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Jesús Álvarez Santos, José-A.

Miguel Dávila

ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS


La innovación a través de un enfoque basado en procesos
5311.09 Organización de la Producción

LA INNOVACIÓN A TRAVÉS DE UN ENFOQUE


BASADO EN PROCESOS Recibido: 13/06/07
Aceptado: 23/07/07
INNOVATION USING THE PROCESS APPROACH

Jesús Álvarez Santos


con los clientes o los proveedores
Ingeniero Industrial GP
son elementos cada vez más habitua- TQM PI
les en la gestión de un negocio debi-
José-A. Miguel Dávila
do a la experiencia adquirida por las
Dr. en Ciencias Económicas y
organizaciones a la hora de hacer Figura 1. Influencia de la Gestión de
Empresariales
frente al aseguramiento de la calidad Procesos en el Proceso de
Área de Organización de
de su producto o servicio para poder Innovación
Empresas.
introducirlos en el mercado.
Universidad de León
Por su parte, existen algunas ge- Fuente: Elaboración propia
neralidades comúnmente aceptadas
RESUMEN sobre el funcionamiento del proceso
Actualmente existen pocos estu- de innovación tales como el dominio 2.1.-DIRECCIÓN DE LA CALIDAD
dios sobre los resultados del proceso de una determinada tecnología, la La calidad es un recurso estraté-
de innovación al emplear prácticas y percepción de las necesidades del gico que debe ser gestionado y que
rutinas de otros sistemas de gestión. cliente o la visión comercial, las cua- ha evolucionado desde su control al
En este artículo se analizan algunos les pueden contribuir a que una orga- final de la cadena de producción a su
de esos resultados cuando la empre- nización asegure un distintivo innova- integración en toda la estructura or-
sa tiene en marcha un enfoque basa- dor o el éxito del esfuerzo realizado. ganizativa. Dicha integración precisa
do en procesos; concretamente la Sin embargo, la inconsistencia y la un sistema que afecta a distintos
mejora continua, la interfuncionalidad incompatibilidad de los resultados miembros de la organización, recur-
y las relaciones con clientes y prove- derivados de la investigación acadé- sos, decisiones, clientes, proveedo-
edores. mica no ha permitido el estableci- res con capacidad de alterar funcio-
Palabras clave: Dirección de la miento de prácticas que sirvan de nes y procesos como medio de
calidad, Proceso de Innovación, Ges- guía para la dirección eficaz del fenó- mejora de productos y servicios per-
tión de Procesos. meno en el contexto empresarial (Da- mitiendo, a su vez, la supervivencia y
manpour y Wischnevsky, 2006). Pa- la evolución organizativa.
ABSTRACT ra favorecer el estado del arte parece Este enfoque casi totalitario de la
Although it is true that the studies adecuado aprovechar el conocimiento calidad forma parte de la gestión de
on innovation process results when existente sobre ambos conceptos y, la calidad total conocida como TQM,
other practices and routines manage- más concretamente, los estudios definida según Sitkin (1994:541) “co-
ment system are using are few. In existentes sobre los posibles víncu- mo la mejora continua de los proce-
this paper innovation process results los, para predecir los resultados del sos por parte de la totalidad de em-
using a processes approach is analy- proceso de innovación al combinar pleados de la organización con objeto
sed; concretely continuous improve- prácticas y rutinas propias de cada identificar de mejor forma las necesi-
ment, cross-functional and suppliers modelo de gestión. dades de los clientes internos y exter-
and customers relationship. nos”.
Key words: Quality Management, 2.- GESTIÓN DE PROCESOS TQM es una filosofía basada en la
Innovation Process, Process Mana- La gestión de procesos es uno de mejora continua, lo que dificulta el
gement. los requisitos básicos de la filosofía establecimiento de fronteras en la fa-
TQM (Total Quality Management) que se de implantación. Esta ausencia de
1.- INTRODUCCIÓN mayor impacto están teniendo en las límites incrementa aún más el proble-
Los estándares de calidad exis- innovaciones de la gestión empresa- ma de poder definir exactamente el
tentes en el mercado han proporcio- rial en industrias de todas las carac- concepto de calidad total y los indica-
nado a las empresas formas de direc- terísticas. El objetivo central de este dores de implantación. Sin embargo,
ción que, cada vez con mayor artículo está orientado a conocer la existen características de TQM que
intensidad, son de uso común entre incidencia de la gestión de procesos son comúnmente reconocidas en la
los competidores de un sector. El (GP) como práctica de TQM en el literatura. Por ejemplo, el enfoque al
compromiso de la dirección, la parti- proceso de innovación (PI) tal y co- cliente, la colaboración con provee-
cipación del personal, las relaciones mo se detalla en la Figura 1. dores, la participación del personal o

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Tabla 1: Formas de aprendizaje incremental la gestión de procesos


son requisitos que
La imitación puede desarrollarse formalmen- aparecen constante-
te entre dos o más empresas mediante mente en distintas pu-
acuerdos de colaboración, transferencia tec- blicaciones y forman
nológica o asesoramiento en la utilización de parte de la convergen-
una determinada tecnología (know-how). La cia entre TQM y los es-
búsqueda de las mejores técnicas disponi- tándares de calidad
bles (benchmarking) o el propio espionaje in- más extendidos en el
dustrial también constituyen formas de imita- conjunto empresarial,
Imitación ción entre los competidores con las por ejemplo, ISO
(Learning from competitors) dificultades que conlleva la identificación, asi- 9000.
milación y aplicación del conocimiento adqui- El acercamiento de
rido en el exterior. Por ello, el éxito de una los requisitos de los
imitación requiere cierto nivel tecnológico sistemas de calidad
por parte del imitador, ya que necesita inte- hacia la filosofía TQM
grar en los productos de los competidores ha sido protagonizado
nuevos atributos cuya diferenciación se per- por el enfoque basado
ciba en términos de coste, diseño, funcionali- en procesos que soli-
dad, etc. (Poon y MacPherson, 2005). citaba la edición de la
ISO 9001 en el año
El aprendizaje por la práctica es una for- 2000. Tanto es así,
ma de aprendizaje interno basado en la bús- que el esfuerzo realiza-
queda y posterior aplicación repetitiva del co- do por las empresas
nocimiento encontrado. El aprendizaje antes certificadas en este
de la práctica (Learning before doing) se ge- sentido junto con la
nera durante la fase de estudio o investiga- orientación al cliente,
Práctica ción de un determinado problema dando lu- obliga a minimizar el
(Learning before doing; Learning by gar a nuevos conocimientos, semejantes a número de cambios
doing) los adquiridos en las actividades de I+D. Por propuestos para la edi-
otro lado, la aplicación repetitiva de una de- ción de 2009 (Marcos,
terminada tecnología a un proceso o un pro- 2007).
ducto da lugar a otra forma de aprendizaje
conocida como aprendizaje por la práctica
(Learning by doing). 2.2.-PROCESO DE
INNOVACIÓN
Los errores detectados durante la intro- El proceso de inno-
ducción de una nueva tecnología en el mer- vación genera un cam-
cado conlleva la aparición de una forma de bio de estado, trans-
conocimiento conocido como aprendizaje por formando entradas
el error (Learning by failing). En este sentido, intensivas en conoci-
la información es suministrada por el merca- miento en nuevos pro-
do y, sin embargo, cuando los errores son ductos, servicios u
Aprendizaje por el error detectados dentro de la organización y me- otros procesos o me-
(Learning by failing) y aprendizaje por el diante comparación de una situación actual joras sustanciales sig-
uso (Learning by using) con un plan previamente establecido, como nificativas de los ya
en el ciclo PDCA, la forma de aprendizaje se existentes. Se trata de
engloba dentro del aprendizaje por la práctica un proceso que cuenta
(Kotnour, 2000). Por último, los usuarios de con una secuencia e
un producto generan un nuevo conocimiento interacción de fases y
que puede ser aprovechado para mejorar o fi- recursos cuyos crite-
jar la validación de futuros diseños. Esta for- rios de funcionamien-
ma de aprendizaje se conoce como aprendi- to, medición y mejora
zaje por el uso (Learning by using). son de naturaleza
compleja.
Frecuentemente el
Fuente: Elaboración propia a partir de Nieto (2001) proceso de innovación
se asocia únicamente

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con actividades también dirigidas a la creciente número de empresas certi- teras, como muestra la Figura 2, son
generación de nuevo conocimiento ficadas según la familia ISO 9000 cu- los proveedores, los clientes, las entra-
tecnológico o variación del ya exis- ya última revisión exige un enfoque das, los recursos y los resultados.
tente a través de la investigación y el basado en procesos (Hoyle y Thomp-
desarrollo (I+D), cuando dichas acti- son, 2002), y para las cuales, la inno- Las características operativas de la
vidades sólo representan una frac- vación y el aprendizaje será uno de gestión de procesos que se han selec-
ción de los resultados del proceso de
innovación. De hecho, la mayoría de
las innovaciones están basadas en la
mejora continuada de productos ya Proveedores Entradas PROCESO Salidas Clientes
existentes (Herrmann et al .,
2006:21). En el año 2000, AENOR, el Recursos
Ministerio de Ciencia y Tecnología y
la Asociación Nacional de Fabricantes
de Bienes de Equipo (SERCOBE) pu- Figura 2: Fronteras de un proceso
sieron en marcha en España una ini- Fuente: Elaboración propia
ciativa de normalización de las activi-
dades llevadas a cabo en las
empresas en el ámbito de la Investi- los desafíos propuestos en la próxi- cionado para el estudio de su influen-
gación y el Desarrollo, creándose el ma revisión de la familia de normas cia sobre el proceso de innovación, y
Comité Técnico de Normalización 166 (Marcos, 2007). que se describirán a continuación,
para las Actividades de Investigación, Aunque los procesos son el fiel son:
Desarrollo Tecnológico e Innovación. reflejo de una empresa, es muy co- - Mejora continua.
La familia de normas publicadas y mún depositar esa característica - Interfuncionalidad.
la existencia de disposiciones de re- identificadora en los departamentos o - Relación con clientes y provee-
gulación de deducciones fiscales por en los individuos de la organización. dores.
actividades de investigación y Desa- Este modelo de gestión rompe con la
rrollo e innovación tecnológica han estructura departamental o individual 3.- LA TENDENCIA
extendido la utilización del concepto con elementos inflexibles y centrali- INCREMENTAL DE LA MEJORA
de I+D casi de forma exclusiva para zados que únicamente responden a CONTINUA Y LA MEDICIÓN
hacer alusión al proceso de innova- mejoras delimitadas por la estructura ORGANIZATIVA
ción tecnológica, fundamentalmente convencional. La gestión de procesos La mejora continua no cuenta con
entre las organizaciones que se en- pasa, en primer lugar, por la identifi- unas bases teóricas asentadas sobre
frentan por primera vez al fenómeno cación de los mismos en la medida su gestión y ha pasado a ser un con-
de la innovación. Sin embargo, el de poder definir procesos clave, in- cepto más bien relacionado con los
proceso de innovación cuenta con cluso a distintos niveles y fuera de resultados de la excelencia empresa-
otras formas de aprendizaje incre- los límites físicos de la organización, rial o como uno de los objetivos bási-
mental que no dependen únicamente la designación de responsables que cos de TQM.
de la evolución científica o las activi- aseguren su mantenimiento y eficacia La mejora continua forma parte
dades de investigación básica o apli- y la medición del desempeño para de la filosofía de TQM y su consecu-
cada, y constituyen un elemento im- evidenciar la mejora continua. ción pasa por una adecuada gestión
portante del esfuerzo innovador Los procesos transforman entra- de los procesos de la empresa. Se
realizado: imitación, práctica, uso y das (material, tecnología, informa- trata de una cultura de mejora soste-
error (Nieto, 2001:116). ción) en salidas (productos, prototi- nible que persigue la optimización de
La Tabla 1 describe cada uno de pos, clientes). Esto supone una los sistemas y los procesos de una
dichos mecanismos. secuencia de actividades orientadas a organización (Bhuiyan y Baghel,
generar un resultado que responda a 2005:761).
2.3.- GESTIÓN DE PROCESOS: las expectativas del cliente por lo que La mejora continua se materializa
FUNCIONAMIENTO Y los procesos pueden implicar a dife- a través de una adecuada gestión de
CARACTERÍSTICAS rentes áreas y niveles del organigra- procesos y se identifica y desarrolla
La gestión de procesos ocupa un ma. Este nivel de implicación exige mediante la medición organizativa, de
lugar privilegiado en la investigación una coordinación entre los miembros forma que una correcta medición de-
sobre TQM, de forma que algunos de la organización basada en el cono- be ser capaz de poder identificar las
autores han llegado a calificar dicho cimiento de la incidencia de su activi- distintas posibilidades de mejora y
requisito como el aspecto central, dad en los resultados de la empresa. dar una idea de las medidas que de-
tanto de forma directa como indirec- Los indicadores de desempeño ben llevarse a cabo para el estableci-
ta. Al mismo tiempo, la importancia constituyen el sistema de control de miento de la mejora en cuestión. Las
de la gestión de procesos reside en el funcionamiento del proceso y sus fron- mediciones organizativas no son úni-

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camente de naturaleza financiera cu- vinculada, tal vez, a la inercia de explo- ción de la experiencia acumulada de
ya utilización exclusiva se encuentra tar la tecnología existente. los participantes en la gestión del pro-
desfasada; deben desarrollarse otros ceso asociado. En definitiva, cuando
indicadores que aporten una informa- 4.- INTERFUNCIONALIDAD Y los individuos con distintos niveles de
ción útil, pero no es una tarea fácil. CREACIÓN DE CONOCIMIENTO conocimiento comienzan a combinar
El control de la variabilidad de los La gestión de procesos supone ideas generan un conocimiento poten-
procesos, la premisa de “hacer bien una ruptura con las limitaciones pro- cial que, una vez validado, se convier-
las cosas a la primera” o la propia es- pias de una estructura departamental te en nuevo conocimiento (Smith et
tandarización de procesos pueden fomentando la aparición de grupos de al. 2005) que puede ser empleado en
condicionar el resultado del proceso trabajo interfuncionales (cross-func- el proceso de innovación.
de innovación hacia una tendencia in- tional). Un proceso puede tomar fun-
cremental debido a la dificultad exis- ciones de distintos departamentos, 5.- RELACIONES CON CLIENTES
Y PROVEEDORES
En muchas organizaciones las re-
laciones con los proveedores se limi-
tan a la mera negociación económica
del coste del producto o del servicio
prestado. De esta forma se eliminan
numerosas posibilidades de colabo-
ración, las cuales pueden contribuir a
la mejora del producto, proceso o
servicio dependiente. Las relaciones
con los clientes están más extendidas
y son más habituales entre las alter-
nativas disponibles de mejora. Del
mismo modo, los estudios efectua-
dos sobre la influencia de ambas re-
laciones con el proceso de innova-
ción está más desarrollada en el
ámbito de los clientes que en el de
los proveedores, aunque esta última
se ha desarrollado sensiblemente en
los últimos años y ha puesto de ma-
nifiesto el impacto positivo en coste,
calidad y tiempo de desarrollo de
producto (Johnsen et al. 2006).
Las relaciones con los clientes
pueden dar lugar, de forma directa, a
un mecanismo denominado anterior-
tente en la búsqueda de indicadores incluso a distintos niveles y, por con- mente como aprendizaje por el uso
adecuados que proporcionen informa- siguiente, su gestión implica a perso- ( learning by using ), que permite
ción útil a corto plazo. En este sentido, nas con funciones no relacionadas aprovechar el conocimiento generado
Benner y Tushman (2002) emprendie- departamentalmente. por los clientes o los usuarios en el
ron una investigación sobre los efec- La interfuncionalidad propia de la exterior de la empresa. Sin duda
tos de la gestión de procesos en la in- gestión de procesos es una forma de constituyen una fuente de conoci-
novación tecnológica en los sectores trabajo vinculada a las organizaciones mientos de gran envergadura para el
de pintura y fotografía en la etapa más modernas que permite la colabo- proceso de innovación.
comprendida entre 1980 y 1999. En ración y la comunicación más allá de Las relaciones con los proveedo-
ambas actividades se contrastó que la los límites organizativos tradicionales. res son menos atractivas y mucho
gestión de procesos favorece la explo- Las entradas del proceso de inno- menos, antes de que el proceso de
tación del conocimiento acumulado, vación son intensivas en conocimien- innovación entre en su etapa específi-
condicionando el proceso de innova- to y la capacidad de creación de cono- ca (Johnsen et al. 2006:677). La eta-
ción al stock tecnológico de la organi- cimiento está relacionada con la pa específica está caracterizada por
zación. Esto puede tener repercusio- habilidad de intercambiar informa- Nieto, (2001:85) como una etapa en
nes de adaptación a las futuras ción. La toma de contacto entre per- la que: i) el proceso de producción
rupturas tecnológicas del sector. Co- sonas de distintos departamentos está integrado; ii) el principal objetivo
mo ejemplo, la lenta respuesta de Ko- puede favorecer esa aparición de nue- es la reducción de costes; iii) las in-
dak o Polaroid a la tecnología digital, vo conocimiento debido a la interac- novaciones están estimuladas por

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La innovación a través de un enfoque basado en procesos

factores relacionados con la produc- les de sus productos o procesos y no Development: An Exploratory Study.
ción, y, iv) la tasa de innovaciones en únicamente un enfoque basado en ac- IEEE Transactions on Engineering
proceso es superior a la de innova- tividades de investigación y desarrollo. Management. 1997, Vol. 44, Nº 3, pp.
ciones de producto. La mejora continua y la medición 258-267.
Además, en otras fases del desa- organizativa de la gestión de proce- - HERRMANN, A., TOMCZAK, T.,
rrollo de un producto, como la de di- sos pueden contribuir a la mejora in- BEFURT, R. Determinants of radical
seño, se deben tomar precauciones cremental de los productos o proce- product innovation. European Journal
antes de mostrar a los proveedores sos de la organización. Por su parte, of Innovation Management. 2006,
las actividades realizadas (Hartley et la interfuncionalidad puede favorecer Vol. 9, Nº 1, pp. 20-43.
al, 1997:266). No obstante, las rela- la creación de nuevo conocimiento y - HOYLE, D., THOMPSON, J. Del
ciones con los proveedores pueden fomentar un intercambio de informa- aseguramiento a la gestión de la cali-
desarrollar entradas para la innova- ción propicio para el proceso de in- dad: el enfoque basado en procesos.
ción de procesos, la cual no debe ais- novación. AENOR, 2002, ISBN: 84-8143-240-7.
larse de las innovaciones de producto. La orientación al cliente genera una - JOHNSEN, T., PHILLIPS, W.,
Debe tenerse en cuenta que, al inte- forma de aprendizaje que debe com- CALDWELL, N., LEWIS M., Centrlity
grar en el proceso de fabricación una plementarse con muestras de clientes of customer and supplier interaction
nueva tecnología desarrollada en el no conocidos o no esperados para evi- in innovation . Journal of Business
exterior de la empresa, pueden apare- tar la tendencia a explotar el conoci- Research. 2006, Vol. 59, Nº 6, pp.
cer dificultades si no se dispone de miento acumulado ( exploitation ) y 671-678.
una cierta experiencia en la utilización favorecer la búsqueda de nuevo cono- - KOTNOUR, T. Organizational le-
de la misma. Los proveedores, debido cimiento (exploration). Por último, los arning practices in the project mana-
a su conocimiento sobre la diversidad proveedores pueden contribuir al do- gement environment , International
de tecnologías disponibles para el minio de una determinada tecnología Journal of Quality & Reliability Mana-
proceso de fabricación, pueden incre- (know-how) y facilitar la capacidad de gement. 2000, Vol. 17, Nº 4-5, pp.
mentar la habilidad de la empresa pa- absorción de las tecnologías detecta- 393-406.
ra reconocer, acceder y utilizar cono- das mediante vigilancia del entorno, - MARCOS, T. AENOR. 2007. ISO
cimiento externo a la organización, lo pero empleando los mecanismos de 9001 + ISO 9004 Nuevas versiones
que puede favorecer los resultados de propiedad intelectual con anterioridad en elaboración . http://www.aenor-
la vigilancia tecnológica. a la etapa específica del proceso y, por net.es/desarrollo/descarga.asp?cd_d
supuesto, de diseño. ocumento=457&nomfich=/Documen-
6.-CONCLUSIONES tacion/Archivos/DOC_AEN_457.pdf.A
El proceso de innovación está 7.-BIBLIOGRAFÍA cceso 11 de mayo de 2007.
constituido por una secuencia de acti- -BENNER, M. J., TUSHMAN, M. L. - NIETO, M. Bases para el estudio
vidades que aparentemente escapan a Exploitation, exploration and process del proceso de innovación tecnológi-
las técnicas de gestión empleadas management: the productivity dilem- ca en la empresa. Universidad de Le-
hasta el momento. Sin embargo, exis- ma revisited. Academy of Manage- ón, 2001, ISBN: 84-7719-985-x.
ten formas de trabajo que pueden faci- ment Review. 2003, Vol. 28, Nº 2, pp. - POON, J. P. H., MacPHERSON, A.
litar su control en función de la natura- 238-256. Innovation strategies of Asian firms in
leza de cada organización (Dávila, - BHUIYAN, N., BAGHEL, A. An the United States. Journal of Enginee-
2006). El establecimiento de sinergias overview of continuous improvement: ring and Techonology Management.
con otros sistemas de gestión puede from the past to the present. Manage- 2005, Vol. 22, Nº 4, pp. 255-273.
facilitar a las organizaciones el esfuer- ment Decision. 2005, Vol. 43, Nº 5, - PRAJOGO, D. I., SOHAL, A. S.
zo innovador necesario para poder pp. 761-771. TQM and innovation: a literature re-
continuar en el mercado, más cuando - DAMANPOUR, F., WISCH- view and research framework. Tech-
la supervivencia a largo plazo depende NEVSKY, J. D. Research on innova- novation. 2004, Vol. 21, Nº 9, pp.
de la intensidad del mismo. tion in organizations: Distinguishing 539-558.
En este artículo se propone em- innovation-generating from innova- - SITKIN, S. B. Distinguishing
plear la experiencia acumulada por tion-adopting organizations. Journal control from learning in Total Quality
las empresas en el desarrollo de sus of Engineering and Technology Ma- Management: a contingency perspec-
sistemas de calidad y, más concreta- nagement. 2006, Vol. 26, Nº 4, pp. tive. Academy Management Review.
mente, en el enfoque basado en pro- 269-291. 1994, Vol. 19, Nº 3, pp. 537-564.
cesos para la generación de entradas - DAVILA, A. Resolviendo el enig- - SMITH, K. G., COLLINS, C. J.,
y activación el proceso de innovación ma de la organización. DYNA, julio- CLARK, K. D. Existing knowledge,
tecnológica. agosto-septiembre 2006, Vol. LXXXI- knowledge creation capability and the
Las empresas pueden encaminar 6, pp. 20-22. rate of the new product introduction
su esfuerzo innovador hacia mecanis- - HARTLEY, J. L., MEREDITH, J. high technology firms. Academy of
mos de aprendizaje que favorezcan la R., McCUTCHEON, D., KAMATH, R. Management Journal. 2005, Vol. 48,
introducción de mejoras incrementa- R. Suppliers Contributions to Product Nº 2, pp. 346-357.

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