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Miguel Dávila
con actividades también dirigidas a la creciente número de empresas certi- teras, como muestra la Figura 2, son
generación de nuevo conocimiento ficadas según la familia ISO 9000 cu- los proveedores, los clientes, las entra-
tecnológico o variación del ya exis- ya última revisión exige un enfoque das, los recursos y los resultados.
tente a través de la investigación y el basado en procesos (Hoyle y Thomp-
desarrollo (I+D), cuando dichas acti- son, 2002), y para las cuales, la inno- Las características operativas de la
vidades sólo representan una frac- vación y el aprendizaje será uno de gestión de procesos que se han selec-
ción de los resultados del proceso de
innovación. De hecho, la mayoría de
las innovaciones están basadas en la
mejora continuada de productos ya Proveedores Entradas PROCESO Salidas Clientes
existentes (Herrmann et al .,
2006:21). En el año 2000, AENOR, el Recursos
Ministerio de Ciencia y Tecnología y
la Asociación Nacional de Fabricantes
de Bienes de Equipo (SERCOBE) pu- Figura 2: Fronteras de un proceso
sieron en marcha en España una ini- Fuente: Elaboración propia
ciativa de normalización de las activi-
dades llevadas a cabo en las
empresas en el ámbito de la Investi- los desafíos propuestos en la próxi- cionado para el estudio de su influen-
gación y el Desarrollo, creándose el ma revisión de la familia de normas cia sobre el proceso de innovación, y
Comité Técnico de Normalización 166 (Marcos, 2007). que se describirán a continuación,
para las Actividades de Investigación, Aunque los procesos son el fiel son:
Desarrollo Tecnológico e Innovación. reflejo de una empresa, es muy co- - Mejora continua.
La familia de normas publicadas y mún depositar esa característica - Interfuncionalidad.
la existencia de disposiciones de re- identificadora en los departamentos o - Relación con clientes y provee-
gulación de deducciones fiscales por en los individuos de la organización. dores.
actividades de investigación y Desa- Este modelo de gestión rompe con la
rrollo e innovación tecnológica han estructura departamental o individual 3.- LA TENDENCIA
extendido la utilización del concepto con elementos inflexibles y centrali- INCREMENTAL DE LA MEJORA
de I+D casi de forma exclusiva para zados que únicamente responden a CONTINUA Y LA MEDICIÓN
hacer alusión al proceso de innova- mejoras delimitadas por la estructura ORGANIZATIVA
ción tecnológica, fundamentalmente convencional. La gestión de procesos La mejora continua no cuenta con
entre las organizaciones que se en- pasa, en primer lugar, por la identifi- unas bases teóricas asentadas sobre
frentan por primera vez al fenómeno cación de los mismos en la medida su gestión y ha pasado a ser un con-
de la innovación. Sin embargo, el de poder definir procesos clave, in- cepto más bien relacionado con los
proceso de innovación cuenta con cluso a distintos niveles y fuera de resultados de la excelencia empresa-
otras formas de aprendizaje incre- los límites físicos de la organización, rial o como uno de los objetivos bási-
mental que no dependen únicamente la designación de responsables que cos de TQM.
de la evolución científica o las activi- aseguren su mantenimiento y eficacia La mejora continua forma parte
dades de investigación básica o apli- y la medición del desempeño para de la filosofía de TQM y su consecu-
cada, y constituyen un elemento im- evidenciar la mejora continua. ción pasa por una adecuada gestión
portante del esfuerzo innovador Los procesos transforman entra- de los procesos de la empresa. Se
realizado: imitación, práctica, uso y das (material, tecnología, informa- trata de una cultura de mejora soste-
error (Nieto, 2001:116). ción) en salidas (productos, prototi- nible que persigue la optimización de
La Tabla 1 describe cada uno de pos, clientes). Esto supone una los sistemas y los procesos de una
dichos mecanismos. secuencia de actividades orientadas a organización (Bhuiyan y Baghel,
generar un resultado que responda a 2005:761).
2.3.- GESTIÓN DE PROCESOS: las expectativas del cliente por lo que La mejora continua se materializa
FUNCIONAMIENTO Y los procesos pueden implicar a dife- a través de una adecuada gestión de
CARACTERÍSTICAS rentes áreas y niveles del organigra- procesos y se identifica y desarrolla
La gestión de procesos ocupa un ma. Este nivel de implicación exige mediante la medición organizativa, de
lugar privilegiado en la investigación una coordinación entre los miembros forma que una correcta medición de-
sobre TQM, de forma que algunos de la organización basada en el cono- be ser capaz de poder identificar las
autores han llegado a calificar dicho cimiento de la incidencia de su activi- distintas posibilidades de mejora y
requisito como el aspecto central, dad en los resultados de la empresa. dar una idea de las medidas que de-
tanto de forma directa como indirec- Los indicadores de desempeño ben llevarse a cabo para el estableci-
ta. Al mismo tiempo, la importancia constituyen el sistema de control de miento de la mejora en cuestión. Las
de la gestión de procesos reside en el funcionamiento del proceso y sus fron- mediciones organizativas no son úni-
camente de naturaleza financiera cu- vinculada, tal vez, a la inercia de explo- ción de la experiencia acumulada de
ya utilización exclusiva se encuentra tar la tecnología existente. los participantes en la gestión del pro-
desfasada; deben desarrollarse otros ceso asociado. En definitiva, cuando
indicadores que aporten una informa- 4.- INTERFUNCIONALIDAD Y los individuos con distintos niveles de
ción útil, pero no es una tarea fácil. CREACIÓN DE CONOCIMIENTO conocimiento comienzan a combinar
El control de la variabilidad de los La gestión de procesos supone ideas generan un conocimiento poten-
procesos, la premisa de “hacer bien una ruptura con las limitaciones pro- cial que, una vez validado, se convier-
las cosas a la primera” o la propia es- pias de una estructura departamental te en nuevo conocimiento (Smith et
tandarización de procesos pueden fomentando la aparición de grupos de al. 2005) que puede ser empleado en
condicionar el resultado del proceso trabajo interfuncionales (cross-func- el proceso de innovación.
de innovación hacia una tendencia in- tional). Un proceso puede tomar fun-
cremental debido a la dificultad exis- ciones de distintos departamentos, 5.- RELACIONES CON CLIENTES
Y PROVEEDORES
En muchas organizaciones las re-
laciones con los proveedores se limi-
tan a la mera negociación económica
del coste del producto o del servicio
prestado. De esta forma se eliminan
numerosas posibilidades de colabo-
ración, las cuales pueden contribuir a
la mejora del producto, proceso o
servicio dependiente. Las relaciones
con los clientes están más extendidas
y son más habituales entre las alter-
nativas disponibles de mejora. Del
mismo modo, los estudios efectua-
dos sobre la influencia de ambas re-
laciones con el proceso de innova-
ción está más desarrollada en el
ámbito de los clientes que en el de
los proveedores, aunque esta última
se ha desarrollado sensiblemente en
los últimos años y ha puesto de ma-
nifiesto el impacto positivo en coste,
calidad y tiempo de desarrollo de
producto (Johnsen et al. 2006).
Las relaciones con los clientes
pueden dar lugar, de forma directa, a
un mecanismo denominado anterior-
tente en la búsqueda de indicadores incluso a distintos niveles y, por con- mente como aprendizaje por el uso
adecuados que proporcionen informa- siguiente, su gestión implica a perso- ( learning by using ), que permite
ción útil a corto plazo. En este sentido, nas con funciones no relacionadas aprovechar el conocimiento generado
Benner y Tushman (2002) emprendie- departamentalmente. por los clientes o los usuarios en el
ron una investigación sobre los efec- La interfuncionalidad propia de la exterior de la empresa. Sin duda
tos de la gestión de procesos en la in- gestión de procesos es una forma de constituyen una fuente de conoci-
novación tecnológica en los sectores trabajo vinculada a las organizaciones mientos de gran envergadura para el
de pintura y fotografía en la etapa más modernas que permite la colabo- proceso de innovación.
comprendida entre 1980 y 1999. En ración y la comunicación más allá de Las relaciones con los proveedo-
ambas actividades se contrastó que la los límites organizativos tradicionales. res son menos atractivas y mucho
gestión de procesos favorece la explo- Las entradas del proceso de inno- menos, antes de que el proceso de
tación del conocimiento acumulado, vación son intensivas en conocimien- innovación entre en su etapa específi-
condicionando el proceso de innova- to y la capacidad de creación de cono- ca (Johnsen et al. 2006:677). La eta-
ción al stock tecnológico de la organi- cimiento está relacionada con la pa específica está caracterizada por
zación. Esto puede tener repercusio- habilidad de intercambiar informa- Nieto, (2001:85) como una etapa en
nes de adaptación a las futuras ción. La toma de contacto entre per- la que: i) el proceso de producción
rupturas tecnológicas del sector. Co- sonas de distintos departamentos está integrado; ii) el principal objetivo
mo ejemplo, la lenta respuesta de Ko- puede favorecer esa aparición de nue- es la reducción de costes; iii) las in-
dak o Polaroid a la tecnología digital, vo conocimiento debido a la interac- novaciones están estimuladas por
factores relacionados con la produc- les de sus productos o procesos y no Development: An Exploratory Study.
ción, y, iv) la tasa de innovaciones en únicamente un enfoque basado en ac- IEEE Transactions on Engineering
proceso es superior a la de innova- tividades de investigación y desarrollo. Management. 1997, Vol. 44, Nº 3, pp.
ciones de producto. La mejora continua y la medición 258-267.
Además, en otras fases del desa- organizativa de la gestión de proce- - HERRMANN, A., TOMCZAK, T.,
rrollo de un producto, como la de di- sos pueden contribuir a la mejora in- BEFURT, R. Determinants of radical
seño, se deben tomar precauciones cremental de los productos o proce- product innovation. European Journal
antes de mostrar a los proveedores sos de la organización. Por su parte, of Innovation Management. 2006,
las actividades realizadas (Hartley et la interfuncionalidad puede favorecer Vol. 9, Nº 1, pp. 20-43.
al, 1997:266). No obstante, las rela- la creación de nuevo conocimiento y - HOYLE, D., THOMPSON, J. Del
ciones con los proveedores pueden fomentar un intercambio de informa- aseguramiento a la gestión de la cali-
desarrollar entradas para la innova- ción propicio para el proceso de in- dad: el enfoque basado en procesos.
ción de procesos, la cual no debe ais- novación. AENOR, 2002, ISBN: 84-8143-240-7.
larse de las innovaciones de producto. La orientación al cliente genera una - JOHNSEN, T., PHILLIPS, W.,
Debe tenerse en cuenta que, al inte- forma de aprendizaje que debe com- CALDWELL, N., LEWIS M., Centrlity
grar en el proceso de fabricación una plementarse con muestras de clientes of customer and supplier interaction
nueva tecnología desarrollada en el no conocidos o no esperados para evi- in innovation . Journal of Business
exterior de la empresa, pueden apare- tar la tendencia a explotar el conoci- Research. 2006, Vol. 59, Nº 6, pp.
cer dificultades si no se dispone de miento acumulado ( exploitation ) y 671-678.
una cierta experiencia en la utilización favorecer la búsqueda de nuevo cono- - KOTNOUR, T. Organizational le-
de la misma. Los proveedores, debido cimiento (exploration). Por último, los arning practices in the project mana-
a su conocimiento sobre la diversidad proveedores pueden contribuir al do- gement environment , International
de tecnologías disponibles para el minio de una determinada tecnología Journal of Quality & Reliability Mana-
proceso de fabricación, pueden incre- (know-how) y facilitar la capacidad de gement. 2000, Vol. 17, Nº 4-5, pp.
mentar la habilidad de la empresa pa- absorción de las tecnologías detecta- 393-406.
ra reconocer, acceder y utilizar cono- das mediante vigilancia del entorno, - MARCOS, T. AENOR. 2007. ISO
cimiento externo a la organización, lo pero empleando los mecanismos de 9001 + ISO 9004 Nuevas versiones
que puede favorecer los resultados de propiedad intelectual con anterioridad en elaboración . http://www.aenor-
la vigilancia tecnológica. a la etapa específica del proceso y, por net.es/desarrollo/descarga.asp?cd_d
supuesto, de diseño. ocumento=457&nomfich=/Documen-
6.-CONCLUSIONES tacion/Archivos/DOC_AEN_457.pdf.A
El proceso de innovación está 7.-BIBLIOGRAFÍA cceso 11 de mayo de 2007.
constituido por una secuencia de acti- -BENNER, M. J., TUSHMAN, M. L. - NIETO, M. Bases para el estudio
vidades que aparentemente escapan a Exploitation, exploration and process del proceso de innovación tecnológi-
las técnicas de gestión empleadas management: the productivity dilem- ca en la empresa. Universidad de Le-
hasta el momento. Sin embargo, exis- ma revisited. Academy of Manage- ón, 2001, ISBN: 84-7719-985-x.
ten formas de trabajo que pueden faci- ment Review. 2003, Vol. 28, Nº 2, pp. - POON, J. P. H., MacPHERSON, A.
litar su control en función de la natura- 238-256. Innovation strategies of Asian firms in
leza de cada organización (Dávila, - BHUIYAN, N., BAGHEL, A. An the United States. Journal of Enginee-
2006). El establecimiento de sinergias overview of continuous improvement: ring and Techonology Management.
con otros sistemas de gestión puede from the past to the present. Manage- 2005, Vol. 22, Nº 4, pp. 255-273.
facilitar a las organizaciones el esfuer- ment Decision. 2005, Vol. 43, Nº 5, - PRAJOGO, D. I., SOHAL, A. S.
zo innovador necesario para poder pp. 761-771. TQM and innovation: a literature re-
continuar en el mercado, más cuando - DAMANPOUR, F., WISCH- view and research framework. Tech-
la supervivencia a largo plazo depende NEVSKY, J. D. Research on innova- novation. 2004, Vol. 21, Nº 9, pp.
de la intensidad del mismo. tion in organizations: Distinguishing 539-558.
En este artículo se propone em- innovation-generating from innova- - SITKIN, S. B. Distinguishing
plear la experiencia acumulada por tion-adopting organizations. Journal control from learning in Total Quality
las empresas en el desarrollo de sus of Engineering and Technology Ma- Management: a contingency perspec-
sistemas de calidad y, más concreta- nagement. 2006, Vol. 26, Nº 4, pp. tive. Academy Management Review.
mente, en el enfoque basado en pro- 269-291. 1994, Vol. 19, Nº 3, pp. 537-564.
cesos para la generación de entradas - DAVILA, A. Resolviendo el enig- - SMITH, K. G., COLLINS, C. J.,
y activación el proceso de innovación ma de la organización. DYNA, julio- CLARK, K. D. Existing knowledge,
tecnológica. agosto-septiembre 2006, Vol. LXXXI- knowledge creation capability and the
Las empresas pueden encaminar 6, pp. 20-22. rate of the new product introduction
su esfuerzo innovador hacia mecanis- - HARTLEY, J. L., MEREDITH, J. high technology firms. Academy of
mos de aprendizaje que favorezcan la R., McCUTCHEON, D., KAMATH, R. Management Journal. 2005, Vol. 48,
introducción de mejoras incrementa- R. Suppliers Contributions to Product Nº 2, pp. 346-357.