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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
REPRESENTACIONES
SANTA APOLONIA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA.
CAPITULO I ............................................................................................... 4
DIRECTORIO…………………..…………………………….....…… ........... 11
PRESENTACION
PRESENTACIÓN
I. Presentación
II. Finalidad
III. Alcance
El presente Manual comprende a todos los cargos de la empresa Representaciones Santa
Apolonia SAC y será de conocimiento y cumplimiento de todos los trabajadores de dicha
empresa.
IV. Organigrama
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
REPRESENTACIONES
Organigrama Estructural:
Funciones Específicas:
Las funciones que están obligadas a asumir son las siguientes:
Definición:
El directorio es un órgano colegiado de la sociedad, elegido por la junta de socios, que cumple
una de las funciones más importantes dentro de la empresa como es encargarse de la gestión
y representación legal para la adecuada administración de la sociedad, sirviendo de nexo entre
los accionistas y la gerencia, y ayudando a ésta a que tome las mejores decisiones que
competan a la sociedad.
Organigrama Estructural:
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECT
Funciones Específicas: ORIO
Las funciones que están obligados a asumir son las siguientes:
GERENCIA GENERAL
Organigrama Estructural:
GERENCIA GENERAL
Funciones Específicas:
Las funciones que están obligados a asumir son las siguientes:
Organigrama Estructural:
GERENCIA GENERAL
A. DE GERENCIA
Funciones Específicas:
Las funciones que están obligados a asumir son las siguientes:
Organigrama Estructural:
GERENCIA GENERAL
JEFATURA DE
RECURSOS HUMANOS
Funciones Específicas:
Las funciones que están obligadas a asumir son las siguientes:
Definición: Representara a la empresa ante los juzgados y tribunales en todo juicio que este
inmerso esta empresa, será la encargada de resolver los problemas internos y aplicar las
sanciones administrativas correspondientes por faltas al interior de la empresa.
Organigrama Estructural:
GERENCIA GENERAL
ASISTENTE LEGAL
Funciones Específicas:
Las funciones que están obligadas a asumir son las siguientes:
Como sistema, centraliza toda la información que se maneja colateralmente dentro de los
demás sub sistemas administrativos.
Organigrama Estructural:
GERENTE GENERAL
CONTADOR GENERAL
Organigrama Estructural:
CONTADOR GENERAL
TESORERÍA
Funciones Específicas:
Las funciones que están obligadas a asumir son las siguientes:
Programador de Pagos
Las funciones que están obligadas a asumir son las siguientes:
Definición: Es el Área que se encarga de recuperar el capital de la empresa de las venta que
se realizaron al crédito, depende de la Contador General de la empresa.
Crédito
La principal función del crédito es la financiación de la producción con anticipación a la
demanda, es decir, unir la propiedad de los recursos productivos con las demandas de sus
productores. El mecanismo de crédito economiza también el uso del dinero, permite un
planteamiento más flexible de los gastos a lo largo del tiempo y actúa como canal recolector
de los pequeños ahorros de la sociedad.
Cobranza
El objetivo principal de Cobranzas es sintéticamente: “cobrar todo en el menor tiempo
posible”, sin perder la visión de la importancia de conservar la relación comercial con los
clientes.
Organigrama Estructural:
CONTADOR GENERAL
Funciones Específicas:
1) Ingresar al sistema SAP haber mi información de lo que lita aplica, para poder bajar a
un Excel y ver cuántos documentos necesito para poder trabajar, en el día son máximo
480 y mínimo 400 comprobantes.
2) Generar las percepciones para poder imprimir, luego veo cuantos talonarios voy a
necesitar en el día y desgloso comprobante por comprobante para así poder trabajar.
1) Por la mañana chequeo los documentos facturas, boletas, notas de crédito y los
comprobantes de percepción los cuales cada vendedor lleva para el día siguiente y así
pueda hacer cobro respectivo.
2) Por la tarde chequeo los documentos de cada vendedor que vuelven después de la
cobranza del día para verificar que la liquidación que hace cada vendedor sea la correcta,
también reviso que todas las notas de crédito y los comprobantes estén debidamente
firmados para luego pasar estos documentos al área de contabilidad.
AREA DE VENTAS
GERENCIA GENERAL
VENTAS
Funciones Específicas:
Las funciones que están obligadas a asumir son las siguientes:
1) Proponer a la Gerencia General, las estrategias de ventas para competir frente a los
competidores.
2) El departamento de ventas está encargado de hacer las siguientes actividades:
Elaborar pronósticos de ventas
Establecer precios
Realizar publicidad y
promoción de ventas
Llevar un adecuado control de las ventas
3) El departamento de ventas debe mantener una relación directa con el almacén a fin de
contar con suficiente inventario para cubrir la demanda.
4) Los vendedores deben tener una relación estrecha con el Área de Crédito y Cobranzas
para evitar vender a clientes morosos. conocer las líneas de crédito, así como el saldo de
cada cliente. No deben existir preferencias entre clientes en cuanto a plazos, descuentos,
a menos que sean autorizados por la gerencia general.
5) El Jefe de ventas monitorea el avance y trabajo de los supervisores de la Mesa uno y
mesa dos.
6) El Jefe de ventas propone los descuentos, rebajas y bonificaciones que la empresa
otorgue a sus clientes. Siempre comunicando mediante correo electrónico al Jefe de
AREA DE LOGISTICA
Organigrama Estructural:
GERENCIA
GENERAL
LOGÍSTICA
Funciones Específicas:
Las funciones que están obligadas a asumir son las siguientes:
AREA DE ALMACEN
Definición: Es el sistema que salvaguarda la mercadería de la empresa .Por eso debe estar
rotulado ordenado y monitoreado.
Organigrama Estructural:
ALMACEN
1) Preparar mercadería
2) Cargar mercadería a los vehículos de reparto
3) Restituir mercadería faltante al momento del chequeo
4) Almacenar mercadería sobrante al momento del chequeo
5) Mantener el orden de extraer mercadería: SISTEMA FIFO
1) Revisar unidad vehicular asignada para el reparto, e informar al supervisor sobre averías
en caso exista
2) Chequear la mercadería signada a su unidad de reparto según consolidado
3) Cargar y/o acomodar la mercadería para despacho, previa autorización del jefe de reparto
4) Llenar la guía de remisión, en caso la ocasión lo amerite
5) Solicitar el vale de combustible al responsable de almacén
6) Transportar mercadería respetando las reglas de tránsito y cuidando la mercadería
7) Realizar el reparto de acuerdo al ruteo realizado por el liquidador
8) Apoyar en la entrega de mercaderías a los clientes
GERENCIA GENERAL
SISTEMAS E INFORMÁTICA
Funciones Específicas:
ASESORÍA JURÍDICA
Funciones Específicas: