CONTABILIDAD GERENCIAL

Tito Romero, Member, Accountant, Nicaragua

Las reglas de la contabilidad financiera se apliquen a todas las empresas,

las reglas de la contabilidad Gerencial se dictan y se aplican de acuerdo
con las necesidades de una empresa determinada.

1.1.- CONCEPTO DE CONTABILIDAD GERENCIAL.

El sistema contable suministra a los gerentes información necesaria para las

operaciones diarias y también para la planeación a largo plazo. El desarrollo de
la información más relevante para las decisiones empresariales específicas y la
interpretación de esa información se denomina Contabilidad Gerencial.

La Contabilidad Gerencial utiliza las técnicas de la Contabilidad de Costo y los

pronósticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a
formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos
planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva, y
escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.

En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas específicos

para los cuales se necesita la Contabilidad como ayuda en la definición del
problema, y la auditoria para que ejerza un control que resguarde los activos de
las empresas, verifique la exactitud y confiabilidad de los datos contables,
promueva la eficiencia en las operaciones y estimule la adhesión a las políticas
de la empresa.

1.2.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL.

Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son entregar a

los altos ejecutivos de la empresa la información como herramienta necesaria
para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las
metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como también controlar las
responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la
empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna.

La filosofía de la Contabilidad Gerencial, esta constituida por cinco elementos

básicos que a nuestro juicio serían:

a) LA EFICIENCIA, que es el buen uso de los recursos de la empresa.

b) LA EFICACIA, que es llevar a buen término la realización de los objetivos de

la empresa.
c) LA ECONOMICIDAD, que es obtener el objetivo al menor costo posible en
beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa.

d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como finalidad asegurar que los

recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro
de los objetivos de la organización.

e) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, que son conjuntos bien coordinados de

programas de acción que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo
plazo. Corresponde a los gerentes de negocios la formulación e
implementación de los planes y acciones estratégicas que sean congruentes
con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto
asignado a la unidad particular de la organización.

2.- CONTROL GERENCIAL.

Se acostumbra a pensar que el control gerencial constituye un proceso

mediante el cual una organización se asegura que la ejecución concuerda con
la planificación. En todo caso, este tipo de control gerencial, permite conocer
las posibles desviaciones entre lo planificado y lo real, con el objeto de arbitrar
las medidas correctivas necesarias, para el cumplimiento de metas y objetivos
planificados.

2.1.- DEFINICIÓN.

No obstante lo anterior podemos definir que el control gerencial es el proceso

por el cual los gerentes se aseguran que la obtención y uso de los recursos se
efectúen en forma efectiva y eficiente, en el logro de los objetivos de la
organización.

El proceso de control gerencial tiende a ser rítmico, sigue una pauta y es

recurrente mes tras mes y año tras año.

Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el sentido

que abarca todos los aspectos de la operación de la empresa.

Un sistema de control gerencial es, o debería ser, un sistema coordinado e

integrado. Esto significa que, aunque la información recogida para un
determinado propósito (presupuesto) pueda diferir de la información obtenida
con otro fin (costo), deben, conciliarse entre sí. En cierto sentido, el sistema de
control gerencial es un sistema único, pero quizás sea más exacto pensar en él
como en una serie de subsistemas interrelacionados.

2.2.- A QUIENES SE APLICA EL CONTROL GERENCIAL.

Los gerentes de línea (Administración, Producción, Ventas....) conforman los

puntos focales del control gerencial; son las personas cuyos juicios han sido
incorporados en los planes aprobados, quienes deben influir sobre otros, y
cuyo desempeño es medido por la alta dirección.

El personal asesor reúne, resume y presenta la información útil para el

proceso, y realiza cálculos para traducir los juicios de la Gerencia. A modo de
ejemplo podemos señalar que en algunas empresas el departamento de control
es el principal departamento asesor de ella. Sin embargo, las decisiones de
importancia las adoptan los gerentes de línea y no el personal asesor.

El control gerencial involucra a todas las personas, desde los que tienen
participación en el centro de responsabilidad de menor importancia de la
empresa hasta los miembros de la dirección superior. El proceso de control
gerencial consiste en parte en motivar a esas personas para que su trabajo sea
hecho en beneficio de la empresa.

2.3.- PRINCIPIOS DE LA MOTIVACIÓN.

Dado que el control gerencial involucra el comportamiento de seres humanos,

las siguientes dimensiones son críticas para evaluar la calidad global de la
gestión de estos recursos, dentro de la organización:

Principios de la motivación:

•Satisfacción en el trabajo.

•Desempeño en el trabajo.

•Rotación.

•Ausentismo.

•Seguridad en el trabajo.

•Perspectivas de carrera.

•Ingresos.

De las variables antes señaladas, el control gerencial deberá estructurar

niveles de recompensas o compensaciones para diferentes cargos y trabajos,
como así mismo aplicar alternativas de capacitación y desarrollo de habilidades
de los recursos humanos, todo ello a fin de lograr las políticas, objetivos y
metas de la organización.
9 de Mayo 12:05 PM

Importancia de la contabilidad gerencial

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Nathalia Carolina Loaiza Valbuena

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Pontificia Universidad Javeriana
Contrapartida número 688, mayo 6 de 2013
El correcto direccionamiento de la operación de la empresa es el eje para que la
sociedad crezca de forma integral a nivel económico, educativo y profesional,
basada en el compromiso y la ética profesional. Se realza la importancia de la
contaduría pública para el funcionamiento y la transparencia en las empresas, la
toma de decisiones financieras a nivel corporativo y el aseguramiento de la
información para los stakeholders. Sin embargo, con frecuencia, se observa un
gran esfuerzo por fortalecer estas actividades, dejando a la deriva el tema de la
contabilidad gerencial.

Muchas veces se menciona la importancia de la contabilidad gerencial para la

toma de decisiones; se repite a lo largo de nuestra formación la importancia del
conocimiento sobre la operación de la empresa y el uso de las herramientas de
costos para su valoración, con el fin de controlar y mejorar la utilización de los
recursos: La dirección de los recursos, la gestión del talento humano y la
administración general son factores claves para que una actividad genere
resultados verídicos para la toma de decisiones. Aun así, es notorio el
desconocimiento de esta rama fundamental, en especial en las empresas pymes,
en las cuales no siempre se tiene un control estricto de los recursos empleados en
la operación.

Si hablamos de un proceso productivo, la compra de materia prima sin responder a

una proyección de producción-venta, crea un recurso estancado en el que se
invierte costos de almacenamiento; se pierde por deterioro, obsolescencia o
merma; falencias en el proceso productivo como maquinaría ineficiente o mano de
obra no calificada que ocasione el desperdicio de recursos y el inventario final que
se almacena sin estar asignado a un pedido, es un inventario que se puede
deteriorar o permanecer almacenado indefinidamente. Estos ejemplos, entre
muchos otros, ilustran como la producción mecanizada sin una gestión adecuada
constituye una inversión cuyo costo de oportunidad afecta los recursos disponibles
para la empresa.
A la larga, las empresas enfrentan un menoscabo silencioso de sus recursos,
orientados a toda costa a la operación y en detrimento de los recursos disponibles
de otras. Como sucede con el cáncer, sin un tratamiento a tiempo, la empresa
deberá sortear serias dificultades en su desarrollo, poniendo en riesgo su propio
funcionamiento.