Alternativas

El layout es un elemento indispensable en la empresa ya que nos permite asegurar el modo

más eficiente para manejar los productos que en esta se disponen y estará alimentado
continuamente junto con la tecnología.
Para ello hemos tenido en cuenta el siguiente método de layout, puesto que Apple establece
una secuencia muy detallada de pasos a realizar en el diseño de plantas industriales, como
lo es en el caso DISTRIBUYAMOS.

Teniendo en cuenta lo que está sucediendo en la empresa, sus diferentes falencias vamos a
fijar un cuadro operacional de fases, una serie de procedimientos que nos permitan
identificar detalladamente los factores que están produciendo este tipo de falencias.

 Recopilación de datos básicos: Tendremos en cuenta desde el momento en que entra

el producto hasta el final en el que se va a distribuir, todo se deberá realizar de una
manera minuciosa.

 Analizar estos datos: Para ello tendremos a Pablo y auxiliares que serán los
encargados de la recopilación y quienes van a encargar de analizar la información
suministrada junto con Carlos que ocupa un cargo importante en la compañía y es
de vital importancia ya que es conocedor de los movimientos de esta, además que
está al tanto de las actualización y nuevas metodologías de grandes empresas debido
a su visita a estados unidos.

 Planificar los puestos de trabajo de manera individualizada: Es indispensable.

asignación de roles y que estos estén definidos, de igual manera establecer un
programa desde el área de recursos humanos que promueva actividades con el
personal donde se les explique los valores que la compañía quiere implementar
como la honestidad, la comunicación asertiva, respeto, participación, trabajo en
equipo, puntualidad entre otros, (ESTRATEGIAS BLANDAS). Dichas actividades
se deben realizar en espacios en donde el personal tenga toda la disposición y que
no intervenga con sus actividades laborales.
 .Hacer un seguimiento del funcionamiento de las instalaciones: Diseñar una
estrategia logística que nos permita saber que material entra y sale para tener un
inventario en tiempo real (fechas de ingreso y fechas de salida) y de esta manera
evitar costos de almacenamiento y demora en la entrega de los materiales los cuales
pueden generar atrasos e incumplimiento a los clientes.
Recomendaciones

prestar atención a las falencias significativas de la empresa, en este caso no le

prestaron mayor importancia al faltante de un producto que era uno de los más
costosos que manejaba la empresa; y a esto le sumábamos que no tenían control de
inventario puesto que los productos que salían no eran debidamente monitoreados.
Para esto es importante designar personal en una sola área de trabajo y que sean
claras sus labores a realiza, donde no se le pueda dar pie a dudas y mal
interpretaciones.

No permitir que la complejidad y las variaciones en las condiciones del mercado

hagan colapsar una estructura por falta de tecnología, que es muy importante para el
registro de actividades, inventarios, tiempo y disminución de costos.
Organizar y establecer una serie de fases y técnicas que permitan identificar, valorar
y visualizar todos los elementos que se encuentran en el sistema único

Evaluar periódicamente diseño y aspectos relacionados al inventario de tal forma

que les permitirá determinar los cambios de este, y en un futuro no se sufra por la
falencia del sistema.
Es indispensable hacer investigación profunda a los empleados, en cuanto se tenga
sospecha de posibles actos inapropiados; para luego no tomar decisiones
apresuradas que puedan dañar la reputación de este y su despido injusto.
 Conclusiones

Distribuyamos S.A es una compañía que debe actualizar sus procesos en diversas áreas y
primordialmente intensificar en las estrategias blandas, puesto que muchas de las falencias
fue por falta de comunicación y mala relaciones interpersonales; de igual manera
capacitar al personal y designar su área según el oficio que este vaya a desempeñar, de esta
manera las actividades se ejecuten de manera más organizada y se genere un aumento en la
productividad.

Los continuos cambios y la constante actualización de la tecnología no nos permiten tener

falencias tan significativas como en el caso “DISTRIBUYAMOS S.A” los costos de
producción que estos generan y atrasos pueden ocasionar clientes insatisfechos, y hasta
cancelaciones de compras y contratos.