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Marzo/2015
Criterios sobre los conceptos computables en la base de cotización a la Seguridad Social
Real Decreto-ley 16/2013, de 20 de diciembre
INDICE
Introducción……………………………………………………………………………………………………………. 4
Premio vacaciones…………………………………………….…………………………………………….….….. 5
Ayudas por enfermedad y por violencia de género ……………………………………….………… 6
Plus mixto extrasalarial………………………………………………………………………………….………….. 6
Gastos de comida………………………………………………………………………………………………………. 7
Ayuda de economato………………….…………………………………………………………………………….. 10
Gastos de transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo…………… 10
Pago de cuotas de conexión a internet y ayudas para la adquisición de equipos
informáticos……………………………………………………………………………………………………………… 12
Pago de cuotas correspondientes al convenio especial suscrito por los trabajadores.. 13
Descuentos………………………………………………………………………………………………………………… 14
Gastos por reconocimientos médicos………………………………………………………………………… 15
Ropa de trabajo…………………………………………………………………………………………………………. 15
Cesta de Navidad………………………………………………………………………………………………………. 16
Donaciones promocionales……………………………………………………………………………………….. 17
Pago de la cuota de colegiación de abogados…………………………………………………………….. 17
Pago de la cuota de la Mutualidad de la Abogacía……………………………………………………… 18
Entrega de acciones…………………………………………………………………………………………………… 18
Seguros……………………………………………………………………………………………………………………… 19
Planes de pensiones y otros fondos…………………………………………………………………………… 26
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Complementos de prestaciones………………………………………………………………………………… 27
Complementos abonados a los trabajadores perceptores de una prestación por
desempleo………………………………………………………………………………………………………………… 28
Gastos por hijos de los empleados…………………………………………………………………………….. 29
Disfrute de viviendas…………………………………………………………………………………………………. 31
Importes satisfechos por vehículos……………………………………………………………………………. 32
Préstamos…………………………………………………………………………………………………………………. 33
Anticipos……………………………………………………………………………………………………………………. 35
Gastos de locomoción………………………………………………………………………………………………… 36
Dietas. Gastos de manutención y estancia…………………………………………………………………. 39
Indemnizaciones por ceses de la relación laboral ……………………………………………………… 41
Indemnizaciones y complementos por traslado del puesto de trabajo…….................... 43
Gastos de estudios del trabajador……………………………………………………………………………… 44
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INTRODUCCIÓN
Motivo este último por el que este documento podría ser objeto de futuras
actualizaciones en orden a incluir nuevos criterios interpretativos que pudieran establecerse
resultado de nuevos planteamientos.
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PREMIO DE VACACIONES
1. Ayudas que abona una empresa por enfermedad grave del propio trabajador y de
sus familiares hasta el primer grado de consanguinidad o afinidad y por violencia de género.
1. Pago por parte de la empresa a sus trabajadores de un plus mixto extrasalarial del
que se indica que tiene carácter indemnizatorio, por lo que no tiene la consideración de
salario, de acuerdo con lo previsto en el convenio colectivo del sector.
GASTOS DE COMIDA
5. Cheques-gourmet.
Conforme establece la letra a) del punto A del apartado 2 del artículo 23, no se
computarán en la base de cotización las cantidades destinadas por el empresario a compensar
los gastos normales de manutención y estancia en restaurantes, hoteles y demás
establecimientos de hostelería, devengadas por gastos en municipio distinto del lugar del
trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia, cuando los mismos se
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hallen exceptuados de gravamen conforme a los apartados 3, 4, 5 y 6 del artículo 9.A) del
Reglamento del I.R.P.F. y el exceso sobre los límites señalados en los apartados citados, se
computará en la base de cotización.
Por tanto, si los gastos no se devengan en municipio distinto del lugar habitual de
trabajo y del que constituye su residencia, forman parte de la base de cotización a la
Seguridad Social del trabajador conforme establece el apartado 1 B) a) del mismo artículo 23,
donde se recoge que los abonos realizados por el empresario para la adquisición de bienes o
servicios se valorarán por la totalidad de su importe.
AYUDA DE ECONOMATO
1. Abono por parte de la empresa a los trabajadores de una cantidad mensual como
ayuda de economato.
Las cantidades abonadas para compensar los gastos del trabajador en los
desplazamientos desde su domicilio al lugar de trabajo, se incluyen en la base de cotización ya
que no se corresponden con ninguno de los conceptos expresamente excluidos que señalan
el artículo 109.2 de la LGSS y en el artículo 23.2 del RG de cotización, ni pueden subsumirse
en ninguno de ellos.
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2. Utilización de los vehículos de la empresa por los trabajadores con la sola finalidad
de prestar servicio para la empresa.
Esta prestación constituye una retribución en especie que debe integrar la base de
cotización a la Seguridad Social: a tales efectos, debe valorarse el coste íntegro del servicio (es
decir, incluido el IVA) y su importe dividirlo entre el número de plazas de autocar, el número
de días que se va a prestar el servicio (considerando si es todos los días, en número de 30) y el
número de viajes que se hacen al día.
El resultado es el valor del viaje que, multiplicado por el número de viajes que
efectivamente realice cada trabajador al mes, da como resultado el importe que debe
incluirse en la base mensual de cotización de cada trabajador.
Para ello, la empresa deberá arbitrar el procedimiento oportuno para determinar los
indicados importes, y la forma de acreditar el nombre del trabajador, así como la fecha y
número de veces diarias en que utiliza el referido servicio.
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1. Pago de una empresa dedicada a prestar servicios relacionados con las tecnologías
de la información y la informática a sus trabajadores, para cuotas de conexión a internet y/o
ayudas para la adquisición de equipos informáticos necesarios para el uso de internet y de
este modo facilitar la formación de su personal para el uso de nuevas tecnologías.
1. Cantidades abonadas por una empresa a sus trabajadores en pago de las cuotas
correspondientes al convenio especial que tienen individualmente suscrito, sin utilizar la
figura del sustituto en la cotización prevista en el artículo 8 de la Orden TAS 2865/2003, y a
cuyo pago se compromete la empresa para no perjudicar las bases de cotización por el
efecto de la reducción salarial adoptada en expediente de suspensión de contratos y
reducción de jornada.
Los importes que la empresa abona a los trabajadores para compensar el pago de las
cuotas que corresponden a los convenios suscritos con la Tesorería General de la Seguridad
Social, no pueden formar parte de la base de cotización, toda vez que ello supondría una
doble cotización: por la cantidad correspondiente a la cuota del convenio que efectúa la
empresa obligada a cotizar en esta situación de suspensión de la relación laboral y la
efectuada por los trabajadores.
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DESCUENTOS
1. Los gastos soportados por las empresas por los reconocimientos médicos de los
trabajadores que se llevan a cabo en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley
31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
ROPA DE TRABAJO
Con independencia de cuál sea su vínculo laboral (estatutario fijo, eventual o interino),
no se trata de prestación en especie, dado que solamente se utilizan para la realización de la
actividad del trabajador, es decir, no tienen un uso particular y, en consecuencia no debe
incluirse ninguna cantidad en la base de cotización.
CESTA DE NAVIDAD
1. Entrega de una cesta por la empresa a sus trabajadores con ocasión de las fiestas
navideñas.
DONACIONES PROMOCIONALES
1. Entrega de entrada gratis a los trabajadores que lo deseen para determinado evento
y no es posible determinar qué trabajadores han hecho uso de dichas entradas gratuitas.
ENTREGA DE ACCIONES
SEGUROS
1. Primas abonadas por las empresas para la cobertura de riesgos por incapacidad,
fallecimiento y jubilación.
Las primas se conciertan sobre el número promedio de empleados de dicha categoría que
la empresa tuvo de alta en la Seguridad Social en el ejercicio anterior y al final de cada
ejercicio se regulariza al alza o a la baja el importe de las mismas.
Estas primas constituyen una retribución en especie que debe integrar la base de
cotización a la Seguridad Social y se valoran por la totalidad de su importe incluidos el I.V.A y
demás tributos que graven la operación.
Seguros suscritos mediante pólizas en virtud de las cuales las empresas abonan
primas o efectúan aportaciones imputadas al trabajador y de su titularidad, de
forma que en los supuestos de cese en la empresa, los trabajadores conservan su
derecho hasta que alcancen la edad de jubilación. En estos casos las aportaciones o
primas de titularidad de los trabajadores asegurados deben considerarse
prestaciones en especie que integran la base de cotización del trabajador para cuya
determinación los importes de las primas se prorratearán durante los meses del
periodo de cobertura de la prima o aportación, y en tal caso la indemnización
estaría excluida de cotización a la Seguridad Social.
Pólizas de seguros suscritos por las empresas para hacer frente a sus compromisos
futuros de complementos de pensión de jubilación, indemnizaciones por
antigüedad, premios de jubilación, etc., en los que las primas o aportaciones no
están imputadas a los trabajadores. Es decir, que éstos no son titulares de los
importes de las primas o aportaciones, sino que, en virtud de tales seguros, los
trabajadores tienen una mera expectativa de derecho que sólo se hará efectivo si
se alcanza la edad de jubilación en la empresa tomadora del seguro.
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2. Póliza de responsabilidad civil abonada por las empresas por la que se aseguran los
riesgos de las instalaciones comerciales y de almacén (incendio, atropellos, caídas,
utilización de instrumental o maquinaria…), de forma global para los trabajadores y clientes,
sin identificación de las distintas partidas de coste en función del riesgo cubierto.
Las primas que abona la empresa por dicho seguro están destinadas a cubrir los
riesgos de la empresa derivados de su responsabilidad por daños que pudieran causarse tanto
respecto a sus trabajadores como respecto a sus clientes, y el hecho de que en dicha póliza
también se cubran daños que pueda producir el trabajador dentro del ámbito de organización
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y dirección de la empresa no significa una cobertura del seguro de cada trabajador sino de
todos ellos en conjunto como parte de la propia empresa que es, en definitiva, a quien en este
caso, se asegura, por lo que dichas primas no constituyen remuneración al trabajador por el
trabajo que realiza y no deben formar parte de la base de cotización a la Seguridad Social de
los trabajadores.
3. Seguros médicos.
A) Para el empleado y familiares con abono por la empresa de una prima mensual por
persona que varía ligeramente dependiendo de edad y sexo.
B) Primas del seguro médico que una empresa continúa abonando a favor de un
trabajador durante un período de seis meses una vez extinguida la relación laboral (por
extinción voluntaria o por despido), o suspendida la misma (en virtud de excedencia por
cuidado de hijos, excedencia voluntaria o excedencia forzosa).
4. Seguro que han de suscribir las empresas, de acuerdo con un Convenio Colectivo del
sector del Transporte, “en el caso de retirada temporal del carnet de conducir por tiempo no
superior a nueve meses, siempre que ésta sea como consecuencia de conducir un vehículo
de la empresa por cuenta y orden de la misma, o ajeno “in itinere”. Al conductor se le
concederá una excedencia voluntaria por el tiempo que dure la retirada del permiso, con el
tope de seis meses”, garantizándose unas percepciones económicas mensuales al trabajador
afectado por la situación descrita, y por el período de tiempo que ésta dure. Para cubrir este
riesgo las empresas de este sector, deben suscribir individual o colectivamente, una póliza
de seguro.
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Las primas o cuotas satisfechas por los empresarios a entidades aseguradoras para la
cobertura de sus trabajadores tienen la consideración de percepción en especie que forma
parte de la remuneración total percibida por el trabajador por razón del trabajo que
desempeña por cuenta ajena, y, por tanto, conforme al artículo 23.1.B) a) párrafo segundo del
RG de cotización, deben formar parte de la base de cotización a la Seguridad Social,
valorándose las mismas, a tales efectos, “por la totalidad de su importe”, debiendo cotizar
empresario y trabajador, prorrateando el importe de la prima entre los meses del período de
duración del seguro.
Las primas pagadas por este seguro deben integrar la base de cotización a la Seguridad
Social del trabajador cubierto, conforme al artículo 23.1.B) a) párrafo segundo del RG de
cotización.
Las normas señalan expresamente que las contribuciones satisfechas por las empresas
a planes de pensiones deben incluirse en la base de cotización a la Seguridad Social conforme
al artículo 23.1.B) a) del RG de cotización.
Dado que dichas aportaciones se realizan una vez extinguida la relación laboral, no
pueden considerarse remuneración en especie percibida por el trabajador por razón del
trabajo por cuenta ajena, por tanto, no existe obligación de cotizar por las mismas.
Las aportaciones realizadas por el empresario al Fondo Social, así como la parte del
salario base de los trabajadores que se destina a dicho Fondo, tienen la consideración de
remuneración satisfecha por el empresario al trabajador por razón de la prestación de
servicios que éste realiza por cuenta de aquél. Por tanto, tales aportaciones en tanto que
forman parte del salario del trabajador, por el que se procede a su cotización, integran la base
de cotización a la Seguridad Social, de acuerdo con el artículo 109.1 de la LGSS. y el artículo
23.1 de RG de Cotización.
Sin embargo, las compensaciones otorgadas por el Fondo Social a los trabajadores
cuando se produce el hecho causante que las determina no deben incluirse en la base de
cotización, al hallarse dicho Fondo integrado por aportaciones respecto de las que ya se ha
cotizado.
COMPLEMENTOS DE PRESTACIONES
1. Cheques guardería.
Sus importes quedan expresamente incluidos por las normas en la base de cotización a
la Seguridad Social: artículo 23.1.B) a) del RG de cotización.
2. Prestación por el centro docente del servicio de educación de forma gratuita o por
precio inferior al normal de mercado a los hijos de los profesores.
En virtud del artículo 23.1 B), letra c) del Reglamento General de Cotización debe
formar parte de la base de cotización a la Seguridad Social, como remuneración en especie,
que se valora en la forma prevista, en el citado precepto, donde se indica que cuando se trate
de la prestación del servicio de educación en las etapas de infantil, primaria, secundaria
obligatoria, bachillerato y formación profesional por centros educativos autorizados, a los
hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por precio inferior al normal de mercado, su
valoración vendrá determinada, en el momento de inicio del curso escolar correspondiente,
por el coste marginal que suponga para la empresa la prestación de tal servicio, entendiendo
este como el incremento del coste total directamente imputable a la prestación que suponga
para el centro educativo un servicio de educación para un alumno adicional de la etapa de
enseñanza que corresponda. Asimismo, la valoración del resto de servicios educativos
prestados por los centros autorizados en la atención, cuidado y acompañamiento de los
alumnos, vendrá determinada por el coste marginal que suponga para la empresa la
prestación de tal servicio (ruta, comedor,…).
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3. Servicio de guardería para los hijos de los empleados, prestado con medios propios
(centro ubicado en las instalaciones de la empresa, cuyos gastos de funcionamiento y
mantenimiento son satisfechos por la empresa, si bien la labor propia de guardería se
desempeña por personal propio o ajeno).
Las cantidades para sufragar, en parte, los gastos que originan al empleado público el
nacimiento, el acogimiento o la adopción de sus hijos, contemplada en el Plan de Acción
Social del organismo, constituyen una remuneración que forman parte de la base de
cotización conforme al artículo 23.1.B) a) del RG de cotización.
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Es una retribución del trabajador que debe conformar la base de cotización según el
artículo 23.1.B) a) del RG de cotización y, dada la naturaleza de su abono, habrá de ser
prorrateada entre las bases de cotización de los doce meses del año en que se percibe la
ayuda o de los meses en los que el trabajador esté en alta en ese año.
DISFRUTE DE VIVIENDAS
En cuanto al uso particular del vehículo, valorado en el 20% restante del coste del
"renting" y que se abona “personal y directamente” por el trabajador a la empresa
arrendadora del vehículo, tampoco puede considerarse retribución y, en consecuencia,
también quedaría excluido de la base cotización.
PRESTAMOS
1. Préstamos al trabajador con interés inferior al legal del dinero, siendo el de mercado
superior al legal.
2. Préstamos al trabajador con interés inferior al legal del dinero, siendo el de mercado
inferior al legal.
Cuando en el mercado los tipos de interés son inferiores al interés legal dada la
situación económica producida, aplicar directamente la regla establecida en el artículo 23.1.B
letra e) del RG de cotización supondría efectuar una cotización sobre unas cantidades ficticias
(diferencias entre interés legal por encima del interés de mercado e interés debido) que no se
corresponden con la remuneración o percepción real recibida por el trabajador, constituida
por la diferencia entre el interés de mercado y el interés que debe pagar el trabajador, por lo
que aplicar el precepto constituye una solución injusta y contraria a la finalidad de la norma,
ya que se cotizaría sobre importes no percibidos por el trabajador.
Por tanto, teniendo en cuenta que la interpretación de las normas tiene que atender a
la realidad social del tiempo en el que deben ser aplicadas, así como al espíritu y finalidad de
aquellas, conforme determina el artículo 3 del Código Civil, se debe considerar que el citado
apartado e) del artículo 23.1.B del RG de cotización debe interpretarse de forma sistemática
en relación al apartado 1 del mismo artículo, por lo que en los supuestos de préstamos con
tipos de interés inferiores al legal del dinero, cuando el tipo de mercado sea inferior a este, el
producto obtenido se valorará por la diferencia entre este interés del mercado y el interés
pagado.
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ANTICIPOS
Dado que se trata de anticipos “reintegrables” de los haberes o salarios tanto del
personal funcionario como laboral previstos en las normas reguladoras del régimen
retributivo del personal del sector público estatal, así como en el Convenio Único para el
personal laboral de la Administración General del Estado, dichos anticipos no tienen la
consideración de los préstamos concedidos a los trabajadores con tipos de interés inferiores
al legal del dinero a que se refiere el artículo 23.1.B).e) del RG de cotización, no formando
parte, en consecuencia, de la base de cotización.
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GASTOS DE LOCOMOCIÓN
Quedan excluidos de la base de cotización en los términos del apartado 2.A.b) del
artículo 23 del RG de cotización, en la cuantía que determina el artículo 9.2.b del Reglamento
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del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas, donde se establecen 0.19 euros kilometro
recorrido.
los términos y con el alcance que establece el Reglamento del I.R.P.F.; si se utilizan medios de
transporte que no sean públicos, debe tenerse en cuenta el importe de 0,19 €/km, y su exceso
debe integrar la referida base de cotización dada la remisión expresa de las normas de
Seguridad Social a las disposiciones tributarias de ámbito estatal, con independencia de la
normativa autonómica, que no es de aplicación en estos casos.
Las cantidades que excedan de las fijadas en el Estatuto de los Trabajadores para
estos supuestos, son objeto de cotización y se prorratearán a lo largo de los doce meses
anteriores a aquél en que tenga lugar la circunstancia que motiva el pago, es decir, la
extinción del contrato, y a tal efecto se efectuarán liquidaciones complementarias para las
mensualidades ya transcurridas tomando las bases, topes y condiciones vigentes de los meses
a que correspondan (artículo 109.2.c) de la LGSS y 23.2 B) del RG de Cotización).
1. Complementos salariales que van a ser percibidos por los trabajadores que sean
destinados por su empresa para realizar su actividad en el extranjero.
Por tanto, si dichas cantidades reúnen estas condiciones, están excluidas de la base de
cotización.
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