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1. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar, implementar y evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Parágrafo 1. Los objetivos específicos para cada uno de los programas que hacen
parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo contribuyen para
alcanzar los objetivos generales”.
2. ALCANCE:
Las actividades del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo deben estar
orientadas a la promoción, prevención y control a los riesgos existentes, con el
propósito de lograr cultura de prevención de accidentes de trabajo, prevención de
enfermedades laborales, seguridad Industrial, higiene y autocuidado en la entidad;
vinculando las territoriales y distintas dependencias de la entidad.
3. MARCO LEGAL:
AÑO ENTIDAD
NOMBRE DESCRIPCIÓN
PUBLICACIÓN EMISORA
PRESIDENCIA
Por medio del cual se adopta el código
Decreto 2663 1950 DE LA
sustantivo del trabajo.
REPÚBLICA
PRESIDENCIA
Por medio del cual se adopta el código
Decreto 3743 1950 DE LA
sustantivo del trabajo.
REPÚBLICA
PRESIDENCIA
Por medio del cual se modifican algunos
Decreto 13 1967 DE LA
Artículos del C.S.T.
REPÚBLICA
Por la cual se establecen algunas
Ministerio de
disposiciones sobre vivienda, higiene y
Resolución 2400 1979 trabajo y
seguridad en los establecimientos de
seguridad social
trabajo
Ministerio de Por el cual se dicta el reglamento de
Resolución 2413 1979 trabajo y higiene y seguridad para la industria de
seguridad social la construcción.
Congreso de la
Ley 9 1979 Código Sanitario Nacional
República
Por el cual se reglamentan medidas
Ministerio de
Resolución 8321 1983 referentes al ruido entre otras
Salud
definiciones y sus implicaciones.
PRESIDENCIA
Por el cual se adopta la Tabla de
Decreto 1832 1994 DE LA
Enfermedades Profesionales.
REPÚBLICA
PRESIDENCIA Por el cual se promulga el convenio 170
Decreto 1973 1995 DE LA sobre la utilización de productos
REPÚBLICA químicos en el trabajo.
RESOLUCION El Ministro de
2005
180498 Minas y Energías
SENTENCIA C- Corte
2007 Enfermedad No profesional
543 Constitucional
Ministerio de la
Concepto 89341 2011 Capacitacion Trabajo en Altura
protección social
Presidencia de la
Por medio del cual se expide el Decreto
DECRETO 1072 2015 Republica de
Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Colombia
Presidencia de la
Por medio del cual se expide el Decreto
DECRETO 1072 2015 Republica de
Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Colombia
Por la cual se establecen los parámetros
y requisitos para desarrollar, certificar y
Ministerio de
4927 2016 registrar la capacitación virtual en el
trabajo
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4. ACTIVIDADES
Actualización Evaluación inicial del SG SST
Plan de Trabajo anual
Realizar metodología para la implementación del SG SST
Designación del responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y responsabilidades
Definir y asignar los recursos físicos, financieros y humanos para el SG
SST
Establecer la metodología a seguir para la gestión y uso de Elementos de
Protección Personal-EPP
Realizar entrega de EPP, y seguimiento de EPP a los trabajadores
Generar documentos para Indicadores de Gestión (Estructura, proceso,
resultado y Consolidar información para los indicadores de Accidentalidad
(TA,IF,IS,ILI)
Medición de la Gestión del SG SST
Revisión de la Política del SG-SST
Diseño de la Política de Prevención del consumo de alcohol, tabaquismo y
sustancias psicoactivas
Diseño de la Política del Plan Estratégico de Seguridad Vial-PESV
Socializar las Políticas: Política del SG-SST y Prevención del consumo de
alcohol, tabaquismo y sustancias psicoactivas, Política del Plan Estratégico
de Seguridad Vial-PESV a contratistas, funcionarios, visitantes y otras
partes interesadas
Establecer procedimiento documentado para la continua identificación de
peligros, evaluación y control de riesgos
Diseñar Matriz de Peligros y Valoración de Riesgos y Determinación de
controles y mantener actualizada
Socializar los peligros identificados a la comunidad educativa.
Definir la metodología para identificar, registrar, acceder, actualizar, evaluar
y comunicar al personal y demás partes interesadas, los requisitos legales
aplicables en materia de SST
Definir matriz de requisitos legales y mantener actualizada con todos los
requisitos legales y de otra índole en materia de SST
Establecer la metodología para llevará cabo las inspecciones al interior de
la ESAP, para identificar condiciones inseguras
Diseñar formatos para registrar las inspecciones al Interior de la ESAP
Planear y llevará cabo inspecciones al Interior de la ESAP
Realizar Consolidado de condiciones identificadas en inspecciones
realizadas
Realizar Informe de resultados de las inspecciones y determinación de
acciones preventivas y correctivas.
Conformar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, o Vigía,
dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de
1994.
Realizar convocatoria y conformación del COPASST o Vigía en SST.
Realizar reuniones mensuales y desarrollo de actividades en SST que
evidencien la participación activa en el funcionamiento del SG SST
Realizar reuniones de seguimiento a situaciones que puedan constituirse en
ACOSO LABORAL
Conformación de brigada de emergencias y Comité Operativo de
Emergencias
Capacitación y entrenamiento de brigadistas
Realizar documento emergencias
Realización pista de entrenamiento para brigadistas
Revisión y actualización del plan de emergencias
Socialización del Plan de Emergencias y Contingencias a la comunidad
educativa
Definir la metodología para llevará cabo los simulacros en la ESAP
Diseñar formatos para registrar Simulacros
Realizar simulacro de evacuación (1 semestral)
Establecer la metodología para el control de los visitantes en la ESAP
Realizar el seguimiento a los visitantes y control de acceso
Establecer mecanismos de comunicación, participación y consulta de
empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes
del SG-SST
Establecer la metodología mecanismo de comunicación y consulta
Establecer metodología para adquisición de Bienes y servicios para el SG
SST.
Realizar seguimiento al impacto sobre la seguridad y salud, que puedan
generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en
los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los
cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
seguridad y salud, entre otros).
Establecer la metodología para la realización de capacitaciones,
entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
Realizar capacitaciones, entrenamiento, inducción y reinducción en SST
Establecer programa de Capacitación y Entrenamiento con el propósito de
brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo
Establecer las metodologías para la identificación de actos y condiciones
inseguras
Seguimiento al reporte de actos y condiciones inseguras
Definir manual de SST
Establecer metodología para el control, administración y conservación de
los documentos (incluyendo los registros)"
Reportar e Investigar Incidentes y Accidentes presentados
Establecer la metodología para reportar e Investigar Incidentes y
Accidentes de Trabajo.
Realizar seguimiento a las acciones tomadas para dar tratamiento a los AT
Realizar contratación y programación de Exámenes médicos
ocupacionales.
Establecer mecanismos para garantizar una adecuada y oportuna
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Realizar exámenes médicos ocupacionales
Diagnóstico de Condiciones de Salud de los trabajadores
Realizar seguimiento de casos de funcionarios y contratistas que ingresan
a procesos de calificación.
Analizar y realizar seguimiento a casos de Ausentismo por incapacidad
Médica.
Aplicar la batería y/o encuesta requerida para los programas de vigilancia
epidemiológica
Establecer programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a las
condiciones de salud de la población trabajadora
Diseñar metodología para prevenir la ocurrencia de enfermedades laborales
relacionadas con la exposición
Seguimiento a recomendaciones médicas laborales y actualización de
bases de datos.
Vacunación.
Semana de la Salud
Día mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Establecer la metodología para auditoria al SG SST
Ejecución de las auditorías al SG SST
Establecer la metodología para el tratamiento de No conformes
Revisión por la Dirección
Establecer la metodología para la rendición de cuentas internas del SG SST
Realizar la rendición de cuentas internas del SG-SST
Ejecutar acciones de mejora frente a los resultados de la rendición de
cuentas
5. RESPONSABLES
Son responsables de la implementación y seguimiento al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo:
Director nacional
Delegado de Dirección Nacional
Subdirectores
Jefes de Oficina Asesora
Coordinadores
Directores Territoriales
Líder en seguridad y Salud en el Trabajo
Apoyos en Seguridad y Salud en el Trabajo
Copasst
Comité de Convivencia
Comité Operativo de Emergencia
Trabajadores y Personal vinculado por prestación de servicios
Proveedores
6. DEFINICIONES
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Plan: Instrumento de Gestión que permite describir las actividades necesarias
para cumplir los objetivos propuestos, especificando los productos esperados con
sus cantidades expresadas en la unidad de medida respectiva, los responsables,
las fechas importantes especialmente la de culminación de la actividad, los
destinatarios, y demás aspectos que la institución o la dependencia o el grupo de
trabajo consideren