudiantes y
como espera verlos en un futuro próximo.
3. Sistema de créditos, es de vital importancia que el estudiante conozca de qué forma llegar a cerrar pensum y como lo
créditos son fundamentales para tal propósito.
4. Instalaciones del campus central, es imperativo que el nuevo estudiante conozca las instalaciones de la USAC ya que desde
que se inscribió, esta magna universidad le pertenece y puede hacer uso de ella de buena manera y participar de lo que bien
le parezca.
5. Normativos, es importante darle a conocer a los nuevos estudiantes todos los normativos a los que debe estar sujeto
como estudiante san carlista y los sitios en donde puede encontrarlos para poder consultar e informarse.
6. Becas y ayudas, darle a conocer al estudiante a lo que como san carlista tiene derecho y a lo que tiene acceso para poder
enriquecer su conocimiento. Tales como la unidad de salud, bienestar social, estudios socioeconómicos, becas
internas y externas para el extranjero.
7. Actividades en las que la USAC tiene participación, es importante los papeles importantes que juega la USAC en el
desarrollo político y social de Guatemala. Y que como única universidad estatal debe velar por el fortalecimiento
educativo superior profesional del país.
8. Misión y visión de la facultad de Ingeniería, se le dará a conocer al estudiante lo que la facultad a la que pertenecerá le ofrece
y como espera verlo en un futuro próximo.
9. Instalaciones de la facultad, se le dará a conocer al estudiante las instalaciones físicas con las que la facultad cuenta hoy
por hoy, a lo que tiene acceso y donde puede encontrar lo que busca, como bibliotecas, oficinas de cada escuela,
laboratorios y demás.
10. El pensum, explicación puntual de lo que el pensum de Ingeniería significa, significado de área común y área profesional,
remarcación del sistema de créditos y como en ingeniería se aplica.
11. Oficinas, lugares en los que se cuentan con oficinas para atención al estudiante y a lo que cada una se dedica, tales como:
kiosco de información, oficinas administrativas, escuela técnica, centro de cálculo, decanatura, etc.
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12. Uso y división del pago de la matricula estudiantil, explicación de cómo se divide financieramente el pago de la
matricula estudiantil.
13. Derechos y obligaciones, se le dará a conocer al nuevo estudiante lo que como estudiante de ingeniería puede y no puede
hacer, a lo que tiene acceso y a lo que tiene derecho por el hecho de pertenecer a la facultad.
14. Refacción, al final de la inducción y presentación de la junta directiva de la facultad y respectivas funciones se
procederá con una refacción para todos los presentes y palabras de aliento por alguien con la buena aptitud para el fin.
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CONCLUSION

Una buena inducción puede ser la diferencia de un buen o mal inicio para cualquier estudiante de cualquier lugar dado que
la buena orientación enriquece la buena estadía del estudiante de la USAC dadas las vastas instalaciones, accesos y
beneficios con los que la universidad cuenta.

RECOMENDACIONES

Se recomienda que los programas de bienvenida empleen la diversidad de materiales que la propia Universidad ha
producido al respecto. Además, debe contarse con un catálogo actualizado del material disponible para escuelas y
facultades.

Se requiere contar con mejores objetivos de los programas de bienvenida o inducción y relacionarlos con otros programas y
acciones de apoyo a los estudiantes (“los objetivos deben reflejar lo que esperamos que logren los estudiantes, no lo que
autoridades, coordinadores o administradores deben realizar”, “debemos tener muy claro que estos programas los
organizamos para beneficiar a los estudiantes; por tanto nos debemos preguntar qué es lo que esperamos que los estudiantes
adquieran o logren participando en los programas de bienvenida que organizamos precisamente para ellos”).