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COMPROBANTE APERTURA Y DIARIO

TEMA: COMPROBANTE APERTURA Y DIARIO


LOGRO: IDENTIFICA LA IMPORTANCIA DE LA ELABORACION DEL
COMPROBANTE DE APERTURA Y EL DE DIARIO

EL ASIENTO DE APERTURA

Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las


actividades o al inicio del ejercicio económico.

Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se


detiene momentáneamente el registro de operaciones para ofrecer una visión del
patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados, en un
momento concreto del tiempo.

Se separa así un ejercicio económico de otro.

Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o reanuda el


registro de operaciones al iniciarse el ejercicio económico.

El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del Balance y


abonando las de Pasivo.

Desde el punto de vista práctico a la hora de realizar el asiento de apertura pueden


darse los siguientes casos:

1. Que la empresa no existiese anteriormente (se constituye una sociedad nueva) y


por tanto no hay balance inicial. En estos casos el asiento de apertura es muy sencillo
pues suele ser Caja o bancos (por las aportaciones de los socios) a capital.

2. La empresa ya existe y estamos llevando nosotros mismos la contabilidad con un


sistema informático. En este caso tampoco hay problema, pues al realizar el cierre los
programas informáticos hacen de forma automática el asiento de apertura.

3. La empresa ya existiese pero está llevando la contabilidad otra persona y nos pasa
el balance de sumas y saldos (los saldos de todas las cuentas) al 31 de diciembre.
Aquí ya tendrá más trabajo, pues lo primero de todo debe crear todas las cuentas que
existen y luego realizar el asiento de

Cuidado: En la vida real es necesario tener una ficha de cada cliente, de cada
máquina, etc. (el balance de sumas y saldos debe venir detallado de este modo) de
forma que no es suficiente crear clientes en su conjunto sino que habría que detallar
uno a uno con su saldo de apertura. Lo mismo con las demás cuentas.

Este asiento de apertura, cuando existen muchas cuentas (puede haber varios cientos
o miles de cuentas), suele ser muy difícil de cuadrar, además de la dificultad práctica y
de tiempo de hacer un asiento de este tamaño.

Para solucionar este tema, algunos programas están preparados para enfocarlo de
otro modo. Por ejemplo, hay programas que permiten ir creando las cuentas con sus
saldos iniciales (al crear los códigos de clientes, proveedores, etc. el sistema ya sabe
si son de activo o de pasivo) y una vez introducidos se pulsa el botón "realizar asiento
de apertura" y se hace solo. Si las sumas del debe y el haber no están cuadradas el
sistema lo detecta y deberemos ver que saldo está mal y corregirlo.

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4. Por ultimo, lo más difícil de todo para realizar un asiento de apertura, es que una
empresa encargue a alguien que le lleve la contabilidad y le diga que no tiene nada de
nada. Es decir, que deba partir de cero pero con el gran problema de que es una
empresa que ya está funcionando y por tanto ha realizado compras, tiene movimientos
bancarios, le deben dinero sus clientes, etc.

En estos casos, además de contable hay que ser "investigador", pues deberemos
hacer lo que se denomina un balance inventario y valorarlo. A partir de aquí ya se
podrá realizar el asiento de apertura.

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EJERCICIO COMPROBANTE DE APERTURA
TALLER EN CLASE

1. Comprobante de apertura 002 se constituyo en la ciudad de bogotá la sociedad


limitada con razón social decimo ltda, cuyo objeto será la compra y venta de
electrodomésticos y muebles para el hogar y para oficinas en general, mediante
escritura publica no 1820 de la notaria única de florida valle con un capital de
$120.000.000 conformado por 3.000 cuotas de $40.000 cada una, pagadas totalmente
así:
1. Oscar Cifuentes quinientas (500) cuotas pagadas así: a. $15.000.000 en efectivo
según recibo de caja no 001 b. $ 5.000.000 en muebles para uso de la oficina según
factura 1020
2. JUAN JOSE PEREZ quinientas (500) cuotas pagadas así:
a. $16.000.000 en equipo de computación y comunicación para la oficina
b. $4.000.000 en efectivo según recibo de caja no 002
3. NICOLAS OSORIO quinientas (500) cuotas pagadas así: a. $20.000.000 en efectivo
según recibo de caja no 003
4. Marcela Duarte quinientas (500) cuotas pagadas así: a. $20.000.000 en mercancía
5. YULISA OLIVEROS quinientas (500) cuotas pagadas así:
a. $3.000.000 en muebles para uso de la oficina según factura 1034
b. $5.000.000 en equipo de comunicación y computación para la oficina
c. $12.000.000 en efectivo según recibo de caja no 004
6. SOFIA MUÑOZ quinientas (500) cuotas pagadas así:
a. $20.000.000 en efectivo según recibo de caja no 005.

LOGRO: IDENTIFICA LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD QUE


SE EMPLEAN EN UNA EMPRESA.

CONCEPTO DE SOPORTE CONTABLE

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas,
es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos
valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales
características.

GENERALIDADES

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre
o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar,
revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los principales soportes de contabilidad son:

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1. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo
con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los
abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de
ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

2. Recibo de consignación bancaria


Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que
lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del
cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa
que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos
locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros


Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a
sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su
cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en
efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con
la cuantía y exigencia del cliente.

4. Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador,
factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos
copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada
expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeración en orden consecutivo.
(preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el
servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o
servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos
vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la
factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

5. Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco
llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado "beneficiario".

6. Comprobante de pago o egreso


Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de
un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para
anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo
valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma
ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se
realizan en una empresa

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7. Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da
una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas
a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras
por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por
pagar.

8. Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos
bancarios.

9. Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

10. Nota Crédito


Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una
copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

11. Recibo de caja menor


El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.

12. Nota de contabilidad


Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen
un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

13. Comprobante diario de contabilidad


Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación
y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación,
así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.

Procedimiento contable:
1. Clasificación, análisis y codificación de los soportes Elaboración de
asientos en borrador Preparación del comprobante diario de contabilidad.
2. Elaboración d asientos en borrador
3. Preparación del comprobante diario de contabilidad

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ACTIVIDAD EN CLASE Y CASA

Elabore los asientos contables para cada ejercicio y los soportes de contabilidad según
corresponda para cada caso:

1. TRES SOCIOS APORTAN LO SIGUIENTE PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA:


Socio 1. Aporta $6.000.000 en efectivo. Socio 2. Aporta un vehículo por valor de
$10.000.000. Socio 3. Aporta un Terreno por valor de $14.000.000.
2. Se consigna en la cuenta bancaria de la empresa $5.000.000
3. Se compra mercancía a crédito por valor de $7.000.000.
4. Se vende mercancías a crédito por valor de $3.000.000.
5. Paga servicios de energía por $400.000, se paga con cheque
6. Se le abona al proveedor $3.000.000 por la compra de mercancías a crédito, se
paga con cheque.
7. Se compra un computador por valor de $1.000.000 se paga con cheque.
8. El cliente le abono $2.000.000 de la venta a crédito.
9. Se paga nomina por valor de $1.500.000 en efectivo.
10. Se recibe un préstamo del banco por valor de $10.000.000 y se consigna en la
cuenta de bancaria de la empresa.
SE REQUIERE:

NOTA POR FAVOR LLEVAR:


1- 2 HOJAS DE ANALISIS DE TRES COLUMNAS
SOPORTES CONTABLES DE ACUERDO AL ENUNCIADO.
PUC
CALCULADORA
CUADERNO.
2- EL ANTERIOR ENUNCIADO SERA REALIZADO MANUALMENTE EN CLASE PRIMERO
POR CADA ESTUDIANTE EN SU CUADERNO DE CONTABILIDAD . PARA ELLO TIENEN
FECHA MAYO 7 DE 2.019. SERA REVISADO MAYO 14 DE 2.019
3- FECHA DE ENTREGA EN EXCEL DE TODO EL EJERCICIO MAYO 17 DE 2.019 HORA
CIERRE ENTREGA : 4:00PM AL CORREO : mvv1423@gmail.com

MARGARITA VALENCIA VALENCIA


DOCENTE CONTABILIDAD
GRADO DECIMO