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Guía para el ordenamiento del registro de evidencias y la sistematización del proceso desarrollado en la
implementación del Modelo de Evaluación de la Calidad de la Educación Costarricense (MECEC) en los
centros educativos públicos del país.
1. Revisión del material de apoyo a la Cada vez que el ECCCE se reúna para realizar alguna de
implementación del MECEC para ésta etapa. las acciones propuestas en ésta etapa, se deben registrar
2. Reflexión y análisis de las fortalezas y los siguientes documentos:
debilidades encontradas en los resultados de la
autoevaluación. Copia de la estrategia diseñada para el estudio y análisis
3. Detección de las posibles causas de las del material de apoyo elaborado para guiar el desarrollo
debilidades, es decir, establecer las razones que de esta etapa.
las provocan o inciden en ellas.
4. Priorización y análisis de las debilidades a incluir Agendas de trabajo y / o asuntos tratados en dichas
en el plan de mejoramiento tomando en cuenta sesiones.
las características y el contexto del centro
educativo. Actas de reuniones.
5. Construcción de las acciones de mejoramiento
en forma participativa. Control de firmas de asistencia.
6. Valoración de la viabilidad de cada acción en
tiempo, costo, apoyo político, proveedores, Fotografías de las diferentes actividades realizadas.
recursos técnicos, entre otros.
7. Elaboración del plan de mejoramiento Sistematización de cada una de las acciones realizadas.
visualizando las acciones que se van a
desarrollar a corto y mediano plazo. Materiales y recursos utilizados para llevar a cabo las
8. Divulgación del plan de mejoramiento a los acciones planteadas.
usuarios del centro educativo.
9. Elaboración de la estrategia para la ejecución de Copia de la estrategia diseñada para el seguimiento y
las acciones planificadas en conjunto con los verificación de las acciones propuestas en el Plan.
usuarios del centro.
10. Elaboración de la estrategia para el seguimiento a Copia de la estrategia diseñada para la divulgación del
la ejecución del Plan de mejoramiento. plan de mejoramiento institucional.
11. Elaboración de la estrategia para la verificación
periódica del nivel de avance o logro de los Sistematización del proceso desarrollado, las
objetivos propuestos y ajustes del mismo. experiencias exitosas y lecciones aprendidas obtenidas
12. Valoración del nivel de cumplimiento de las en esta etapa del MECEC.
acciones planteadas y ejecutadas, según el
cronograma y el registro de evidencias, además
decidir si continua o no con la etapa siguiente. Si
fuera necesario, retomar algunas acciones.
Justificación
Acta Nº _____
Ordinaria Extraordinaria
Fecha: _____________
Lugar: __________________
Presentes: _______________________________________________________
Ausentes:
Aspectos tratados
1- Lectura y aprobación del acta anterior
2- Aspectos analizados
3- Acuerdos tomados
Observaciones:
Adjunto: resumen evaluación de los participantes con el número de formularios
Objetivo: valorar los rasgos sociales, culturales y económicos, propios de cada comunidad donde está inserto el
centro educativo y su influencia en el proceso educativo.
DATOS SOCIOECONÓMICOS DEL DISTRITO O CANTÓN DONDE ESTÁ UBICADO EL CENTRO EDUCATIVO
El ECCCE (o uno de sus integrantes, o alguien que se designe a tal fin) completa los datos solicitados en la plantilla, a partir
de los registros a los que pueda tener acceso el centro. Se recomienda iniciar la búsqueda de datos correspondientes al distrito
donde se ubica el centro educativo, en caso de no contar con ellos buscar los datos correspondientes al cantón.
Una vez completada la plantilla, se reproduce y se distribuye entre el personal.
Se promueve la reflexión del personal entre pares o en pequeños grupos, en torno a esos datos.
Se analiza y discute fundamentalmente la posible relación o incidencia de esos datos con los resultados obtenidos en la
autoevaluación de criterios del MECEC.
Se realizarán registros por escrito de esas reflexiones y conclusiones, de modo que puedan utilizarse al momento del análisis
conjunto de los resultados del proceso de autoevaluación y caracterización. Así se puede hacer una mejor lectura de la
realidad del centro educativo, que permita una visualización de su situación y determinar la posible influencia del contexto.
Además, se proporcionará un marco de referencia claro para la búsqueda de posibles acciones de mejoramiento.
El ECCCE registra el proceso seguido de manera que se pueda compartir como con otros centros educativos o instancias del
MEP.
Anexo
Indicadores de caracterización del centro educativo
Objetivo: valorar las características del entorno inmediato del centro educativo que pueden incidir en la calidad del servicio educativo
que brinda a sus usuarios.
Nombre del centro educativo: _____________________________________
Año de creación: ______________________
Tipo de dirección: ______________________________________________
Modalidad: ____________________________________________________
Ubicación: Provincia: _________________Cantón: _____________________ Distrito: _____________________
Circuito educativo: ___________________________________
Variables Año 2010 Año 2011 Año 2012 Año 2013 Año 2014
Matrícula inicial
Matrícula final
Aprobación %
Deserción %
Aplazamiento %
Reprobación %
Sobreedad %
Repitencia %
Ausentismo alumnos %
Traslados %
Numero de personal
administrativo
Objetivo: ejercitar la reflexión y autorreflexión como actividad permanente en los procesos de calidad.
Se entiende por MISIÓN aquello que el centro educativo debe y se propone realizar: expresa el
sentido de ser del centro y su aporte a la población estudiantil y a la comunidad.
I. En forma individual, cada miembro del personal responde las siguientes preguntas:
2. ¿Cuáles son los objetivos prioritarios que a partir de esa misión, se propone lograr el
centro educativo?
Objetivo: ejercitar la reflexión y autorreflexión como actividad permanente en los procesos de calidad.
Se define como la imagen mental viva y precisa que representa un estado futuro deseable
para el centro educativo, por traducirse en realidad. Responde a las preguntas ¿qué queremos
ser? ¿a quién queremos servir?¿qué queremos, en términos de resultados finales?
I. En forma individual, cada miembro del personal responde las siguientes preguntas:
2. ¿Cuáles son los valores y objetivos prioritarios que a partir de esa visión, se propone
lograr el centro educativo?
a-
b-
I. En plenaria
Actividad 1. Cada participante comparte con el resto del grupo la definición de la misión y visión del centro educativo
que formuló individualmente.
Actividad 2. Luego de discutir las definiciones individuales, el grupo elabora una definición consensuada de la misión
y visión del centro educativo.
Actividad 3. El grupo analiza los valores y objetivos que cada uno propuso: revisan su pertinencia respecto de la
definición de la misión y visión, seleccionan, priorizan y consensuan tres objetivos prioritarios para el centro educativo.
Actividad 4.El secretario del ECCCE redacta con la ayuda del coordinador o coordinadora el documento donde consten
los aportes de la actividad realizada, versión que podrán revisar los demás integrantes del personal.
Actividad 5. El ECCCE completa la una plantilla final y entrega o envía copia a la asesora o asesor del Departamento
de Evaluación de la Calidad designado como coordinador.
En la matriz adjunta se encuentran los criterios del Modelo de Evaluación de la Calidad de la Educación Costarricense - MECEC,
12 del área curricular y 16 del área administrativa. Reflexione acerca de las necesidades de su centro educativo y priorice los
criterios para el proceso de autoevaluación.
Fuentes Los usuarios ejecutan y velan por la mediación pedagógica con fundamento en
filosóficas las fuentes filosóficas contenidas en la Política Educativa.
Servicios Los usuarios reciben los servicios de tipo económico que se establecen en la
compensa- normativa nacional, los cuales coadyuvan en el acceso y permanencia en el
torios sistema educativo.
Relación
instancia Los usuarios proponen y participan en proyectos de apoyo pedagógico en
educativa - concordancia con su plan de desarrollo socioeconómico y cultural.
comunidad
Planes de Los usuarios aplican y velan por el cumplimiento de los planes de estudio
estudio establecidos.
Cobertura y
Los usuarios tienen acceso y permanecen en los servicios educativos y alcanzan
rendimiento
un nivel satisfactorio de desempeño.
académico
Promoción
del Los usuarios incorporan componentes sociales y psicosociales de contexto, de
desarrollo familia y de la persona en el proceso educativo.
humano
EJEMPLO DE INFORME
Fecha de realización:
Objetivo de la actividad:
Nombre del (os) Responsable (s):
Resultados obtenidos: