La redacción es un factor clave para la transmisión de información del informe, dado que no basta la recolección de información y el análisis de sus resultados, sino que debe aspirarse a un entendimiento y comprensión del mismo para con el público objetivo. Para ello el texto nos señala el uso de tres ramas: la lógica, la semántica y la gramática. La lógica entendida como razonamiento lógico busca que la forma y el orden en un enunciado sea de calidad, es decir que el enlazamiento de las palabras obedezca ciertas reglas para transmitir una verdad. Existen tres elementos a tomar en cuenta: las formas de pensamiento (aprehensión, el juicio y el raciocinio), los métodos de razonamiento, y las falacias. La semántica estudia la significancia/ conceptualización del contenido de la expresión. Para ello es preciso tener conocimiento de las palabras que pueden ser de tres maneras: sinónimas, antónimas y homónimas. Y, por último, la gramática, aludiendo al uso correcto de un sistema de lenguaje (idioma) para ello se respalda de la ortografía y sus reglas, y la sintaxis. Para la formación de esta redacción se dan tres momentos: La invención (levantamiento de las primeras ideas en torno al tema), la disposición (organización de estas ideas, más la información recolectada) y la dicción o expresión (redacción en esencia, se coloca lo pensado y organizado anteriormente). Existen formas de dicción o expresión entre las más usadas por la psicología en sus informes están: la descripción, el relato la argumentación y la exposición. En cuanto a la redacción se presenta de manera general en tres momentos. La redacción preliminar donde se busca descargar toda la información conseguida, no debe ceñirse completamente a las fichas, pero debe seguir un orden lógico-racional. Cuando sucede se debe tener en cuenta que no necesita ser perfecto, por lo que no debe ser interrumpida para no perder el ritmo, tono, enlace y hasta el estilo. Las precisiones pueden realizarse en el siguiente momento, la redacción definitiva. Se hace hincapié en el lenguaje usado, los verbos y tiempos verbales, sin perder el estilo de redacción. Luego de ello, sucede la revisión del texto, esta normalmente se da más de una vez y por diferentes personas, con el objetivo de lograr una coherencia. Es recomendable darse respiros psicológicos entre cada paso. Análisis En cuanto a un informe para el ámbito organizacional, recurrentemente un informe es solicitado a nivel grupal, y con un objetivo de encontrar su relación con la consecución de objetivos organizacionales. Por ello es importante tener en cuenta que el lenguaje a usar debe incluir no solo de asertividad en tecnicismos o jerga profesional, sino que adentrarse en la dinámica de la organización. Reduciéndose muchas veces a un breve resumen ejecutivo.